Zakup i sukcesywna dostawa produktów leczniczych przez okres 12 miesięcy na potrzeby SPZOZ w Łasinie

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz e PUAP

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami:

a) w zakresie proceduralnym: Steinke Dorota, tel. 56 466 42 03 e-mail: przetargi@spzozlasin.pl

b) w zakresie merytorycznym: Aleksandrowicz Magdalena, tel. 56 466 42 03, e-mail: aptekalasin@wp.pl

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania na Platformie e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl

Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

1. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

2. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

3. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

4. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@spzozlasin.pl

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;

2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Zakup i sukcesywna dostawa produktów leczniczych przez okres 12 miesięcy na potrzeby SPZOZ w Łasinie” -prowadzonym w trybie podstawowym;

3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność; a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7) Wykonawca posiada:

-na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

Wykonawcy nie przysługuje:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego

1. Cena – 70%:

1) oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najniższej ceny przedstawionej przez wykonawców,

2) oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów,

3) ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:

najniższa cena brutto spośród badanych ofert wartość punktowa oferty = ___________________________________________________________ x 10 x 70% cena brutto badanej oferty

2. Termin wykonania zamówienia – 30%:

1) oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najkrótszego terminu wykonania zamówienia zaproponowanego przez wykonawców zamówienia, zastrzegając, iż maksymalny termin wykonania zamówienia wynosi 4 dni robocze, przy uwzględnieniu następujących zasad oceny punktowej:

a) wykonanie zamówienia w terminie do 2 dni roboczych licząc od dnia przekazania przez zamawiającego zamówienia – 3 punkty,

b) wykonanie zamówienia w terminie do 3 dni roboczych licząc od dnia przekazania przez zamawiającego zamówienia – 2 punkt,

c) wykonanie zamówienia w terminie do 4 dni roboczych licząc od dnia przekazania przez zamawiającego zamówienia – 1 punkt,

d) wykonanie zamówienia w terminie powyżej 4 dni roboczych licząc od dnia przekazania przez zamawiającego zamówienia – 0 punktów

2) informacje dotyczące terminu wykonania zamówienia wykonawca poda w formularzu oferty – załączniku nr 1 do SWZ, w przypadku niepodania informacji dotyczących terminu wykonania zamówienia w formularzu oferty, do oceny punktowej przyjęty zostanie termin wykonania zamówienia wynoszący powyżej 4 dni roboczych i taki termin zostanie wskazany w umowie,

3) ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:

liczba punktów przyznanych badanej ofercie wartość punktowa oferty = __________________________________ x 10 x 30% najwyższa liczba punktów spośród badanych ofert

3. Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie wymagania postawione w SWZ oraz zdobędzie najwyższą łączną liczbę punktów przyznanych w oparciu o wymienione wyżej kryteria oceny ofert.

1. Cena – 70%:

1) oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najniższej ceny przedstawionej przez wykonawców,

2) oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów,

3) ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:

najniższa cena brutto spośród badanych ofert wartość punktowa oferty = ___________________________________________________________ x 10 x 70% cena brutto badanej oferty

2. Termin wykonania zamówienia – 30%:

1) oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najkrótszego terminu wykonania zamówienia zaproponowanego przez wykonawców zamówienia, zastrzegając, iż maksymalny termin wykonania zamówienia wynosi 4 dni robocze, przy uwzględnieniu następujących zasad oceny punktowej:

a) wykonanie zamówienia w terminie do 2 dni roboczych licząc od dnia przekazania przez zamawiającego zamówienia – 3 punkty,

b) wykonanie zamówienia w terminie do 3 dni roboczych licząc od dnia przekazania przez zamawiającego zamówienia – 2 punkt,

c) wykonanie zamówienia w terminie do 4 dni roboczych licząc od dnia przekazania przez zamawiającego zamówienia – 1 punkt,

d) wykonanie zamówienia w terminie powyżej 4 dni roboczych licząc od dnia przekazania przez zamawiającego zamówienia – 0 punktów

2) informacje dotyczące terminu wykonania zamówienia wykonawca poda w formularzu oferty – załączniku nr 1 do SWZ, w przypadku niepodania informacji dotyczących terminu wykonania zamówienia w formularzu oferty, do oceny punktowej przyjęty zostanie termin wykonania zamówienia wynoszący powyżej 4 dni roboczych i taki termin zostanie wskazany w umowie,

3) ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:

liczba punktów przyznanych badanej ofercie wartość punktowa oferty = __________________________________ x 10 x 30% najwyższa liczba punktów spośród badanych ofert

3. Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie wymagania postawione w SWZ oraz zdobędzie najwyższą łączną liczbę punktów przyznanych w oparciu o wymienione wyżej kryteria oceny ofert.

1. Cena – 70%:

1) oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najniższej ceny przedstawionej przez wykonawców,

2) oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów,

3) ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:

najniższa cena brutto spośród badanych ofert wartość punktowa oferty = ___________________________________________________________ x 10 x 70% cena brutto badanej oferty

2. Termin wykonania zamówienia – 30%:

1) oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najkrótszego terminu wykonania zamówienia zaproponowanego przez wykonawców zamówienia, zastrzegając, iż maksymalny termin wykonania zamówienia wynosi 4 dni robocze, przy uwzględnieniu następujących zasad oceny punktowej:

a) wykonanie zamówienia w terminie do 2 dni roboczych licząc od dnia przekazania przez zamawiającego zamówienia – 3 punkty,

b) wykonanie zamówienia w terminie do 3 dni roboczych licząc od dnia przekazania przez zamawiającego zamówienia – 2 punkt,

c) wykonanie zamówienia w terminie do 4 dni roboczych licząc od dnia przekazania przez zamawiającego zamówienia – 1 punkt,

d) wykonanie zamówienia w terminie powyżej 4 dni roboczych licząc od dnia przekazania przez zamawiającego zamówienia – 0 punktów

2) informacje dotyczące terminu wykonania zamówienia wykonawca poda w formularzu oferty – załączniku nr 1 do SWZ, w przypadku niepodania informacji dotyczących terminu wykonania zamówienia w formularzu oferty, do oceny punktowej przyjęty zostanie termin wykonania zamówienia wynoszący powyżej 4 dni roboczych i taki termin zostanie wskazany w umowie,

3) ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:

liczba punktów przyznanych badanej ofercie wartość punktowa oferty = __________________________________ x 10 x 30% najwyższa liczba punktów spośród badanych ofert

3. Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie wymagania postawione w SWZ oraz zdobędzie najwyższą łączną liczbę punktów przyznanych w oparciu o wymienione wyżej kryteria oceny ofert.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: W celu potwierdzenia spełniania ww. warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać aktualną koncesję na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej wydaną na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów tj. ustawy z dnia 10 października 1991 r. o środkach farmaceutycznych, materiałach medycznych, aptekach, hurtowniach i Inspekcji Farmaceutycznej (Dz. U. 1991 r. nr 105 poz. 452) lub posiada aktualne zezwolenie na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku Prawo farmaceutyczne (Dz. U. z 2020 r., poz. 944) to w przypadku artykułów, do których w/w dokument jest wymagany przepisami prawa. W celu tymczasowego potwierdzenia (zastępującego) wymaganego przez Zamawiającego podmiotowego środka dowodowego, którego Zamawiający zażąda od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, spełniania warunku posiadania uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej wykonawca składa wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

Oferta musi zawierać:

1) wypełniony formularz oferty – załącznik nr 1 do SWZ,

2) wypełniony formularz asortymentowo-cenowy – załączniki nr 2 do SWZ,

3) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – załącznik nr 3 do SWZ,

4) oświadczenie po spełnieniu warunku udziału w postępowaniu - załącznik nr 4 do SWZ W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu składa każdy z wykonawców,