Pielęgnacja i wykonanie nasadzeń roślin kwitnących i ozdobnych na terenie gminy Michałowice

1. Przedmiotem zamówienia są prace polegające na pielęgnacji i wykonaniu nasadzeń roślin kwitnących i ozdobnych na terenie gminy Michałowice.2. Wykonawca będzie wykonywał prace określone w „Opisie przedmiotu zamówienia” stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ, zgodnie z „Harmonogramem prac” (załącznik nr 8 do SWZ) oraz w projekcie umowy (załącznik nr 3 do SWZ).

3. Zakres obejmuje kompleksowe prace prowadzone na rabatach, skwerach, placach zabaw i strefach rekreacji, miejscach pamięci i in. wskazanych przez Zamawiającego, polegających na m.in.:1) nasadzeniu roślin jednorocznych, bylin, traw,2) pieleniu/odchwaszczeniu, 3) usuwaniu roślin martwych i nierokujących szans na przeżycie,4) zastąpienie roślin martwych, zniszczonych i nierokujących szans na przeżycie nowymi nasadzeniami roślin tego samego gatunku i odmiany, 5) cięciach, krawędziowaniu, nawożeniu roślin stosownym nawozem, korowaniu, podlewaniu, opryskach, koszeniu, wygrabianiu liści i śmieci/odpadów roślin.

4. Zamawiający podaje ilości szacunkowe koszy, tablic i odpadów do odbioru oraz pozostałych do wykonania prac: 1) pisemnego poinformowania Zamawiającego o terminie rozpoczęcia prac planowanych na każdy dzień tygodnia, przed rozpoczęciem tych prac. Raporty będą przesyłane na adres skrzynki zielen@michalowice.pl do godz. 8:00 każdego dnia pracy – jeżeli Wykonawca nie będzie planował prac w danym dniu (w okresach zgodnych z harmonogramem prac) wskaże w raporcie taką informację, 2) pisemnego poinformowania Zamawiającego o zakończeniu prac, najpóźniej w dniu następnym po zakończeniu prac. Raporty będą przesyłane na adres skrzynki mailowej zielen@michalowice.pl. Za zakończenie prac oraz ich prawidłowe wykonanie rozumie się prace zakończone. Wszystkie prace będą prawidłowo wykonane, zgodnie ze sztuką ogrodniczą, obowiązującymi odpowiednimi przepisami i wymogami bhp. potwierdzone i odebrane uprzednio przez przedstawicieli Wykonawcy, a następnie zgłoszone Zamawiającemu,3) sporządzenia kompletnej dokumentacji rozliczeniowej i przedstawienia jej Zamawiającemu do odbioru prac, za prace zlecone przez Zleceniodawcę, za jego wiedzą i zgodą,4) wykonywania prac w sposób niepowodujący szkód, w tym zagrożenia bezpieczeństwa ludzi i mienia oraz zapewniający ochronę uzasadnionych interesów osób trzecich, pod rygorem odpowiedzialności cywilnej za powstałe szkody,5) ubezpieczenia prac z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z dodatkowymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej,6) usunięcia na swój koszt wszelkich szkód, powstałych w trakcie wykonywania prac (dot. m. in. materiału roślinnego, uszkodzeń istniejących nawierzchni, instalacji, obiektów małej architektury), 7) zastąpienia roślin martwych, zniszczonych i nierokujących szans na przeżycie nowymi nasadzeniami roślin tego samego gatunku i odmiany, posiadania umowy na odbiór odpadów obejmującej co najmniej okresie trwania umowy,8) wywozu odpadów do właściwej instalacji. Koszt wywozu odpadów musi być uwzględniony w cenie usługi,9) protokolarnego dokonywania odbioru zakończonych, zgłoszonych do odbioru prac,10) uwzględniania w protokole odbioru informacji dot. usuniętych roślin z podaniem gatunku i ilości podczas prowadzonej pielęgnacji,11) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wytypowania miejsc, które mają być poddane pielęgnacji lub mają być w nich wykonane nasadzenia roślin kwitnących i ozdobnych w pierwszej kolejności w jednorazowym zleceniu. Jednorazowe zlecenie może obejmować jedno lub kilka miejsc,12) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów wskazanych w tabeli cenowej, względem panujących warunków atmosferycznych,13) Pracownicy Wykonawcy, wykonujący prace na rzecz Zamawiającego, winni być ubrani w estetyczne ubrania robocze, a w przypadku wykonywania prac w pasie drogowym dodatkowo w kamizelki odblaskowe,14) Środki transportu, wykorzystywane do wykonywania prac, winny posiadać pozwolenie od Zamawiającego na wjazd na trawniki przyuliczne oraz być oznakowane (logo, pełna nazwa i adres firmy). Zamawiający zobowiązuje się do wydania zezwolenia przed przystąpieniem do realizacji prac.5. Prace do wykonania objętych przedmiotem zamówienia zostały wskazane w „Harmonogramie prac”. Wykonawca przedmiot zamówienia będzie wykonywał systematycznie według potrzeb i zleceń Zamawiającego.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wytypowania miejsc, które mają być poddane pielęgnacji lub mają być w nich wykonane nasadzenia roślin kwitnących i ozdobnych w pierwszej kolejności w jednorazowym zleceniu. Jednorazowe zlecenie może obejmować jedno lub kilka miejsc.7. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do ścisłej współpracy z Wykonawcą świadczącym usługi odbioru odpadów na terenie Gminy Michałowice (m.in. pomocy przy odbiorze odpadów z nieruchomości przyległych do pasa drogowego, na którym prowadzone są prace, jeżeli będzie taka potrzeba).

8. Wszelkie narzędzia, materiały, środki niezbędne do realizacji usługi zapewnia sobie Wykonawca na koszt własny. Wszelkie materiały i produkty niezbędne do realizacji usługi będą spełniać wymagania wynikające z przepisów dotyczących Ochrony Środowiska.9. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania prac z zachowaniem należytej dbałości ze szczególnym uwzględnieniem dbałości o pozostające w jego dostępie rośliny.

10. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia wszelkich szkód wyrządzonych w toku realizacji niniejszego zamówienia Zamawiającemu jak i w odniesieniu do osób trzecich, w tym wobec personelu Zamawiającego.

11. Odbiór wykonanych prac będzie odbywał się w dni robocze z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego sporządzenia i podpisania protokołu odbioru w przypadku, gdy Wykonawca nie będzie uczestniczył w odbiorze lub gdy Wykonawca odmówi podpisania protokołu. W przypadku prac wykonanych nieprawidłowo, sporządzony protokół odbioru będzie podstawą do rozliczenia wynagrodzenia i naliczenia kar umownych.

12. Wymagania dotyczące zatrudnienia (klauzule społeczne): na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający określa wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w zakresie realizacji zamówienia: Wykonawca przy realizacji przedmiotowego zamówienia zatrudni na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy przez okres trwania umowy, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 poz. 277 ze zm.) osobę/y wykonującą/e wszystkie czynności związane z pielęgnacją i wykonaniem nasadzeń roślin w tym również brygadzista, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 w Kodeksie pracy. Informacje dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę zgodnie z art. 95 ustawy Pzp zostały określone w projekcie umowy – załącznik nr 3 do SWZ.

13. WIZJA LOKALNA: W celu prawidłowego przygotowania oferty Zamawiający zaleca i rekomenduje dokonanie przez Wykonawcę we własnym zakresie wizji lokalnej dla uzyskania niezbędnej informacji co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia mogących mieć wpływ na cenę oferty. Koszt dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Zamawiający nie będzie odrzucał oferty Wykonawcy, który nie będzie uczestniczył w wizji lokalnej. Zamawiający zastrzega, iż Wykonawca składając ofertę bez przeprowadzenia wizji lokalnej nie może żądać od Zamawiającego podwyższenia umówionej wysokości wynagrodzenia powołując się na ryzyka i trudności i wszelkie inne okoliczności mogące wystąpić w trakcie realizacji umowy objętej niniejszym przedmiotem zamówienia.

Termin realizacji: 9 miesiące