Świadczenie usługi dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A. oraz członków ich rodzin i osób towarzyszących

1. Ogólne zasady korzystania z Platformy:

1.1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi posiadać konto na Platformie i przystąpić do Postępowania, co jest niezbędne do złożenia oferty.

1.2. Zgłoszenie do Postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy na subdomenie https://gpw-katowice.ezamawiajacy.pl

1.3. Rejestracja konta następuje standardowo w ciągu 6 godzin roboczych.

Uwaga: Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty.

1.4. Założenie konta i korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

2. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:

2.1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer;

2.2. Komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta

3. Szczegółowe informacje dotyczące zasad korzystania z Platformy oraz informacje techniczne zawiera Instrukcja dla Wykonawcy dostępna na Platformie w zakładce „Baza wiedzy” pod adresem: https://gpw-katowice.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_action=publicFilesList&folder=002c&clientName=gpw-katowice&MP_module=main

Wykonawca winien zapoznać się z ww. instrukcją i śledzić jej ewentualne aktualizacje.

4. W przypadku wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy oraz problemów technicznych należy kontaktować się z infolinią wsparcia dostępną w dni robocze od godziny 7:00 do 17:00 pod numerem telefonu: (+48) 22 25-72-223.

5. Pozostałe uregulowania w zakresie wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej określa Rozdział

XVI SWZ.

6. Szczegółowe wytyczne dot. przygotowania i składania ofert zawiera Rozdział XX SWZ.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 i art. 14 ust. 1 i 2 RODO informuje się, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S. A. z siedzibą w Katowicach, ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice, adres poczty elektronicznej: gpw@gpw.katowice.pl (dalej: Administrator).

2. Inspektorem Ochrony Danych jest Maciej Zaremba; kontakt: tel.: +48 505 981 042, adres poczty elektronicznej: iodo@gpw.katowice.pl.

3. Dane osobowe przetwarzane są w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo konkursem, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji pod nazwą: Świadczenie usługi dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S. A. oraz członków ich rodzin i osób towarzyszących, w szczególności w celu przygotowania, prowadzenia i rozstrzygnięcia postępowania/konkursu, a w przypadku udzielenia zamówienia – także w celu zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w tym w celu realizacji obowiązków dokumentacyjnych, sprawozdawczych, archiwizacyjnych, rachunkowych i podatkowych związanych z umową, a także obsługi zgłoszeń dotyczących realizacji umowy.

4. Pozostałe informacje dotyczące ochrony i przetwarzania danych osobowych zawiera:

- Załącznik nr 6 A do SWZ - Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w ramach postępowań/konkursów prowadzonych na podstawie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz – w przypadku udzielenia zamówienia – w związku z zawarciem, realizacją i rozliczeniem umowy w sprawie zamówienia publicznego,

- Załącznik nr 6 B do SWZ - Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w ramach postępowań/konkursów prowadzonych na podstawie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz – w przypadku udzielenia zamówienia – w związku z zawarciem, realizacją i rozliczeniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, gdy dane pozyskano niebezpośrednio;

- Załącznik nr 5 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy.

5. Najbardziej aktualne informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych są dostępne również na stronie internetowej Administratora pod adresem: www.gpw.katowice.pl/rodo.php

1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług na rzecz pracowników Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S. A., członków ich rodzin (w tym dzieci) oraz osób towarzyszących, polegających na zapewnieniu dostępu do Obiektów i usług sportowo-rekreacyjnych w ramach miesięcznego abonamentu. Przedmiot zamówienia obejmuje dostęp do Obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych na terenie całego kraju w sześciu formach dostępności:

− Pakiet I (nielimitowany);

− Pakiet II (jedno wejście w ciągu dnia do wybranego Obiektu);

− Pakiet III (co najmniej 8 wejść w ciągu miesiąca);

− Pakiet Uczeń/Student (nielimitowany);

− Pakiet Dziecko wariant A (nielimitowany);

− Pakiet Dziecko wariant B/woda/ (nielimitowany).

2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (w tym opis poszczególnych Pakietów) zawiera Załącznik nr 4 do SWZ.

3. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 5 do SWZ

1. W celu potwierdzenia, że w ramach oferowanej usługi Wykonawca zapewni dla każdego Pakietu minimalną – wskazaną w Załączniku nr 4 do SWZ – liczbę dostępnych obiektów, Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył wraz z ofertą przedmiotowy środek dowodowy, tj.: Wykaz podstawowych obiektów dostępnych w ramach przewidzianych pakietów – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.

2. Mając na uwadze art. 107 ust. 2 Ustawy Zamawiający zastrzega, że przedmiotowe środki dowodowe podlegają uzupełnieniu, w przypadku gdy nie zostaną one złożone lub będą niekompletne

Oprócz oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy o niepodleganiu wykluczeniu wymienionego w sekcji V pkt 5.5.) ogłoszenia (Załącznik nr 2 do SWZ) oraz Wykazu podstawowych obiektów dostępnych w ramach przewidzianych pakietów wskazanego w sekcji V pkt 5.10.) ogłoszenia (Załącznik nr 3 do SWZ) Wykonawca składa wraz z ofertą (Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ):

1) Pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w Postępowaniu albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (o ile dotyczy).

2) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy / Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli w imieniu Wykonawcy / Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego działa osoba, której umocowanie do reprezentacji nie wynika z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia (możliwość składania jednej oferty, przez dwa lub więcej podmiotów np. konsorcjum Wykonawców, wspólników spółki cywilnej), pod warunkiem, że taka oferta będzie spełniać następujące wymagania:

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – zgodnie z Rozdziałem XX ust. 6 pkt 6.2. SWZ. Uwaga: Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub Pełnomocnika).

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy składa każdy z Wykonawców – zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia – każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu w oparciu o wskazane w Rozdziale XII ust. 1 SWZ podstawy wykluczenia.

5. Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 Ustawy) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w Załączniku nr 5 do SWZ.

2. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust.1 pkt 2)÷4) oraz ust. 2 Ustawy.