Realizacja szkoleń z zakresu umiejętności organizacji wolontariatu- w ramach programów rozwoju wolontariatu w jednostkach miejskich m.st. Warszawy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Miasto Stołeczne Warszawa

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5252248481

Adres Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa

Email zamowieniabzp@um.warszawa.pl

Strona WWW www.um.warszawa.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 80500000-9 — Usługi szkoleniowe

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00158350

Data publikacji 17.03.2026 12:08

Kody CPV

80500000-9 Usługi szkoleniowe

Analiza rynkowa i konkurencja

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

część 1 - Realizacja programów rozwoju wolontariatu w instytucjach pomocy społecznej, instytucjach kultury i placówkach edukacyjnych m.st. Warszawy

Termin realizacji: do 2026-12-04

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Miasto Stołeczne Warszawa

Oddział zamawiającego

Urząd m.st. Warszawy

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 015259640

Ulica

Pl. Bankowy 3/5

Miejscowość

Warszawa

Kod pocztowy

00-950

Województwo

mazowieckie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

Adres poczty elektronicznej

zamowieniabzp@um.warszawa.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

www.um.warszawa.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Realizacja szkoleń z zakresu umiejętności organizacji wolontariatu- w ramach programów rozwoju wolontariatu w jednostkach miejskich m.st. Warszawy

Identyfikator postępowania

ocds-148610-21489827-310c-4c89-ba81-8e8bd72070e8

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00158350

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-03-17

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00608181/04/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 3.68 Realizacja szkoleń z zakresu umiejętności organizacji wolontariatu- w ramach programów rozwoju wolontariatu w jednostkach miejskich m.st. Warszawy

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/273862/notice/public/details

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środkówkomunikacji elektronicznej. SWZ, zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia związane bezpośrednio zpostępowaniem dostępne są pod adresem https://zamowienia.um.warszawa.pl.

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Określone zostały w pkt 5.5. SWZ.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

ZP/AU/271/II-30/26

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

Liczba części

4

Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Tak

Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

Krótki opis przedmiotu zamówienia

część 1 - Realizacja programów rozwoju wolontariatu w instytucjach pomocy społecznej, instytucjach kultury i placówkach edukacyjnych m.st. Warszawy

Główny kod CPV

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-04

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

40

Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Nazwa kryterium

Dodatkowe doświadczenie trenerów

Waga

60

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

część 2 - Realizacja „Programu rozwoju wolontariatu w przedszkolach”, prowadzenie „Sieci ekspertów wolontariatu” oraz wsparcie rozwoju wolontariatu w wybranych jednostkach m.st. Warszawy

Główny kod CPV

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-04

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

40

Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Nazwa kryterium

Dodatkowe doświadczenie trenerów

Waga

60

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

część 3 - Realizacja „Programu rozwoju wolontariatu w bibliotekach m.st. Warszawy w 2026 r.”

Główny kod CPV

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-04

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

40

Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Nazwa kryterium

Dodatkowe doświadczenie trenerów

Waga

60

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

część 4 - Realizacja działań mających na celu wsparcie pracowników jednostek organizacyjnych, osób prawnych m.st. Warszawy oraz urzędów dzielnic m.st. Warszawy we współpracy z organizatorami wolontariatu pracowniczego

Główny kod CPV

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-10-31

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

40

Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Nazwa kryterium

Dodatkowe doświadczenie trenerów

Waga

60

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna Wykonawcę, który: - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie: 1. należycie zrealizował co najmniej trzy usługi polegające na realizacji projektów społecznych lub edukacyjnych opartych na prowadzeniu szkoleń metodą warsztatową każda; 2. należycie zrealizował co najmniej trzy procesy szkoleniowe dot. organizacji wolontariatu dla zamkniętych grup uczestników. Przez „proces szkoleniowy” Zamawiający rozumie cykl szkoleń, realizowanych dla grupy uczestników w określonym celu, uzupełniany przez różnorodne formy wsparcia dla uczestników, trwający przynajmniej 6 miesięcy; - dysponuje lub będzie dysponować osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, w tym co najmniej 2 trenerami o następującym doświadczeniu: 1. Trener 1 - w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził co najmniej 5 szkoleń/warsztatów lub moderacji spotkań na temat organizacji wolontariatu, 2. Trener 2 - w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził co najmniej 5 szkoleń/warsztatów lub moderacji spotkań na temat organizacji wolontariatu. UWAGA! Warunki udziału w postępowaniu określone powyżej są jednakowe dla każdej części zamówienia. Wykonawca wykazuje opisane warunki niezależnie od liczby części, na które składa ofertę. Wykonawca musi wykazać dysponowanie dwoma trenerami niezależnie od liczby części, na które składa ofertę.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Określone zostały w pkt 14.2 SWZ.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Przewidywane zmiany treści zawartej umowy zostały określone w § 18 wzorów umów.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-03-26 10:00

Miejsce składania ofert

https://zamowienia.um.warszawa.pl

Termin otwarcia ofert

2026-03-26 10:15

Termin związania ofertą

do 2026-04-24

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-21489827-310c-4c89-ba81-8e8bd72070e8