Kompleksowa usługa sprzątania w budynkach i na terenie zewnętrznym budynków Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu przy Ul. Bagatela 12, Al. Stanów Zjednoczonych 53, ul. Krucza 50

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca BKA GRUP Sp. z o.o. Warszawa

Wartość umowy 781 135,56 PLN

Liczba złożonych ofert 5 Przeciętna konkurencja

Najtańsza oferta 781 135,56 PLN

Najdroższa oferta 911 628,84 PLN

Taniej od najdroższej 130 493,28 PLN 14% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert +17%

781 135,56 PLN
najtańsza · wybrana 911 628,84 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 10.04.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa POLSKA AGENCJA INWESTYCJI I HANDLU SPÓŁKA AKCYJNA

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5260300167

Adres ul. Krucza 50, 00-025 Warszawa

Email zamowienia@paih.gov.pl

Strona WWW www.paih.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 90910000-9 — Usługi sprzątania

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00126811

Data publikacji 24.02.2026 16:26

Kody CPV

90910000-9 Usługi sprzątania

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 24.02.2026

   Termin ofert: 05.03.2026 10:00

2. Wynik postępowania 21.04.2026

   Liczba ofert: 5 · Zwycięzca: BKA GRUP Sp. z o.o. — 781 135,56 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania w budynkach i na terenie zewnętrznym, przynależnym do tych budynków, Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu, które są położone w Warszawie. przy ul. Bagatela 12, al. Stanów Zjednoczonych 53, jak również kompleksowa usługa sprzątania pomieszczeń w budynku położonym przy ul. Kruczej 50 w Warszawie.

2. Opis przedmiotu zamówienia został szczegółowo określony w Załączniku nr 1 do SWZ (dalej: OPZ) oraz projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 4 do SWZ) (dalej: PPU).

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

POLSKA AGENCJA INWESTYCJI I HANDLU SPÓŁKA AKCYJNA

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 012070669

Ulica

ul. Krucza 50

Miejscowość

Warszawa

Kod pocztowy

00-025

Województwo

mazowieckie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

Adres poczty elektronicznej

zamowienia@paih.gov.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.paih.gov.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

Przedmiot działalności zamawiającego

Sprawy gospodarcze i finansowe

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Kompleksowa usługa sprzątania w budynkach i na terenie zewnętrznym budynków Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu przy Ul. Bagatela 12, Al. Stanów Zjednoczonych 53, ul. Krucza 50

Identyfikator postępowania

ocds-148610-ed0699df-92c6-4aff-a9ae-29981f8f1f3a

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00126811

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-02-24

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00242495/06/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 3.26 Świadczenie usługi sprzątania budynków Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu S. A. w Warszawie wraz z utrzymaniem czystości terenów przyległych w podziale na III części

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/paih

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/pn/paih

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Postępowanie prowadzone jest wjęzyku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/paih Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania iprzekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej wpostępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymaganiasprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,- komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,- zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,- włączona obsługa Java Script,- zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,- Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.- Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasulokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składaniawniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciuplatformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Szczegółowa informacja znajduje się w rozdziale XXVIII SWZ.

RODO (ograniczenia stosowania)

Szczegółowa informacja znajduje się w rozdziale XXVIII SWZ.

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

DZA. BA. 25. 1.2026/TP

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Tak

Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia

Zamawiający żąda określonej etykiety lub wskazuje mające zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustaw - etykiety środowiskowej (tzw. Ekoetykieta)

Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania w budynkach i na terenie zewnętrznym, przynależnym do tych budynków, Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu, które są położone w Warszawie. przy ul. Bagatela 12, al. Stanów Zjednoczonych 53, jak również kompleksowa usługa sprzątania pomieszczeń w budynku położonym przy ul. Kruczej 50 w Warszawie.2. Opis przedmiotu zamówienia został szczegółowo określony w Załączniku nr 1 do SWZ (dalej: OPZ) oraz projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 4 do SWZ) (dalej: PPU).

Główny kod CPV

90910000-9 - Usługi sprzątania

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, tj. wykażą, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował lub realizuje co najmniej dwie odrębne umowy, z których każda posiadała lub posiada niżej wymienione cechy: • okres realizacji umowy wyniósł minimum 10 miesięcy, • umowa obejmowała przez cały okres jej trwania sprzątanie pomieszczeń biurowych o powierzchni min. 1000 m²; • wartość zrealizowanych usług sprzątania pomieszczeń biurowych na podstawie umowy wyniosła co najmniej 250.000,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto. b) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował lub realizuje co najmniej dwie odrębne umowy, z których każda posiadała lub posiada niżej wymienione cechy: • okres realizacji umowy wyniósł minimum 10 miesięcy, • umowa obejmowała przez cały okres jej trwania sprzątanie terenów zewnętrznych o pow. min. 1200 m2; • wartość zrealizowanych usług sprzątania terenów zewnętrznych na podstawie umowy wyniosła co najmniej 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto. 2. Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek, o których mowa w ust. 1 powyżej może zostać spełniony łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie tj. poprzez wskazanie więcej niż jednej umowy spełniającej wymogi warunku realizowanych albo zrealizowanych przez różnych wykonawców składających wspólną ofertę; 3. W odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane i wypełniają oświadczenie zawarte w pkt 7 Formularza oferty (załącznik nr 2 do SWZ), z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 4. 1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów na zasadzie art. 118 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku określonego w Rozdziale IX ust. 1 SWZ.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, nie będzie wezwany do złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu tj.: a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1. Wykonawca sporządza ofertę z wykorzystaniem Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru Formularza ofertowego, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane we wzorach. 2. Wykonawca składa ofertę wraz z następującymi oświadczeniami i dokumentami: a) Pełnomocnictwo w przypadku, gdy jest ono niezbędne do reprezentacji Wykonawcy, b) Pełnomocnictwo w przypadku, gdy wykonawcy składają ofertę wspólną; c) Oświadczenie z art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp - sporządzone zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 3 do SWZ, składane odpowiednio przez Wykonawcę lub każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną. d) Oświadczenie Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie na podstawie art. 117 ust. 4 Ustawy Pzp – znajdujące się w pkt 7 formularza oferty (jeżeli dotyczy), e) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego swoje zasoby w przypadku, gdy Wykonawca wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu przy udziale zasobów innego podmiotu – sporządzone zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 5 do SWZ wraz z oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy), f) Dokument wadium w formie niepieniężnej (jeżeli dotyczy). W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniądza zaleca się dołączenie do oferty potwierdzenia przelewu;

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Tak

Informacje dotyczące wadium

1. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania jest zobowiązany wnieść wadium na czas związania ofertą o wartości: 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w pkt 1 powyżej, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Szczegółowe informacje o przewidzianych zmianach znajdują się w Załączniku nr 4 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy;

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-03-05 10:00

Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/pn/paih

Termin otwarcia ofert

2026-03-05 10:10

Termin związania ofertą

do 2026-04-03

Warunki i informacje dodatkowe

Wadium

Wymagane Tak

Kwota 10 000,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-ed0699df-92c6-4aff-a9ae-29981f8f1f3a