Świadczenie usług opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych dla 30 dzieci w wieku 6-16 lat uczęszczających do świetlicy środowiskowej na osiedlu Wzgórze w Starachowicach

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług społecznych polegających na prowadzeniu zajęć opiekuńczo – wychowawczych i edukacyjnych dla 30 dzieci w wieku 6-16 lat uczestników Placówki Wsparcia Dziennego przy ul. Widok 10 a w Starachowicach w ramach projektu pn: “Czas na Wzgórzu”.

1. Usługa sprawowania funkcji kierownika świetlicy polega na prowadzeniu zajęć opiekuńczo – wychowawczych jak i również prowadzenia dokumentacji świetlicy.

2. Usługa będzie odbywać się w okresie od podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od 01.

03.2026 r. do 29.

02.2028 r., w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od

14.00 do

18.00.

3. Ogólna liczba dni roboczych w 2026r. od III – XII tj. 211 dni x 4 godzin dziennie tj. 844 godzin.

4. Ogólna liczba dni roboczych w 2027r. od I – XII tj. 251 dni x 4 godzin dziennie tj. 1004 godzin.

5. Ogólna liczba dni roboczych w 2028r.od I – II tj. 40 dni x 4 godzin dziennie tj. 160 godzin.

6. Maksymalna liczba wynosi 2008 roboczogodzin.

7. Czas trwania jednej godziny usługi wynosi 60 minut.

8. Zakres zadań kierownika świetlicy: a) nadzór, organizacja i prowadzenie zajęć opiekuńczo – wychowawczych, b) zarządzanie zespołem pracowników oraz prowadzenie dokumentacji, c) opracowanie planów pracy, d) pomoc dzieciom w nauce,e) organizację zajęć rozwojowych, takich jak wycieczki czy warsztaty,f) zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom, g) współpraca z personelem projektu i kierownikiem placówki celem realizacji zamierzonych działań i osiągnięcia zaplanowanych celów projektu oraz dostarczanie na jego wezwanie niezbędnej dokumentacji z zakresu działalności Placówki, h) współpraca ze szkołami, do których uczęszczają wychowankowie, z kuratorami rodzinnymi, pracownikami socjalnymi; asystentem rodziny w opracowywaniu planu pomocy dzieciom w indywidualnych przypadkach, i) współpraca z rodzicami (opiekunami prawnymi) oraz zachęcanie ich do współpracy w rozwiązywaniu problemów dziecka oraz do udziału w bieżącym życiu Placówki,j) współpraca z organizacjami społecznymi, instytucjami kultury i innymi placówkami w zakresie działalności na rzecz uczestników Placówki, k) odpowiedzialność za powierzony majątek, l) udział w działalności edukacyjnej, kulturalnej i rekreacyjnej Placówki, m) uczestnictwo w kontrolach działalności świetlicy prowadzonych przez jednostki zewnętrzne, n) prowadzenie wśród uczestników Placówki działań promocyjnych na temat źródeł finansowania projektu, o) prowadzenie niezbędnej dokumentacji tj. dzienniki zajęć, opracowywanie miesięcznych planów zajęć, sprawozdań, raportów, p) odpowiedzialność za czystość, ład i porządek w miejscu świadczenia usługi.

9. Zamawiający wymaga, aby osoba przewidziana do pełnienia funkcji kierownika świetlicy oprócz świadczenia usługi kierownika, bezpośrednio z uczestnikami świetlicy będzie: a) wykonywała swoje zadania w sposób właściwy, staranny i terminowy, zgodnie z harmonogramem zajęć ustalonym z koordynatorem projektu Zamawiającego;b) ewidencjonowała godziny i zrealizowanych zadań dotyczących wykonywanych obowiązków w systemie miesięcznym;c) przedstawiała dokumenty rozliczeniowe niezwłocznie po zakończeniu każdego miesiąca, d) prowadziła dokumentację niezbędną zgodnie z Regulaminem placówki, wymogami projektu i powszechnie obowiązującymi przepisami, e) propagowała działania informacyjno-promocyjne dotyczące realizowanego projektu oraz przestrzegała zasad równości szans i niedyskryminacji, w tym zasady dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn, f) przestrzegała przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z Ustawą, g) zobowiązana do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji służbowych dotyczących działalności placówki, jej uczestników i ich rodzin podpisując oświadczenie lub w przypadku firmy bądź jednoosobowej działalności poprzez zawarcie odrębnej umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.

10. Zamawiający zapewnia materiały plastyczno-biurowe do prowadzenia zajęć opiekuńczo – wychowawczych i edukacyjnych typu: papier, farby, kredki, mazaki, bloki, itp.

11. Zapotrzebowanie na materiały będzie uzgadniane z pracownikiem Zamawiającego koordynato-rem projektu i Wykonawcą na dany kwartał prowadzenia usługi.

12. Funkcję kierownika może pełnić osoba wobec której nie zachodzą przesłanki wykluczenia do pracy z dziećmi i młodzieżą tj. w szczególności: a) nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe; b) wypełniania obowiązku alimentacyjnego – w przypadku gdy taki obowiązek w stosunku do niej wynika z tytułu egzekucyjnego; c) nie jest i nie była pozbawiona władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie była jej ograniczona ani zawieszona; d) nie figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym oraz spełnia wszystkie warunki pracy z dziećmi zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępstwami na tle seksualnym (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 560):

Termin realizacji: od 2026-03-01 do 2028-02-29