Rozwój e-usług publicznych w Urzędzie Miejskim w Łapach

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miejski w Łapach reprezentowany przez Burmistrza z siedzibą przy ul. Gen. Wł. Sikorskiego 24, 18-100 Łapy, tel. 857152251, kontakt z inspektorem ochrony danych w Gminie Łapy, możliwy jest pod adresem e-mail: iod@um.lapy.pl;

2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:

nr postępowania: 0.271.2.2026 pn.: „Rozwój e-usług publicznych w Urzędzie Miejskim w Łapach” prowadzonym w trybie podstawowym;

3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy p.z.p.;

4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy p.z.p., przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy p.z.p, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy p.z.p;

6) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7) posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8) nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

9) Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10) Zamawiający wskazuje na obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane zostaną przekazane Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

11) W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

12) Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

13) Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

14) W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego

48422000-2 - Zestawy pakietów oprogramowania

48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

72300000-8 - Usługi w zakresie danych

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że:

a) okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi o wartości co najmniej 300 000 zł brutto każda, polegające na: Kompleksowej modernizacji, integracji oraz rozbudowie systemu informatycznego w zakresie e-usług obejmujące:

- Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie kompleksowego systemu e-usług lub portalu e-usług;

- Udostępnienie co najmniej 8 e-usług on-line na poziomie 5 dojrzałości (maksymalnym);

- Możliwość składania deklaracji i informacji elektronicznych (np. podatki lokalne), wraz z obsługą płatności elektronicznych;

- Integracja z Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej (login.gov.pl);

- Integracja z Profilem Zaufanym (pz.gov.pl) i obsługą podpisu kwalifikowanego;

- Automatyczne zasilanie systemu e-usług danymi z systemów dziedzinowych (np. podatkowych, księgowych), w tym pełna synchronizacja należności; Integracji systemów dziedzinowych i EZD obejmujące:

- Modernizację i integrację systemów dziedzinowych z portalem e-usług na poziomie 5 dojrzałości;

- Integrację systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EZD) z systemami dziedzinowymi lub z portalem e-usług. UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli będzie go spełniał samodzielnie co najmniej jeden z Wykonawców.

b) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnym do wykonania Zamówienia, odpowiadającym warunkom określonym poniżej:

- Kierownik Projektu (1 osoba): Kwalifikacje i Certyfikaty - Posiadanie kwalifikacji w zarządzaniu projektami potwierdzone Certyfikatem PRINCE2 Practitioner (lub równoważnym*) - Posiadanie kwalifikacji w zakresie serwisu usług dotyczących systemów informatycznych potwierdzone Certyfikatem ITIL Foundation (lub równoważnym*) - Posiadanie kwalifikacji w zakresie serwisu usług dotyczących systemów informatycznych potwierdzone Certyfikatem ITIL OSA (lub równoważnym*) Doświadczenie: Kierowanie wykonaniem co najmniej trzech projektów informatycznych (od rozpoczęcia do zakończenia wdrożenia), obejmujących wdrożenie portalu e-usług, które musiały łącznie obejmować:

- Wdrożenie co najmniej 8 e-usług na 5 poziomie dojrzałości,

- Integrację portalu z Profilem Zaufanym (pz.gov.pl) i podpisem kwalifikowanym,

- Integrację portalu z Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej (login.gov.pl) oraz automatyczne generowanie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO). - Główny Architekt (1 osoba) Kwalifikacje i Certyfikaty - Posiadanie kwalifikacji w zakresie usług dotyczących systemów informatycznych potwierdzonych Certyfikatem ITIL Foundation (lub równoważnym*) - Posiadanie znajomości zasad architektury korporacyjnej potwierdzonych Certyfikatem TOGAF (lub równoważnym*) Doświadczenie:

- Udział w realizacji wykonania co najmniej dwóch projektów informatycznych (od rozpoczęcia do zakończenia wdrożenia), obejmujących wdrożenie portalu e-usług, które musiały łącznie obejmować:

- Wdrożenie co najmniej 8 e-usług na 5 poziomie dojrzałości,

- Integrację portalu z Profilem Zaufanym (pz.gov.pl) i podpisem kwalifikowanym - Integrację portalu z Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej (login.gov.pl) oraz automatyczne generowanie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO).

1) wykaz z osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

2) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ;

2) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wzór stanowi załącznik nr 9 do SWZ).