Zakończony
BZP
Organizacja wydarzenia społeczno-edukacyjnego pn. „Kejtrówka 2026”
Wartość szacunkowa
Nie podano
Wadium
Brak
nie wymagane
Termin składania ofert
05.03.2026 09:00
Zakończony
Konkurencyjność
—
dane po rozstrzygnięciach
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wartość umowy
207 870,00 PLN
Liczba złożonych ofert
3
Przeciętna konkurencja
Najtańsza oferta
207 870,00 PLN
Najdroższa oferta
207 870,00 PLN
Data zawarcia umowy: 14.04.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Nazwa
Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
Miasto
Poznań
Województwo
Wielkopolskie
NIP
2090001440
Adres
Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań
Email
zpb@um.poznan.pl
Strona WWW
bip.poznan.pl/
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Usługi
Branża (CPV)
79952000-2 — Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00115507
Data publikacji
17.02.2026 14:09
Kody CPV
79952000-2
Usługi w zakresie organizacji imprez
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 17.02.2026
-
Wynik postępowania 23.04.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Opis przedmiotu zamówienia1) Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie oraz przeprowadzenie wydarzenia społeczno-edukacyjnego pn. „Kejtrówka 2026”, niezależnie od warunków pogodowych. Dwudniowa impreza plenerowa dla właścicieli i miłośników psów, realizowana zgodnie z założeniami Programu Miejskiego „Kejter też Poznaniak” odbędzie się w dniach 16-17 maja 2026 r., w godz. 10:00-18:00 każdego dnia, w Parku Cytadela, na łące przy Dzwonie Pokoju. Impreza ma charakter promenadowy, rotacyjny, przewiduje się ok. 500-800 uczestników każdego dnia. Uczestnicy to głównie mieszkańcy Poznania, rodziny z dziećmi, właściciele psów z psami. Wartością nadrzędną imprezy ma być jej charakter edukacyjny z licznymi atrakcjami tematycznymi, pokazami, animacjami, quizami, prelekcjami, warsztatami oraz edukacyjną kreatywną strefą dziecięcą. Zasadne jest zaangażowanie mieszkańców-uczestników do aktywnego udziału w imprezie poprzez wspólne zabawy ze swoimi psami. Konieczne jest zapewnienie usługi z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z pkt II. 3 i 4 Opisu Przedmiotu Zamówienia.2) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia łącznie 30 minutowego bloku informacyjnego, każdego dnia trwania imprezy, w trakcie którego promowane będą działania w ramach Programu Miejskiego „Kejter też Poznaniak“ i realizacji ww. bloku informacyjnego przez konferansjera, zgodnie z pkt III. 18) Opisu Przedmiotu Zamówienia.3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 2 do umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia.4) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.
Termin realizacji: do 2026-05-31
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 631257822
- Ulica
- Plac Kolegiacki 17
- Miejscowość
- Poznań
- Kod pocztowy
- 61-841
- Województwo
- wielkopolskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL415 - Miasto Poznań
- Adres poczty elektronicznej
- zpb@um.poznan.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://bip.poznan.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2 Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Organizacja wydarzenia społeczno-edukacyjnego pn. „Kejtrówka 2026”
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-65e1defc-36a7-4033-abf6-5494b567ff9c
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00115507
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-02-17
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00030424/02/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.28 Organizacja wydarzenia "Kejtrówka 2026"
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/pn/poznan
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://platformazakupowa.pl/pn/poznan
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Zgodnie z pkt VIII SWZ
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4 Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZPb-II. 271. 10.2026. EN
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
- Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Opis przedmiotu zamówienia1) Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie oraz przeprowadzenie wydarzenia społeczno-edukacyjnego pn. „Kejtrówka 2026”, niezależnie od warunków pogodowych. Dwudniowa impreza plenerowa dla właścicieli i miłośników psów, realizowana zgodnie z założeniami Programu Miejskiego „Kejter też Poznaniak” odbędzie się w dniach 16-17 maja 2026 r., w godz. 10:00-18:00 każdego dnia, w Parku Cytadela, na łące przy Dzwonie Pokoju. Impreza ma charakter promenadowy, rotacyjny, przewiduje się ok. 500-800 uczestników każdego dnia. Uczestnicy to głównie mieszkańcy Poznania, rodziny z dziećmi, właściciele psów z psami. Wartością nadrzędną imprezy ma być jej charakter edukacyjny z licznymi atrakcjami tematycznymi, pokazami, animacjami, quizami, prelekcjami, warsztatami oraz edukacyjną kreatywną strefą dziecięcą. Zasadne jest zaangażowanie mieszkańców-uczestników do aktywnego udziału w imprezie poprzez wspólne zabawy ze swoimi psami. Konieczne jest zapewnienie usługi z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z pkt II. 3 i 4 Opisu Przedmiotu Zamówienia.2) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia łącznie 30 minutowego bloku informacyjnego, każdego dnia trwania imprezy, w trakcie którego promowane będą działania w ramach Programu Miejskiego „Kejter też Poznaniak“ i realizacji ww. bloku informacyjnego przez konferansjera, zgodnie z pkt III. 18) Opisu Przedmiotu Zamówienia.3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 2 do umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia.4) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.
- Główny kod CPV
- 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-05-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 40
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Scenariusz Imprezy
- Waga
- 60
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że Wykonawca samodzielnie lub jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca (doświadczenie ww. podmiotów nie sumuje się), w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 usługi organizacji wydarzeń kulturalnych lub rekreacyjnych lub społeczno-edukacyjnych na otwartej przestrzeni, o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto każda
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- 1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 4) ustawy oraz w art. 109 ust. 1 pkt 2) i 3) ustawy, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.2) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wrazz zaświadczeniem należy złożyć dokumenty potwierdzające, że przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumieniew sprawie spłat tych należności.3) Zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem, należy złożyć dokumenty potwierdzające, że przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane należycie – załącznik nr 6 do SWZ. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę: 1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ; 2) Scenariusz Imprezy, o którym mowa w Załączniku nr 2 do umowy (OPZ); Zamawiający zastrzega sobie prawo wydania wiążących dla Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zaleceń lub zastrzeżeń dotyczących Scenariusza Imprezy przedstawionego w ofercie, w sposób nieskutkujący zmianami istotnych elementów oferty lub zmianami wymogów określonych w dokumentach zamówienia. Inne dokumenty składane wraz z ofertą: 3) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2a do SWZ; 4) Oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2b do SWZ, jeśli dotyczy; 5) Oświadczenia Podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 3 do SWZ, jeśli dotyczy; 6) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 4 do SWZ, jeśli dotyczy; 7) Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – załącznik nr 5 do SWZ, jeśli dotyczy; 8) Pełnomocnictwo, jeśli dotyczy.
6 Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. w ramach spółki cywilnej, konsorcjum) , oświadczenie, o którym mowa w pkt VI. 1. SWZ, stanowiące załącznik nr 2a do SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna): a) ustalają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, składając stosowne pełnomocnictwo, b) składają oświadczenie, z którego wynika, który zakres zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 4 do SWZ. 3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przedmiotową usługę realizować będą ci Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia – wskazać odpowiednio w Załączniku nr 4 do SWZ.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zamawiający przewiduje, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy, możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z § 7 wzoru umowy.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8 Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-03-05 09:00
- Miejsce składania ofert
- Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan
- Termin otwarcia ofert
- 2026-03-05 09:10
- Termin związania ofertą
- do 2026-04-03
- Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
- Tak
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Typ zamawiającego
Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-65e1defc-36a7-4033-abf6-5494b567ff9c
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 05.03.2026 09:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania z siedzibą w Poznań.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79952000-2).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Organizacja 2-dniowego (1 noc) wyjazdu szkoleniowego dla pracowników Ł-WIT (250 osób)
Przygotowanie, organizacja i obsługa III ogólnopolskiej konferencji pt. „Politycy lokalni a patrioty
Kompleksowa usługa organizacji wizyt studyjnych
Kompleksowa organizacja i obsługa wycieczki zagranicznej do Włoch dla pracowników Zespół Placówek Oś
Kompleksowa usługa organizacji wydarzenia „Szkoła Prototypowania 2026
Usługa organizacji wycieczki