Sukcesywna dostawa środków czystości

1. Zamawiający przewiduje skorzystanie z opcji zgodnie z art. 441 ust 1 ustawy, według zasad określonych poniżej:

1) Realizacja opcji polegać będzie na zwiększeniu zamówienia podstawowego o maksymalnie 50% pierwotnej wartości brutto umowy, przeznaczonej na zrealizowanie zamówienia podstawowego lub wydłużeniu okresu obowiązywania umowy o maksymalnie kolejne 6 miesięcy, ewentualnie obu tych zdarzeń jednocześnie.

2) Opcja będzie realizowana na takich samych warunkach i terminach dostawy a także cenach jednostkowych jak zamówienie podstawowe tj. ceny jednostkowe asortymentu dostarczanego w ramach opcji będą równe cenie wskazanej w ofercie Wykonawcy dla zamówienia podstawowego.

3) O zamiarze skorzystania z opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem/oświadczeniem.

4) Warunkiem skorzystania z opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z opcji, w treści oświadczenia Zamawiający wskazuje wartość opcji podlegającej uruchomieniu oraz na jaki okres (w miesiącach) uruchamia opcję.

5) Zamawiający będzie mógł skorzystać z opcji w sytuacji, gdy wykorzystane zostaną ilości pierwotne, wskazane w formularzu asortymentowo - cenowym, przed upływem czasu trwania umowy w ramach zamówienia podstawowego (12 miesięcy).

6) Zamawiający może skorzystać z opcji w okresie realizacji umowy jednorazowo lub etapowo (częściowo, sukcesywnie).

7) Zamawiający zastrzega, iż zakres zamówienia objętego opcją nie stanowi zobowiązania umownego i finansowego, tj. w przypadku nieskorzystania z opcji przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

Zamawiający, na podstawie art. 107 ust. 1 ustawy wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych:

1) karty charakterystyki, karty katalogowe, karty produktu, arkusze składników, w przypadku produktów, dla których nie wydaje się kart charakterystyki lub inne dokumenty potwierdzające skład i właściwości zaoferowanych produktów oraz ich zastosowanie, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (nie dotyczy poz. 18-21).

2) karty katalogowe, karty produktu lub inne dokumenty potwierdzające wymiary , grubość folii, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (dla poz. 18- 21).

3) dla kosmetyków (poz. 14, 15) - dokumenty CPNP (internetowy Portal Zgłaszania Produktów Kosmetycznych), z zastrzeżeniem, iż Wykonawca dołączy także dokument potwierdzający wszystkie cechy fizyko-chemiczne (np. kartę katalogową), wymagane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, o ile nie będzie wynikało to z treści CPNP.

Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej, przez kilku przedsiębiorców (konsorcjum) lub przez spółkę cywilną:

1) Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, wymienione w pkt 6.1 ppkt 1) SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oddzielnie.

2) Formularz oferty, Formularz asortymentowo-cenowy oraz przedmiotowe środki dowodowe wymienione w pkt 2.8 SWZ są składane przez pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3) Poza oświadczeniem i dokumentami wymienionymi w ppkt 1) - 2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni załączyć do oferty pełnomocnictwo wymienione w pkt 6.2 ppkt 4) SWZ, (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).

4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Dokument pełnomocnictwa powinien zostać podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli. Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.