Trzykrotne koszenie poboczy i trzykrotne koszenie rowów przy drogach gminnych na terenie gminy Zielonki w 2026 roku

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 773), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r. poz. 1233 ze zmianami) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

1) przedmiotem zamówienia są usługi polegające na:

a) trzykrotnym koszeniu 300.000 m2 poboczy dróg gminnych na terenie gminy Zielonki (300.000 m 2 x 3) z usunięciem skoszonej zieleni z jezdni;

b) trzykrotnym koszeniu rowów przydrożnych - pow. koszenia 40.000 m2 na terenie gminy Zielonki (40.000 m 2 x 3) z usunięciem zieleni z wykoszonych rowów.

2) Zakres prac szczegółowo opisany został w :

a) Szczegółowych Specyfikacjach Technicznych (SST);

b) przedmiarze.

3) Wspólny słownik zamówień (CPV) :

a) kod podstawowy: 77314100-5 Usługi w zakresie trawników;

b) kody pozostałe: 77312000-0 Usługi usuwania chwastów.

4) Pozostałe szczegółowe warunki zamówienia określa wzór umowy w sprawie zamówienia tj. załącznik nr 1 do niniejszej SWZ

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 oraz ust. 2 Pzp, polegających na powtórzeniu zamówień podobnych do przedmiotu zamówienia podstawowego i zgodnych z nim, których całkowita, łączna wartość nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego. Zakres możliwych do udzielenia zamówień uzupełniających, może polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, w szczególności, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia przedmiotu zamówienia poprzez wykonanie usług podobnych do usług określonych w kosztorysie ofertowym.

2. Warunki umowne na jakich zostaną udzielone ewentualne zamówienia uzupełniające: podstawą do negocjacji warunków udzielania zamówienia będzie wzór umowy nie odbiegający istotnie od postanowień wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SWZ.

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1. nie podlegają wykluczeniu, 2. spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:

a) posiadają wiedzę i doświadczenie wyrażające się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedno zamówienia (umowy) obejmującego koszenie traw w pasie drogowym dowolnej drogi o łącznej powierzchni jednokrotnej akcji koszenia co najmniej 150.000 m2.

b) dysponuje następującymi osobami przeznaczonymi do realizacji zamówienia: i. minimum 2 osobami przeznaczonymi do wykonywania zamówienia;

c) dysponują następującymi jednostkami sprzętowymi przeznaczonymi do realizacji zamówienia: i. minimum jednym ciągnikiem lub urządzeniem z kosiarkami bijakowymi konstrukcyjnie dostosowanym do wykaszania skarp, rowów, poboczy, z kosiarką na wysięgniku; ii. minimum 2 kosami ręcznymi (spalinowymi z tarczą tnąca i żyłkową).

1. Zmiana umowy jest dopuszczalna wyłącznie w okolicznościach opisanych art. 455 p.z.p.

2. Istotne zmiany treści umowy mogą wynikać z następujących okoliczności:

1) wystąpienia konieczności zmiany terminu realizacji określonego w § 6 umowy, ze względu na:

a) działania podmiotów trzecich, np. przedłużanie terminów wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych badań, opinii, ekspertyz, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę – wówczas Strony umowy doliczą do pierwotnego terminu okres stanowiący różnicę pomiędzy terminem pierwotnym przewidzianym na ich wydania a terminem faktycznym,

b) wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy;

c) wyjątkowo niesprzyjających warunków fizycznych bądź atmosferycznych, w szczególności: opady trwające dłużej niż 5 dni, intensywne ulewy o charakterze nawałnic, utrzymująca się wysoka temperatura w ciągu dnia na zewnątrz przekraczająca 35⁰ C (mierzona w cieniu) trwająca dłużej niż 5 dni,

2) wystąpienia konieczności wprowadzenia innych zmian, które są niezbędne do wprowadzenia, aby możliwe było zrealizowanie usług objętych umową oraz spełnienie celów umowy, a nie dało się ich przewidzieć w chwili zawarcia umowy oraz są korzystne dla Zamawiającego;

3) zmniejszenia zakresu powierzchni każdego z koszeń, nie więcej jednak niż o 20% powierzchni, w przypadku wystąpienia okoliczności których nie można było przewidzieć, wraz ze zmniejszeniem proporcjonalnym wysokości wynagrodzenia za dane koszenie,

4) zmiany wysokości podatku VAT;

5) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę (dotyczy wyłącznie sytuacji w której przepisy będące podstawą prawną zmiany zostały opublikowane w Dzienniku Ustaw po dniu składania ofert).

6) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.

7) Zmiany cen hurtowych paliw płynnych na podstawie danych publikowanych przez PKN ORLEN.

8) w przypadku zmiany ceny (poprzez ich wzrost lub obniżenie) materiałów lub innych kosztów związanych z realizacją zamówienia;