ZakończonyBZP

Sukcesywne świadczenie usług cateringowych dla Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert01.04.2026 10:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wartość umowy79 300,00 PLN
Liczba złożonych ofert3Przeciętna konkurencja
Najtańsza oferta1 422,15 PLN
Najdroższa oferta2 719,89 PLN
Taniej od najdroższej1 297,74 PLN48% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+91%
1 422,15 PLN
najtańsza
2 719,89 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 07.05.2026

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaAkademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie
MiastoKraków
WojewództwoMałopolskie
NIP6750007570
AdresPlac Jana Matejki 13, 31-157 Kraków

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)55520000-1 — Usługi dostarczania posiłków
Numer ogłoszenia2026/BZP 00163418
Data publikacji19.03.2026 15:23

Kody CPV

55520000-1Usługi dostarczania posiłków
55320000-9Usługi podawania posiłków
55400000-4Usługi podawania napojów
55321000-6Usługi przygotowywania posiłków

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)19.03.2026

    Termin ofert: 01.04.2026 10:00

  2. Liczba ofert: 3 · Zwycięzca: Foodservice Investment Group Sp. z o.o. — 79 300,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług cateringowych dla Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie.

2. Rodzaj produktów objętych przedmiotem zamówienia został wyszczególniony w załączniku nr 1 do SWZ - formularz asortymentowo-cenowy, który będzie stanowił załącznik do umowy.

3. W ramach świadczonych usług cateringowych Wykonawca będzie sukcesywnie dostarczał catering, zgodnie ze zgłaszanym każdorazowo zapotrzebowaniem Zamawiającego na wskazane spotkanie - pisemnym zleceniem (jednostkowym zamówieniem) przesłanym w formie elektronicznej - za pośrednictwem e-maila, na adres wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Zamówienia będą konstruowane na podstawie formularza cenowego z cenami jednostkowymi.

4. Zamawiający każdorazowo zlecając wykonanie usługi (jednostkowe zamówienie) określi w szczególności: datę, miejsce, godzinę, czas wydarzenia, przewidywaną liczbę uczestników, menu, sposób serwowania żywności, osobę do kontaktu w sprawie realizacji usługi, a także (w przypadku kompleksowej obsługi cateringowej) dookreśli: szczegółowe menu, dodatkowe dyspozycje dotyczące m.in. dostarczenia lub ustawienia stołów, rodzaju naczyń, zastawy stołowej i sztućców, dekoracji stołów, zakresu obsługi kelnerskiej.

Termin realizacji: do 2026-12-31

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie
Krajowy Numer Identyfikacyjny
NIP 6750007570
Ulica
Plac Jana Matejki 13
Miejscowość
Kraków
Kod pocztowy
31-157
Województwo
małopolskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL213 - Miasto Kraków
Adres poczty elektronicznej
zp@asp.krakow.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.asp.krakow.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalności zamawiającego
Edukacja
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Sukcesywne świadczenie usług cateringowych dla Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie
Identyfikator postępowania
ocds-148610-4ec0b9ed-2944-45f5-8a88-9cd685367dbf
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00163418
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-03-19
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00087041/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 3.17 Sukcesywne świadczenie usług cateringowych dla Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
1. Informacje ogólne dotyczące sposobu porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami: 1.1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 1.2. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie: https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings oraz poczty elektronicznej. 1.3. W przedmiotowym postępowaniu złożenie oferty, podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych odbywa się w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings 1.4. Sposób sporządzenia oraz sposób przekazywania ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych, oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 r., poz. 2452).2. Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały podane w rozdziale VIII ust. 2 Specyfikacji Warunków Zamówienia.3. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami w zakresie skutecznego złożenia oferty w niniejszym postępowaniu został opisany w rozdziale VIII ust. 3 Specyfikacji Warunków Zamówienia (ze względu na ograniczoną liczbę znaków w tym polu).
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych wykonawców zostały zawarte w rozdziale XXII Specyfikacji Warunków Zamówienia (ze względu na ograniczoną ilość znaków w formularzu elektronicznym ogłoszenia o zamówieniu w zakresie RODO).
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
BZP. 2630. 6.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Tak
Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)
73425,93 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług cateringowych dla Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie.2. Rodzaj produktów objętych przedmiotem zamówienia został wyszczególniony w załączniku nr 1 do SWZ - formularz asortymentowo-cenowy, który będzie stanowił załącznik do umowy. 3. W ramach świadczonych usług cateringowych Wykonawca będzie sukcesywnie dostarczał catering, zgodnie ze zgłaszanym każdorazowo zapotrzebowaniem Zamawiającego na wskazane spotkanie - pisemnym zleceniem (jednostkowym zamówieniem) przesłanym w formie elektronicznej - za pośrednictwem e-maila, na adres wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Zamówienia będą konstruowane na podstawie formularza cenowego z cenami jednostkowymi. 4. Zamawiający każdorazowo zlecając wykonanie usługi (jednostkowe zamówienie) określi w szczególności: datę, miejsce, godzinę, czas wydarzenia, przewidywaną liczbę uczestników, menu, sposób serwowania żywności, osobę do kontaktu w sprawie realizacji usługi, a także (w przypadku kompleksowej obsługi cateringowej) dookreśli: szczegółowe menu, dodatkowe dyspozycje dotyczące m.in. dostarczenia lub ustawienia stołów, rodzaju naczyń, zastawy stołowej i sztućców, dekoracji stołów, zakresu obsługi kelnerskiej.
Główny kod CPV
55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
Dodatkowy kod CPV
55320000-9 - Usługi podawania posiłków 55400000-4 - Usługi podawania napojów 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków
Zamówienie obejmuje opcje
Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
Na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji polegającej na ewentualnym zwiększeniu zamówienia spowodowanego zwiększonym zapotrzebowaniem, po wykorzystaniu całej kwoty wynagrodzenia umownego przeznaczonego na realizację zamówienia podstawowego. a) Zamawiający skorzysta z prawa opcji w wysokości nie większej niż do 20% kwoty zamówienia podstawowego; b) zasady dotyczące realizacji zamówień objętych prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego; c) zamówienia objęte prawem opcji będą realizowane w cenach zamówienia podstawowego; d) zamówienie w ramach opcji będzie realizowane po wykonaniu zamówienia podstawowego tj. po wykorzystaniu całej kwoty wynagrodzenia podstawowego przeznaczonej na realizację zamówienia podstawowego, jednorazowo lub w kilku częściach. W przypadku realizacji opcji w kilku częściach Zamawiający będzie składał Wykonawcy zlecenia aż do wyczerpania się wartości zamówienia w ramach opcji; e) prawo opcji jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2026-12-31
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
Ad.1) Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” - C według wzoru: C = [ Cn / Cx ] x 60% x 100 Gdzie: C - liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium cena oferty brutto Cn - cena oferty z najniższą ceną spośród złożonych ważnych ofert Cx - cena badanej oferty Ilość punktów w kryterium oceny ofert „Cena oferty brutto” zostanie wyliczona, jako stosunek najniższej ceny spośród zaoferowanych do ceny oferty badanej, następnie otrzymany iloraz zostanie pomnożony przez liczbę odpowiadającą wadze kryterium oraz przez liczbę 100. Do oceny ofert w kryterium „Cena oferty brutto” Zamawiający przyjmuje cenę oferty brutto podaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, która stanowi sumę cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę w formularzu asortymentowo-cenowym (załącznik nr 1 do SWZ). Ad.2) Sposób oceny ofert dla kryterium „Termin zgłoszenia przez Zamawiającego zlecenia do Wykonawcy” - T według poniższych wytycznych: a) Ocenie podlega termin zgłoszenia zlecenia przez Zamawiającego do Wykonawcy, zadeklarowany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do SWZ) w przypadku składania zamówień dla uczestników do 40 osób, o których mowa w rozdziale III pkt 12 lit. a) SWZ.b) Ocena ofert w niniejszym kryterium zostanie dokonana w następujący sposób:- za skrócenie terminu zgłoszenia zlecenia do 2 dni roboczych przed planowaną usługą - 20 punktów;- za skrócenie terminu zgłoszenia zlecenia do 3 dni roboczych przed planowaną usługą - 15 punktów;- za skrócenie terminu zgłoszenia zlecenia do 4 dni roboczych przed planowaną usługą - 10 punktów;- 5 dni roboczych przed planowaną usługą - 0 punktów.c) Maksymalny wymagany termin na zgłoszenie zlecenia przez Zamawiającego w przypadku zamówień, o których mowa w rozdziale III pkt 12 lit. a) SWZ to 5 dni roboczych przed planowaną usługą. Minimalny punktowany termin na zgłoszenie zlecania wynosi 2 dni robocze. d) W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w formularzu ofertowym jednoznacznego terminu, Zamawiający uzna, że zaoferował maksymalny wymagany tj. 5 dni roboczych przed planowana usługą.g) W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje termin dłuższy niż 5 dni roboczych przed planowaną usługą, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia. Ad.3) Sposób oceny ofert dla kryterium „Doświadczenie szefa/szefowej kuchni” - D według poniższych wytycznych: W kryterium „Doświadczenie szefa/szefowej kuchni” ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób: a) Zamawiający wymaga, aby szef/szefowa kuchni posiadał/-a co najmniej 2 lata doświadczenia w zawodzie kucharz oraz posiadał/-a dyplom uzyskania tytułu zawodowego mistrza w zawodzie kucharz lub kucharz małej gastronomii uzyskany od komisji egzaminacyjnej izby rzemieślniczej na podstawie art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 22 marca 1989 r. o rzemiośle (tj. Dz. U. z 2026 r. poz. 46) lub wydany na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa.b) Ocenie podlega doświadczenie szefa/szefowej kuchni, który/-a zostanie skierowany/-a do realizacji zamówienia publicznego. Punkty w tym kryterium będą przyznane na podstawie długości stażu pracy na stanowisku szefa/szefowej kuchni:- 2 lata - 0 punktów; - powyżej 2 lat do 3 lat włącznie - 5 punktów;- powyżej 3 lat do 4 lat włącznie - 10 punktów;- powyżej 4 lat do 5 lat włącznie - 15 punktów;- powyżej 5 lat - 20 punktów.c) Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu ofertowym imię i nazwisko oraz liczbę lat doświadczenia zawodowego szefa kuchni na potrzeby oceny oferty w kryterium "Doświadczenie szefa/szefowej kuchni". d) W przypadku niepodania żadnej wartości lub niepodania imienia i nazwiska szefa/szefowej kuchni w formularzu ofertowym Zamawiający przyjmie, iż podano wartość 0 (zero). Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w powyższym kryterium to 20 punktów.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium
Termin zgłoszenia przez Zamawiającego zlecenia do Wykonawcy
Waga
20
Rodzaj kryterium
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium
Doświadczenie szefa/szefowej kuchni
Waga
20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna, iż warunek ten został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne zaświadczenie i/lub decyzję wydaną przez właściwy terenowo organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej, na mocy postanowień ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1448 z późn. zm.) i związanych z nią aktów wykonawczych, o wpisie jego zakładu do rejestru i/lub zatwierdzeniu jego firmy, jako zakładu spełniającego odpowiednie wymagania do prowadzenia działalności gastronomicznej, w tym również cateringowej. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, iż warunek ten został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał lub należycie wykonuje (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonuje) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi o wartości brutto nie niższej niż 30 000,00 zł każda, polegające na świadczeniu usług podawania posiłków (cateringowych i/lub gastronomicznych) podczas szkoleń/konferencji lub spotkań. W przypadku, gdy Wykonawca jest w trakcie realizacji usługi, do dnia otwarcia ofert usługa ma być wykonana na kwotę brutto nie niższą niż 30.000,00 zł.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych: Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożeniapodmiotowych środków dowodowych.1. Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16. 02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 275 z późniejszymi zmianami), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych: Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożeniapodmiotowych środków dowodowych.1. Aktualne zaświadczenie i/lub decyzja wydana przez właściwy terenowo organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej, na mocy postanowień ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1448 z późn. zm.) i związanych z nią aktów wykonawczych, o wpisie jego zakładu do rejestru i/lub zatwierdzeniu jego firmy, jako zakładu spełniającego odpowiednie wymagania do prowadzenia działalności gastronomicznej, w tym również cateringowej - potwierdzające spełnianie warunku określonego w Rozdziale V ust. 2 pkt 2) SWZ.2. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - potwierdzający spełnianie warunku określonego w Rozdziale V ust. 2 pkt 4) SWZ - zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104 i 105 Pzp.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
Oferta musi zawierać: 1) Załącznik nr 1 do SWZ - formularz asortymentowo-cenowy, sporządzony według załączonego do SWZ wzoru (wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną/ osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy). 2) Załącznik nr 3 do SWZ - formularz ofertowy (oferta), sporządzony według załączonego do SWZ wzoru (wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną/ osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy). 3) Oświadczenia, o których mowa w rozdziale VII ust. 1 SWZ. 4) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty - zgodnie z zapisami § 13 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. - zgodnie z informacjami zawartymi w rozdziale XII ust. 7 pkt 4.1) i pkt 4.2) SWZ (ze względu na ograniczoną liczbę znaków w tym polu). 5) Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 3), Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. 6) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa dla ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oraz uprawniającego do złożenia oferty w ich imieniu. 7) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, uprawniające do złożenia oferty w ich imieniu. Pełnomocnictwo załączone do oferty, powinno zawierać w szczególności: a) wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, b) mocodawców tj. wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, c) osobę ustanowionego pełnomocnika, d) jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania), Podpisy na pełnomocnictwie muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli, wymienione we właściwym rejestrze. 8) Oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp). 9) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienia, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu oraz jego oświadczenia w zakresie potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby Wykonawcy (jeżeli dotyczy).
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca musi dołączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie: a) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, w sytuacji gdy w czasie trwania umowy z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę nastąpi konieczność zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, po zaproponowaniu przez Wykonawcę i zaakceptowaniu przez Zamawiającego nowego terminu realizacji przedmiotu umowy. Zmiana nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty Wykonawcy. Zmiana może dotyczyć terminu wykonania umowy bez naliczania kar umownych; b) wystąpienia siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, w szczególności wojny i innego działania o charakterze zbrojnym, działania siły przyrody, akty terroru, zamieszki, rozruchy, strajki i inne działania zagrażające porządkowi publicznemu, decyzje lub działania władz publicznych, a także klęski żywiołowe, a które uniemożliwiają Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej. Bieg terminów określonych w niniejszej umowie ulega zawieszeniu przez czas trwania przeszkody spowodowanej siłą wyższą; c) zmiany odpowiednich zapisów umowy, w sytuacji gdy w czasie trwania umowy konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; d) wysokości ceny, w sytuacji, gdy w czasie trwania umowy nastąpi zmiana stawki podatku VAT, w odniesieniu do tej części ceny, której zmiana dotyczy; e) zmiany odpowiednich zapisów umowy, w sytuacji gdy w czasie trwania umowy wystąpią zdarzenia siły wyższej rozumianej jako zewnętrzne, nieprzewidziane zdarzenia pozostające poza kontrolą Stron, w szczególności wojny i innego działania o charakterze zbrojnym, działania siły przyrody, akty terroru, zamieszki, rozruchy, strajki i inne działania zagrażające porządkowi publicznemu, decyzje lub działania władz publicznych, a także klęski żywiołowe; f) osób przewidzianych do realizacji zamówienia przez Wykonawcę, pod warunkiem, że osoby zaproponowane będą posiadały co najmniej takie uprawnienia, które potwierdzają spełnienie warunków udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany i zaoferowany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, w zakresie osób; g) powierzenia określonego zakresu podwykonawcy; h) zmiany zakresu części prac powierzonych podwykonawcy w przypadku, gdy wprowadzenie nowego podwykonawcy zapewni lepszą realizację danej części zamówienia; i) gdy nowy wykonawca ma zastąpić dotychczasowego wykonawcę: - w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy; - w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców, w przypadku, o którym mowa w m.in. 465 ust. 1 Pzp; j) w przypadku konieczności zmiany umowy wynikającej z okoliczności, o których mowa w m.in. 455 ust. 1 pkt 3 i 4 Pzp.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-03-27 10:00
Miejsce składania ofert
https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings
Termin otwarcia ofert
2026-03-27 10:10
Termin związania ofertą
do 2026-04-25
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
Tak

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-4ec0b9ed-2944-45f5-8a88-9cd685367dbf

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 01.04.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie z siedzibą w Kraków.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55520000-1).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne