Wsparcie formalno-merytoryczne w realizacji 3 projektów współfinansowanych ze środków UE w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 01.04.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Zakup sprzętu informatycznego i oprogramowania narzędziowego (typ projektu I, II i III) część I współfinansowanego ze środków „Cyfryzacja ad…Hażlach · TED UEoferty do 25.11
- Wybór Partnerów Finansujących w celu zarządzania funduszem szczegółowym polegającym na udzielaniu preferencyjnych pożyczek na kształcenie w …Warszawa · TED UEoferty do 30.10
- Dostawa, montaż i uruchomienie aparatury i sprzętu medycznego w ramach Projektu grantowego nr: FERS.03.07-IP.07-0001/23 pod nazwą „Dostępnoś…Łomża · TED UEoferty do 13.11
- Dostawa, instalacja i uruchomienie sprzętu finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europ…Szczecin · TED UEoferty do 06.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 13.02.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, czas reakcji 40%; termin realizacji: do 31.12.2028.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Uczelnia publiczna
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, czas reakcji 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- do 31.12.2028
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Finansowanie z UE
- Tak — Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 - Postępowanie prowadzone w ramach programu: "Od startu…
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (awf.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- DZPZ.271.2.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony13.02.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony23.02.2026 09:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony23.02.2026 09:30
- Związanie ofertą — etap zakończonydo 24.03.2026
- Zawarcie umowy — etap zakończony01.04.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony20.04.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowanydo 31.12.2028
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)13.02.2026
- Wynik postępowania20.04.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 52 przetargi i opublikował 96 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3,6 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 29% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 44 dni po terminie składania ofert (mediana z 44 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Informatyka”
- BRAINFORGE IT SOFTWARE & CONSULTING Sp. z o.o.1 wygrana
- Escola S.A.1 wygrana
- IDEALAB Joanna Ruks, Magdalena Ruks-Wojtkowiak spółka cywilna1 wygrana
- MJ Projekt Magdalena Ruks-Wojtkowiak, Joanna Ruks s.c.1 wygrana
- PCG ACADEMIA Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego (63)
Konkurencja i ceny
Branża „Informatyka”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,1 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 61% | 67% |
| Mediana wartości umów | 676 tys. zł | 351 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 275 tys.–2,31 mln zł | 182 tys.–757 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Informatyka” w woj. mazowieckim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (2) była zbliżona do średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 2,4 oferty na postępowanie, podobnie jak średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 553). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (10 037). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Obowiązkiem Wykonawcy będzie:1. Kompleksowe zarządzanie finansowe trzema projektami unijnymi, w tym: planowanie i monitoring budżetu projektów,kontrolę kwalifikowalności wydatków,rozliczanie kosztów pośrednich zgodnie z wytycznymi FERS;bieżące doradztwo finansowe dla zespołów projektowych,analizę ryzyk finansowych,2. Sporządzanie i weryfikację: wniosków o płatność (zaliczkowych, pośrednich, końcowych), zestawień wydatków i postępu rzeczowo-finansowego, sprawozdań okresowych i końcowych;współpracę z instytucjami nadzorującymi (w szczególności IP/NC Bi R ).przygotowanie projektów do kontroli i audytów oraz udział w nich [ przy współpracy z Kierownikiem projektu i Biurem Projektów]3. Obsługa: Obsługa i komunikacja systemu sprawozdawczego IP/operatora środków,Obsługa, bieżące uzupełnianie danych (uczestnicy, dane wnioskodawcy, raportowanie postępów projektu) w systemie sprawozdawczym IP/operatora środków,Obsługa spraw związanych z aktualizacją wskaźników projektu,Obsługa spraw związanych z aktualizacją wniosku o dofinansowanie (konsultowanie oraz przeprowadzanie zmian projektowych w systemie SOWA)
Termin realizacji: do 2028-12-31
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000327830
- Ulica
- Marymoncka 32
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-968
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- aleksandra.bojarska@awf.edu.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.awf.edu.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Edukacja
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Wsparcie formalno-merytoryczne w realizacji 3 projektów współfinansowanych ze środków UE w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-0ba7ecb1-c4f1-4d62-b660-20f192d75776
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00111300
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-02-13
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 - Postępowanie prowadzone w ramach programu: "Od startu do mety, graj o dyplom nie rezygnuj", "Dydaktyka na medal w AWF Warszawa", "Zgrany zespół, mocna administracja w AWF Warszawa".
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://awf.ezamawiajacy.pl
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://awf.ezamawiajacy.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Wszelkie szczegóły dot. komunikacji i korespondencji elektronicznej znajdują się w SWZ części X.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- DZPZ. 271.2.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Obowiązkiem Wykonawcy będzie: 1. Kompleksowe zarządzanie finansowe trzema projektami unijnymi, w tym: planowanie i monitoring budżetu projektów, kontrolę kwalifikowalności wydatków, rozliczanie kosztów pośrednich zgodnie z wytycznymi FERS; bieżące doradztwo finansowe dla zespołów projektowych, analizę ryzyk finansowych, 2. Sporządzanie i weryfikację: wniosków o płatność (zaliczkowych, pośrednich, końcowych), zestawień wydatków i postępu rzeczowo-finansowego, sprawozdań okresowych i końcowych; współpracę z instytucjami nadzorującymi (w szczególności IP/NC Bi R ).przygotowanie projektów do kontroli i audytów oraz udział w nich [ przy współpracy z Kierownikiem projektu i Biurem Projektów] 3. Obsługa: Obsługa i komunikacja systemu sprawozdawczego IP/operatora środków, Obsługa, bieżące uzupełnianie danych (uczestnicy, dane wnioskodawcy, raportowanie postępów projektu) w systemie sprawozdawczym IP/operatora środków, Obsługa spraw związanych z aktualizacją wskaźników projektu, Obsługa spraw związanych z aktualizacją wniosku o dofinansowanie (konsultowanie oraz przeprowadzanie zmian projektowych w systemie SOWA)
- Główny kod CPV
- 72224000-1 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2028-12-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60,00
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Czas reakcji
- Waga
- 40,00
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy na potwierdzenie zdolności technicznej i zawodowej: 1) w zakresie doświadczenia – wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonali co najmniej: 3 usługi polegające na zarządzaniu finansowym lub rozliczaniu projektów współfinansowanych ze środków UE [FERS], o wartości projektu nie mniejszej niż 1 600 tyś. zł każdy.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w zakresie kwalifikacji zawodowych – wykażą min 2 osoby skierowane przez wykonawcę do realizacji zamówienia w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami spełniające niżej określone wymagania:
1. min 2 osoby, które realizowały szkolenia z zakresu rozliczania i pozyskiwania środków z Europejskiego Funduszu Społecznego – min. 5 szkoleń w przeciągu 3 ostatnich lat 2. min 2 osoby, które brały udział, jako członek personelu administracyjnego projektu w ostatnich 3 latach w co najmniej 10 zakończonych projektach współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 3. min 2 osoby, posiadające minimum 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu finansowym projektów unijnych, obejmujące w szczególności: przygotowywanie wniosków o płatność, rozliczanie kosztów pośrednich i bezpośrednich oraz współpracę z IP 4. Wykonawca wśród wskazanych 2 osób musi dysponować co najmniej jedną osobą, która posiada doświadczenie w pracy na rzecz instytucji wspierających szkolnictwo wyższe i/lub brała udział w procesie oceny programów kształcenia. Wykonawca musi potwierdzić spełnianie w/w warunku wykazem osób stanowiącymi zał. nr 9 oraz oświadczeniem (składanym dla każdej osoby oddzielnie) stanowiącymi załącznik nr 10 do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
• warunki określone powyżej zostaną spełnione jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie potwierdzi, iż spełnia ww. warunki albo wykonawcy łącznie wykażą spełnianie warunków.
• Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy (załącznik nr 7 do SWZ), w którym wskażą które usługi wykonane będą przez poszczególnych wykonawców.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- 1. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie przesłanek określonych w art. 108 ust. 1 Ustawy oraz na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z dn. 15 kwietnia 2022 poz. 835) (załącznik nr 3 do SWZ).
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
1. Oświadczenie wykonawcy potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, określone w części VI SWZ (załącznik nr 4 do SWZ).
2. Wykaz usług potwierdzający spełnienie warunku w zakresie zdolności zawodowej (wzór druku załącznik nr 8 do SWZ).
3. Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia (wzór załącznik nr 9 do SWZ).
4. Oświadczenie o osobie składane dla każdej osoby oddzielnie (wzór załącznik nr 10 do SWZ)
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- Pełnomocnictwo (o ile dotyczy) Wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do SWZ Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z późn. zm.) - (wzór druku załącznik nr 7 do SWZ) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (wzór druku załącznik nr 6 do SWZ)
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Poza przypadkami wymienionymi w art. 455 ust 1 pkt 2 lit. b i c, 3, 4 oraz ust 2 ustawy –przewiduje się możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty zgodnie z załącznikiem nr 11 do SWZ
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-02-23 09:00
- Miejsce składania ofert
- https://awf.ezamawiajacy.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-02-23 09:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-03-24
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Informatyka” średnia liczba ofert to 2,4 (5 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,1, a 61% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.