Sukcesywna dostawa kruszywa łamanego do naprawy gminnych dróg gruntowych na terenie Gminy Dywity w 2026 r.

Zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję Pana/Panią o tym, w jaki sposób Wójt Gminy Dywity przetwarza Pana/Pani dane osobowe:

1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Gmina Dywity.

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD) – e-mail: ug@ugdywity.pl

3. Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, przetwarzane są w celu:

a. wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w zakresie realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Sukcesywne dostawy kruszywa łamanego do naprawy gminnych dróg gruntowych na terenie Gminy Dywity w 2026 r.” – ZP. 271.2.2026 prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością przeprowadzenia negocjacji art. 275 pkt. 2 (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

b. w przypadku wyboru Pana/Pani oferty, w celu wykonania warunków umowy zawartej z Wójtem Gminy Dywity bądź jego przedstawicielem prawnym lub podjęcie działań na Pana/Pani żądanie przed jej zawarciem. (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych bezpośrednio Pana/Pani dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ww. ustawy.

5. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do:

a. dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Wójt Gminy Dywity;

b. sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;

c. ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO - jeżeli kwestionuje Pan/Pani prawidłowość przetwarzanych danych, uważa, że są przetwarzane niezgodnie z prawem bądź sprzeciwia się ich przetwarzaniu, ale nie zgadza się na ich usunięcie;

6. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Wójta Gminy Dywity Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania - zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych w celu i zakresie koniecznym do realizacji umowy.

8. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej w formie papierowej i elektronicznej na podstawie przepisów prawa dotyczących zamówień publicznych oraz archiwizacji, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, tj. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku wybrania Pani/Pana oferty i podpisania umowy, dane przechowywane będą przez okres obowiązywania umowy, a po tym czasie przez czas określony w przepisach ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

9. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa:

- kruszywa kliniec 4/31,5 mm – w ilości 3000 ton;

- kruszywa frakcji 0-31,5 mm (C90/3) – w ilości 1200 ton - kruszywa betonowego 0-63mm – 500 ton o ciągłym uziarnieniu, z przeznaczeniem do bieżącego utrzymania dróg gruntowych gminnych.

2. Kruszywa muszą spełniać wymagania wobec mieszanek do warstw podbudowy zasadniczej wg WT-4 2010 – analiza sitowa musi spełniać wymagania krzywych granicznych dla mieszanki 0/31,5 mm. Kruszywo przeznaczone do robót drogowych musi spełniać normy PN-EN 13242 i posiadać odpowiedni certyfikat, świadectwo lub deklaracje właściwości użytkowej, które należy złożyć wraz z ofertą.

3. W ciągu trwania umowy dostawa materiałów do naprawy nawierzchni dróg gruntowych będzie odbywać się według zapotrzebowania zgłoszonego przez Zamawiającego, po wcześniejszym uzgodnieniu.

4. Dostawca dostarczy zamówiony towar sukcesywnie, samochodami samowyładowczymi w miejsce wskazane przez zamawiającego, na terenie Gminy Dywity, bezpośrednio na remontowaną drogę.

5. Wielkość i miejsce dostawy będzie określał każdorazowo zamawiający - drogą elektroniczną.

6. Dostarczony towar będzie odbierał zamawiający lub upoważniona przez niego osoba na podstawie druku Wz i kwitu wagowego, potwierdzonego podpisami zamawiającego i dostawcy lub osób przez nich upoważnionych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia ilości oraz jakości dostarczanego towaru.

7. Koszt transportu kruszyw i ich rozładunek w miejscu wskazanym przez zamawiającego leży po stronie Wykonawcy.

8. Zamawiający ma prawo dokonać kontroli przedmiotu zamówienia przez wyspecjalizowaną jednostkę (np. laboratorium drogowe). Wynik badań będzie wiążący dla obu stron. Jeżeli wskutek badania zostaną stwierdzone wady przedmiotu dostawy to dostawca obowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu kosztów badania.

9. Jednorazowe zamówienie kruszyw wynosić będzie minimum 10 t i nie więcej niż 200 t.

1. Zamawiającemu przysługuje w ramach niniejszego postępowania prawo skorzystania z opcji, zgodnie z art. 441 ustawy Pzp.

2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększającego zakres zamówienia skutkującego zwiększeniem wynagrodzenia do 30% w okresie obowiązywania umowy tj. do dnia 31.12.2026r. Zamawiający może korzystać z prawa opcji wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnego ustalonego progu tj. 30%.

3. Zamawiający zastrzega, że cena jednostkowa przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji nie może być wyższa niż cena jednostkowa w ramach zamówienia podstawowego.

4. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie z tytułu wykonania zamówienia objętego prawem opcji obliczone na podstawie ceny jednostkowej wskazanej w ofercie.

5. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w sytuacji zwiększenia zapotrzebowania na dostawy dowolnej pozycji kruszywa objętego zamówieniem w przypadku wyczerpania maksymalnej wartości umowy.

6. W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 7 dni o zamiarze skorzystania z prawa opcji.

7. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłączenie uprawnieniem Zamawiającego.

1. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ oraz ogłoszeniu o zamówieniu.

2. Zamawiający, dokonując wyliczeń wartości punktowej ofert zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XXIV pkt.12 ppkt. 3 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. W przypadku podmiotów wspólnych wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

2. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.