Cyberbezpieczne wodociagi w Gminie Mikołajki Pomorskie

1. Oferta oraz wymagane załączniki do oferty składane elektronicznie muszą zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym. W procesie składania oferty wraz z wymaganymi załącznikami oraz podmiotowych środków dowodowych na platformie, odpowiedni podpis elektroniczny Wykonawca może złożyć bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu (opcja rekomendowana przezplatformazakupowa.pl) oraz dodatkowo dla całego pakietu dokumentów w kroku 2 Formularza składania oferty (po kliknięciu w przycisk Przejdź do podsumowania).

2. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poprzez oryginał należy rozumieć dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

3. Oferta powinna być:

1) sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,

2) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/mikolajkipomorskie

3) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

4. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez Wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie

Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (e IDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.

5. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAd ES zewnętrzny, Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików XAd ES.

Pozostałe informacje - w treści SWZ.

Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Mikołajki Pomorskie – organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego. Zadania organizacyjne i wykonawcze związane z przetwarzaniem danych realizuje Urząd Gminy Mikołajki Pomorskie.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Jacka Lewandowskiego.

Kontakt z inspektorem: e-mail: iod@mikolajkipomorskie.pl tel.: 500 866 061

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe są przetwarzane w szczególności w celu:

- wykonywania zadań publicznych, w tym zadań własnych i zleconych gminy, oraz realizacji władztwa publicznego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO

- wypełnienia obowiązków prawnych Administratora wynikających z przepisów prawa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO

- zawarcia i realizacji umów, których stroną jest osoba, której dane dotyczą – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO

- zapewnienia bezpieczeństwa cybernetycznego, ciągłości działania oraz bezpieczeństwa zasobów teleinformatycznych JST, w tym tworzenia kopii bezpieczeństwa, monitorowania usług publicznych ICT oraz obsługi incydentów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO w związku z ustawą o KSC oraz dyrektywą NIS2

- zapewnienia dostępu do informacji publicznej, jawności finansów publicznych oraz przejrzystości działania JST – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO w związku z ustawą o dostępie do informacji publicznej oraz ustawą o finansach publicznych

- w pozostałych przypadkach – na podstawie zgody, w zakresie i celu wskazanym w treści tej zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Administrator może przetwarzać dane szczególnych kategorii w przypadkach przewidzianych w art. 9 ust. 2 RODO oraz przepisach sektorowych, w szczególności w zakresie pomocy społecznej, oświaty, zdrowia publicznego, USC i realizacji świadczeń.

Źródła danych (art. 14 RODO)

Dane osobowe mogą być pozyskiwane:

• bezpośrednio od osoby, której dotyczą

• pośrednio z innych źródeł, w szczególności z:

‒ rejestrów publicznych, ‒ systemów teleinformatycznych administracji rządowej, ‒ innych jednostek samorządu terytorialnego, ‒ organów publicznych, ‒ instytucji realizujących zadania publiczne, ‒ stron postępowania, rodzin, przedstawicieli ustawowych oraz pełnomocników.

Odbiorcami danych mogą być:

• osoby upoważnione przez Administratora;

• jednostki organizacyjne gminy;

• podmioty przetwarzające dane na podstawie umów (w szczególności dostawcy usług IT, operatorzy systemów, podmioty obsługujące infrastrukturę cyberbezpieczeństwa i kopie zapasowe);

• podmioty i organy uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa;

• opinie publiczna, w zakresie jawności działalności JST, udostępniania informacji publicznej i publikacji w BIP ;

• beneficjenci jawności finansów publicznych, w szczególności w zakresie publikacji rejestru umów i wydatkowania środków publicznych.

Jawność publiczna i dostęp do informacji

Dane osobowe mogą być ujawnione w zakresie przewidzianym przepisami prawa dotyczącymi:

• dostępu do informacji publicznej,

• jawności działania organów JST,

• jawności wydatkowania środków publicznych,

• publikacji w BIP, w tym rejestru umów, protokołów i materiałów z posiedzeń organów,

• transmisji i utrwalania obrad organów JST.

Obowiązek podania danych

Podanie danych może wynikać z:

• obowiązku ustawowego,

• wymogu umownego,

• lub być dobrowolne – w przypadku przetwarzania na podstawie zgody.

Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości realizacji sprawy lub zawarcia umowy

Dane osobowe są przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności z ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów sektorowych, a w przypadku ich braku – przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania.

Przysługują Państwu prawa wynikające z RODO, w szczególności: dostępu do danych, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych RODO).

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne

72315000-6 - Usługi zarządzania siecią danych oraz usługi wspierające

30233141-1 - Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID)

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową spełni warunek jeżeli wykaże, że prowadzi przedmiotową działalność gospodarczą lub zawodową, w branży odpowiedniej dla realizacji zamówienia oraz jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1.000.000,00 PLN.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej:

- dwa kompleksowe wdrożenia Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) w przedsiębiorstwach wodociągowych lub jednostkach administracji rządowej lub jednostkach administracji samorządowej;

- dwie dostawy systemu zwiększającego poziom cyberbezpieczeństwa w ramach programu rządowego „Cyberbezpieczny Rząd” lub „Cyberbezpieczny Samorząd” lub „Cyberbezpieczny wodociąg”, każda o wartości brutto minimum 700.000,00 PLN, obejmujące system backupowy składający się z dwóch macierzy umieszczonych w dwóch lokalizacjach i uruchomioną funkcjonalnością replikacji niezdeduplikowanych danych wraz z jego uruchomieniem.

b) do realizacji zamówienia, skieruje co najmniej:

- dwie osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe i wymagane uprawnienia, udokumentowane aktualnym certyfikatem inżyniera producenta w zakresie technologii składowania długoterminowego – archiwizacji, dotyczy technologii oferowanego deduplikatora;

- jedną osobę posiadającą jednocześnie odpowiednie kwalifikacje zawodowe i wymagane uprawnienia, udokumentowane aktualnymi certyfikatami inżyniera producenta w zakresie oferowanej technologii macierzy:

1) metro klastra,

2) wsparcia serwisowego, oraz 3) inżyniera wdrożeniowego.

3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej wymaga, aby warunek ten był spełniony w całości przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy, może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025r. poz. 1714 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ (dotyczy przypadku, gdy w postępowaniu zostanie złożonych więcej ofert niż jedna);

2) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

3) Zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

4) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w Oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, (składanym wraz z ofertą wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ), odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2025r. poz. 707 ze zm.) – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ;

5) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 oraz art. 113 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 oraz art. 113 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2) Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia (opłacona polisa);

3) Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów

– inne odpowiednie dokumenty – zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ;

4) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie pracami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ.

1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ;

2) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdziale XII pkt 1 SWZ (jeżeli występuje);

3) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 A do SWZ (jeżeli występuje);

4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ (jeżeli występuje).

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wniesieniem wadium w wysokości 10.000,00 PLN (słownie złotych: dziesięć tysięcy 00/100).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025r. poz. 98 ze zm.).

4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku Spółdzielczym w Sztumie, nr rachunku: 32 8309 0000 0000 0130 2000 0050, z dopiskiem „Wadium na przetarg – Cyberbezpieczne wodociągi w Gminie Mikołajki Pomorskie"”. Uwaga: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:

1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie PZP;

2) z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;

3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;

4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);

5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;

6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Gmina Mikołajki Pomorskie , ul. Dzierzgońska 2, 82-433 Mikołajki Pomorskie.

7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy PZP), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).

6. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP zostanie odrzucona.

7. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy PZP.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty, w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy PZP oraz wskazanym we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

2. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej