Prowadzenie nadzoru inwestorskiego nad wykonaniem pełnobranżowej dokumentacji projektowej wraz z wykonaniem robót budowlanych związanych z modernizacją kompleksów sportowych typu ORLIK

W postępowaniu komunikacja między zamawiającym a wykonawcą odbywa się przy użyciu:

1) poczty elektronicznej, e-mail zamawiającego: zp@umostrow.pl (z wyjątkiem złożenia oferty, którą należy złożyć tylko i wyłącznie za pośrednictwem platformy e-Zamówienia w zakładce Oferty/wnioski zgodnie z pkt 11.9 SWZ),

2) platformy e-Zamówienia za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” (FORMULARZE DO KOMUNIKACJI, które umożliwiają dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości),

3) e PUA Pu, dostępnego pod adresem https://epuap.gov.pl/wps/portal, adres skrytki zamawiającego: /Miasto Ostrow Wielkopolski/skrytka (wypełniając formularz do komunikacji w miejscu „wpisz dane odbiorcy” należy wpisać: Gmina Miejska Ostrów Wielkopolski), z wyjątkiem złożenia oferty, którą należy złożyć tylko i wyłącznie za pośrednictwem platformy e-Zamówienia w zakładce Oferty/wnioski zgodnie z pkt 11.9 SWZ.

1. Przedmiotowe postępowanie można wyszukać na stronie głównej Platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

4. Możliwość korzystania w postępowaniu z FORMULARZY DO KOMUNIKACJI w pełnym zakresie wymaga posiadania konta

„Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z FORMULARZY DO

KOMUNIKACJI służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

5. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz innych informacji musi być zgodny z:

1) wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie,

2) formatami danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem FORMULARZY DO KOMUNIKACJI wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. Tym samym wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego akceptuje stosowanie się do wytycznych w ww. dokumencie.

9. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

10. Za datę przekazania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz innych informacji przyjmuje się: datę ich wpływu na skrzynkę odbiorczą e-mail zamawiającego, przekazania na platformę e-Zamówienia lub przekazanie na e PUAP (w zależności od sposobu komunikowania się).

11. Jeżeli dokumenty składane w postępowaniu wymagają podpisu, podpisuje się je w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (elektronicznym).

1. W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca jest zobowiązany do weryfikacji rozwiązań projektowych, kontroli zgodności dokumentacji PZT, architektoniczno-budowlanej, projektów technicznych i wykonawczych z Programem Funkcjonalno-Użytkowym oraz obowiązującymi przepisami, normami, zasadami wiedzy technicznej oraz prowadzenia nadzoru inwestorskiego nad wykonaniem robót budowlanych m.in. nad : 1) Opracowaniem pełnobranżowej dokumentacji PZT, projektowej architektoniczno-budowlanej, technicznej oraz wykonawczej dot. modernizacji kompleksu sportowego typu ORLIK przy al. Solidarności z infrastrukturą techniczną i zagospodarowaniem terenu oraz wykonaniem robót budowlanych polegających na przeprowadzeniu remontu kompleksu sportowego składającego się z:

a) remontu nawierzchni boiska piłkarskiego o wymiarach min. 30 m x 62 m o nawierzchni z trawy syntetycznej, ogrodzonego po obwodzie ogrodzeniem o wysokości min. 4 m wraz z piłkochwytami o wysokości min. 6 m wzdłuż krótszych boków boiska (obszar za bramkami piłkarskimi),

b) remontu nawierzchni boiska wielofunkcyjnego o wymiarach min. 19 m x 32 m o nawierzchni poliuretanowej, ogrodzonego po obwodzie ogrodzeniem o wysokości 4 m,

c) remontu zaplecza sanitarno-szatniowego obejmującego magazyn sprzętu gospodarczo – sportowego, szatnie, sanitariaty, pomieszczenie gospodarcze obiektu,

d) istniejącego oświetlenia boisk i niezbędnego oświetlenia terenu wokół boisk wykonanego w technologii LED,

e) wykonania nowych obiektów małej architektury i wyposażenia terenu w tym m.in.: ławek, koszy, stojaków rowerowych,

f) istniejącej infrastruktury technicznej koniecznej do realizacji inwestycji.

2. Opis przedmiotu zamówienia dla części I zawarty jest w załączniku nr 10 do SWZ.

3. Szczegółowy zakres zamówienia, nad którym prowadzony będzie przedmiotowy nadzór, opisany został w Programie Funkcjonalno-Użytkowym, stanowiącym załącznik nr 12 do SWZ.

4. INNE WYMAGANIA I UWAGI. Inspektor nadzoru nie może samodzielnie (bez zgody zamawiającego) podejmować decyzji wywołujących skutki finansowe dla Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski.

W ramach zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług przewiduje się udzielenie w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, podobnych zamówień obejmujących m.in.:

a) weryfikację dokumentacji projektowej,

b) nadzór nad robotami budowlanymi,

c) nadzór nad robotami elektrycznymi,

d) nadzór nad robotami sanitarnymi,

e) nadzór nad dostawą i montażem wyposażenia łącznie do 50 % wartości zamówienia podstawowego dla każdej części, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp.

1. W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca jest zobowiązany do weryfikacji rozwiązań projektowych, kontroli zgodności dokumentacji PZT, architektoniczno-budowlanej, projektów technicznych i wykonawczych z Programem Funkcjonalno-Użytkowym oraz obowiązującymi przepisami, normami, zasadami wiedzy technicznej oraz prowadzenia nadzoru inwestorskiego nad wykonaniem robót budowlanych m.in. nad : 1) Opracowaniem pełnobranżowej dokumentacji PZT, projektowej architektoniczno-budowlanej, technicznej oraz wykonawczej dot. modernizacji kompleksu sportowego typu ORLIK przy ul. Truskawkowej z infrastrukturą techniczną i zagospodarowaniem terenu oraz wykonaniem robót budowlanych polegających na przeprowadzeniu remontu kompleksu sportowego składającego się z:

a) remontu nawierzchni boiska piłkarskiego o wymiarach min. 30 m x 62 m o nawierzchni z trawy syntetycznej, ogrodzonego po obwodzie ogrodzeniem o wysokości min. 4 m wraz z piłkochwytami o wysokości min. 6 m wzdłuż krótszych boków boiska (obszar za bramkami piłkarskimi),

b) remontu nawierzchni boiska wielofunkcyjnego o wymiarach min. 19 m x 32 m o nawierzchni poliuretanowej, ogrodzonego po obwodzie ogrodzeniem o wysokości 4 m,

c) remontu zaplecza sanitarno-szatniowego obejmującego magazyn sprzętu gospodarczo – sportowego, szatnie, sanitariaty, pomieszczenie gospodarcze obiektu,

d) istniejącego oświetlenia boisk i niezbędnego oświetlenia terenu wokół boisk wykonanego w technologii LED,

e) wykonania nowych obiektów małej architektury i wyposażenia terenu w tym m.in.: ławek, koszy, stojaków rowerowych,

f) istniejącej infrastruktury technicznej koniecznej do realizacji inwestycji.

2. Opis przedmiotu zamówienia dla części II zawarty jest w załączniku nr 11 do SWZ.

3. Szczegółowy zakres zamówienia, nad którym prowadzony będzie przedmiotowy nadzór, opisany został w Programie Funkcjonalno-Użytkowym, stanowiącym załącznik nr 13 do SWZ (dot. części II).

4. INNE WYMAGANIA I UWAGI. Inspektor nadzoru nie może samodzielnie (bez zgody zamawiającego) podejmować decyzji wywołujących skutki finansowe dla Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski.

W ramach zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług przewiduje się udzielenie w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, podobnych zamówień obejmujących m.in.:

a) weryfikację dokumentacji projektowej,

b) nadzór nad robotami budowlanymi,

c) nadzór nad robotami elektrycznymi,

d) nadzór nad robotami sanitarnymi,

e) nadzór nad dostawą i montażem wyposażenia łącznie do 50 % wartości zamówienia podstawowego dla każdej części, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, (zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie)

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, (zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie)

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej, (zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie)

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Warunek ten będzie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, nadzorował min. jedną robotę polegającą na zaprojektuj i wybuduj dot. budowy, przebudowy, modernizacji lub remontu obiektu sportowego o wartości robót budowlanych na kwotę min. 1.500.000,00 zł. UWAGA: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku polegania na zasobach podmiotów trzecich, podmioty te muszą wykonać usługi będące przedmiotem niniejszego postępowania.

b) Warunek ten będzie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w trakcie realizacji zamówienia będzie dysponował osobami posiadającymi od minimum 5 lat* uprawnienia do nadzorowania robót budowlanych oraz projektowanie i sprawdzanie projektów budowlanych, które zgodnie z przepisami pozwolą na zrealizowanie przedmiotowego zadania w specjalności:

- konstrukcyjno – budowlanej,

- instalacyjnej w branży elektrycznej,

- instalacyjnej w branży sanitarnej. * def. od min. 5 lat – liczone do dnia wszczęcia postępowania Zamawiający uznaje za właściwe uprawnienia, które są wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. 2019 poz. 831) lub odpowiadające im ważne uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, lub odpowiadające im uprawnienia budowlane, które zostały wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane (Dz. U. z 2025 r., poz. 418) oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. 2023 poz. 334 ze zm.)

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) wykazu usług (załącznik nr 6) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy (na spełnienie warunku o którym mowa w pkt 6 ppkt 4 lit. a SWZ),

Uwaga: Wypełniając tabelę należy zaznaczyć poprzez podkreślenie, czy wymieniona usługa jest doświadczeniem własnym, czy doświadczeniem innego podmiotu. Zaznaczenie zwrotu „innego podmiotu” oznacza, że wykonawca spełniając warunek udziału w postępowaniu korzysta z doświadczenia innych podmiotów. W tym przypadku należy już do oferty dołączyć dokumenty, o których mowa w pkt 8.2. SWZ.

2) wykazu osób (załącznik nr 7) skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (na spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 6 ppkt 4 lit. b SWZ),

Uwaga: Wypełniając tabelę należy zaznaczyć poprzez podkreślenie, czy wymienione osoby stanowią zasób własny, czy innego podmiotu. Zaznaczenie zwrotu „innego podmiotu” oznacza, że wykonawca spełniając warunek udziału w postępowaniu polega na osobach innych podmiotów. W tym przypadku należy już do oferty dołączyć dokumenty, o których mowa w pkt 8.2. SWZ.

Jeżeli ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:

1) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, zgodnie z art. 58 ust. 2 Pzp,

2) każdy z wykonawców składa oddzielnie załącznik nr 2 do SWZ, tj. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

3) podpisany przez pełnomocnika załącznik nr 3 do SWZ, tj. informację o powierzeniu lub niepowierzeniu podwykonawcy części zamówienia. Jeżeli wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowego załącznika, zamawiający uzna, że wykonawca nie powierzy podwykonawcom wykonania żadnej części zamówienia.

4) podpisany przez pełnomocnika załącznik nr 5 do SWZ, z którego będzie wynikać, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. UWAGA! Jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia polegają na zasobach innego podmiotu, oprócz dokumentów wymienionych wyżej, składają również dokumenty, o których mowa w pkt 8.2. ppkt 3 i 5 SWZ.

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności i mogą zostać dokonane, o ile nie stoją w sprzeczności z regulacjami zawartymi w ustawie Prawo zamówień publicznych.

2. Zmiany, o których mowa mogą:

1) dotyczyć wydłużenia terminu realizacji niniejszej umowy w przypadku wydłużenia terminu realizacji robót budowlanych, nad którymi sprawowany jest nadzór inwestorski,

2) dotyczyć powierzenia, w uzasadnionych przypadkach, wykonania części lub całości objętego niniejszą umową nadzoru innej osobie, niż wskazana w § 3 ust. 5, pod warunkiem posiadania przez nią doświadczenia i uprawnień wymaganych w postępowaniu poprzedzającym zawarcie tej umowy,

3) być związane ze zmianą przepisów prawa powszechnie obowiązującego, jeśli wpływa ona na zakres lub warunki wykonania przez strony świadczeń wynikających z umowy,

4) być związane z zawarciem oraz zmianami umowy o dofinansowanie ze środków zewnętrznych,

5) być związane ze zmianą planu finansowania inwestycji, uchwały budżetowej Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski lub Wieloletniej Prognozy Finansowej,

6) być związane ze zmianą kluczowego personelu zamawiającego.