Budowa chodników na terenie Gminy Mińsk Mazowiecki (w częściach)

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami polegająca na składaniu i wysyłaniu dokumentów/oświadczeń/wyjaśnień/zawiadomień/informacji, odbywa się w języku polskim przy użyciu Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl) lub za pomocą poczty elektronicznej na adres email: zamowienia@minskmazowiecki.pl (przy czym złożenie oferty możliwe jest wyłącznie za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia).

Informacje dot. sposobu komunikacji w ramach postępowania na Platformie e-Zamówienia zawarte są w udostępnionej na Platformie e-Zamówienia instrukcji pn.: „Komunikacja w postępowaniu”.

Zadawanie pytań dot. treści dokumentów zamówienia za pomocą „Formularzy do komunikacji” możliwe jest dla Wykonawców posiadających konto uproszczone. Korzystanie z tych Formularzy w pełnym zakresie możliwe jest dla posiadaczy konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia.

Pliki stanowiące załączniki do pojedynczego Formularza, przesyłane za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” nie mogą mieć większego rozmiaru niż 150 MB.

Datę wpływu dokumentów na Platformę e-Zamówienia lub serwer pocztowy Zamawiającego przyjmuje się jako datę ich przekazania.

Po dokonaniu otwarcia ofert wszelka korespondencja w sprawie prowadzonego postępowania odbywać się będzie za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” dostępnego na Platformie e-Zamówienia lub na adres e-mail Wykonawcy wskazany w ofercie.

W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania: ZP. 271.1.5.2026.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452 ze zm.).

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Mińsk Mazowiecki, ul. Józefa Chełmońskiego 14, 05-300 Mińsk Mazowiecki, tel. 25 756 25 00; e-mail: gmina@minskmazowiecki.pl

2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD): e-mail: iod@minskmazowiecki.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania i udzieleniu zamówienia, prowadzenia dokumentacji księgowo-podatkowej, archiwizacji danych, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

1) ustawa z 11.9.2019 r. – Prawo zamówień publicznych;

2) ustawa z 27.8.2009 r. o finansach publicznych;

3) ustawa z 14.7.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

4) art. 6 pkt.1 lit. c RODO

– przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

5. Odbiorca lub kategorie odbiorców: podmioty upoważnione na podstawie zawartych umów powierzenia oraz uprawnione na mocy obowiązujących przepisów prawa, w szczególności osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74–76 ustawy Pzp. Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególna kategoria danych).

6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania oraz przez okres wynikający z przepisów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, w szczególności zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata – przez cały okres obowiązywania umowy.

7. Posiada Pani/Pan prawo:

1) żądania dostępu do danych; w przypadku gdy wykonanie tego obowiązku, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może, zgodnie z art. 75 ustawy Pzp, żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;

2) żądania sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych; zgodnie z art. 76 ustawy Pzp wykonanie tego obowiązku nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

3) usunięcia danych w przypadku, gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub w inny sposób przetwarzane;

4) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; zgodnie z art. 74 ust. 3 ustawy Pzp wykonanie tego obowiązku nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenie postępowania o udzielenie zamówienia.

8. Przysługuje Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa.

9. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

10. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem, i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.

Przedmiotem zamówienia jest budowa przyległych do istniejących jezdni chodników wraz z ich odwodnieniem. Zadania w Części A składają się z odcinków o łącznej długości ok. 272 m. Część A: Zadania:

1. Budowa chodnika przez wieś Chmielew

2. Budowa chodnika w Starym Zakolu na ul. Szkolnej

3. Budowa Chodnika wzdłuż ul. Akacjowej w Budach Janowskich Szczegółowe opisy poszczególnych Zadań zawarte są w Dokumentacji projektowej stanowiącej Załącznik nr 11 do SWZ. Zakres robót obejmuje:

- roboty rozbiórkowe;

- roboty ziemne;

- podbudowy;

- roboty brukarskie;

- odwodnienie;

- roboty wykończeniowe. Zamawiający podkreśla, że zakres objęty dokumentacją projektową jest szerszy od zakresu objętego niniejszym zamówieniem. Odcinki realizacji poszczególnych Zadań zostały szczegółowo wskazane w przedmiarach. Zamawiający zwraca uwagę Wykonawcy, że część prac ujętych w Zadaniu 1 w Części A będzie wykonywana z materiałów Zamawiającego. Odpowiednie pozycje przedmiaru zostały oznaczone dodatkową adnotacją w kolorze czerwonym: „Uwzględnić Materiał Inwestora”. Przedmiary robót stanowiące wyłącznie podstawę do kalkulacji ceny ofertowej stanowią Załącznik nr 10 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest budowa przyległych do istniejących jezdni chodników wraz z ich odwodnieniem. Zadania w Części B składają się z odcinków o łącznej długości ok. 244 m. Część B: Zadania:

1. Budowa chodnika przy ul. Kołbielskiej od ul. Południowej w Stojadłach

2. Budowa chodnika w miejscowości Brzóze ul. Kościelna

3. Budowa chodnika przy ul. Koszykowej w Wólce Mińskiej Szczegółowe opisy poszczególnych Zadań zawarte są w Dokumentacji projektowej stanowiącej Załącznik nr 11 do SWZ. Zakres robót obejmuje:

- roboty rozbiórkowe;

- roboty ziemne;

- podbudowy;

- roboty brukarskie;

- odwodnienie;

- roboty wykończeniowe. Zamawiający podkreśla, że zakres objęty dokumentacją projektową jest szerszy od zakresu objętego niniejszym zamówieniem. Odcinki realizacji poszczególnych Zadań zostały szczegółowo wskazane w przedmiarach. Zamawiający zwraca uwagę Wykonawcy, że część prac ujętych w Zadaniach: 1 i 2 w Części B będzie wykonywana z materiałów Zamawiającego. Odpowiednie pozycje przedmiarów zostały oznaczone dodatkową adnotacją w kolorze czerwonym: „Uwzględnić Materiał Inwestora”. Przedmiary robót stanowiące wyłącznie podstawę do kalkulacji ceny ofertowej stanowią Załącznik nr 10 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest budowa przyległych do istniejących jezdni chodników wraz z ich odwodnieniem. Zadania w Części C składają się z odcinków o łącznej długości ok. 296 m. Część C: Zadania:

1. Budowa chodnika przy ul. Wspólnej w Maliszewie

2. Budowa chodnika ul. Długa w miejscowości Budy Barcząckie Szczegółowe opisy poszczególnych Zadań zawarte są w Dokumentacji projektowej stanowiącej Załącznik nr 11 do SWZ.

2. Zakres robót obejmuje:

- roboty rozbiórkowe;

- roboty ziemne;

- podbudowy;

- roboty brukarskie;

- odwodnienie;

- roboty wykończeniowe. Zamawiający podkreśla, że zakres objęty dokumentacją projektową jest szerszy od zakresu objętego niniejszym zamówieniem. Odcinki realizacji poszczególnych Zadań zostały szczegółowo wskazane w przedmiarach. Zamawiający zwraca uwagę Wykonawcy, że część prac ujętych w Zadaniach: 1 i 2 w Części C będzie wykonywana z materiałów Zamawiającego. Odpowiednie pozycje przedmiarów zostały oznaczone dodatkową adnotacją w kolorze czerwonym: „Uwzględnić Materiał Inwestora”. Przedmiary robót stanowiące wyłącznie podstawę do kalkulacji ceny ofertowej stanowią Załącznik nr 10 do SWZ.

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania do oferty należy załączyć:

a) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 (Załącznik nr 2 do SWZ) oraz

b) oświadczenie w zakresie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Załącznik nr 3 do SWZ).

2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia:

- odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

- oświadczenie (Załącznik nr 8 do SWZ), o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, o którym mowa:

• w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp,

• w zakresie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2025, poz. 514);

- oświadczenie, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj.: Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (Załącznik nr 9 do SWZ).

1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć aktualne na dzień składania oferto świadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 (Załącznik nr 2 do SWZ).

2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej, zdolności technicznej lub zawodowej zgodnie z pkt. VIII. pkt 1 ppkt. 2) lit. c) oraz lit. d) SWZ.

1. Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę wadium w kwocie 1 500,00 zł.

2. Wadium wnoszone jest dla każdej z Części zamówienia odrębnie.

3. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, tj.:

1) pieniądzu,

2) gwarancjach bankowych,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419).

4. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.

5. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Mińsku Mazowieckim Nr 52 9226 0005 0000 8035 2000 0040. W tytule przelewu należy wpisać: „Wadium w postępowaniu nr ZP. 271.1.5.2026” z dodatkowym oznaczeniem „Część A”, „Część B” lub „Część C”.

6. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego.

7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 1) – 4), wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

8. Oferta wykonawcy, który nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy, lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą, podlega odrzuceniu.

W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia Zamawiający:

- bada, czy nie zachodzą podstawy wykluczenia wobec każdego z tych Wykonawców,

- przynamniej jeden z tych Wykonawców musi wykazać spełnienie warunku zdolności zawodowej samodzielnie,

- oświadczenia, Załączniki nr 2 i nr 3 składa każdy z Wykonawców,

- winni załączyć do oferty oryginał pełnomocnictwa ustanawiającego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania i zawarcia umowy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

1. Wzór umowy, która zostanie zawarta w sprawie niniejszego zamówienia, stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

2. Możliwości dokonania zmian w zakresie zawartej umowy Zamawiający zawarł w treści wzoru umowy.