Świadczenie specjalistycznych usług w Centrum Terapeutycznym na potrzeby PCPR w Sławnie

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej.

3. Zamawiający dopuszcza również komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: k.staszewska@pcprslawno.pl (nie dotyczy składania ofert).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. S. Sempołowskiej 2 A, 76-100 Sławno,

2. W sprawach z zakresu danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych; dane kontaktowe: Andrzej Popielarz e-mail: a.popielarz@pcprslawno.pl lub telefonicznie 59 810 64 02.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Świadczenie specjalistycznych usług w Centrum Terapeutycznym na potrzeby PCPR w Sławnie”;

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2024.1320 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;

5. dane osobowe będą przetwarzane przez czas wskazany w przepisach prawa ze szczególnym uwzględnieniem ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. stosowanie do art. 22 RODO w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany;

8. posiada Pani/Pan:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana; przy czym w sytuacji, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku Zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty bieżącego bądź zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.),

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 9. nie przysługuje Pani/Panu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

) Czas realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2028r.,

2) Miejsce prowadzenia zajęć: Centrum Terapeutyczne, ul. Cieszkowskiego 4, 76-100 Sławno,

3) Liczba godzin: do 900 godzin (1 godz. tj. 60 min.) od dnia podpisania umowy do końca grudnia 2028 roku, w wymiarze średnio 25 godzin miesięcznie.

4) Zakres usług:

a) kwalifikowanie uczestników na podstawie dokumentów i przeprowadzonego wywiadu do udziału we wsparciu,

b) wypełnianie formularzy uczestnika projektu i prowadzenie dokumentacji terapeutycznej i projektowej,

c) świadczenie usług psychologicznych, w tym ocenę rozwoju poznawczego, emocjonalnego, społecznego i zachowania, opracowanie indywidualnych planów terapeutycznych, wspieranie regulacji emocji, redukcji impulsywności i trudnych zachowań, trening umiejętności społecznych i komunikacyjnych, budowanie poczucia własnej wartości i kompetencji dziecka,

d) prowadzenie diagnozy rozwoju psychomotorycznego dziecka,

e) prowadzenie diagnozy i terapii odruchów pierwotnych i posturalnych INPP,

f) udzielanie porad, konsultacji oraz współpraca z rodzicami/opiekunami, m.in. omawianie postępów terapii, edukacja na temat trudności dziecka, prowadzenie konsultacji i instruktażu dla rodziców w zakresie ćwiczeń do pracy w domu,

g) współpraca z powiatowym doradcą ds. Centrum Terapeutycznego, dyrektorem PCPR w Sławnie i innymi specjalistami w Centrum,

h) udział w spotkaniach roboczych prowadzonych przez Zachodniopomorską Fundację Pomocy Rodzinie „Tęcza Serc” w formie opieki autorskiej oraz w razie zaistnienia potrzeby w spotkaniach indywidualnych do 40 godzin w roku,

i) udział w okresowych zespołach terapeutów Regionalnej Sieci Diagnostyczno-Terapeutycznej średnio raz na dwa miesiące ok. 2h jedno spotkanie,

j) udział w szkoleniach podnoszących kwalifikacje zawodowe zorganizowanych przez m.in. Zachodniopomorską Fundację Pomocy Rodzinie „Tęcza Serc” w Szczecinie. Następnie prowadzenie terapii zgodnie z nabytymi umiejętnościami. Koszty dojazdu, noclegu, wyżywienia podczas szkoleń we własnym zakresie,

5) Dodatkowe obowiązki Wykonawcy: dokumentowanie pracy własnej oraz przekazywanie jej Zamawiającemu wraz z fakturą/rachunkiem z uwzględnieniem: miesięcznego rejestru godzin, ewidencji udzielonych konsultacji i wykonanych terapii do czwartego dnia każdego miesiąca,

6) Świadczenie usług odbywać się będzie na bieżąco, w miarę potrzeb, po uzgodnieniu terminu i godziny z Zamawiającym,

7) Brak możliwości wykonywania usługi online,

8) Warunkiem udziału wykonawcy w postępowaniu jest dysponowanie co najmniej jedną osobą realizującą zamówienie spełniającą łącznie wymogi określone w punkcie 5.2.1. SWZ.

9) Przed podpisaniem umowy w terminie 4 dni należy przedłożyć grafik dostępności tygodniowej Zamawiającemu w celu jego zatwierdzenia.

20.1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego w wysokości nieprzekraczającej 20% wartości zamówienia podstawowego.

20.2. Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego będą uregulowane na zasadach analogicznych do umów zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe.

W trakcie oceny ofert, kolejno ocenianym ofertom, zostaną przyznane punkty wg poniższego wzoru:

Łączna liczba punktów = punkty uzyskane w ramach kryterium „Cena” + (plus) punkty uzyskane w ramach kryterium „doświadczenie zawodowe” + punkty uzyskane w kryterium „specjalistyczne szkolenie z zakresu pomocy dziecku z FAS/FASD ”+ punkty uzyskane w kryterium „aspekt społeczny”

) Czas realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2028r.

2) Miejsce prowadzenia zajęć: Centrum Terapeutyczne, ul. Cieszkowskiego 4, 76-100 Sławno.

3) Liczba godzin do 900 godzin (1 godz.- 60 min.) od dnia podpisania umowy do końca grudnia 2028 roku, w wymiarze średnio 25 godzin miesięcznie.

4) Zakres usług obejmować będzie:

a) kwalifikowanie uczestników na podstawie dokumentów i przeprowadzonego wywiadu do udziału w terapii i konsultacji,

b) wypełnianie formularzy udziału w projekcie i prowadzenie dokumentacji terapeutycznej i projektowej,

c) prowadzenie terapii pedagogicznej, m.in. stymulacja i terapia funkcji poznawczych, rozwijanie funkcji wykonawczych, wsparcie w obszarze umiejętności szkolnych, nauka przetwarzania językowego i rozumienia poleceń, wprowadzanie narzędzi wspomagających uczenie,

d) prowadzenie indywidualnej i grupowej arteterapii, w szczególności dla dzieci z orzeczeniami o potrzebie kształcenia specjalnego,

e) udzielania porad, konsultacji oraz współpraca z rodzicami/opiekunami m.in. omawianie postępów terapii, edukacja na temat trudności dziecka, przygotowywanie domowych programów terapeutycznych i prowadzenie konsultacji / instruktażu dla rodziców,

f) współpraca z powiatowym doradcą ds. Centrum Terapeutycznego, dyrektorem PCPR w Sławnie i innymi specjalistami,

g) udział w roboczych spotkaniach grupowych prowadzonych przez Zachodniopomorską Fundację Pomocy Rodzinie „Tęcza Serc” w formie opieki autorskiej oraz w razie zaistnienia potrzeby w spotkaniach indywidualnych do 40 godzin w roku,

h) udział w okresowych zespołach terapeutów Regionalnej Sieci Diagnostyczno-Terapeutycznej średnio raz na dwa miesiące ok. 2h jedno spotkanie,

i) udział w szkoleniach podnoszących kwalifikacje zawodowe zorganizowanych przez m.in. Zachodniopomorską Fundację Pomocy Rodzinie „Tęcza Serc” w Szczecinie. Następnie prowadzenie terapii zgodnie z nabytymi umiejętnościami. Koszty dojazdu, noclegu, wyżywienia podczas szkoleń we własnym zakresie.

5) Świadczenie usług odbywać się będzie na bieżąco, w miarę potrzeb, po uzgodnieniu terminu i godziny z Zamawiającym.

6) Brak możliwości wykonywania usługi online.

7) Warunkiem udziału wykonawcy w postępowaniu jest dysponowanie co najmniej jedną osobą realizującą zamówienie spełniającą łącznie wymogi określone w punkcie 5.2.2. SWZ.

8) Przed podpisaniem umowy w terminie 4 dni należy przedłożyć grafik dostępności tygodniowej Zamawiającemu w celu jego zatwierdzenia.

20.1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego w wysokości nieprzekraczającej 20% wartości zamówienia podstawowego.

20.2. Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego będą uregulowane na zasadach analogicznych do umów zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe.

5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

5.2. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy na potwierdzenie zdolności technicznej lub zawodowej dysponują co najmniej jedną osobą, która będzie skierowana przez wykonawcę do realizacji zamówienia, spełniającą łącznie następujące warunki: 5.2.1. w zakresie części pierwszej zamówienia Część 1 – „Świadczenie usług psychologicznych- diagnozy rozwoju psychomotorycznego dzieci i diagnozy i terapii odruchów pierwotnych i posturalnych INPP” osoba ta musi posiadać: 1. wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia, 2. kompetencje do prowadzenia diagnozy rozwoju psychomotorycznego dzieci potwierdzone dokumentem 3. kompetencje do prowadzenia diagnozy i terapii odruchów pierwotnych i posturalnych INPP potwierdzone dokumentem 4. minimum 2-letnie doświadczenie w pracy psychologicznej i diagnostyczno-terapeutycznej z dziećmi i /lub młodzieżą 5.2.8. w zakresie części drugiej Część 2 - „Świadczenie usług terapii pedagogicznej w szczególności dla dzieci z orzeczeniami o potrzebie kształcenia specjalnego” osoba ta musi posiadać: 1. wyższe wykształcenie pedagogiczne 2. kwalifikacje do pracy z dziećmi i młodzieżą niepełnosprawną np. oligofrenopedagogika, surdopedagogika, tyflopedagogika 4. minimum 2-letnie doświadczenie w pracy pedagogicznej z dziećmi i/lub młodzieżą

8.1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa wraz z ofertą, podmiotowy środek dowodowy, aktualny na dzień złożenia oferty:

8.1.1. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami zgodnie z załącznikiem nr 6.

1. Zamawiający zgodnie z art. 455 ustawy Pzp przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do treści zawartej umowy w następującym zakresie: 1) Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy:

a) w przypadku przedłużających się procedur związanych z wykorzystaniem przez wykonawców środków ochrony prawnej w zamówieniach publicznych lub innych procedur zamówień publicznych,

b) spowodowana udzieleniem zamówień podobnych,

c) w przypadku wystąpienia siły wyższej.