Świadczenie usług z zakresu ubezpieczenia majątkowego i odpowiedzialności cywilnej (Część I) i ubezpieczenia komunikacyjnego (Część II) dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach

3.3.1. Zamawiający udostępni załączniki 7 – 9 SWZ, tym wykonawcom, którzy bezpośrednio zwrócą się z wnioskiem o udostępnienie informacji poufnych dotyczących danych niezbędnych do oceny ryzyka, w tym sytuacji majątkowej i działalności.

3.3.2. Wzór wniosku o udostępnienie informacji poufnych stanowi załącznik 4 SWZ. We wniosku o udostępnienie części poufnej SWZ należy podać dane wnioskodawcy wraz z adresem poczty elektronicznej (opcjonalnie również numer telefonu komórkowy) oraz oświadczenie / zobowiązanie do zachowania poufności i spełniania wymagań związanych z ochroną ich poufnego charakteru.

3.3.3. Wykonawca celem uzyskania dostępu do informacji poufnych zobowiązany jest przesłać wniosek sporządzony według wzoru, w formie elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznym opatrzony podpisem zaufanym lub osobistym osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy.

3.3.4. Informacje poufne, które zamawiający przekaże wyłącznie wykonawcy, który zobowiąże się do zachowania informacji w tajemnicy jak również wykorzystania jej jedynie do celu udziału w postępowaniu. Brak złożenia oświadczeń / zobowiązań przez wykonawcę uniemożliwi udostępnienie dostępu do informacji poufnych.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy przetargowej, która jest dostępna pod adresem https://wordkatowice.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html. Zamawiający dopuszcza komunikowanie się przy użyciu poczty elektronicznej na adres e-mail zamowienia@word.katowice.pl (nie dotyczy składania ofert – ofertę należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy przetargowej). Przekazanie korespondencji poprzez pocztę elektroniczną wymaga na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.

2. Korzystanie z Platformy przetargowej jest bezpłatne.

3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie przetargowej): https://wordkatowice.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej – wskazane są na stronie internetowej Platformy przetargowej pod adresem https://wordkatowice.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

Wymagania techniczne, jakim musi odpowiadać sprzęt komputerowy wykonawcy, aby móc korzystać z Platformy przetargowej:

1. Dopuszczalne przeglądarki internetowe: Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera

2. Pozostałe wymagania techniczne:

. 2.1. dostęp do sieci Internet;

. 2.2. obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request – ajax;

2.3. włączona obsługa Java Script;

2.4. zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;

2.5. zainstalowany Acrobat Reader;

2.6. zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy

3. Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych na podstawie §2 ust. 1 i 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. Równocześnie zamawiający rekomenduje na format danych przesyłanych plików: .pdf.

4.21.8. Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca, tj. Logintrade S. A., ul. Legnicka 57d, lokal B/J, 54-203 Wrocław, nr tel. +48 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 8: 00 – 16:00

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, zamawiający informuje, że:

1.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Dyrektor Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach (WORD), z siedzibą w Katowicach, ul. Francuska 78, 40-507 Katowice, telefon 32/3593031 e-mail: word@word.katowice.pl,

1.2. Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@word.katowice.pl,

1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym przedmiotowym postępowaniem,

1.4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 Pr Zam Publ.

1.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pr Zam Publ, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

1.6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pr Zam Publ, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

1.7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

1.8. posiada Pani/Pan:

1.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

Ubezpieczenia majątkowe (CZĘŚĆ I) obejmują:

- ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (w tym ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, dewastacji, graffiti – limit oraz ubezpieczenie szyb i przedmiotów szklanych od stłuczenia – limit) - ubezpieczenia sprzętu elektronicznego oraz oprogramowania, kosztów odtworzenia danych od wszystkich ryzyk,

- ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej

1) obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów („ubezpieczeniem OC ppm”), o którym mowa w Ubezp Obow U,

2) ubezpieczenia Auto Casco („ubezpieczeniem AC”),

3) ubezpieczenia Assistance („ubezpieczenie ASS”),

4) ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów („ubezpieczenie NNW Ki P”).

1. Strony ustalają, że w okresie obowiązywania Umowy, Ubezpieczający w ryzykach określonych w § 3 ust. 1, ma możliwość wielokrotnego skorzystania z opcji zwiększenia wielkości i zakresu przedmiotu zamówienia. za dopłatą składki) wynosi ……………………… zł (40% pierwotnej składki określonej w ust.1).

2. Ubezpieczający może korzystać opcji zwiększenia zamówienia, w przypadku uzasadnionych potrzeb, a w szczególności w przypadku konieczności zapłaty / dopłaty dodatkowej składki za dokupienie jednostkowego ubezpieczenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 (doubezpieczenia) dla pojazdu mechanicznego. Opcja będzie realizowana dla pojazdów w posiadanie których Ubezpieczający / Ubezpieczony wejdzie w trakcie okresu obowiązywania Umowy, jak również dla pojazdów zgłoszonych do ubezpiecze-nia w ramach Umowy już na etapie postępowania – w razie konieczności dokupienia ubezpieczenia które nie było wnioskowane na etapie postępowania. 5.3. Ubezpieczający może wielokrotnie korzystać z opcji w przypadku nabycia po-jazdu niewskazanego w Załączniku nr 8 SWZ, objęcia pojazdu ubezpieczeniem, które nie było wnioskowane dla tego pojazdu w dniu wszczęcia postępowania lub w dniu pierwotnego zgłoszenia do Umowy, wzrostu wartości pojazdów oraz innych stanów faktycznych lub prawnych prowadzących do zmiany wartości lub ilości floty, zakupu ubezpieczenia dla pojazdu w leasingu, dzierżawie czy na innej podstawie itp.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Zamawiający nie wymaga od wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty w postępowaniu.

3. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pr Zam Publ, składa każdy z wykonawców.

5. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w § 9 ust. 9.1. pkt 9.1.2. jest spełniony, jeżeli każdy jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, posiada uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w wymaganym zakresie. Umowa ubezpieczenia jest umową nazwaną, należącą do grona umów kwalifikowanych, dwustronnie zobowiązujących i odpłatnych. Stroną tej umowy może być wyłącznie podmiot wykonujący działalność ubezpieczeniową, który odpowiada wymogom przewidzianym w Dział Ubezp Reas U i uzyska zezwolenie na prowadzenie takiej działalności w organie nadzoru. Umowa ubezpieczenia zawarta z innym podmiotem niż posiadający stosowne zezwolenie zakład ubezpieczeń byłaby nieważna.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi stanowiące przedmiot zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy.

7. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia o obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 60 Pr Zam Publ).

8. Zamawiający wymaga, aby przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, przedstawili zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców (np. umowę konsorcjum, poolu lub inną umowę o podobnym charakterze, w szczególności umowę o współpracy).

1. Strony, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 Pr Zam Publ, dopuszczają wprowadzenie następu-jących zmian do Umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamó-wienia:

a) w zakresie objęcia ochroną dodatkowego ryzyka ubezpieczeniowego, jeżeli konieczność zmiany ujawniła się po terminie składania ofert w postępowaniu – z zastrzeżeniem, że wskutek każdej kolejnej przedmiotowej zmiany dodatkowa składka, nie przekroczy 50% wartości pierwotnej składki, o której mowa w § 7 ust. 1. Zmiana może nastąpić na wnio-sek Ubezpieczającego / Ubezpieczonego.

b) w zakresie zmiany przedmiotu ubezpieczenia, zakresu ubezpieczenia, nowego ryzyka ubezpieczeniowego, wysokości sumy ubezpieczenia, sumy gwarancyjnej, sublimitów, limi-tów i podlimitów, franszyz, udziałów własnych, klauzul, miejsc w których znajduje się ubezpieczane mienie, systemu ubezpieczeń, typu wartości, stawek, składek, okresów ubezpieczenia, I. jeżeli konieczność zmiany ujawniła się po terminie składania ofert w postępowa-niu, II. w przypadku nierozstrzygnięcia we właściwym terminie postępowania o udziele-nie zamówienia zapewniającego zachowanie ciągłości ochrony ubezpieczeniowej Ubezpieczonego, III. w przypadku zmiany w obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na ubezpieczenia, IV. w przypadku konieczności objęcia nowego ryzyka ubezpieczeniowego ochroną ubezpieczeniową, przyjęcia do ubezpieczenia nowej działalności Ubezpieczającego / Ubezpieczonego, V. zmiany rodzaju lub wartości mienia posiadanego przez Ubezpieczającego / Ubez-pieczonego, VI. wyczerpania lub obniżenia sumy ubezpieczenia bądź limitów w wyniku wypłaty odszkodowania, VII. zmiany w strukturze organizacyjnej Ubezpieczającego lub Ubezpieczonego, VIII. wystąpienia jednej z następujących okoliczności: uszkodzenie, modernizacja, re-mont lub nakład adaptacyjne, przeszacowanie wartości ubezpieczanego mienia lub inne stany faktyczne lub prawne prowadzące do zamiany ubezpieczanego mienia lub stosunki prawne wymuszające zmianę niniejszej Umowy, IX. konieczności zwiększenia sumy ubezpieczenia (sumy gwarancyjnej) w związku z potrzebą urealnienia kwot na pokrycie szkód (np. wskutek inflacji, dynamicznego wzrostu cen materiałów i usług), lub innych okoliczności, – z zastrzeżeniem, że wskutek przedmiotowej zmiany wzrost lub obniżenie składki spowo-dowany każdą zmianą nie przekroczy 50% wartości pierwotnej składki, o której mowa w § 7 ust. 1. Dodatkowa składka lub jej zwrot zostanie rozliczona pro rata temporis za każdy dzień udzielanej ochrony ubezpieczeniowej na zmienionych w tym zakresie warunkach Umowy. Zmiany mogą zostać wprowadzone niezależnie od możliwości skorzystania przez Ubezpieczającego z opcji. Zmiana może nastąpić na wniosek Ubezpieczającego lub Ubez-pieczyciela.

c) gdy nowe ogólne warunki ubezpieczeń mają zastąpić dotychczasowe ogólne warunki ubezpieczeń wskazane w § 4 ust. 1 – z zastrzeżeniem, że wskutek tej zmiany zostaną wprowadzone ogólne warunki ubezpieczeń na korzyść Ubezpieczającego lub Ubezpieczo-nego, a taka zmiana nie będzie skutkować wzrostem składki określonej pierwotnie w § 7 ust. 1 lub ust. 2 lub stawek określonych w ofercie Ubezpieczyciela. Zmiana może nastąpić na wniosek Ubezpieczającego lub Ubezpieczyciela.

d) w zakresie zmiany terminu okresu obowiązywania Umowy maksymalnie o dodatkowe 12 miesiące: I. Wskutek przedmiotowej zmiany wzrost składki spowodowany wszystkimi zmiana-mi nie przekroczy 2/3 wartości pierwotnej składki, o której mowa w § 7 ust. 2. II. Łączne zmiany (przedłużenia) okresu obowiązywania Umowy / okresu ubezpiecze-nia nie przekroczą terminu określonego w art. 434 ust. 2 Pr Zam Publ (4 lata). III. Gdy zmiana terminu wykonania zamówienia jest korzystna z powodów ekono-micznych dla Ubezpieczającego (np. wystąpiła zmiana na rynku ubezpieczeń po-przez wzrost składek lub stawek, a zmiana terminu obowiązywania Umowy spo-woduje oszczędności co wynikać będzie np. z rekomendacji Brokera) lub gdy wskutek przedłużonego bądź nierozstrzygniętego postępowania (...)