ZakończonyBZP

Kompleksowe usługi hotelarsko-gastronomiczna oraz wynajęcie sal konferencyjnych podczas szkolenia dla sędziów z obszaru apelacji poznańskiej, w dniach 13-17.04.2026 r.

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert27.02.2026 11:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaSąd Apelacyjny w Poznaniu

MiastoPoznań

WojewództwoWielkopolskie

NIP9720766516

AdresStanisława Hejmowskiego 3, 61-736 Poznań

Emailprzetargi2@poznan.sa.gov.pl

Strona WWWpoznan.sa.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)55120000-7 — Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Numer ogłoszenia2026/BZP 00114347

Data publikacji17.02.2026 09:57

Kody CPV

55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55100000-1Usługi hotelarskie

55300000-3Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55110000-4Hotelarskie usługi noclegowe

55130000-0Inne usługi hotelarskie

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)17.02.2026
Termin ofert: 27.02.2026 11:00
Wynik postępowania05.05.2026
Liczba ofert: 8

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są Kompleksowe usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz wynajęcie sal konferencyjnych podczas szkolenia dla sędziów Sądu Apelacyjnego Poznaniu oraz sędziów sądów okręgowych z obszaru apelacji poznańskiej, w dniach 13-17 kwietnia 2026 roku. Planowana organizacja szkolenia: I GRUPA w dniach 13 - 15 kwietnia 2026 roku dla 85 osób: dla sędziów orzekających w wydziałach karnych oraz pracy i ubezpieczeń społecznych Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowych na obszarze apelacji poznańskiej i zaproszonych gości;[przyjazd i zakwaterowanie uczestników dnia 13 kwietnia 2026 r. od godz. 13:00,wyjazd 15 kwietnia 2026 r. od godz. 09:00]II GRUPA w dniach 15 - 17 kwietnia 2026 roku dla 115 osób: dla sędziów orzekającychw wydziałach cywilnych i gospodarczych Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowychna obszarze apelacji poznańskiej i zaproszonych gości;[przyjazd i zakwaterowanie uczestników dnia 15 kwietnia 2026 r. od godz. 13:00,wyjazd 17 kwietnia 2026 r. od godz. 09:00]I. Zakwaterowanie uczestników szkoleń w hotelu o standardzie co najmniej 4* gwiazdek, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U z 2006 r. Nr 22, poz. 169 tj. Dz. U.2017.poz.2166 ze zm.) lub w obiekcie hotelowym nie wpisanym do Centralnej Ewidencji Ministerstwa Sportu i Turystyki o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli 4* gwiazdkowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, zlokalizowanym w granicach administracyjnych miasta Kołobrzeg, położonego w województwie zachodniopomorskim. Do dyspozycji zamawiającego udostępnione zostaną w obu terminach pokoje z łazienkami, zlokalizowane w jednym budynku, w liczbie:- 40 pokoi 1-osobowych - pozostałe pokoje 2-osobowe- możliwe jest również wykorzystanie pokoi 2 osobowych jako pokoje 1 osobowe, w cenie pokoi 1 osobowych- możliwe jest również wykorzystanie pokoi 3 osobowych jako pokoje 2 osobowe, w cenie pokoi 2 osobowych- miejsca parkingowe w ilości proporcjonalnej do ilości pokoi 1-osobowych i 2-osobowych. II. Ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona na 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem szkolenia. Możliwe jest zmniejszenie liczby osób maksymalnie o 20%. III. Pobyt i wyżywienie uczestników oraz szkolenie muszą być zlokalizowane w tym samym budynku. IV. Wyżywienie podczas szkolenia obejmuje dla każdej grupy: 2x śniadania, 2x obiady,1x przerwa kawowa, 1x kolacje oraz uroczysta kolacja na początku szkolenia dla każdej grupy. V. W dniach 13 i 15 kwietnia 2026 r. (dzień przyjazdu grup) po zakwaterowaniu uczestników planowany jest obiad od godz. 14:00, następnie zajęcia szkoleniowe w godz. 15:00 - 18:00, a od godz. 19:00 uroczysta kolacja z 7 godzinną oprawą muzyczną (sposób realizacji usługi, zostanie ustalony między stronami przed podpisaniem umowy) w restauracji lub sali bankietowej mieszczącej do 115 osób na wyłączność uczestników szkolenia, pozwalającą na jednoczesną konsumpcję wszystkim uczestnikom. VI. W dniach 14 i 16 kwietnia 2026 r. po śniadaniu rozpoczynają się zajęcia szkoleniowe, przerwa kawowa jest ok. godz. 12:00, następnie obiad ok. godz. 14:00 i dalej kolejna część szkolenia, a kolacja ok. godz. 19:00. VII. W dniach 15 i 17 kwietnia 2026 r. po śniadania (od godz. 9:00) wykwaterowaniei wyjazd uczestników szkolenia. VIII. Wymagania dotyczące menu dla każdej z grup: a. Śniadania [w godz. 7:30 - 9:00]: w formie bufetowej (stół szwedzki)minimum 3 rodzaje wędlin, 3 rodzaje sera, 3 rodzaje pieczywa, jajecznica/ jajka gotowane, ciepłe kiełbaski, owsianka, masło, dżem, miód, warzywa, owoce, kawa, herbata, woda mineralna oraz soki owocowe;b. Obiad [14:00 - 15:30]: dwudaniowy w formie bufetowej (stół szwedzki): pierwsze danie: zupa - dwa rodzaje do wyboru, drugie danie: 2 porcje mięsa na osobę (możliwość wyboru z czterech rodzajów potraw), dodatki: ziemniaki, frytki, pyzy, kasza, dwie potrawy wegańskiei wegetariańskie, 3 rodzaje sałatek do wyboru i 3 rodzaje surówek do wyboru,soki owocowe, woda mineralna);c. Kolacja [od godz. 19:00]: w formie bufetowej (stół szwedzki): deska wędlin, deska serów, 3 rodzaje pieczywa, dwa rodzaje sałatek,dwa ciepłe dania do wyboru, kawa, herbata, woda mineralna oraz soki owocowe;d. przerwa kawowa: (kawa, herbata, woda mineralna, soki, kruche ciastka)e. Uroczysta kolacja z 7-godzinną oprawą muzyczną oraz obsługą kelnerską[od godz. 19:00]: przystawka 2 rodzaje do wyboru, zupa, danie ciepłe: 2 porcje mięsa na osobę (możliwość wyboru z czterech rodzajów potraw), potrawy wegańskie i wegetariańskie, ziemniaki, frytki, surówka - 3 rodzaje do wyboru, deser: 2 porcje na osobę (minimum dwa rodzaje do wyboru),zimny bufet: po 2 porcje wyrobów garmażeryjnych na osobę (minimum cztery rodzaje, w tym jedna potrawa rybna, deska wędlin, deska serów, pieczywo, masło, 2 rodzaje sałatek, owoce, kawa, herbata, woda mineralna, soki owocowe);f. Potrawy i napoje zamawiane poza wytyczne zamawiającego mogą być realizowane jedynie na koszt każdego z uczestników. X. Zapewnienie sal wykładowych wyposażonych w stoły z możliwością rozłożenia materiałów dla uczestników (układ stołów do ustalenia), klimatyzację oraz sprzęt do prezentacji multimedialnych (projektor, laptop, nagłośnienie):

a. w dniu 13 kwietnia 2026 r. dwóch sal każda dla 40 osób w godz. 15:00 - 18:00b. w dniu 14 kwietnia 2026 r. dwóch sal każda dla 40 osób w godz. 9:00 - 18:00c. w dniu 15 kwietnia 2026 r. jednej sali dla 120 osób w godz. 15:00 - 18:00d. w dniu 16 kwietnia 2026 r. jednej sali dla 120 osób w godz. 9:00 - 18:00 Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia opisane są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

Termin realizacji: od 2026-04-13 do 2026-04-17

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania
Nazwa zamawiającego: Sąd Apelacyjny w Poznaniu
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 004818424
Ulica: Stanisława Hejmowskiego 3
Miejscowość: Poznań
Kod pocztowy: 61-736
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań
Adres poczty elektronicznej: przetargi2@poznan.sa.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://poznan.sa.gov.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Podmiot: 1
Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie: Sąd Apelacyjny w Poznaniu
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00481824
Ulica: ul. Hejmowskiego 3
Miejscowość: Poznań
Kod pocztowy: 61-376
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań
Adres poczty elektronicznej: przetargi2@poznan.sa.gov.pl
Adres strony internetowej: https://poznan.sa.gov.pl

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Kompleksowe usługi hotelarsko-gastronomiczna oraz wynajęcie sal konferencyjnych podczas szkolenia dla sędziów z obszaru apelacji poznańskiej, w dniach 13-17. 04.2026 r.
Identyfikator postępowania: ocds-148610-2709d0e4-bb39-478b-a643-d7151b8e3e5b
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00114347
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-02-17
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2709d0e4-bb39-478b-a643-d7151b8e3e5b
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2709d0e4-bb39-478b-a643-d7151b8e3e5b
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.2 W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert,wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl .3 Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.4 Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl . Postępowanie można wyszukać ze stronygłównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).5 Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-93818f54-d6cb-4d55-a3a6-0312e3d14c496 Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówieniapublicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na tematzakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e Zamówienia,dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.7 Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówieniaani logowania.8 Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy dokomunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji”odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze dokomunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dladokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistymmogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotuudostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny,wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typzewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).9 Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy”na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji”służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (w szczególności SWZ) wystarczające jest posiadanietzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.10 Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądziepostępowania w zakładce „Komunikacja”.11 Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczyplików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).12 Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia orazinformacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.13 W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogąskorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularzudostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej RODO (Dz. Urz. UE L 119 z 4. 5.2016 r.),informujemy, że:1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sąd Apelacyjny w Poznaniu, z siedzibą w Poznaniu, ul. Stanisława Hejmowskiego 3, kod pocztowy 61-763, adres e-mail: sekretariat@poznan.sa.gov.pl, tel. 61 8609 221, reprezentowany przez Prezesa Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i/lub Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Poznaniu, oraz Ministra Sprawiedliwości, każdy znich w zakresie własnych kompetencji i realizowanych zadań, wg regulacji zawartych w Ustawie z dnia 27 lipca 2001r., - prawo oustroju sądów powszechnych (Dz. U. 2019, poz. 52, tj. ze zm.)2. Administratorzy Danych Sądu Apelacyjnego w Poznaniu, wyznaczyli Inspektora Ochrony Danych wg właściwości, do pełnienia funkcji w zakresie ochrony danych, z wyjątkiem obszaru sprawowania wymiaru sprawiedliwości i wykonywania zadań z zakresuochrony prawnej. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Sądzie Apelacyjnym w Poznaniu, możliwy jest pisemnie na adreskorespondencyjny: ul. Stanisława Hejmowskiego 3, 61-736 Poznań, na adres e-mail: iod@poznan.sa.gov.pl, lub telefonicznie : tel.61/ 8609 223.3. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie i w oparciu o art. 6 lit. a, b, c, oraz art. 9 lit. b RODO, oraz przepisówszczególnych, w celu realizacji działalności administracyjnej, a w szczególności: a) realizacji umów cywilnoprawnych,b) realizacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych,c) prowadzenia sprawozdawczości,d) prowadzenia ewidencji i archiwizacji dokumentów,e) udostępniania informacji publicznej,f) udzielania informacji uprawnionym podmiotom,g) rozpatrywania skarg i wniosków.4. W zakresie i granicach określonych w RODO w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych posiadają Państwonastępujące prawa: a) dostępu do treści swoich danych – korzystając z tego prawa mają Państwo możliwość pozyskania informacji, jakie dane, w jakisposób i w jakim celu są przetwarzane,b) prawo ich sprostowania – korzystając z tego prawa mogą Państwo zgłosić do nas konieczność poprawienia niepoprawnychdanych lub uzupełnienia danych wynikających z błędu przy zbieraniu, czy ich przetwarzaniu,c) prawo do usunięcia – korzystając z tego prawa mogą Państwo złożyć wniosek o usunięcie danych. W przypadku zasadnościwniosku dokonamy niezwłocznego usunięcia danych. Prawo to nie dotyczy jednak sytuacji gdy dane osobowe przetwarzane są docelów związanych z wywiązywaniem się z prawnych obowiązków przez administratora
RODO (ograniczenia stosowania): d) prawo do ograniczenia przetwarzania – korzystając z tego prawa mogą Państwozłożyć wniosek o ograniczenie przetwarzania danych, w razie kwestionowania prawidłowość przetwarzanych danych. W przypadkuzasadności wniosku możemy dane jedynie przechowywać. Dalsze przetwarzanie może odbyć się po ustaniu przesłanekuzasadniających ograniczenie przetwarzania,e) prawo do przenoszenia danych – ma zastosowanie jedynie w przypadkach przetwarzania danych na podstawie zgody lub napodstawie umowy - i w sposób zautomatyzowany (z wyjątkiem przetwarzania, które jest niezbędne do wykonania zadaniarealizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi),f) prawo wniesienia sprzeciwu – korzystając z tego prawa mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobecprzetwarzania Państwa danych, jeżeli są one przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit e lub f. (prawnie uzasadniony interesadministratora lub interes publiczny). W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Państwa wniosku, nie będziemy już mogli przetwarzaćdanych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykażemy, iż istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy doprzetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub podstawy doustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,g) prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie - w przypadku przetwarzania na podstawie zgody - w dowolnym momencie bezwpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania, dokonanego przed cofnięciem zgody.5. Ponadto mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj., Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, zsiedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, kancelaria@uodo.gov.pl Infolinia: 606-950-000, gdy uznają Państwo, iżprzetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących, przez Prezesa i/lub Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Poznaniu, oraz Ministra Sprawiedliwości narusza przepisy prawa.6. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów przedstawionych powyżej, za wyjątkiemcelów wynikających z przepisów prawa gdzie podanie danych jest obowiązkowe.7. W Państwa sprawach nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, w tym nie będzie stosowane profilowanie.8. Państwa dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, z wyłączeniem sytuacjiwynikających z zobowiązań prawnych.9. Państwa dane mogą być przekazywane odbiorcom danych wyłącznie na podstawie przepisów prawa, w tym w związku zdziałalnością Administratora Danych, w zakresie:• podmiotom, które na podstawie umów zawartych z Administratorem, świadczą usługi zapewniające jego funkcjonowanie np.serwisu i utrzymania IT, logistyki itp.,• podmiotom, które zgodnie z odrębnymi przepisami wykażą interes prawny,• uprawnionym podmiotom, na cele badań naukowych lub statystycznych, zgodnie z odrębnymi przepisami prawa.10. Państwa dane osobowe będą przechowywane i archiwizowane przez okresy wynikające z obowiązku prawnego (przepisówszczególnych), w zależności od celu w jakim dane były przetwarzane lub przez okres niezbędny do zabezpieczenia informacji nawypadek prawnej potrzeby wykazania faktów albo zabezpieczenia lub dochodzenia roszczeń.11. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art.16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowieńumowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: ZP. 261. 6.2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są Kompleksowe usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz wynajęcie sal konferencyjnych podczas szkolenia dla sędziów Sądu Apelacyjnego Poznaniu oraz sędziów sądów okręgowych z obszaru apelacji poznańskiej, w dniach 13-17 kwietnia 2026 roku. Planowana organizacja szkolenia: I GRUPA w dniach 13 - 15 kwietnia 2026 roku dla 85 osób: dla sędziów orzekających w wydziałach karnych oraz pracy i ubezpieczeń społecznych Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowych na obszarze apelacji poznańskiej i zaproszonych gości;[przyjazd i zakwaterowanie uczestników dnia 13 kwietnia 2026 r. od godz. 13:00,wyjazd 15 kwietnia 2026 r. od godz. 09:00]II GRUPA w dniach 15 - 17 kwietnia 2026 roku dla 115 osób: dla sędziów orzekającychw wydziałach cywilnych i gospodarczych Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowychna obszarze apelacji poznańskiej i zaproszonych gości;[przyjazd i zakwaterowanie uczestników dnia 15 kwietnia 2026 r. od godz. 13:00,wyjazd 17 kwietnia 2026 r. od godz. 09:00]I. Zakwaterowanie uczestników szkoleń w hotelu o standardzie co najmniej 4* gwiazdek, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U z 2006 r. Nr 22, poz. 169 tj. Dz. U.2017.poz.2166 ze zm.) lub w obiekcie hotelowym nie wpisanym do Centralnej Ewidencji Ministerstwa Sportu i Turystyki o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli 4* gwiazdkowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, zlokalizowanym w granicach administracyjnych miasta Kołobrzeg, położonego w województwie zachodniopomorskim. Do dyspozycji zamawiającego udostępnione zostaną w obu terminach pokoje z łazienkami, zlokalizowane w jednym budynku, w liczbie:- 40 pokoi 1-osobowych - pozostałe pokoje 2-osobowe- możliwe jest również wykorzystanie pokoi 2 osobowych jako pokoje 1 osobowe, w cenie pokoi 1 osobowych- możliwe jest również wykorzystanie pokoi 3 osobowych jako pokoje 2 osobowe, w cenie pokoi 2 osobowych- miejsca parkingowe w ilości proporcjonalnej do ilości pokoi 1-osobowych i 2-osobowych. II. Ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona na 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem szkolenia. Możliwe jest zmniejszenie liczby osób maksymalnie o 20%. III. Pobyt i wyżywienie uczestników oraz szkolenie muszą być zlokalizowane w tym samym budynku. IV. Wyżywienie podczas szkolenia obejmuje dla każdej grupy: 2x śniadania, 2x obiady,1x przerwa kawowa, 1x kolacje oraz uroczysta kolacja na początku szkolenia dla każdej grupy. V. W dniach 13 i 15 kwietnia 2026 r. (dzień przyjazdu grup) po zakwaterowaniu uczestników planowany jest obiad od godz. 14:00, następnie zajęcia szkoleniowe w godz. 15:00 - 18:00, a od godz. 19:00 uroczysta kolacja z 7 godzinną oprawą muzyczną (sposób realizacji usługi, zostanie ustalony między stronami przed podpisaniem umowy) w restauracji lub sali bankietowej mieszczącej do 115 osób na wyłączność uczestników szkolenia, pozwalającą na jednoczesną konsumpcję wszystkim uczestnikom. VI. W dniach 14 i 16 kwietnia 2026 r. po śniadaniu rozpoczynają się zajęcia szkoleniowe, przerwa kawowa jest ok. godz. 12:00, następnie obiad ok. godz. 14:00 i dalej kolejna część szkolenia, a kolacja ok. godz. 19:00. VII. W dniach 15 i 17 kwietnia 2026 r. po śniadania (od godz. 9:00) wykwaterowaniei wyjazd uczestników szkolenia. VIII. Wymagania dotyczące menu dla każdej z grup: a. Śniadania [w godz. 7:30 - 9:00]: w formie bufetowej (stół szwedzki)minimum 3 rodzaje wędlin, 3 rodzaje sera, 3 rodzaje pieczywa, jajecznica/ jajka gotowane, ciepłe kiełbaski, owsianka, masło, dżem, miód, warzywa, owoce, kawa, herbata, woda mineralna oraz soki owocowe;b. Obiad [14:00 - 15:30]: dwudaniowy w formie bufetowej (stół szwedzki): pierwsze danie: zupa - dwa rodzaje do wyboru, drugie danie: 2 porcje mięsa na osobę (możliwość wyboru z czterech rodzajów potraw), dodatki: ziemniaki, frytki, pyzy, kasza, dwie potrawy wegańskiei wegetariańskie, 3 rodzaje sałatek do wyboru i 3 rodzaje surówek do wyboru,soki owocowe, woda mineralna);c. Kolacja [od godz. 19:00]: w formie bufetowej (stół szwedzki): deska wędlin, deska serów, 3 rodzaje pieczywa, dwa rodzaje sałatek,dwa ciepłe dania do wyboru, kawa, herbata, woda mineralna oraz soki owocowe;d. przerwa kawowa: (kawa, herbata, woda mineralna, soki, kruche ciastka)e. Uroczysta kolacja z 7-godzinną oprawą muzyczną oraz obsługą kelnerską[od godz. 19:00]: przystawka 2 rodzaje do wyboru, zupa, danie ciepłe: 2 porcje mięsa na osobę (możliwość wyboru z czterech rodzajów potraw), potrawy wegańskie i wegetariańskie, ziemniaki, frytki, surówka - 3 rodzaje do wyboru, deser: 2 porcje na osobę (minimum dwa rodzaje do wyboru),zimny bufet: po 2 porcje wyrobów garmażeryjnych na osobę (minimum cztery rodzaje, w tym jedna potrawa rybna, deska wędlin, deska serów, pieczywo, masło, 2 rodzaje sałatek, owoce, kawa, herbata, woda mineralna, soki owocowe);f. Potrawy i napoje zamawiane poza wytyczne zamawiającego mogą być realizowane jedynie na koszt każdego z uczestników. X. Zapewnienie sal wykładowych wyposażonych w stoły z możliwością rozłożenia materiałów dla uczestników (układ stołów do ustalenia), klimatyzację oraz sprzęt do prezentacji multimedialnych (projektor, laptop, nagłośnienie): a. w dniu 13 kwietnia 2026 r. dwóch sal każda dla 40 osób w godz. 15:00 - 18:00b. w dniu 14 kwietnia 2026 r. dwóch sal każda dla 40 osób w godz. 9:00 - 18:00c. w dniu 15 kwietnia 2026 r. jednej sali dla 120 osób w godz. 15:00 - 18:00d. w dniu 16 kwietnia 2026 r. jednej sali dla 120 osób w godz. 9:00 - 18:00 Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia opisane są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Dodatkowy kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-04-13 do 2026-04-17
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 80,00
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Kryterium nr 2: Doświadczenie koordynatora
Waga: 20,00
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Formularz ofertowy, pełnomocnictwo, odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) W przypadku, o którym mowa w pkt. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców, podpisanej przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum, wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia, numeru rachunku bankowego na który Zamawiający będzie regulował zobowiązania wynikające z realizacji zamówienia przez wykonawców wspólnie go realizujących.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym – Załącznik nr 3 do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-02-27 11:00
Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-2709d0e4-bb39-478b-a643-d7151b8e3e5b
Termin otwarcia ofert: 2026-02-27 11:15
Termin związania ofertą: do 2026-03-28

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-2709d0e4-bb39-478b-a643-d7151b8e3e5b

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 27.02.2026 11:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Sąd Apelacyjny w Poznaniu z siedzibą w Poznań.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55120000-7).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Świadczenie usług hotelarsko - restauracyjnych dla celów spotkania oraz zapewnienie sal konferencyjnZa 6 dniPoznań · BZP Świadczenie usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sal konferencyjnych w ośrodku znajduZa 4 dniRybnik · BZP Usługa hotelowa i gastronomiczna konferencji "Myśl ekonomiczna i finansowa: tradycje, nowe horyzontyZa 4 dniWarszawa · BZP Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych z wynajęciem sal konferencyjnych w obiekcie min. 3-gwiZa 4 dniWarszawa · TED UE Usługa hotelarsko-gastronomiczna dla kadry orzeczniczej Sądu Okręgowego w Gdańsku oraz sądów rejonowAktywnyGdańsk · BZP Usługa konferencyjna "Soja w Polsce – potencjał i perspektywy"Za 6 dniRadzików · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów