Monitoring systemów alarmowych, sygnalizacji włamania oraz pożaru z zapewnieniem interwencji fizycznej w obiektach Śląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR na lata 2026-2028

Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie :

1) monitoringu systemów alarmowych sygnalizujących włamanie oraz pożar wraz z zapewnieniem czynności ochronnych przez grupę interwencyjną w sytuacji otrzymania sygnału alarmowego,

2) wykonania inwentaryzacji systemów SS Wi N i SKD (System Sygnalizacji Włamania i Napadu, System Kontroli Dostępu),

3) przeglądów i konserwacji SKD,

4) przeglądów i konserwacji SS Wi N,

5) wykonywania bieżących napraw systemów SKD oraz SS Wi N,

6) usuwania usterek systemów SKD oraz SS Wi N,

7) naprawy systemów Integrum i Acco Net w razie ich nieprawidłowego działania,

8) wymiany zepsutych lub wadliwie działających urządzeń systemów SKD oraz SS Wi N,

9) montażu i konfiguracji dodatkowych elementów systemów SS Wi N i SKD w użytkowanych już pomieszczeniach oraz zmiany konfiguracji systemów SS Wi N i SKD wskazanych przez Zamawiającego,

10) automatycznego wysyłania informacji w formacie SMS na wskazane numery telefonów komórkowych z informacją o stanie systemu w obiektach Śląskiego Oddziału Regionalnego ARi MR wskazanych w Załączniku nr 1a do Umowy.

50610000-4 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu bezpieczeństwa

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

45312000-7 - Instalowanie systemów alarmowych i anten

45312100-8 - Instalowanie przeciwpożarowych systemów alarmowych

45312200-9 - Instalowanie przeciwwłamaniowych systemów alarmowych

31625000-3 - Alarmy przeciwpożarowe

31625300-6 - Alarmy antywłamaniowe

35121700-5 - Systemy alarmowe

Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, według skali punktowej, przy założeniu, że punktacja wynosi 100 punktów. Przyjmuje się zasadę, że 1 % = 1 punkt.

Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, według przyjętej skali 100 pkt, wg następujących kryteriów:

a. cena – 60 % .

Na kryterium ceny składa się suma Części A i B z Formularza ofertowego.

Ilość punktów w ramach tego kryterium wyliczona będzie w oparciu o poniższy wzór : (Cn/Cb x 100) x W = ilość punktów, w tym:

Cn - cena z VAT najniższa spośród ważnych ofert,

Cb – cena z VAT oferty badanej,

W - waga kryterium (cena – 60 %), b. okres gwarancji – 40 % .

Gwarancja na wykonany przedmiot zamówienia udzielana jest na wykonane usługi stanowiące przedmiot umowy oraz zainstalowane i wbudowane materiały bądź urządzenia. Minimalny wymagany okres gwarancji na zrealizowane zamówienie, wynikający z ustawy Kodeks Cywilny (tj. Dz. U. z 2025 r, poz. 1071, z późn. zm.) to 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru robót usługi. Wykonawca może jednak zaoferować w swojej ofercie dłuższy okres gwarancji, który następnie będzie stosownie punktowany, zgodnie z zapisami SWZ. Najdłuższy jednak brany przez Zamawiającego do oceny ofert okres gwarancji na zrealizowane zamówienie to 24 miesięcy. Jeżeli zdarzy się, że Wykonawca w formularzu oferty nie wpisze oferowanego przez siebie okresu gwarancji to przyjmuje się, że zaoferował on 12 miesięczny okres gwarancji. Jeżeli Wykonawca wpisze w formularzu oferty okres gwarancji dłuższy niż 24 miesięcy to Zamawiający przyjmie do oceny ofert 24 miesięczny okres gwarancji na zrealizowane zamówienie.

Oferta Wykonawcy, który zaoferuje okres gwarancji na zrealizowane zamówienie: 12 miesięcy otrzyma 0 pkt. Oferta Wykonawcy, który zaoferuje okres gwarancji na zrealizowane zamówienie: 18 miesięcy otrzyma 20 pkt. Oferta Wykonawcy, który zaoferuje okres gwarancji na zrealizowane zamówienie: 24 miesiące lub dłużej otrzyma maksymalnie 40 pkt. Oferta Wykonawcy, który zaoferuje okres gwarancji na zrealizowane zamówienie poniżej 12 miesięcy zostanie uznana za ofertę, której treść nie odpowiada treści SWZ (tj. nie spełnia wymagań Zamawiającego określonych w SWZ w zakresie gwarancji) i podlegać będzie odrzuceniu z przedmiotowego postępowania.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że posiada koncesję na wykonanie usług ochrony osób i mienia wydaną zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532 z późn. zm.) w zakresie umożliwiającym realizację przedmiotu zamówienia. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 B do SWZ oraz koncesji. b. zdolności technicznej lub zawodowej: WARUNEK NR 1 Wykonawca spełni ten warunek jeśli wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: 2 (dwie) usługi (w ramach odrębnych umów, zakończonych lub będących w trakcie realizacji) w zakresie monitoringu systemów alarmowych i sygnalizacji włamania z zapewnieniem interwencji fizycznej w obiektach, które były świadczone nieprzerwanie przez okres min. 12 miesięcy każda, a zrealizowana wartość każdej umowy wyniosła min. 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) brutto. Wykonawca zobowiązany jest wskazać podmioty, rodzaje świadczonych usług, daty ich wykonania oraz załączyć dowody potwierdzające, że usługi te zostały należycie wykonane. WARUNEK NR 2 Wykonawca spełni ten warunek jeśli wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:

- co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia SEP grupy G1, kat. D, E w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,

- co najmniej jedną osobą, która będzie wykonywać prace przy montażu systemów bezpieczeństwa, posiadającą wpis na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, uprawniający do wykonywania czynności, o których mowa w art. 3 pkt 2 ustawy o ochronie osób i mienia z dn. 22 sierpnia 1997 r. (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 532 z późn. zm.).

1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w niniejszym punkcie, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (wystarczające jest wskazanie np.: numeru NIP, KRS lub Regon).

2. Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - druk oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ;

3. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego - sporządzone według wzoru, który stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

1. Wykaz usług wykonanych, zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozdziale V pkt 2 lit. d, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

2. koncesja, zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozdziale V pkt 2 lit. b, na wykonanie usług ochrony osób i mienia wydaną zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532 ze zm.) w zakresie umożliwiającym realizację przedmiotu zamówienia,

3. Wykaz osób, zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozdziale V pkt 2 lit. d, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych oraz uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg załącznika nr 10 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wymagana forma pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym,. W przypadku gdy zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Przez cyfrowe odwzorowanie, rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą lub notariusz. Pełnomocnictwo powinno:

- jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania,

- wymienić wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia,

- być podpisane przez każdego z tych Wykonawców na dokumencie pełnomocnictwa zgodnie ze sposobem reprezentacji.

2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

4. Wszystkie postanowienia niniejszej SWZ i przepisy ustawy Pzp dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w pkt 1.

5. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 i 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia o których mowa w SWZ, tj. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

7. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.