Usługa prowadzenia grup wsparcia studenckiego oraz usługa dyżuru psychologicznego dla społeczności akademickiej dla ASP im. Jana Matejki w Krakowie

1. Informacje ogólne dotyczące sposobu porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami:

1.1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

1.2. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie: https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings oraz poczty elektronicznej.

1.3. W przedmiotowym postępowaniu złożenie oferty, podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych odbywa się w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings

1.4. Sposób sporządzenia oraz sposób przekazywania ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych, oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 r., poz. 2452).

2. Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały podane w rozdziale VIII pkt 2 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

3. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami w zakresie skutecznego złożenia oferty w niniejszym postępowaniu został opisany w rozdziale VIII pkt 3 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa prowadzenia grup wsparcia studenckiego w myśl metody peer-support oraz usługa dyżuru psychologicznego dla społeczności akademickiej dla Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, w związku z realizacją projektu pod nazwą „Zatrzymać talenty: Program przeciwdziałania przedwczesnemu kończeniu nauki w ASP w Krakowie” - Umowa o dofinansowanie nr: FERS. 01.05-IP.08-0006/25-00, z podziałem zamówienia na 2 części, jak następuje: Część nr 1 - Usługa prowadzenia grup wsparcia studenckiego w myśl metody peer-support.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” dla poszczególnych części zamówienia tj. dla części nr: 1, 2.

Ad.1) Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” - C według wzoru:

Liczba przyznanych punktów = [ cena oferty najtańszej / cena oferty badanej ] x 50% x 100

Ilość punktów w kryterium oceny ofert „Cena oferty brutto” zostanie wyliczona, jako stosunek najniższej ceny spośród zaoferowanych do ceny oferty badanej, następnie otrzymany iloraz zostanie pomnożony przez liczbę odpowiadającą wadze kryterium oraz przez liczbę 100.

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Cena oferty brutto” wynosi 50 punktów.

Ad.2) Sposób oceny ofert dla kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia” - D:

Do obliczenia wartości punktowej w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia” będzie brane pod uwagę doświadczenie osoby (trenera/trenerki) wskazanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, a do oceny oferty Zamawiający przyzna punkty zgodnie z zasadami określonymi poniżej:

1) doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia w zakresie pracy peer-support z osobami w kryzysach psychicznych (maksymalnie 25 pkt):

• doświadczenie minimum 1 rok - 0 pkt (oznacza spełnienie warunku udziału w postępowaniu)

• doświadczenie 2 lata - 5 pkt

• doświadczenie 3 lata - 10 pkt

• doświadczenie 4 lata - 15 pkt

• doświadczenie 5 lat - 20 pkt

• doświadczenie 6 lat i więcej - 25 pkt

2) doświadczenie w prowadzeniu warsztatów/szkoleń o charakterze psychoedukacyjnym, komunikacji z osobami w kryzysie psychicznym (maksymalnie 25 pkt):

• doświadczenie 100 godzin - 0 pkt (oznacza spełnienie warunku udziału w postępowaniu)

• doświadczenie od 101 do 150 godzin - 5 pkt

• doświadczenie od 151 do 200 godzin - 10 pkt

• doświadczenie od 201 do 250 godzin - 15 pkt

• doświadczenie od 251 do 30 godzin - 20 pkt

• doświadczenie od 300 godzin i więcej - 25 pkt

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia” wynosi 50 punktów.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa prowadzenia grup wsparcia studenckiego w myśl metody peer-support oraz usługa dyżuru psychologicznego dla społeczności akademickiej dla Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, w związku z realizacją projektu pod nazwą „Zatrzymać talenty: Program przeciwdziałania przedwczesnemu kończeniu nauki w ASP w Krakowie” - Umowa o dofinansowanie nr: FERS. 01.05-IP.08-0006/25-00, z podziałem zamówienia na 2 części, jak następuje: Część nr 2 - Usługa dyżuru psychologicznego dla społeczności akademickiej.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” dla poszczególnych części zamówienia tj. dla części nr: 1, 2.

Ad.1) Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” - C według wzoru:

Liczba przyznanych punktów = [ cena oferty najtańszej / cena oferty badanej ] x 50% x 100

Ilość punktów w kryterium oceny ofert „Cena oferty brutto” zostanie wyliczona, jako stosunek najniższej ceny spośród zaoferowanych do ceny oferty badanej, następnie otrzymany iloraz zostanie pomnożony przez liczbę odpowiadającą wadze kryterium oraz przez liczbę 100.

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Cena oferty brutto” wynosi 50 punktów.

Ad.2) Sposób oceny ofert dla kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia” - D:

Do obliczenia wartości punktowej w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia” będzie brane pod uwagę doświadczenie osoby (trenera/trenerki) wskazanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, a do oceny oferty Zamawiający przyzna punkty zgodnie z zasadami określonymi poniżej:

1) doświadczenie zawodowe osoby skierowanej do realizacji zamówienia w samodzielnym prowadzeniu konsultacji psychologicznych (praktyka własna lub w instytucji) - maksymalnie 20 pkt:

• doświadczenie minimum 5 lat - 0 pkt (oznacza spełnienie warunku udziału w postępowaniu)

• doświadczenie powyżej 6 lat - 5 pkt

• doświadczenie powyżej 7 lat - 10 pkt

• doświadczenie powyżej 8 lat - 15 pkt

• doświadczenie powyżej 9 lat i więcej - 20 pkt

2) doświadczenie zawodowe osoby skierowanej do realizacji zamówienia w konsultacjach psychologicznych w szkolnictwie wyższym (maksymalnie 15 pkt):

• doświadczenie minimum 5 lat - 0 pkt (oznacza spełnienie warunku udziału w postępowaniu)

• doświadczenie powyżej 6 lat - 5 pkt

• doświadczenie powyżej 8 lat i więcej - 15 pkt

3) doświadczenie zawodowe osoby skierowanej do realizacji zamówienia w pracy z osobami studiującymi kierunki artystyczne lub młodymi dorosłymi, potwierdzone praktyką w środowisku edukacyjnym (m.in. uczelnie, szkoły artystyczne, szkoły średnie II stopnia), lub odpowiednie doświadczenie równoważne (maksymalnie 15 pkt):

• doświadczenie minimum 3 lata - 0 pkt (oznacza spełnienie warunku udziału w postępowaniu)

• doświadczenie powyżej 4 lat - 5 pkt

• doświadczenie powyżej 5 lat i więcej - 15 pkt

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia” wynosi 50 punktów.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Dla części nr 1: Zamawiający uzna, iż warunek ten został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował przy wykonywaniu zamówienia co najmniej jedną osobą, zwaną również trenerem/trenerką, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia, która posiada:

a) wykształcenie wyższe kierunkowe: psychologia lub pokrewne: pedagogika specjalna;

b) doświadczenie w zakresie pracy peer-support z osobami w kryzysach psychicznych - minimum 1 rok;

c) doświadczenie w prowadzeniu warsztatów/szkoleń o charakterze psychoedukacyjnym, komunikacji z osobami w kryzysie psychicznym - minimum 100 godzin;

d) kwalifikacje/uprawnienia trenerskie lub certyfikat asystenta do warsztatu asystenta zdrowienia;

e) doświadczenie w prowadzeniu grup wsparcia lub warsztatów;

f) podstawową wiedzę z zakresu:

• zdrowia psychicznego i dobrostanu;

• komunikacji interpersonalnej;

• granic w relacjach pomocowych;

g) znajomość etyki pracy peer-support (poufność, dobrowolność, równość relacji);

h) gotowość do superwizji i stałego rozwoju zawodowego. Dla części nr 2: Zamawiający uzna, iż warunek ten został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował przy wykonywaniu zamówienia co najmniej jedną osobą, zwana również trenerem/trenerką, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia, która:

a) posiada wykształcenie wyższe psychologiczne (tytuł magistra psychologii);

b) posiada uprawnienia psychoterapeutyczne lub ukończony kurs psychoterapeutyczny;

c) posiada doświadczenie zawodowe w samodzielnym prowadzeniu konsultacji psychologicznych (praktyka własna lub w instytucji) - minimum 5 lat;

d) posiada doświadczenie w konsultacjach psychologicznych w szkolnictwie wyższym - minimum 5 lat;

e) posiada doświadczenie w pracy z osobami studiującymi kierunki artystyczne lub młodymi dorosłymi, potwierdzone minimum 3-letnią praktyką w środowisku edukacyjnym (m.in. uczelnie, szkoły artystyczne, szkoły średnie II stopnia), lub odpowiednie doświadczenie równoważne;

f) winna przestrzegać zasad etyki zawodu psychologa,

g) winna zapewnić poufność i bezpieczeństwo danych osób korzystających z usług,

Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

1. Dla części nr 1, 2: Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 275 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.

Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

1. Dla części nr 1, 2: Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - potwierdzający spełnianie warunku określonego w Rozdziale V ust. 2 pkt 4 SWZ dla poszczególnej części zamówienia - zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.

Oferta musi zawierać:

1) Załącznik nr 3 do SWZ - formularz ofertowy (oferta), sporządzony według załączonego do SWZ wzoru (wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną/ osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy).

2) Oświadczenia, o których mowa w rozdziale VII ust. 1 SWZ.

3) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty - zgodnie z zapisami § 13 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. 3.1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on winnej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. - zgodnie z informacja zawartymi w rozdziale XII ust. 7 pkt 3.1) SWZ. 3.2) Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

4) Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 5), Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.

5) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa dla ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oraz uprawniającego do złożenia oferty w ich imieniu.

6) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, uprawniające do złożenia oferty w ich imieniu. - zgodnie z informacjami zawartymi w rozdziale XII ust. 7 pkt 6) SWZ.

7) Oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp).

8) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienia, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu oraz jego oświadczenia w zakresie potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby Wykonawcy (jeżeli dotyczy).

1. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca musi dołączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.