Świadczenie usługi polegającej na przygotowaniu i przeprowadzeniu szkoleń grupowych „szytych na miarę” w zakresie zamówień publicznych

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy e Zamawiający: https://mazovia.ezamawiajacy.pl.

2. Złożenie oferty wymaga do Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://mazovia.ezamawiajacy.pl, zgodnie z Instrukcją dostępna pod adresem: Platforma Marketplanet.

3. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. Mając to na uwadze, Zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.

4. Instrukcja korzystania z Platformy e Zamawiający jest dostępna w zakładce Baza Wiedzy.

5. Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę e Zamawiający. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu.

6. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

7. W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAd ES, XAd ES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza do Systemu uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako:

1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.

8. Wszystkie pliki składane do Zamawiającego za pośrednictwem Systemu muszą zostać podpisane właściwym podpisem elektronicznym poza Systemem (na własnym komputerze Wykonawcy). Złożenie podpisu elektronicznego w ramach potwierdzania składania oferty w Systemie nie stanowi czynności podpisania, któregokolwiek ze składanych przez Wykonawcę plików.

9. Realizując obowiązek wynikający z art. 67 PZP, Zamawiający przekazuje następujące informacje o niezbędnych wymaganiach sprzętowo – aplikacyjnych, umożliwiających pracę na Platformy e Zamawiający:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

4) włączona obsługa Java Script;

5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

10. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

11. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.

Świadczenie usługi polegającej na przygotowaniu i przeprowadzeniu szkoleń grupowych „szytych na miarę” w zakresie zamówień publicznych Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na przygotowaniu i przeprowadzeniu szkoleń grupowych dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie „szytych na miarę” pt.:

1) Prawo zamówień publicznych w praktyce,

2) Prawo zamówień publicznych w IT.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - zrealizował co najmniej 5 zamówień - projektów szkoleń grupowych zamkniętych (wewnętrznych, dla danej firmy lub instytucji) z zakresu interpretacji i stosowania prawa, w tym minimum 3 projekty szkoleniowe z zakresu prawa zamówień publicznych. Przez projekt szkoleniowy Zamawiający rozumie zrealizowanie szkoleń z przedmiotowego zakresu, dla min. 2 grup szkoleniowych, każde o długości co najmniej 7 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut).

2) wykaże, że dysponuje bądź będzie dysponował zespołem minimum 2 trenerów, z których każdy posiada następujące wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie:

a) posiada wykształcenie wyższe, co najmniej magisterskie w obszarze nauk prawnych;

b) w ciągu ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert każdy trener: i. występował w roli pełnomocnika, łącznie w co najmniej 10 sprawach: postępowaniach odwoławczych przed Krajową Izbą Odwoławczą lub w postępowaniach przed sądem zamówień publicznych albo ii. posiada doświadczenie w orzekaniu jako członek Krajowej Izby Odwoławczej w co najmniej 10 sprawach;

c) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu szkoleń jako wykładowca/trener w zakresie przedmiotowym szkolenia, które ma poprowadzić, a w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert przeprowadził minimum 10 szkoleń grupowych z zakresu prawa zamówień publicznych, w tym minimum 5 szkoleń grupowych dla pracowników instytucji publicznych; pod pojęciem instytucji publicznej należy rozumieć naczelne, centralne i terenowe organy władzy publicznej;

d) w przypadku szkolenia Prawo zamówień Publicznych w IT, trener oprócz wykształcenia, kwalifikacji i doświadczenia opisanego ppkt. a - c), będzie posiadał także doświadczenie w zakresie doradztwa dotyczącego umów zawieranych z zastosowaniem ustawy PZP, dotyczących zarówno dostaw (zakup sprzętu, zakup oprogramowania, zakup licencji), jak i usług (np. obsługa i utrzymanie systemów, tzw. help desk lub wsparcie w utrzymaniu lub usługi utrzymania systemów informatycznych) z zakresu IT; tj. w ciągu ostatniego roku doradzał w tym zakresie lub zaopiniował minimum 10 takich umów;

e) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał jedną osobę (nie będącą jednocześnie trenerem wskazanym do realizacji zamówienia) do pełnienia roli Koordynatora, która posiada doświadczenie w koordynowaniu projektów szkoleniowych, co oznacza, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, koordynator koordynował minimum 3 projekty szkoleniowe (każdy projekt dla minimum 2 grup szkoleniowych), w tym co najmniej 1 projekt szkoleniowy na potrzeby instytucji publicznej

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądał złożenia:

1) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, liczonym wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert wstępnych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;

2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

1. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby

3. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów.

4. W związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, treść oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, uzupełniona została o przesłanki wykluczenia Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 ww. ustawy

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty w postępowaniu.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, składa każdy z Wykonawców.

5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta musi być opatrzona nazwami wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, określające zakres usług, które wykonają poszczególni Wykonawcy

Zamawiający wskazuje, że poniższe elementy zamówienia nie będą podlegać negocjacjom, :

1. czas trwania szkoleń i ich realizacja w dni robocze (poniedziałek-piątek w godzinach 8:30-15:30);

2. wymogi lokalizacyjne sal tj. sala zlokalizowana w granicach administracyjnych Warszawy, w obiekcie, do którego będzie możliwy dojazd komunikacją miejską, a piesza odległość z przystanku do obiektu będzie wynosiła do 500 metrów;

3. cel główny szkoleń;

4. zakres czasowy realizacji zamówienia tj. realizacja zamówienia w ciągu 6 miesięcy od zawarcia umowy;

5. stacjonarna forma szkoleń;

6. maksymalna liczba grup