Modernizacja energetyczna budynków OSP w Szydłowie i Piegłowie-Wsi

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w tym złożenie ofert, odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej e Zamawiający znajdującej się pod adresem: https://szydlowo.ezamawiajacy.pl. Szczegóły dotyczące złożenia oferty zostały opisane w „Instrukcji dla Wykonawcy", znajdującej się w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego".

2. Wykonawca w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego bezpłatnie korzysta, rejestruje się lub loguje (w przypadku posiadania konta na platformie zakupowej), akceptuje warunki korzystania z platformy zakupowej, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://szydlowo.ezamawiajacy.ploraz uznaje go za wiążący.

3. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.

4. Szczegóły funkcjonowania platformy zakupowej zostały opisane w „Instrukcji dla Wykonawcy".

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany i wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 100 MB. Zalecany format plików to: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf.

6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz informacji musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO),

Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Szydłowo, ul. Mazowiecka 61, 06-516 Szydłowo. Dane kontaktowe Administratora: tel. (23) 655 40 19, e-mail: gmina@szydlowo-maz.pl

1. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). Dane kontaktowe IOD: iod@szydlowo-maz.pl

2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Modernizacja energetyczna budynków OSP w Szydłowie i Piegłowie-Wsi”, prowadzonym w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, a także w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (w tym wynikających z przepisów o finansach publicznych i archiwizacji).

3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, w szczególności na podstawie przepisów ustawy Pzp oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, a także podmioty uprawnione do kontroli, audytu i nadzoru nad realizacją zadań publicznych.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej (poza przypadkami wynikającymi z korzystania z narzędzi teleinformatycznych, jeżeli takie przypadki wystąpią, na zasadach przewidzianych w RODO).

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności zgodnie z art. 78 ustawy Pzp – przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – przez cały czas trwania umowy; następnie przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji i instrukcji kancelaryjnej.

6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu prawa: dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO), sprostowania (art. 16 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO.

7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z przepisów Pzp oraz aktów wykonawczych. Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości udziału w postępowaniu lub oceny oferty.

9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu. Informuje się, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, nie przysługuje Pani/Panu prawo do usunięcia danych (art. 17 ust. 1 RODO), prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) ani prawo sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) – w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

Przedmiotem zamówienia jest Modernizacja energetyczna budynków OSP w Szydłowie i Piegłowie Wsi. Zakres zamówienia: Remiza Ochotniczej Straży Pożarnej w Piegłowie-Wsi, Piegłowo Wieś 6 A, 06-516 Szydłowo 1. Zakres prac: Prace obejmują kompleksową termomodernizację oraz modernizację systemów energetycznych budynku OSP Piegłowo-Wieś. Głównymi elementami robót są:

1) Termoizolacja:

-Docieplenie stropu pod nieogrzewanym poddaszem.

2) Modernizacja źródła ciepła:

a) Wykonanie nowej kotłowni z gruntową pompą ciepła o mocy 12 k W, wraz z pełnym osprzętem (zawory, pompy obiegowe, czujniki, armatura).

b) Wykonanie dolnego źródła dla pompy ciepła, w tym:

- Odwierty pod sondy gruntowe. - Wykonanie przyłącza od pompy do kolektora gruntowego wraz z robotami ziemnymi.

3) Instalacja wewnętrzna:

a) Wymiana i modernizacja instalacji centralnego ogrzewania (wymiana grzejników, próby, regulacja).

b) Wykonanie instalacji ciepłej wody użytkowej z rur wielowarstwowych, włącznie z izolacją i próbami szczelności.

4) Instalacja fotowoltaiczna z magazynem energii:

a) Dostawa i montaż instalacji PV b) Montaż inwertera, konstrukcji mocującej na dachu stromym oraz wszystkich niezbędnych zabezpieczeń elektrycznych (AC/DC, przeciwprzepięciowe, odgromowe).

c) Podłączenie do wewnętrznej sieci odbiorczej.

d) Wykonanie wymaganych pomiarów i badań instalacji elektrycznej i odgromowej.

e) Montaż magazynu energii. Remiza Ochotniczej Straży Pożarnej w Szydłowie, ul. Mazowiecka 63, 06-516 Szydłowo 1. Zakres prac: Prace obejmują kompleksową termomodernizację oraz modernizację systemów energetycznych budynku OSP Szydłowo. 1)Termoizolacja:

- Docieplenie stropu pod nieogrzewanym poddaszem.

2) Modernizacja źródła ciepła:

a) Wykonanie nowej kotłowni z gruntową pompą ciepła o mocy 15 k W, wraz z pełnym osprzętem (zawory, pompy obiegowe, czujniki, armatura).

b) Wykonanie dolnego źródła dla pompy ciepła, w tym:

- Odwierty pod sondy gruntowe. - Wykonanie przyłącza od pompy do kolektora gruntowego wraz z robotami ziemnymi.

3) Instalacja wewnętrzna:

a) Wymiana i modernizacja instalacji centralnego ogrzewania (wymiana grzejników, próby, regulacja).

b) Wykonanie instalacji ciepłej wody użytkowej z rur wielowarstwowych, włącznie z izolacją i próbami szczelności.

4) Instalacja fotowoltaiczna z magazynem energii:

a) Dostawa i montaż instalacji PV b) Montaż inwertera, konstrukcji mocującej na dachu stromym oraz wszystkich niezbędnych zabezpieczeń elektrycznych (AC/DC, przeciwprzepięciowe, odgromowe).

c) Podłączenie do wewnętrznej sieci odbiorczej.

d) Wykonanie wymaganych pomiarów i badań instalacji elektrycznej i odgromowej.

e) Montaż magazynu energii.

39715210-2 - Urządzenia centralnego ogrzewania

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

39715300-0 - Sprzęt hydrauliczny

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45111300-1 - Roboty rozbiórkowe

45000000-7 - Roboty budowlane

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 13 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Określenie warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Określenie warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami skierowanymi do realizacji zamówienia posiadającymi uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi (w rozumieniu ustawy Prawo budowlane), w tym co najmniej: kierownikiem budowy/kierownikiem robót w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, kierownikiem robót sanitarnych w specjalności instalacyjnej (sieci, instalacje i urządzenia cieplne, wentylacyjne, gazowe, wodociągowe i kanalizacyjne) oraz kierownikiem robót elektrycznych w specjalności instalacyjnej (sieci, instalacje i urządzenia elektryczne i elektroenergetyczne). Zamawiający dopuszcza uprawnienia równoważne oraz uprawnienia nabyte w innych państwach członkowskich UE uznane zgodnie z właściwymi przepisami; osoby te muszą posiadać aktualne zaświadczenia o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego (o ile obowiązek taki wynika z przepisów).

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Określenie warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 zł.

4) zdolności technicznej lub zawodowej; Określenie warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej 2 roboty budowlane polegające na termomodernizacji budynku/budynków (w tym docieplenie przegród lub stropu oraz roboty instalacyjne) wraz z montażem instalacji fotowoltaicznej, a każda z tych robót miała wartość nie mniejszą niż 300 000,00 zł brutto;

b) w tym co najmniej 1 robota (w ramach wskazanych powyżej lub odrębnie) obejmowała wykonanie instalacji z gruntową pompą ciepła wraz z wykonaniem dolnego źródła (odwierty/sondy) lub montaż instalacji fotowoltaicznej wraz z magazynem energii;

c) dysponuje osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, w tym co najmniej:

− kierownikiem budowy/kierownikiem robót posiadającym uprawnienia w specjalności konstrukcyjno-budowlanej;

− kierownikiem robót sanitarnych posiadającym uprawnienia w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych;

− kierownikiem robót elektrycznych posiadającym uprawnienia w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.

a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i

Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

b) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w lit. a) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury; dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem;

c) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

a) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 zł;

b) wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), potwierdzający spełnienie warunku, o którym mowa w rozdziale XXI, wraz z dowodami określającymi czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru);

c) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej Umowy w przypadkach i na warunkach określonych w art. 455 ustawy Pzp oraz w dokumentach zamówienia.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez Strony pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 4.

3. Zmiany Umowy mogą dotyczyć w szczególności: terminu realizacji, sposobu wykonania Przedmiotu Umowy, harmonogramu, zasad dokonywania odbiorów, terminów płatności wynikających ze zmian Umowy, sposobu rozliczeń na skutek zmian umowy o dofinansowanie lub wytycznych instytucji finansującej, rezygnacji z części zakresu (z zachowaniem minimalnego wynagrodzenia Wykonawcy nie niższego niż 50% wynagrodzenia umownego), kolizji z innymi inwestycjami, a także wydłużenia okresu gwarancji/rękojmi w przypadku zmian Umowy.