Zakup usługi na współorganizację uroczystości Centralnych Obchodów Dnia Strażaka połączonych z promocją na pierwszy stopień oficerski Państwowej Straży Pożarnej

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca MBOX RENTAL SP. Z O.O. Warszawa

Wartość umowy 354 670,50 PLN

Liczba złożonych ofert 2 Niska konkurencja

Najtańsza oferta 354 670,50 PLN

Najdroższa oferta 390 709,50 PLN

Taniej od najdroższej 36 039,00 PLN 9% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert +10%

354 670,50 PLN
najtańsza · wybrana 390 709,50 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 06.04.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa KOMENDA GŁÓWNA PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5210413024

Adres ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa

Email przetargi@kg.straz.gov.pl

Telefon 47 722 31 30

Strona WWW www.gov.pl/web/kgpsp

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 79952000-2 — Usługi w zakresie organizacji imprez

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00132435

Data publikacji 27.02.2026 12:49

Kody CPV

79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez

51310000-8

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 27.02.2026

   Termin ofert: 10.03.2026 11:00

2. Wynik postępowania 15.04.2026

   Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: MBOX RENTAL SP. Z O.O. — 354 670,50 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej obsługi technicznej Centralnych Obchodów Dnia Strażaka połączonych z Promocją Oficerską Państwowej Straży Pożarnej, które planowane są w dniu 4 maja 2026 roku o godzinie

12.00 oraz częściowej obsługi technicznej uroczystości, pozwalającej na przeprowadzenie próby generalnej o godzinie

15.00 w dniu poprzedzającym uroczystość tj. w dniu 3 maja 2026 r. w Warszawie na Placu marszałka Józefa Piłsudskiego.

Termin realizacji: od 2026-05-02 do 2026-05-04

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

KOMENDA GŁÓWNA PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000173404

Ulica

ul. Podchorążych 38

Miejscowość

Warszawa

Kod pocztowy

00-463

Województwo

mazowieckie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

Numer telefonu

47 722 31 30

Adres poczty elektronicznej

przetargi@kg.straz.gov.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

www.gov.pl/web/kgpsp

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

Przedmiot działalności zamawiającego

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup usługi na współorganizację uroczystości Centralnych Obchodów Dnia Strażaka połączonych z promocją na pierwszy stopień oficerski Państwowej Straży Pożarnej

Identyfikator postępowania

ocds-148610-b85600c8-5643-40f3-b715-d09ba81ad283

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00132435

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-02-27

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00129131/01/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 3.2 Zakup usługi na współorganizację uroczystości Centralnych Obchodów Dnia Strażaka połączonych z promocją na pierwszy stopień oficerski Państwowej Straży Pożarnej

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1268512

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1268512. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Niezbędne wymagania sprzętowo -aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;4) włączona obsługa Java Script;5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf;6) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3;7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasulokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniemdanych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie oochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r. s. 1-88, L 127 z 23 maja 2018 r. s. 2 oraz L 74 z4 marca 2021 r. s. 35), zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:1) Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w związku z przeprowadzanym postępowaniem o udzielenie zamówieniapublicznego jest Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej; adres: 00-463 Warszawa, ul. Podchorążych 38, tel.: (22) 523 3900, fax.: (22) 523 30 16, e-mail: komendant@ kg.straz.gov.pl , zwany dalej „Administratorem”;2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach dotyczących ochrony danychosobowych pod adresem: 00-463 Warszawa, ul. Podchorążych 38, tel.: (22) 523 33 69, fax.: (22) 523 30 16, e-mail: iod@kg.straz.gov.pl;3) Administrator przetwarza Pana/Pani dane osobowe w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia orazzawarcia i realizacji umowy na wykonania zlecenia lub usługi - zgodnie z wymogami przepisów prawa, m. in. z art. 6 ust. 1 lit. b, lit. club lit. e RODO, art. 19 ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, ze zm.). Szczegółowe informacje RODO zawarto w rozdziale III SWZ.

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

BF-IV. 2370. 2.2026

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej obsługi technicznej Centralnych Obchodów Dnia Strażaka połączonych z Promocją Oficerską Państwowej Straży Pożarnej, które planowane są w dniu 4 maja 2026 roku o godzinie 12.00 oraz częściowej obsługi technicznej uroczystości, pozwalającej na przeprowadzenie próby generalnej o godzinie 15.00 w dniu poprzedzającym uroczystość tj. w dniu 3 maja 2026 r. w Warszawie na Placu marszałka Józefa Piłsudskiego.

Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

Dodatkowy kod CPV

51310000-8 - Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-05-02 do 2026-05-04

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród złożonych ofert, niepodlegających odrzuceniu. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą ilością punktów uzyskaną w kryteriach oceny ofert. Maksymalna ilość pkt 100.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100,00

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykazał się organizacją obsługi technicznej minimum dwóch uroczystości, na które składało się wykonanie: zadaszonych, minimum dwupoziomowych trybun (z czego niższy poziom mógł stanowić istniejący utwardzony teren) o łącznej powierzchni zadaszenia minimum 100 m2, z jednoczesną organizacją nagłośnienia i obsługą audiowizualną.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie barku podstaw wykluczenia.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Wykonawca zobowiązany jest – wypełniając załącznik nr 6 do SWZ – podać przedmiot świadczenia, wartość usług, daty wykonania i wykaz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz do załączenia dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów –- oświadczenie wykonawcy).

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę z pozostałymi dokumentami: a) oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – załącznik nr 4 do SWZ, b) pełnomocnictwo – jeżeli ustanowiono pełnomocnika, c) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – jeżeli dotyczy – załącznik nr 5 do SWZ, d) oświadczenie wstępne podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli dotyczy – załącznik nr 7 do SWZ.

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oraz oświadczenia Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy p.w.a.n.u, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za zobowiązania wynikające z zawartej umowy.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku: 1) konieczność zmiany terminu, wysokości wynagrodzenia oraz miejsca realizacji przedmiotu umowy w szczególności z uwagi na wystąpienie siły wyższej za którą uznaje się zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo mogą utrudnić lub uniemożliwić wykonanie zobowiązań wynikających z umowy, a których Strony nie mogły wcześniej przewidzieć; 2) wystąpienie zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa; 3) zmianę stawki podatków od towarów i usług.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-03-10 11:00

Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1268512

Termin otwarcia ofert

2026-03-10 11:15

Termin związania ofertą

30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-b85600c8-5643-40f3-b715-d09ba81ad283