214/IH/TP/2/2026_Sukcesywne wykonanie usługi druku cyfrowego przez okres 12 miesięcy
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza 402 020,93 PLN
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 10.04.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 20.03.2026
-
Wynik postępowania 13.05.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywne (w zależności od potrzeb) świadczenie usług w zakresie druku, oprawy introligatorskiej i dostawy do siedziby Zamawiającego publikacji naukowych.13 publikacji w formacie A5 – Środek: papier 80 g/m2, druk czarno-biały 1+1. Oprawa: broszurowa klejona, karton 250 g/m2, okładka kolor 4+0, folia matowa. Łączna objętość 233 arkusze drukarskie (około 3721 stron) i łączny nakład 2180 egzemplarzy. Dodatkowo 1 arkusz drukarski w kolorze jako wklejka na matowej, białej kredzie o gramaturze 135 g/m2 (wklejka w 1 publikacji).55 publikacji w formacie B5 – Środek: papier 80 g/m2, druk czarno-biały 1+1. Oprawa: broszurowa klejona, karton 250 g/m2, okładka kolor 4+0, folia matowa. Łączna objętość 1194 arkusze drukarskie (około 19 105 stron) i łączny nakład 9240 egzemplarzy. Dodatkowo 7 arkuszy drukarskich w kolorze jako wklejki na matowej, białej kredzie o gramaturze 135 g/m2 (wklejki w 4 publikacjach).18 publikacji w formacie B5 – Środek: papier 80 g/m2, druk czarno-biały 1+1. Oprawa twarda (tektura okładkowa 2,5 mm), szyta, grzbiet zaokrąglony, oklejka kreda matowa 170 g/m2, kolor 4+0, folia matowa, wyklejka offset 120 g/m2. Łączna objętość 647 arkuszy drukarskich (około 10 340 stron) i łączny nakład 4900 egzemplarzy. Dodatkowo 2 arkusze drukarski w kolorze jako wklejki na matowej, białej kredzie o gramaturze 135 g/m2 (wklejki w 2 publikacjach).2 publikacje w formacie A4 – Środek: papier 80 g/m2, druk czarno-biały 1+1. Oprawa: broszurowa klejona, karton 250 g/m2, okładka kolor 4+0, folia matowa. Łączna objętość 75 arkuszy drukarskich (około 597 stron, w tym 8 stron w kolorze w 1 publikacji) i łączny nakład 380 egzemplarzy.
Termin realizacji: 12 miesiące
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Instytut Historii im. Tadeusza Manteuffla Polskiej Akademii Nauk
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000325765
- Ulica
- Rynek Starego Miasta 31
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-272
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Numer telefonu
- +48 22 831 02 61
- Adres poczty elektronicznej
- mmatusiak@ihpan.edu.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.ihpan.edu.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Edukacja
2 Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- 214/IH/TP/2/2026_Sukcesywne wykonanie usługi druku cyfrowego przez okres 12 miesięcy
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-cdaa526a-64b2-4f7c-96e1-986fcde0d411
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00164608
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-03-20
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00157907/01/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.1 214/IH/TP/2/2026_Sukcesywne wykonanie usługi druku cyfrowego przez okres 12 miesięcy
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-cdaa526a-64b2-4f7c-96e1-986fcde0d411
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresemhttps://ezamowienia.gov.pl.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Wykonawca zamierzający wziąć udziałw postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone wzakładce „Centrum Pomocy”.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawieochrony osóbfizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnegoprzepływu takichdanych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochroniedanych) (Dz. Urz. UE L119 z04. 05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:• administratorem Pani/Pana danych osobowychjest: Instytut Historii PAN, Rynek Starego Miasta 29/31, 00-272 Warszawa;• w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny zapomocąpoczty tradycyjnej na adres: Instytut Historii PAN, Rynek Starego Miasta 29/31, 00-272 Warszawa,pocztą elektroniczną na adres e-mail: iodo@ihpan.edu.pl•Ogłoszenie nr 2021/BZP 00237433/01 z dnia 2021-10-19 2021-10-19 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275pkt 1 ustawy - Dostawy Pani/Pana dane osoboweprzetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowegopostępowania o udzielenie zamówienia publicznego orazzawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielaniazamówieńpublicznych spoczywający na Zamawiającym;•odbiorcami Pani/Panadanych osobowych będą osobylub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacjapostępowania w oparciu o art. 18 orazart.74 ustawy Pzp;• Pani/Pana dane osobowe będąprzechowywane, zgodnie zart. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzieleniezamówienia, a jeżeli czastrwaniaumowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czastrwania umowy;•obowiązekpodania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Panadotyczących jestwymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałemw postępowaniuo udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danychwynikają zustawy Pzp;• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowanew sposóbzautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;• Posiada Pan/Pani:- na podstawie art. 15 ROD Oprawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;- na podstawie art. 16 ROD Oprawodosprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawadosprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania oudzieleniezamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzporaznie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.- na podstawie art. 18 ROD Oprawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych zzastrzeżeniemprzypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo doograniczeniaprzetwarzanianie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celuzapewnienia korzystaniaze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwaginaważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwaczłonkowskiego, a także nieograniczaprzetwarzania danych osobowych do czasu zakończeniapostępowania o udzielenie zamówienia.- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdyuzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczącychnarusza przepisy RODO;• nieprzysługuje Pani/Panu:- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e ROD Oprawo do usunięcia danych osobowych;- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych gdyż podstawą prawnąprzetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.2.
4 Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- 214/IH/TP/2/2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywne (w zależności od potrzeb) świadczenie usług w zakresie druku, oprawy introligatorskiej i dostawy do siedziby Zamawiającego publikacji naukowych.13 publikacji w formacie A5 – Środek: papier 80 g/m2, druk czarno-biały 1+1. Oprawa: broszurowa klejona, karton 250 g/m2, okładka kolor 4+0, folia matowa. Łączna objętość 233 arkusze drukarskie (około 3721 stron) i łączny nakład 2180 egzemplarzy. Dodatkowo 1 arkusz drukarski w kolorze jako wklejka na matowej, białej kredzie o gramaturze 135 g/m2 (wklejka w 1 publikacji).55 publikacji w formacie B5 – Środek: papier 80 g/m2, druk czarno-biały 1+1. Oprawa: broszurowa klejona, karton 250 g/m2, okładka kolor 4+0, folia matowa. Łączna objętość 1194 arkusze drukarskie (około 19 105 stron) i łączny nakład 9240 egzemplarzy. Dodatkowo 7 arkuszy drukarskich w kolorze jako wklejki na matowej, białej kredzie o gramaturze 135 g/m2 (wklejki w 4 publikacjach).18 publikacji w formacie B5 – Środek: papier 80 g/m2, druk czarno-biały 1+1. Oprawa twarda (tektura okładkowa 2,5 mm), szyta, grzbiet zaokrąglony, oklejka kreda matowa 170 g/m2, kolor 4+0, folia matowa, wyklejka offset 120 g/m2. Łączna objętość 647 arkuszy drukarskich (około 10 340 stron) i łączny nakład 4900 egzemplarzy. Dodatkowo 2 arkusze drukarski w kolorze jako wklejki na matowej, białej kredzie o gramaturze 135 g/m2 (wklejki w 2 publikacjach).2 publikacje w formacie A4 – Środek: papier 80 g/m2, druk czarno-biały 1+1. Oprawa: broszurowa klejona, karton 250 g/m2, okładka kolor 4+0, folia matowa. Łączna objętość 75 arkuszy drukarskich (około 597 stron, w tym 8 stron w kolorze w 1 publikacji) i łączny nakład 380 egzemplarzy.
- Główny kod CPV
- 79811000-2 - Usługi drukowania cyfrowego
- Dodatkowy kod CPV
- 79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy 79971000-1 - Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 12 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Wygrywa oferta najkorzystniejsza niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska najwięcej punktów zgodnie z kryteriami oceny ofert.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 40
- Rodzaj kryterium
- jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
- Nazwa kryterium
- Jakość
- Waga
- 60
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu, jeśli wykaże w ofercie lub wniosku o dopuszczenie do udziału, że posiada niezbędną zdolność techniczną i finansową.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- • Sytuacja finansowa - Oświadczenie o średnim rocznym przychodzie za ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, za ten okres(na podstawie „Rachunku zysków i strat” pozycja „Przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów” lub „Przychód netto ze sprzedaży i zrównane z nimi”) w wysokości nie mniejszej niż 500 000 PLN.• Potencjał techniczny – Wykonawca musi dołączyć do oferty oświadczenie, że posiada lub w trakcie realizacji zamówienia będzie posiadał jedną maszynę drukującą czterokolorową, jedną do druku czarno-białego i maszyną do oprawy wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- • Próbki: Zamawiający wymaga, aby przedłożona próbka składała się z czterech tytułów i była wydanymi w ciągu ostatnich trzech lat publikacjami, zawierającymi ilustracje kolorowe i czaro-białe, materiał graficzny, wydrukowanymi na papierze: 1. offset 80g/m2 format B5, oprawa broszurowa klejona, okładka karton 250 g/m2 jednostronnie powlekany, druk CMYK, uszlachetnienie okładki folią błyszczącą lub matową; 2. offset 80g/m2 format B5, oprawa twarda, szyta, okładka karton 250 g/m2 jednostronnie powlekany, druk CMYK, uszlachetnienie okładki folią błyszczącą lub matową; 3. offset 80g/m2 format A5, oprawa broszurowa klejona, okładka karton 250 g/m2, druk CMYK, uszlachetnienie okładki folią błyszczącą lub matową; 4. offset 80g/m2 format A4, oprawa broszurowa klejona, okładka karton 250 g/m2, druk CMYK, uszlachetnienie okładki folią błyszczącą lub matową. Do publikacji należy dołączyć minimum dwa proofy projektów okładek dostarczonych książek. Próbki należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego tj. Instytut Historii im. T. Manteuffla Polskiej Akademii Nauk, Rynek Starego Miasta 29/31, 00-272 Warszawa w terminie do 30 marca 2026 roku do godz. 11.00. Wymaga się, aby próbka zawierała elementy określone w opisie przedmiotu zamówienia. Próbkę uzna się za zgodną z treścią SWZ, jeżeli będzie można w niej pozytywnie ocenić minimum sześć punktów opisanych w tabeli zawierającej kryteria oceny technicznej – „Załącznik nr 6 – arkusz oceny technicznej” (w punktach o liczbie porządkowej od 1 do 7) z ośmiopunktowego kryterium oceny jakości. Oferta wykonawcy, która otrzyma łącznie poniżej 30 pkt w kryterium „ocena techniczna próbek” zostanie odrzucona.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
6 Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 1. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; 2. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 5 Umowy w następujących przypadkach: 1) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzi-nowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne, 4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, - jeśli zmiany określone w ust 1 pkt 1 – 4 będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę; 5) zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, przy czym poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia uprawniający Strony Umowy do żądania zmiany wynagrodzenia ustala się na 15 % w stosunku do poziomu cen tych samych materiałów lub kosztów z dnia składania ofert, zaś początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia ustala się na dzień zaistnienia przesłanki w postaci wzrostu wynagrodzenia ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia o 15 %. Szczegółowe warunki zmian umowy zostały opisane w załączniku nr 3 do SWZ - Projekcie umowy.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8 Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-03-30 11:00
- Miejsce składania ofert
- Platforma e-Zamówienia
- Termin otwarcia ofert
- 2026-03-30 11:05
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 31.03.2026 11:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Instytut Historii im. Tadeusza Manteuffla Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79811000-2).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →