Dostawa elektronicznych kart przedpłaconych.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Polski Instytut Sztuki Filmowej

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5252341631

Adres Kruczkowskiego 2, 00-412 Warszawa

Email pisf@pisf.pl

Telefon 221026462

Strona WWW pisf.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 30163000-9 — Karty płatnicze

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00125440

Data publikacji 24.02.2026 10:59

Kody CPV

30163000-9 Karty płatnicze

Analiza rynkowa i konkurencja

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa elektronicznych kart przedpłaconych, zabezpieczonych indywidualnym kodem PIN, wydanych na okaziciela, w liczbie maksymalnie 130 sztuk, zwanych dalej „Kartami", zasilonych łączoną kwotą nie przekraczającą 267 000,00 złotych.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 2 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.

Termin realizacji: 3 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Polski Instytut Sztuki Filmowej

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 140214847

Ulica

Kruczkowskiego 2

Miejscowość

Warszawa

Kod pocztowy

00-412

Województwo

mazowieckie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

Numer telefonu

221026462

Adres poczty elektronicznej

pisf@pisf.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://pisf.pl/

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa elektronicznych kart przedpłaconych.

Identyfikator postępowania

ocds-148610-4260cdf3-6eb2-403a-8979-0b9aaf60ab2d

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00125440

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-02-24

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00074194/01/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 2.1 Dostawa elektronicznych kart przedpłaconych.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1265735

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/pn/pisf

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1 Komunikacja w postępow. oudzielenie zamówienia w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów/oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środkówkomunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunik. elektronicznej zdefiniowane wustawie z dn. 18. 07.2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024r. poz.1530 ze zm).2 Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa,zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych,w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt.3 Ofertę, a także oświadczenie, o jakim mowa w pkt 13.2 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub wpostaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.4 Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują przez Platformę, dostępną pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/pisf .5 Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie Zakupowej. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie Zakupowej oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.6 Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi napytania, zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie. Korespondencja,której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy.7 Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na Platformieprzesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.8 Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów ioświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie Internetowej Platformy zakupowejplatformazakupowa.pl Open Nexus Sp. z o.o. (https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin)”.9 Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (wprzypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie orazuznaje go za wiążący.10 Zamawiający podaje minimalne wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:1 łącze internetowe o przepustowości co najmniej 512 kbit/s;2 zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer np., Chrome i Fire Fox w najnowszej wersji;3 włączona obsługa języka Javascript w przeglądarce internetowej;4 akceptacja plików typu „cookies” w przeglądarce internetowej.5 komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;6 zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf;7 Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3;8 Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasulokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.9 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.10. Oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w Rozporządz. Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dn. 23. 12.2020r. w sprawierodzajów podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający odwykonawcy Uwaga! Ciąg dalszy informacji w SEKCJA IX–POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Polski Instytut Sztuki Filmowej reprezentowany przez Dyrektora PISF ul. Leona Kruczkowskiego 2, 00-412 Warszawa;2. Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, adres e-mail: iodo@pisf.pl.3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu: rozpatrzenia złożonej oferty; w celu zlecenia usług lub zamówieniem dostaw oraz ich realizacją.4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest w szczególności: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z dn. 27.04. 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związkuz przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, w tym: art.6 ust.1 lit.b) RODO w celu zawarcia i realizacji umowy/zlecenia usług/zamówienia dostaw;art.6 ust.1 lit.c) RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;art.6 ust.1 lit.f) RODO w celu właściwej realizacji usługi/dostawy, ochrony zasobów Administratora, ustalenia, dochodzenia roszczeńoraz obrony przez roszczeniami;-ustawa z dn. 10. 05.2018r. o ochronie danych osobowych;-ustawa z dn. 11. 09.2019r. Prawo zamówień publicznych;-ustawa z dn. 23. 04.1964r. Kodeks cywilny;-ustawa z dn. 27. 08.2009r. o finansach publicznych;-ustawa z dn. 29. 09.1994r. o rachunkowości;-ustawa z dn. 6. 09.2001r. o dostępie do informacji publicznej;-ustawa z dn. 14. 07.1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.5. Odbiorcą Państwa danych osobowych mogą być podmioty posiadające upoważnienie do przetwarzania danych osobowych napostawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego (w tym ustawy z dn. 6. 09.2001r. o dostępie do informacji publicznej). Wuzasadnionych przypadkach dane osobowe zostaną przekazane podmiotom, z którymi Administrator Danych Osobowych zawarłumowę powierzenia przetwarzania danych osobowych m. in. podmiotom świadczącym usługi w zakresie systemówinformatycznych/oprogramowania oraz operatorom pocztowym. Państwa dane osobowe będą udostępnione na wniosek osób lubpodmiotów zgodnie z ustawą z dn. 11. 09.2019r. Prawo zamów. publiczn..6. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich poza obszar Unii Europejskiej.7. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy p.z.p. przez okres 4 lat od dnia zakończeniapostępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy (art.78 ust.4 Ustawy p.z.p.);8. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio dotyczących Państwa jest wymogiem określonym wprzepisach Ustawy p.z.p., związanym z udziałem w niniejszym postępowaniu;9. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie dopostanowień art.22 RODO;10. Posiadają Państwo: a) zgodnie z art.15 RODO - prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących (z zastrzeżeniem, że w sytuacji, gdyskorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku, mogą Państwo zostaćzobowiązani do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lubdaty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo sprecyzowania nazwy lub daty zakończonego postępowania oudzielenie zamówienia);b) zgodnie z art.16 RODO- prawo do sprostowania Państwa danych osobowych (z tym, że skorzystanie z prawa do sprostowania niemoże skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Ustawą p.z.p. oraz nie może naruszać integralności protokołu z postępowania oraz załączników do niego);c) zgodnie z art.18 RODO-prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków,Uwaga! Ciąg Dalsz. inform. w SEKCJI IX–POZOST. INFORM.

RODO (ograniczenia stosowania)

Zamawiający informuje, iż w związku z art. 19 ust. 2 i 3 Ustawy p.z.p.: a) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art.16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawiezamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z Ustawą;b) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO,nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

2/2026/DAG

Rodzaj zamówienia

Dostawy

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa elektronicznych kart przedpłaconych, zabezpieczonych indywidualnym kodem PIN, wydanych na okaziciela, w liczbie maksymalnie 130 sztuk, zwanych dalej „Kartami", zasilonych łączoną kwotą nie przekraczającą 267 000,00 złotych.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 2 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.

Główny kod CPV

30163000-9 - Karty płatnicze

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

3 dni

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Oferty będą oceniane zgodnie z poniższymi kryteriami: L.p. Kryterium Waga kryterium Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium1. CENA (C) 60% 60 pkt2. TERMIN WAŻNOŚCI ELEKTRONICZNYCH KART PRZEDPŁACONYCH (T) 15% 15 pkt3. DODATKOWA FUNKCJONALNOŚĆ – PŁATNOŚCI ZBLIŻENIOWE KARTĄ W TERMINALU PŁATNICZYM (F) 15% 15 pkt4. KSIĄŻECZKA RABATOWA (K) 10% 10 pkt Razem 100 pkt16. 1.1. Punkty za kryterium 1 „CENA” (C): 1.1. Liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę w tym kryterium zostanie przeliczona z wykorzystaniem następującego wzoru izaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku: Cmin C = ------------ x 60% x 100 Cwer Gdzie: C – oznacza liczbę punktów, jakie otrzyma oferta badana za kryterium (C); Cmin – oznacza najniższą cenę jednostkową brutto spośród ważnych i nieodrzuconych ofert; Cwer – oznacza cenę jednostkową brutto oferty badanej. 1.2. Ocena w tym kryterium jest dokonywana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w ofercie. 1.3. Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 60. 16. 1.2. Punkty za kryterium 2. „TERMIN WAŻNOŚCI ELEKTRONICZNYCH KART PRZEDPŁACONYCH” (T): 1.1. Liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę w tym kryterium zostanie przeliczona z wykorzystaniem następującego wzoru izaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku: Twer T = ------------ x 15% x 100 Tmax Gdzie: T – oznacza liczbę punktów, jakie otrzyma oferta badana za kryterium (Cp); Twer – oznacza zaoferowany termin ważności badanej oferty; Tmax – oznacza najdłuższy zaoferowany termin ważności elektronicznych kart przedpłaconych spośród wszystkich złożonych ofert. 1.2. Najkrótszy możliwy termin ważności karty to 12 miesięcy od daty aktywacji karty, natomiast maksymalny termin ważności kartyto 36 miesięcy, od daty aktywacji karty.• Jeśli oferent złoży ofertę uwzględniającą krótszy termin niż 12 miesięcy od daty aktywacji karty lub nie wpisze terminu ważnościkart, to oferta będzie podlegać odrzuceniu jako niezgodna z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 § 1 pkt 5) ustawy p.z.p.• Jeśli oferent złoży ofertę uwzględniającą dłuższy termin niż 36 miesięcy, od daty aktywacji karty to Wykonawca uzyska 15 pkt. wdanym kryterium.• W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje minimalny termin ważności Kart, tj. 12 miesięcy, od daty aktywacji karty to oferta Wykonawcy otrzyma w tym kryterium oceny ofert 0 punktów. 1.3 Ocena w tym kryterium jest dokonywana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w ofercie. 1.4. Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 15. 16. 1.3. Punkty za kryterium 3. „DODATKOWA FUNKCJONALNOŚĆ – PŁATNOŚCI ZBLIŻENIOWE KARTĄ W TERMINALUPŁATNICZYM (F): 1.1. Liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę w tym kryterium zostanie przyznana według zasad określonych w tabeli: Możliwości dokonywania płatności zbliżeniowych w terminalach płatniczych za pomocą Kart oferowanych przez Wykonawcę TAK NIE15 pkt 0 pkt 1.2. Ocena w tym kryterium jest dokonywana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w ofercie. 1.3. Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 15. 16. 1.4. Punkty za kryterium 4. „UDZIELENIE RABATÓW ” (K): 1.1. Liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę w tym kryterium zostanie przyznana według zasad określonych w tabeli: Załączenie do każdej karty przedpłaconej książeczki rabatowej w formie papierowej lub przekazanie pakietu rabatów w formieelektronicznej lub poprzez aplikację w liczbie odpowiadającej ilości kart, zawierającej minimum 10 rabatów. TAK NIE10 pkt 0 pkt 1.2. Ocena w tym kryterium jest dokonywana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w ofercie. 1.3. Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 10 CIĄG DALSZY w SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

Nazwa kryterium

TERMIN WAŻNOŚCI ELEKTRONICZNYCH KART PRZEDPŁACONYCH

Waga

15

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

DODATKOWA FUNKCJONALNOŚĆ – PŁATNOŚCI ZBLIŻENIOWE KARTĄ W TERMINALU PŁATNICZYM

Waga

15

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

KSIĄŻECZKA RABATOWA

Waga

10

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 7. 1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie złożonego oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy p.z.p., według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, według formuły spełnia / nie spełnia. 7. 1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku. b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa warunku. c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku. d) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie określa warunku. 7.2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Uwaga: spółka cywilna jest traktowana jako Wykonawcy ubiegający się wspólnie. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający uprawniony jest do żądania przedłożenia zawartej umowy regulującej zasady współpracy wykonawców wspólnie składających ofertę (tj. umowę konsorcjum, umowę spółki cywilnej). 7.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 7. 1.1 SWZ składa osobno każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia osobno każdego z Wykonawców oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji. 7.4. Zamawiający dopuszcza powierzenie zamówienia podwykonawcom Wykonawcy. W takim wypadku Wykonawca, zgodnie z art. 462 ust. 2 Ustawy p.z.p., ma obowiązek wskazania w Ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, o ile są znani. 7.5. Jeżeli zmiana podwykonawcy albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 Ustawy p.z.p., w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 7.6. Zgodnie z art. 462 ust. 5 Ustawy p.z.p. Zamawiający będzie badał czy wobec podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby nie zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa art. 108 i art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy p.z.p. Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy p.z.p. i/lub podmiotowe środki dowodowe dot. tego podwykonawcy. 7.7. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności wskazane w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507).

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Oświadczenie w sprawiewykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresieprzeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507).

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. Wykonawca, w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu,obowiązany jest załączyć do oferty, aktualne na dzień składania oferty, oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 Ustawyp.z.p, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, potwierdzające, iż: a) spełnia warunki udziału w postępowaniu;b) nie podlega wykluczeniu z postępowania. 8.2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 8.1. stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlegawykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 8.3. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, do złożenia w wyznaczonym terminie, niekrótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniulub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. 8.4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują: 8. 4.1. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wzakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisywymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 8.5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, októrych mowa w pkt 8. 4.1., składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejscezamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowapowyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8.6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt8. 4.1, zastępuje się je w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniemosoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnymalbo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. 8.7. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli: 8. 7.1. może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych wrozumieniu Ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotówrealizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p daneumożliwiające dostęp do tych środków; 8. 7.2. podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa wart. 125 ust. 1. p.z.p.; 8. 7.3. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

13.1. Oferta winna być złożona jako wypełniony i podpisany formularz „Oferta Wykonawcy” z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ a treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SWZ. 13.2. Do oferty winny być dołączone wypełniony i podpisane formularze z wykorzystaniem wzorów stanowiących załączniki do SWZ, to jest: a) oświadczenie/oświadczenia składane na podstawie art. 125 ust. 1 Ustawy p.z.p. według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ; b) gdy Wykonawca działa przez pełnomocnika – pełnomocnictwo. Zgodnie z przepisem art. 99 § 1 Kodeksu cywilnego, pełnomocnictwo do dokonania czynności prawnej – złożenia oferty, która na mocy przepisu art. 61 ust. 1 Ustawy p.z.p. musi być sporządzona pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym – powinno być udzielone w tej samej formie. W takim przypadku pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego. W przypadku, gdy szczególna forma pełnomocnictwa nie jest wymagana (nie obejmuje swoim zakresem uprawnienia do dokonywania czynności prawnych w postępowaniu, dla których wymagana jest szczególna forma elektroniczna), może ono zostać złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego albo elektronicznej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, opatrzonej jego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu. W przypadku dokonywania czynności związanych ze złożeniem wymaganych dokumentów przez osobę(y) niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w postaci elektronicznej. W przypadku, gdy zostało ono wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument papierowy, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Poświadczenie zgodności cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa w postaci papierowej dokonuje mocodawca lub notariusz. Każdy załączany plik zawierający dokumenty, oświadczenia lub pełnomocnictwa musi być uprzednio podpisany podpisami elektronicznymi przez upoważnione osoby reprezentujące odpowiednio Wykonawcę, współkonsorcjanta, podmiot trzeci użyczający osoby lub podwykonawców.

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

7.2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Uwaga: spółka cywilna jest traktowana jako Wykonawcy ubiegający się wspólnie. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający uprawniony jest do żądania przedłożenia zawartej umowy regulującej zasady współpracy wykonawców wspólnie składających ofertę (tj. umowę konsorcjum, umowę spółki cywilnej). 7.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 7. 1.1 SWZ składa osobno każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia osobno każdego z Wykonawców oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, o ile w Umowie nie określono inaczej. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian Umowy, o których mowa w np. 455 ust. 1 pkt 1 Ustawy p.z.p, które mogą dotyczyć w szczególności następujących sytuacji: a) zmiana postanowień umowy w przypadku zmiany przepisów prawnych istotnych / mających bezpośrednie znacznie dla realizacji przedmiotu umowy, b) konieczności zmiany sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz niezbędna w celu prawidłowego wykonania Umowy.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-03-04 11:00

Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/pn/pisf

Termin otwarcia ofert

2026-03-04 12:00

Termin związania ofertą

30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-4260cdf3-6eb2-403a-8979-0b9aaf60ab2d