Wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z integracją Krajowym Systemem E-faktur (KSeF) (II)

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca COIG S.A. Katowice

Wartość umowy 442 800,00 PLN

Liczba złożonych ofert 2 Niska konkurencja

Najtańsza oferta 442 800,00 PLN

Najdroższa oferta 586 943,83 PLN

Taniej od najdroższej 144 143,83 PLN 25% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert +33%

442 800,00 PLN
najtańsza · wybrana 586 943,83 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 22.04.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Bochni "Szpital Powiatowy" im. bł. Marty Wieckiej

Miasto Bochnia

Województwo Małopolskie

NIP 8681604021

Adres Krakowska 31, 32-700 Bochnia

Email zaopatrzenie@szpital-bochnia.pl

Strona WWW szpital-bochnia.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Bochnia). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 72268000-1 — Usługi dostawy oprogramowania

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00158817

Data publikacji 17.03.2026 13:44

Kody CPV

72268000-1 Usługi dostawy oprogramowania

48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania

72265000-0 Usługi konfiguracji oprogramowania

79632000-3 Szkolenie pracowników

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 17.03.2026

   Termin ofert: 30.03.2026 11:00

2. Wynik postępowania 21.05.2026

   Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: COIG S.A. — 442 800,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

II. 4.1) Przedmiotem Umowy jest wdrożenie Systemu EOD wraz z jego Integracją w Systemie Informatycznym, a także pozostałe zobowiązania wynikające z dokumentów przetargowych, mające na celu umożliwienie korzystanie z Systemu EOD przez Zamawiającego zgodnie z Umową – całość zwana dalej łącznie Przedmiotem Zamówienia. II. 4.2) Szczegółowy zakres parametrów i wymagań dla przedmiotu Zamówienia opisany został w załączniku 1 A do SWZ - Specyfikacja wymagań dla Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Bochni „Szpital Powiatowy” im. bł. Marty Wieckiej (dalej jako SPECYFIKACJA) wraz z załącznikami wymagania określone na podstawie art. 218 ust. 2

Termin realizacji: do 2026-06-30

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Bochni "Szpital Powiatowy" im. bł. Marty Wieckiej

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000304349

Ulica

Krakowska 31

Miejscowość

Bochnia

Kod pocztowy

32-700

Województwo

małopolskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL214 - Krakowski

Adres poczty elektronicznej

zaopatrzenie@szpital-bochnia.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

http://szpital-bochnia.pl/

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Przedmiot działalności zamawiającego

Zdrowie

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z integracją Krajowym Systemem E-faktur (KSe F) (II)

Identyfikator postępowania

ocds-148610-0d519799-109a-4e01-a99a-2f5003352ff7

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00158817

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-03-17

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00045862/03/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 3.1 Wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z integracją z Krajowym Systemem E-faktur (KSe F)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0d519799-109a-4e01-a99a-2f5003352ff7

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Nie

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Szczegółowe informacje zostały zawarte w VI. SWZ 1) W postępowaniu o udzieleniezamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu e-Zamówieniahttps://ezamowienia.gov.pl/pl/ oraz poczty elektronicznej. 2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzieleniezamówienia publicznego, musi posiadać konto na e-Zamówienia https://ezamowienia.gov.pl/pl

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Szczegółowe informacje zostałyzawarte w VI. SWZ. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznychkopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w e-Zamówieniachhttps://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej

zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)

Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów

VII.1) Zamawiający nie przewiduje innego sposobu komunikowania się z Wykonawcami niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za wyjątkiem opisanym II.9) SWZ. tj. Zamawiający odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej, w zakresie przedstawienia próbki, której nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. VII.2) Wykonawca przekazuje Zamawiającemu próbkę w trwałym opakowaniu, należycie zabezpieczonym przed: • uszkodzeniami mechanicznymi, w szczególności uderzeniami, wstrząsami i czynnościami manipulacyjnymi – poprzez użycie odpowiednich zabezpieczeń fizycznych oraz należyte ostrzeżenie w formie opisu i znaków manipulacyjnych; • przed niezamierzonym otwarciem – poprzez należyte ostrzeżenie w formie opisu. Zamawiający rekomenduje zamieszczenie opisu: „Próbka w postępowaniu pn. „[…]”, znak sprawy: […], NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM PREZENTACJI”. VII.3) Wykonawca przekazuje próbkę przed terminem składania ofert, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe, posłańca lub osobiście poprzez doręczenie do siedziby Zamawiającego, przy ulicy Krakowskiej 31, w Bochni, Dziennik podawczy, bud, ZRM VII.4) W przypadku doręczenia próbki po terminie składania ofert, próbka zostanie zwrócona Wykonawcy bez jej otwierania. VII.5) W przypadku, gdy informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa zawarte są w próbce, o której mowa powyżej, Wykonawca jest zobowiązany do odpowiedniego oznaczenia próbki wskazującego na zawartość informacji poufnych. VII.6) Zamawiający zwróci złożone przez Wykonawcę przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli wniosek o ich zwrot nie został złożony w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego albo unieważnienia postępowania.

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Wszystkie informacje dotyczące RODO zawarte zostały w załączniku do SW

RODO (ograniczenia stosowania)

Wszystkie informacje dotyczące RODO zawarte zostały w załączniku do SW

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

DZ-271-1-31/TP/2026

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

II. 4.1) Przedmiotem Umowy jest wdrożenie Systemu EOD wraz z jego Integracją w Systemie Informatycznym, a także pozostałe zobowiązania wynikające z dokumentów przetargowych, mające na celu umożliwienie korzystanie z Systemu EOD przez Zamawiającego zgodnie z Umową – całość zwana dalej łącznie Przedmiotem Zamówienia. II. 4.2) Szczegółowy zakres parametrów i wymagań dla przedmiotu Zamówienia opisany został w załączniku 1 A do SWZ - Specyfikacja wymagań dla Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Bochni „Szpital Powiatowy” im. bł. Marty Wieckiej (dalej jako SPECYFIKACJA) wraz z załącznikami wymagania określone na podstawie art. 218 ust. 2

Główny kod CPV

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

Dodatkowy kod CPV

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania 79632000-3 - Szkolenie pracowników

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-06-30

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Zamawiający będzie stosował niżej podane kryteria: Kryterium Maksymalna liczba punktów Cena ofertowa brutto K1 60% 60,00 pkt FUNKCJONALNOŚĆ K2 40% 40,00 pkt RAZEM 100,00 pkt

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60,00

Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

Nazwa kryterium

FUNKCJONALNOŚĆ

Waga

40

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

III.1) O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY, KTÓRZY NIE PODLEGAJĄ WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA ORAZ SPEŁNIAJĄ NASTĘPUJĄCE WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: III. 1.1) Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym; Określenie warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. III. 1.2) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Określenie warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. III. 1.3) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna Określenie warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. III. 1.4) Zdolność techniczna lub zawodowa Określenie warunków: 1. w zakresie zdolności technicznej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi/dostawy o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto każda, obejmujące wdrożenie systemu do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych (każda z dostaw/usług): dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej, dedykowanego rejestru umów, dedykowanego rejestru i obiegu faktur, integracji systemu obiegu dokumentów z systemem ERP w zakresie finansowo-księgowym związanym z obiegiem faktur, obejmującym minimalnie – pobieranie z systemu ERP bazy kontrahentów, przekazywanie do systemu ERP dokumentu faktury wraz z opisem merytorycznym zawierającym kwotę pozycji, MPK, konto usługi (pobrane z planu kont) oraz plikiem PDF faktury lub linkiem bezpośrednio prowadzącym do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, w którym ten plik jest przechowywany. Przedmiotowy wykaz należy złożyć na formularzu, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 C do SWZ 2. w zakresie zdolności zawodowej dysponuje personelem zdolnym do realizacji zamówienia, tj. co najmniej dysponuje (będzie dysponować przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia) 1 osobą kadry technicznej, która będzie skierowana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia (Personel kluczowy) tj. Kierownikiem Projektu posiadającym: a) doświadczenie w pełnieniu funkcji kierowniczych polegających na samodzielnym kierowaniu i koordynowaniu całości prac wdrożeniowych i integracyjnych w ramach co najmniej dwóch dostaw/usług o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 złotych brutto każda z nich, obejmujących wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów, co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych: dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej, dedykowanego rejestru umów, dedykowanego rejestru i obiegu faktur, integracji systemu obiegu dokumentów z systemem ERP w zakresie finansowo-księgowym związanym z obiegiem faktur, obejmującym minimalnie – pobieranie z systemu ERP bazy kontrahentów, przekazywanie do systemu ERP dokumentu faktury wraz z opisem merytorycznym zawierającym kwotę pozycji, MPK, konto usługi (pobrane z planu kont) oraz plikiem PDF faktury lub linkiem bezpośrednio prowadzącym do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, w którym ten plik jest przechowywany, przy czym Kierownik projektu powinien pełnić funkcje kierownicze przez cały okres realizacji każdej dostawy lub przez znaczną jej część. W przypadku, gdy Kierownik Projektu pełnił funkcje kierownicze wyłącznie przez część realizacji dostawy Zamawiający uzna, że Kierownik projektu nie legitymuje się doświadczeniem opisanym w zdaniu poprzednim, jeżeli w ramach realizacji dostawy nieobjętej kierownictwem Kierownika projektu były wykonywane prace wdrożeniowe lub integracyjne istotne dla należytej realizacji całego przedmiotu dostawy. W celu uniknięcia wątpliwości Zamawiający wskazuje, że wartość zamówienia, o której mowa w zdaniu poprzednim dotyczy wyłącznie przedmiotu zamówienia obejmującego dostawę i wdrożenie systemu do elektronicznego obiegu dokumentów, b) kwalifikacje zawodowe i umiejętności zarządzania projektami potwierdzone certyfikatem PRINCE2, Agile PM (na poziomie co najmniej Foundation) lub innym certyfikatem równoważnym. Przedmiotowy wykaz należy złożyć na formularzu, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 D do SWZ. Zamawiający wymaga od Wykonawców wskazania w wykazie osób imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji Zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1, 2 musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub łącznie Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

V.2) W CELU POTWIERDZENIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ZAMAWIAJĄCY, WEZWIE WYKONAWCĘ KTÓREGO OFERTA ZOSTAŁA NAJWYŻEJ OCENIONA DO ZŁOŻENIA W WYZNACZONYM, NIE KRÓTSZYM NIŻ 5 DNI, TERMINIE, AKTUALNYCH NA DZIEŃ ZŁOŻENIA PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH TJ.: V. 2.1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 Ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; Wzór przedmiotowego oświadczenia stanowi załącznik nr 2 B do SWZ. V. 2.2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

V.3) W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ZAMAWIAJĄCY, WEZWIE WYKONAWCĘ KTÓREGO OFERTA ZOSTAŁA NAJWYŻEJ OCENIONA DO ZŁOŻENIAW WYZNACZONYM, NIE KRÓTSZYM NIŻ 5 DNI, TERMINIE, AKTUALNYCH NA DZIEŃ ZŁOŻENIA PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH TJV. 3.1) wykazu dostaw/usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Wykaz musi potwierdzać spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie określonym w pkt. III. 1.4) ppkt 1, wzór wykazu zawiera załącznik nr 2 C do SWZ. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie formalnej spełnia/nie spełnia V. 3.2) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz musi potwierdzać spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie określonym w pkt. III. 1.4) ppkt 2, wzór wykazu zawiera załącznik nr 2 D do SWZ. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie formalnej spełnia/nie spełnia

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

II. 9.1) Na potwierdzenie, że oferowane dostawy są zgodne z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu Zamówienia Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą przed upływem terminu składania ofert następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) próbki, o której mowa w Załączniku Nr 7 do SPECYFIKACJI - Regulamin badania próbki 2) Formularza - Arkusz wymagań funkcjonalnych, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SPECYFIKACJI 3) Formularz - Wymagania fakultatywne do zaprezentowania na próbce, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do SPECYFIKACJI II. 9.2) Zamawiający oświadcza, że celem złożenia Próbki jest: potwierdzenie zgodności oferowanego przez Wykonawcę systemu z jakościowym kryterium oceny ofert (kryterium „Funkcjonalności”) – w zakresie funkcjonalności Systemu EOD, które to funkcjonalności, na dzień składania ofert, są rozwiązaniami istniejącymi w systemie oferowanym przez Wykonawcę i które zostały zadeklarowane przez Wykonawcę jako istniejące na dzień składania ofert w Formularzu - Wymagania fakultatywne do zaprezentowania na próbce, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do SPECYFIKACJI oraz następnie przyznania ofercie Wykonawcy punktów w kryterium jakościowym oceny ofert (kryterium „Funkcjonalności”). II. 9.3) Zamawiający nie przewiduje złożenia ani uzupełnienia przez Wykonawcę przedmiotowego środka dowodowego w innym terminie, niż wraz z ofertą przed upływem terminu składania ofert tj.: 1) Próbki 2) Formularza - Wymagania fakultatywne do zaprezentowania na próbce, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do SPECYFIKACJI 3) Formularza - Arkusz wymagań funkcjonalnych, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SPECYFIKACJI, którego złożenie ma potwierdzać zgodność oferowanego systemu EOD z wymaganiami i cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie podstawowych (obligatoryjnych) funkcjonalności systemu elektronicznego obiegu dokumentów. II. 9.4) Oferta zostanie odrzucona w przypadku, gdy: 1) Wykonawca nie złoży Próbki oraz Formularza - Wymagania fakultatywne do zaprezentowania na próbce, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do SPECYFIKACJI przed terminem składania ofert; 2) Wykonawca nie spełni wszystkich wymagań (obligatoryjnych) zdefiniowanych w Załączniku nr. 5 do Specyfikacji – Arkusz Wymagań Funkcjonalnych. II. 9.5) Prezentacja Próbki nastąpi w sposób zgodny z Regulaminem prezentacji próbki stanowiącym Załącznik nr 7 do SPECYFIKACJ

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Do oferty należy dołączyć: 1) Przedmiotowe środki dowodowe wymienione w pkt. II. 9.1) SWZ 1) Próbka- sposób dostarczenia próbki został opisany w VII. SWZ 2) Formularz - Wymagania fakultatywne do zaprezentowania na próbce sporządzony odpowiednio wg załącznika nr 6 do SPECYFIKACJI. – podpisany ważnym i aktualnym podpisem kwalifikowanym podpisem osobistym lub podpisem zaufanym, Formularz nie podlega uzupełnieniu, zawierający wszystkie ewentualne zmiany wprowadzone w czasie trwania postępowania. 3) Formularz - Arkusz wymagań funkcjonalnych sporządzony odpowiednio wg załącznika nr 5 do SPECYFIKACJI – podpisany ważnym i aktualnym podpisem kwalifikowanym podpisem osobistym lub podpisem zaufanym, Formularz nie podlega uzupełnieniu, zawierający wszystkie ewentualne zmiany wprowadzone w czasie trwania postępowania. 2) oświadczenie wymienione w pkt. V.1) SWZ podpisane ważnym i aktualnym podpisem kwalifikowanym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym. 3) oświadczenie na podstawie art. 117 ust. 4 z którego wynika, które roboty budowlane, usługi wykonają poszczególni wykonawcy - dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. podpisane ważnym i aktualnym podpisem kwalifikowanym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym 4) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; - podpisane ważnym i aktualnym podpisem kwalifikowanym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym.; 5) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; - podpisane ważnym i aktualnym podpisem kwalifikowanym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym.;

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Szczegółowe informacje zostały zawarte w V.9) SWZ - WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Reguluje wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-03-26 11:00

Miejsce składania ofert

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy e–Zamówienia

Termin otwarcia ofert

2026-03-26 12:00

Termin związania ofertą

do 2026-04-24

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-0d519799-109a-4e01-a99a-2f5003352ff7