Doraźne audyty usług rozwojowych w ramach zapewniania wysokiej jakości usług świadczonych za pośrednictwem Bazy Usług Rozwojowych
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 16.03.2026
-
Wynik postępowania 05.05.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie w latach 2026-2027 60 (słownie: sześćdziesięciu) niezapowiedzianych audytów usług rozwojowych publikowanych w Bazie Usług Rozwojowych na terenie całego kraju1) w zakresie zamówienia podstawowego 60 (słownie: sześćdziesiąt) audytów w podziale: 30 audytów w 2026 r. i 30 audytów w 2027 r. 2) w zakresie prawa opcji do 50 doraźnych audytów usług rozwojowych,zgodnie z zasadami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ (dalej: „OPZ”). Realizacja przedmiotu zamówienia obędzie się w ciągu 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy, przy czym Zamawiający planuje przeprowadzenie 30 audytów w 2026 roku oraz 30 audytów w 2027 roku. W przypadku niezrealizowania audytów w 2026 i 2027 roku niezrealizowana liczba audytów zostanie przeniesiona na 2028 rok. Zamawiający przewiduje rozliczenie wykonania przedmiotu m.in. przygotowanie protokołu za ostatni okres rozliczeniowy, przygotowanie protokołu i raportu podsumowującego realizację usługi zatwierdzenie tych protokołów i raportu (możliwość zgłoszenia uwagi i weryfikacja korekty) oraz dokonacie płatności za ostatni okres rozliczeniowy w 2028 roku.
2. Zamawiający w ramach realizacji zamówienia przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 u Pzp. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2) powyżej jednorazowo lub wielokrotnie poprzez zlecenie Wykonawcy w maksymalnej liczbie 50 doraźnych audytów usług rozwojowych. Zamawiający będzie miał możliwość skorzystania z prawa opcji do zakończenia obowiązywania umowy. Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakichkolwiek roszczeń z tytułu nieprzeprowadzenia przez Zamawiającego audytów w ramach prawa opcji. Wykonawcy będzie przysługiwać wypłata wynagrodzenia za rzeczywiście zrealizowaną i udokumentowaną liczbę audytów.
3. Zamawiający zastrzega prawo do zmniejszenia o 30% liczby audytów, o których mowa w ust. 1 pkt 1) powyżej (liczba audytów zostanie zaokrąglona w dół). Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakichkolwiek roszczeń w tytułu zmniejszenia liczby audytów w ramach zamówienia podstawowego o 30% (tj. o 18 audytów).
4. Umowa będzie realizowana przez 24 miesiące od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację umowy w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w OPZ.
Termin realizacji: 24 miesiące
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 017181095
- Ulica
- Pańska 81/83
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-834
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- pzp@parp.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.parp.gov.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - inny zamawiający
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2 Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Doraźne audyty usług rozwojowych w ramach zapewniania wysokiej jakości usług świadczonych za pośrednictwem Bazy Usług Rozwojowych
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-f67cbd4f-9156-42fa-9501-95509ee209e6
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00156681
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-03-16
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00110146/01/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.3 Doraźne audyty usług rozwojowych w ramach zapewniania wysokiej jakości usług świadczonych za pośrednictwem Bazy Usług Rozwojowych
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- FERS
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://parp.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/508061
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://parp.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/508061
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1. Wykonawca chcąc wziąć udział w postępowaniu, musi posiadać konto na Platformie zakupowej dostępnej pod adresem https://parp.eb2b.com.pl. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.2. Wykonawca rejestrując się na Platformie, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący. Regulamin dostępny jest pod adresem internetowym https://parp.eb2b.com.pl/user/terms 3. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4/1 mb/s,2) komputer klasy PC lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta,3) zainstalowana dowolna najnowsza wersja przeglądarki internetowej – zalecane jest korzystanie z najnowszych wersji następujących przeglądarek: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera,4) włączona obsługa Java Script,5) zainstalowany program obsługujący stosowane przez Wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf, pakiet Office,4. Zalecenia Zamawiającego odnośnie:1) kwalifikowanego podpisu elektronicznego:- dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formatem PAd ES,- dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAd ES.2) podpisu osobistego:- dla dokumentów w formacie „pdf” lub „xml” zaleca się podpis wewnętrzny (otoczony),- dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać podpisem zewnętrznym lub otaczającym.3) podpisu zaufanego:- wielkość dokumentów nie może przekraczać 10 MB, dostępny format podpisu „xml”. Ofertę oraz wszystkie towarzyszące jej oświadczenia oraz dokumenty sporządza się z zachowaniem postaci elektronicznej w jednym z formatów danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.5. Instrukcja korzystania z Platformy:1) W zakładce „Postępowania”, dalej „Lista postępowań otwartych” Wykonawca wybiera niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „Zgłoś się do udziału w postępowaniu” przechodzi odpowiednio do Formularza rejestracyjnego (w przypadku, kiedy Wykonawca nie posiada konta na Platformie) lub panelu logowania użytkownika do systemu (w przypadku posiadania konta na Platformie);2) Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzymuje wiadomość elektroniczną (e-mail) informującą, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy. Rejestracja nowego konta podlega weryfikacji i akceptacji operatora, która może potrwać do 24h (8h roboczych);3) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy. Po wprowadzeniu danych użytkownika, tj. adresu e-mail oraz hasła, zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez Platformę;4) Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc” – „Instrukcje”;5) Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę plików w maksymalnym rozmiarze do 250 MB, a w przypadku dokumentów podpisanych podpisem zaufanym do 10 MB;6) Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składające się na ofertę, składane są przez Wykonawcę przy użyciu zakładki „Złóż ofertę” w trakcie etapu składania ofert/wniosków;6. Szczegółowe informacje zawarte są w Rozdziale VII SWZ.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- XIX. Obowiązek informacyjny RODO.1. Administrator danych osobowych Administratorem danych jest Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) z siedzibą w Warszawie (00-834), ul. Pańska 81/83. Kontakt do administratora: adres e-mail biuro@parp.gov.pl lub listownie na wyżej podany adres.2. Inspektor ochrony danych (IOD)Z IOD mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych poprzez adres e-mail iod@parp.gov.pl lub na adres siedziby Administratora.3. Cel i podstawy przetwarzania danych Dane będą przetwarzane w celu wywiązania się z obowiązków prawnych, takich jak np. u Pzp, w związku z przeprowadzeniem postępowania przetargowego lub ofertowego oraz zawarcia i wykonania umowy.4. Okres przechowywania danych Czas przechowywania danych uzależniony jest od zasad odnoszących się do źródeł finansowania umowy.5. Odbiorcy danych osobowych Dane mogą być ujawnione następującym kategoriom odbiorców danych: osobom i podmiotom na podstawie art. 18 oraz art. 74 u Pzp,organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa,podmiotom świadczącym usługi niezbędne do realizacji przez PARP zadań, w tym partnerom IT, podmiotom realizującym wsparcie techniczne lub organizacyjne.6. Prawa osób, których dane dotyczą Na każdym etapie przetwarzania przez PARP danych, mają Państwo prawo do: dostępu do swoich danych, w tym uzyskania informacji o zakresie przetwarzanych przez nas danych oraz uzyskania kopii tych danych,modyfikacji i poprawienia swoich danych, w tym, jeżeli nie będą zachodziły inne prawne przeciwskazania do ograniczenia ich zakresu przetwarzania;całkowitego usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeżeli nie będą zachodziły inne przeciwskazania prawne,niepodlegania automatycznym decyzjom opartym na profilowaniu;wniesienia sprzeciwu wobec niewłaściwego przetwarzanych danych osobowych (w tym wycofania zgody);przeniesienia danych do innego Administratora, jeśli dane przetwarzane są w związku z udzieloną zgodą lub zawartą umową. Żądanie realizacji swoich praw mogą Państwo zrealizować za pośrednictwem wniosku (do pobrania bezpośrednio ze strony internetowej PARP, łącze do dokumentu znajduje się na dole strony w zakładce „Ochrona danych osobowych”) lub poprzez e-mail. Szczegółowe informacje ten temat dostępne są na stronie internetowej PARP, w zakładce „Ochrona danych osobowych”. Ponadto każdej osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).7. Jednocześnie Zamawiający informuje, że odbiorcą danych osobowych będzie także e B2 B Sp. z o.o., Al. Komisji Edukacji Narodowej 51 lok. U 21, 02-797 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000288535, REGON: 141119039, NIP: 951-223-07-07, jako właściciel Platformy, na której Zamawiający prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia.
4 Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- p/9/DRU/2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie w latach 2026-2027 60 (słownie: sześćdziesięciu) niezapowiedzianych audytów usług rozwojowych publikowanych w Bazie Usług Rozwojowych na terenie całego kraju1) w zakresie zamówienia podstawowego 60 (słownie: sześćdziesiąt) audytów w podziale: 30 audytów w 2026 r. i 30 audytów w 2027 r. 2) w zakresie prawa opcji do 50 doraźnych audytów usług rozwojowych,zgodnie z zasadami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ (dalej: „OPZ”). Realizacja przedmiotu zamówienia obędzie się w ciągu 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy, przy czym Zamawiający planuje przeprowadzenie 30 audytów w 2026 roku oraz 30 audytów w 2027 roku. W przypadku niezrealizowania audytów w 2026 i 2027 roku niezrealizowana liczba audytów zostanie przeniesiona na 2028 rok. Zamawiający przewiduje rozliczenie wykonania przedmiotu m.in. przygotowanie protokołu za ostatni okres rozliczeniowy, przygotowanie protokołu i raportu podsumowującego realizację usługi zatwierdzenie tych protokołów i raportu (możliwość zgłoszenia uwagi i weryfikacja korekty) oraz dokonacie płatności za ostatni okres rozliczeniowy w 2028 roku.2. Zamawiający w ramach realizacji zamówienia przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 u Pzp. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2) powyżej jednorazowo lub wielokrotnie poprzez zlecenie Wykonawcy w maksymalnej liczbie 50 doraźnych audytów usług rozwojowych. Zamawiający będzie miał możliwość skorzystania z prawa opcji do zakończenia obowiązywania umowy. Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakichkolwiek roszczeń z tytułu nieprzeprowadzenia przez Zamawiającego audytów w ramach prawa opcji. Wykonawcy będzie przysługiwać wypłata wynagrodzenia za rzeczywiście zrealizowaną i udokumentowaną liczbę audytów.3. Zamawiający zastrzega prawo do zmniejszenia o 30% liczby audytów, o których mowa w ust. 1 pkt 1) powyżej (liczba audytów zostanie zaokrąglona w dół). Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakichkolwiek roszczeń w tytułu zmniejszenia liczby audytów w ramach zamówienia podstawowego o 30% (tj. o 18 audytów).4. Umowa będzie realizowana przez 24 miesiące od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację umowy w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej.5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w OPZ.
- Główny kod CPV
- 79212000-3 - Usługi audytu
- Dodatkowy kod CPV
- 79210000-9 - Usługi księgowe i audytorskie 79313000-1 - Realizacja usług kontrolnych 79400000-8 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- 1. Zamawiający w ramach realizacji zamówienia przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 u Pzp. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie, o którym mowa w Rozdziale V ust. 1 pkt 2) SWZ jednorazowo lub wielokrotnie poprzez zlecenie Wykonawcy w maksymalnej liczbie 50 doraźnych audytów usług rozwojowych. Zamawiający będzie miał możliwość skorzystania z prawa opcji do zakończenia obowiązywania umowy. Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakichkolwiek roszczeń z tytułu nieprzeprowadzenia przez Zamawiającego audytów w ramach prawa opcji. Wykonawcy będzie przysługiwać wypłata wynagrodzenia za rzeczywiście zrealizowaną i udokumentowaną liczbę audytów. 2. Zamawiający zastrzega prawo do zmniejszenia o 30% liczby audytów, o których mowa w Rozdziale V ust. 1 pkt 1) SWZ (liczba audytów zostanie zaokrąglona w dół). Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakichkolwiek roszczeń w tytułu zmniejszenia liczby audytów w ramach zamówienia podstawowego o 30% (tj. o 18 audytów).
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 24 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 40,00
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Cena brutto oferty w prawie opcji – audyty, o których mowa w Rozdziale V ust. 1 pkt 2 SWZ
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Opis sposobu zapewnienia zasady bezstronności (obiektywizmu), niezależności oraz przeciwdziałania konfliktowi interesów
- Waga
- 13
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Opis mechanizmów zapewniających poufność
- Waga
- 13
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Opis metod zapewnienia i kontroli jakości realizacji audytów. Zapewnienie kontroli i odpowiedniej jakości audytów powinno mieć odzwierciedlenie w dokumentacji poaudytowej, w tym w szczególności w raporcie z audytu i liście pokontrolnej.
- Waga
- 12
- Rodzaj kryterium
- aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
- Nazwa kryterium
- Kryterium społeczne - Zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnością
- Waga
- 2
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert
- zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne
5 Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie są jednostkami certyfikującymi lub podmiotami przeprowadzającymi audyty certyfikujące, recertyfikujące dla instytucji certyfikującej systemy zarządzania jakością akceptowalne przez Administratora BUR, o której mowa w § 7 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 28 lipca 2023 r. w sprawie rejestru podmiotów świadczących usługi rozwojowe i nie prowadzą innej niż na zlecenie PARP działalności w zakresie badania zgodności funkcjonowania podmiotów świadczących usługi rozwojowe z ww. Rozporządzeniem, które to działania uniemożliwiają Wykonawcy podpisanie oświadczenie o bezstronności i spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; 4) zdolności technicznej lub zawodowej. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych warunków. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych warunków. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych warunków. 4) zdolności technicznej lub zawodowej. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej”, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: A) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część zrealizowana obejmuje, co najmniej 2 (słownie: dwie) usługi, przy czym każda usługa polegała na przeprowadzeniu audytów organizacji lub audytów/kontroli projektów o wartości nie mniejszej niż 100 000 złotych brutto każda (w przypadku, gdy wartość usługi została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu zawarcia umowy na realizację usługi), przy czym każda usługa: a) stanowiła przeprowadzenie niezależnych ocen organizacji lub projektów z określonym punktem odniesienia tj. listą kontrolną, przepisami prawa, normami, standardami lub przepisami wewnętrznymi danej organizacji (polityka, procedury), oraz b) była wykonana z zachowaniem zasady bezstronności i niezależności, tj. Wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotów audytowanych oraz zlecającego realizację audytu/ kontroli, w szczególności nie był powiązany z podmiotami audytowanymi/ kontrolowanymi w sposób faktyczny lub prawny, oraz c) każdy pojedynczy audyt lub kontrola zakończył się opracowaniem raportu (lub równoważnego dokumentu) odnoszącego się do kryteriów audytu/ kontroli w zakresie organizacji lub projektu. B) dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia osobę o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. osobę, która będzie pełnić funkcję Koordynatora zespołów audytowych, spełniającą łącznie poniższe wymagania: a) posługuje się biegle językiem polskim w mowie i piśmie; b) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, kierowała w sposób nieprzerwany przez okres co najmniej 6 miesięcy organizacją lub jej częścią świadczącą usługi w zakresie audytów organizacji lub audytów/kontroli projektów, oraz posiada wykształcenie wyższe w zakresie nauk ekonomicznych (stopień I i II) lub dyplom ukończenia studiów MBA lub III stopień naukowy w naukach ekonomicznych, lub w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, kierowała w sposób nieprzerwany przez okres co najmniej 1 roku organizacją lub jej częścią świadczącą usługi w zakresie audytów organizacji lub audytów/kontroli projektów; c) posiada doświadczenie w przeprowadzeniu audytów lub kontroli, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła co najmniej 5 audytów organizacji lub audytów/kontroli projektów, w tym, przynajmniej 2 audyty/kontrole odbywały się w podmiocie świadczącym usługi rozwojowe, gdzie przeprowadzenie audytów/kontroli polegało na uczestniczeniu w czynnościach prowadzonych w siedzibie danego podmiotu i każdy audyt/kontrola: • stanowił niezależną ocenę danej organizacji, systemu, procesu lub projektu z określonym punktem odniesienia – listą kontrolną, przepisami prawa, normami, standardami lub przepisami wewnętrznymi danej organizacji (polityka, procedury), w tym osoba prowadząca audyt/ kontrolę nie była powiązana z podmiotem audytowanym w sposób faktyczny lub prawny; • był wykonany z zachowaniem zasady poufności i bezstronności (obiektywizmu); • zakończył się sporządzeniem raportu (lub równoważnego dokumentu) przez tę osobę w weryfikowanym zakresie. d) ukończyła z wynikiem pozytywnym szkolenie w zakresie audytowania systemów zarządzania (w szczególności w zakresie jakości). C) Wykonawca dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. zespołem składającym się z: a) co najmniej 8 osób: Każda ze zgłoszonych osób musi spełniać poniższe wymagania: i. posługuje się biegle językiem polskim w mowie i piśmie; ii. posiada wykształcenie wyższe; iii. posiada doświadczenie w przeprowadzaniu audytów/ kontroli, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła co najmniej 5 audytów organizacji lub audytów/ kontroli projektów. Przeprowadzanie audytów/ kontroli polegało na uczestniczeniu w czynnościach prowadzonych w siedzibie badanego podmiotu, a każdy audyt/ kontrola: • stanowił niezależną ocenę danej organizacji, systemu, procesu lub projektu z określonym punktem odniesienia – listą kontrolną, przepisami prawa, normami, standardami lub przepisami wewnętrznymi danej organizacji (polityka, procedury), w tym osoba prowadząca audyt/ kontrolę nie była powiązana z podmiotem audytowanym/ kontrolowanym w sposób faktyczny lub prawny, • był wykonany z zachowaniem zasady poufności i bezstronności (obiektywizmu), • zakończył się sporządzeniem raportu (lub równoważnego dokumentu) przez tę osobę w weryfikowanym zakresie; iv. gwarantuje dyspozycyjność czasową i mobilność (realizacja zadania na terenie całego kraju, z krótkim okresem pomiędzy powiadomieniem a realizacją, z możliwością konieczności realizacji zamówienia w dni wolne od pracy – soboty i niedziele, v. w przypadku realizacji audytów usług rozwojowych w ramach poprzednich zamówień udzielonych przez Zamawiającego nie była wyłączona z prowadzenia czynności audytowych na podstawie wskazania zamawiającego. Powyżej opisane osoby wejdą w skład co najmniej dwuosobowych zespołów audytowych, które będą w stanie równolegle uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w taki sposób, aby zapewnić osiągnięcie celów usługi; b) Wśród wykazanych osób spełniających powyższe wymagania, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 2 pkt 4) ppkt C) lit. a) SWZ wskazanie przez Wykonawcę przynajmniej 4 osób, które będą przeprowadzać doraźne audyty usług rozwojowych, które: • ukończyły z wynikiem pozytywnym szkolenie w zakresie audytowania systemów zarządzania (w szczególności w zakresie jakości) oraz • posiadają doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w zakresie samodzielnego (autonomicznego) przeprowadzenia co najmniej 3 audytów organizacji lub audytów/ kontroli projektów w charakterze audytora wiodącego/Kierownika zespołu audytowego lub kierownika zespołu kontrolnego, a każdy audyt/ kontrola: o stanowił niezależną ocenę danej organizacji, systemu, procesu lub projektu z określonym punktem odniesienia – listą kontrolną, przepisami prawa, normami, standardami lub przepisami wewnętrznymi danej organizacji (polityka, procedury), w tym osoba prowadząca audyt/ kontrolę nie była powiązana z podmiotem audytowanym/ kontrolowanym w sposób faktyczny lub prawny; o był wykonany z zachowaniem zasady poufności i bezstronności (obiektywizmu); o zakończył się sporządzeniem raportu (lub równoważnego dokumentu) przez tę osobę w weryfikowanym zakresie. Kierownikiem zespołu audytowego w ramach realizacji zamówienia będzie mogła zostać osoba, dla której Wykonawca wykaże kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 2 pkt 4) ppkt C) lit. a) - b) SWZ oraz będzie uczestniczyła w spotkaniu informacyjnym organizowanym przez Zamawiającego, o którym mowa w ust. 2 pkt 2.1 OPZ.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- 1. Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 u Pzp w zakresie podstaw wkluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- 1. Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie następujących dokumentów:1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane2) dowodów określających, czy usługi wymienione w wykazie usług wykonanych zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie 3 miesięcy;3) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
6 Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 1. Spełnianie warunków udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum). 1) Warunek „zdolności technicznej lub zawodowej” może zostać spełniony przez jednego Wykonawcę lub łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2) W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, Wykaz usług, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 pkt 1) SWZ poniżej dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadkach świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. 2. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 pkt 4) SWZ składają wszyscy Wykonawcy natomiast dokumenty potwierdzające spełnianie warunków składa Wykonawca, który wykazuje spełnienie odpowiedniego warunku udziału w postępowaniu.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- 3. Zamawiający przewidział zmiany umowy w § 16 wzoru umowy
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8 Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-03-24 09:00
- Miejsce składania ofert
- Za pośrednictwem Platformy przy użyciu zakładki przy użyciu zakładki „Złóż ofertę”.
- Termin otwarcia ofert
- 2026-03-24 09:10
- Termin związania ofertą
- do 2026-04-22
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 24.03.2026 09:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79212000-3).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →