Zakończony
BZP
Wsparcie formalno-merytoryczne w realizacji 3 projektów współfinansowanych ze środków UE w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027
Wartość szacunkowa
Nie podano
Wadium
Brak
nie wymagane
Termin składania ofert
23.02.2026 09:00
Zakończony
Konkurencyjność
—
dane po rozstrzygnięciach
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wartość umowy
375 810,00 PLN
Liczba złożonych ofert
2
Niska konkurencja
Najtańsza oferta
375 810,00 PLN
Najdroższa oferta
375 810,00 PLN
Data zawarcia umowy: 01.04.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Nazwa
Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego
Miasto
Warszawa
Województwo
Mazowieckie
NIP
5250011875
Adres
Marymoncka 32, 00-968 Warszawa
Strona WWW
www.awf.edu.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Usługi
Branża (CPV)
72224000-1 — Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00111300
Data publikacji
13.02.2026 14:57
Kody CPV
72224000-1
Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 13.02.2026
-
Wynik postępowania 20.04.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Obowiązkiem Wykonawcy będzie:1. Kompleksowe zarządzanie finansowe trzema projektami unijnymi, w tym: planowanie i monitoring budżetu projektów,kontrolę kwalifikowalności wydatków,rozliczanie kosztów pośrednich zgodnie z wytycznymi FERS;bieżące doradztwo finansowe dla zespołów projektowych,analizę ryzyk finansowych,2. Sporządzanie i weryfikację: wniosków o płatność (zaliczkowych, pośrednich, końcowych), zestawień wydatków i postępu rzeczowo-finansowego, sprawozdań okresowych i końcowych;współpracę z instytucjami nadzorującymi (w szczególności IP/NC Bi R ).przygotowanie projektów do kontroli i audytów oraz udział w nich [ przy współpracy z Kierownikiem projektu i Biurem Projektów]3. Obsługa: Obsługa i komunikacja systemu sprawozdawczego IP/operatora środków,Obsługa, bieżące uzupełnianie danych (uczestnicy, dane wnioskodawcy, raportowanie postępów projektu) w systemie sprawozdawczym IP/operatora środków,Obsługa spraw związanych z aktualizacją wskaźników projektu,Obsługa spraw związanych z aktualizacją wniosku o dofinansowanie (konsultowanie oraz przeprowadzanie zmian projektowych w systemie SOWA)
Termin realizacji: do 2028-12-31
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000327830
- Ulica
- Marymoncka 32
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-968
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- aleksandra.bojarska@awf.edu.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.awf.edu.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Edukacja
2 Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Wsparcie formalno-merytoryczne w realizacji 3 projektów współfinansowanych ze środków UE w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-0ba7ecb1-c4f1-4d62-b660-20f192d75776
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00111300
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-02-13
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 - Postępowanie prowadzone w ramach programu: "Od startu do mety, graj o dyplom nie rezygnuj", "Dydaktyka na medal w AWF Warszawa", "Zgrany zespół, mocna administracja w AWF Warszawa".
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://awf.ezamawiajacy.pl
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://awf.ezamawiajacy.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Wszelkie szczegóły dot. komunikacji i korespondencji elektronicznej znajdują się w SWZ części X.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4 Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- DZPZ. 271. 2.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Obowiązkiem Wykonawcy będzie:1. Kompleksowe zarządzanie finansowe trzema projektami unijnymi, w tym: planowanie i monitoring budżetu projektów,kontrolę kwalifikowalności wydatków,rozliczanie kosztów pośrednich zgodnie z wytycznymi FERS;bieżące doradztwo finansowe dla zespołów projektowych,analizę ryzyk finansowych,2. Sporządzanie i weryfikację: wniosków o płatność (zaliczkowych, pośrednich, końcowych), zestawień wydatków i postępu rzeczowo-finansowego, sprawozdań okresowych i końcowych;współpracę z instytucjami nadzorującymi (w szczególności IP/NC Bi R ).przygotowanie projektów do kontroli i audytów oraz udział w nich [ przy współpracy z Kierownikiem projektu i Biurem Projektów]3. Obsługa: Obsługa i komunikacja systemu sprawozdawczego IP/operatora środków,Obsługa, bieżące uzupełnianie danych (uczestnicy, dane wnioskodawcy, raportowanie postępów projektu) w systemie sprawozdawczym IP/operatora środków,Obsługa spraw związanych z aktualizacją wskaźników projektu,Obsługa spraw związanych z aktualizacją wniosku o dofinansowanie (konsultowanie oraz przeprowadzanie zmian projektowych w systemie SOWA)
- Główny kod CPV
- 72224000-1 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2028-12-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60,00
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Czas reakcji
- Waga
- 40,00
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy na potwierdzenie zdolności technicznej i zawodowej: 1) w zakresie doświadczenia – wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonali co najmniej: 3 usługi polegające na zarządzaniu finansowym lub rozliczaniu projektów współfinansowanych ze środków UE [FERS], o wartości projektu nie mniejszej niż 1 600 tyś. zł każdy. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w zakresie kwalifikacji zawodowych – wykażą min 2 osoby skierowane przez wykonawcę do realizacji zamówienia w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami spełniające niżej określone wymagania: 1. min 2 osoby, które realizowały szkolenia z zakresu rozliczania i pozyskiwania środków z Europejskiego Funduszu Społecznego – min. 5 szkoleń w przeciągu 3 ostatnich lat 2. min 2 osoby, które brały udział, jako członek personelu administracyjnego projektu w ostatnich 3 latach w co najmniej 10 zakończonych projektach współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 3. min 2 osoby, posiadające minimum 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu finansowym projektów unijnych, obejmujące w szczególności: przygotowywanie wniosków o płatność, rozliczanie kosztów pośrednich i bezpośrednich oraz współpracę z IP 4. Wykonawca wśród wskazanych 2 osób musi dysponować co najmniej jedną osobą, która posiada doświadczenie w pracy na rzecz instytucji wspierających szkolnictwo wyższe i/lub brała udział w procesie oceny programów kształcenia. Wykonawca musi potwierdzić spełnianie w/w warunku wykazem osób stanowiącymi zał. nr 9 oraz oświadczeniem (składanym dla każdej osoby oddzielnie) stanowiącymi załącznik nr 10 do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: • warunki określone powyżej zostaną spełnione jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie potwierdzi, iż spełnia ww. warunki albo wykonawcy łącznie wykażą spełnianie warunków. • Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy (załącznik nr 7 do SWZ), w którym wskażą które usługi wykonane będą przez poszczególnych wykonawców.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- 1. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie przesłanek określonych w art. 108 ust. 1 Ustawy oraz na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z dn. 15 kwietnia 2022 poz. 835) (załącznik nr 3 do SWZ).
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- 1. Oświadczenie wykonawcy potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, określone w części VI SWZ (załącznik nr 4 do SWZ).2. Wykaz usług potwierdzający spełnienie warunku w zakresie zdolności zawodowej (wzór druku załącznik nr 8 do SWZ).3. Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia (wzór załącznik nr 9 do SWZ).4. Oświadczenie o osobie składane dla każdej osoby oddzielnie (wzór załącznik nr 10 do SWZ)
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- Pełnomocnictwo (o ile dotyczy) Wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do SWZ Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z późn. zm.) - (wzór druku załącznik nr 7 do SWZ) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (wzór druku załącznik nr 6 do SWZ)
6 Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Poza przypadkami wymienionymi w art. 455 ust 1 pkt 2 lit. b i c, 3, 4 oraz ust 2 ustawy –przewiduje się możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty zgodnie z załącznikiem nr 11 do SWZ
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8 Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-02-23 09:00
- Miejsce składania ofert
- https://awf.ezamawiajacy.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-02-23 09:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-03-24
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-0ba7ecb1-c4f1-4d62-b660-20f192d75776
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 23.02.2026 09:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Informatyka (CPV: 72224000-1).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Dostawa akcesoriów komputerowych dla Politechniki Świętokrzyskiej w związku z realizacją projektu pn
Zakup sprzętu i aparatury medycznej na potrzeby Poradni Specjalistycznych w ramach zadania pn.: „Dos
Usługi analityczno-doradcze ad-hoc na potrzeby Strategii Opolskie 2030 i Programu FEO 2021-2027
Pełnienie funkcji nadzoru wdrożeniowego w formie Asysty technicznej w projekcie pn. Human Smart Citi
Usługa przeprowadzenia szkolenia w obszarze kompetencji zawodowych zarządzania, marketingu o tematyc
Adaptacja pomieszczeń w placówkach oświatowych w ramach projektów UE”