Konserwacja i drobne naprawy instalacji sanitarnych, wod.-kan., C.O. i gazowych, montaż wodomierzy zdalnych oraz pełnienie pogotowia technicznego w komunalnych zasobach Gminy Miasta Ełk

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawca HYDROSTAN JAKUB STANKIEWICZ Ełk

Wartość umowy 138 000,00 PLN

Liczba złożonych ofert 1 Niska konkurencja

Najtańsza oferta 138 000,00 PLN

Najdroższa oferta 138 000,00 PLN

Data zawarcia umowy: 28.04.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy →

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Gmina Miasto Ełk

Miasto Ełk

Województwo Warmińsko-Mazurskie

NIP 8481825438

Adres Marsz. Józefa Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk

Email um@um.elk.pl

Telefon 87 73262 00

Strona WWW www.elk.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Ełk). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 50000000-5 — Usługi naprawcze i konserwacyjne

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00164751

Data publikacji 20.03.2026 12:30

Kody CPV

50000000-5 Usługi naprawcze i konserwacyjne

45331000-6 Roboty budowlane

45332000-3 Roboty instalacyjne wodne i kanalizacyjne

45333000-0 Roboty instalacyjne gazowe

45330000-9 Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 20.03.2026

   Termin ofert: 20.04.2026 09:00

2. Wynik postępowania 04.05.2026

   Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: HYDROSTAN JAKUB STANKIEWICZ — 138 000,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowe świadczenie usług w zakresie: 1) konserwacji i drobnych napraw instalacji sanitarnych i wod.-kan.;2) konserwacji i drobnych napraw instalacji C. O.;3) konserwacji i drobnych napraw instalacji gazowych;4) montażu/wymiana (wraz z zakupem) wodomierzy zdalnych według harmonogramu i specyfikacji przekazanej przez Zarządcę nieruchomości Zamawiającego;5) Pełnienie pogotowia technicznego pod nr tel. (87) 621 212 17 w dni powszednie w godz. 15:00 – 23:00 oraz w dni wolne i święta w godz. 7:00 – 23:00;

Termin realizacji: od 2026-05-04 do 2028-04-30

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

Nazwa zamawiającego

Gmina Miasto Ełk

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 790671076

Ulica

Marsz. Józefa Piłsudskiego 4

Miejscowość

Ełk

Kod pocztowy

19-300

Województwo

warmińsko-mazurskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL623 - Ełcki

Numer telefonu

87 73262 00

Numer faksu

um@um.elk.pl

Adres poczty elektronicznej

um@um.elk.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

http://www.elk.pl/

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

Podmiot

1

Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie

"ADMINISTRATOR" Sp. z o.o. w Ełku

Krajowy Numer Identyfikacyjny

8481657627

Ulica

Wojska Polskiego 68

Miejscowość

Ełk

Kod pocztowy

19-300

Województwo

warmińsko-mazurskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL623 - Ełcki

Numer telefonu

87 732 64 55

Adres poczty elektronicznej

poczta@administrator.elk.pl

Adres strony internetowej

www.administrator.elk.pl

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Konserwacja i drobne naprawy instalacji sanitarnych, wod.-kan., C. O. i gazowych, montaż wodomierzy zdalnych oraz pełnienie pogotowia technicznego w komunalnych zasobach Gminy Miasta Ełk

Identyfikator postępowania

ocds-148610-c8f72225-4f4c-4a2c-be6d-95a887372d49

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00164751

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-03-20

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00028295/03/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 1.27 Świadczenie usług bieżącej konserwacji instalacji sanitarnych, wodno-kan., C. O. i gazowych, drobnych napraw oraz pełnienie pogotowia technicznego

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c8f72225-4f4c-4a2c-be6d-95a887372d49

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu E-Zamówień, który dostępny jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/, oraz pocztyelektronicznej – um@um.elk.pl. 1.2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu »Wykonawca« na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa »Regulamin Platformy e-Zamówienia«, dostępny na stronie internetowejhttps://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce »Centrum Pomocy«. (...)

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta Ełku jest Prezydent Miasta Ełku, ul. Marsz. J. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk;b) jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Urzędu Miasta Ełku, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Urzędzie Miasta Ełku za pomocą adresu e-mail: dpo@um.elk.pl ;c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego "Bieżąca konserwacja i drobne naprawy instalacji sanitarnych, wod.-kan., C. O. i gazowych, montaż wodomierzy zdalnych oraz pełnienie pogotowia technicznego w komunalnych zasobach lokalowych Gminy Miasta Ełk", prowadzonym w trybie podstawowym;d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres przechowywania dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;h) posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;i) nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

RODO (ograniczenia stosowania)

Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia, ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

W/DT/361/2026

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowe świadczenie usług w zakresie: 1) konserwacji i drobnych napraw instalacji sanitarnych i wod.-kan.;2) konserwacji i drobnych napraw instalacji C. O.;3) konserwacji i drobnych napraw instalacji gazowych;4) montażu/wymiana (wraz z zakupem) wodomierzy zdalnych według harmonogramu i specyfikacji przekazanej przez Zarządcę nieruchomości Zamawiającego;5) Pełnienie pogotowia technicznego pod nr tel. (87) 621 212 17 w dni powszednie w godz. 15:00 – 23:00 oraz w dni wolne i święta w godz. 7:00 – 23:00;

Główny kod CPV

50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne

Dodatkowy kod CPV

45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych 45332000-3 - Roboty instalacyjne wodne i kanalizacyjne 45333000-0 - Roboty instalacyjne gazowe 45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-05-04 do 2028-04-30

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

1. W Formularzu „Kalkulacja cenowa” (załącznik NR 1 do SWZ) należy podać: 1) Cena netto za usługi konserwatorskie przy szacowanej ilości godzin 110 h* x stawka roboczogodziny netto x 24 m-ce; * ilość godzin może ulec zmianie w zależności od ilości zgłoszeń2) Cena netto montażu 200 szt. wodomierzy wraz z modułem; 3) Okres udzielanej gwarancji (w latach): a) na wodomierz ; b) na montaż wodomierza.2. Cena musi być podana do dwóch miejsc po przecinku.3. Zgodnie z art. 225 ust. 2 Pzp, Wykonawca w ofercie ma obowiązek poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego.4. Kryteria oceny ofert (nazwa kryterium, waga sposób punktowania):1) Cena (K1) - 60 pkt. w tym: a) za usługi konserwatorskie - 40 pkt, b) za montaż 200 szt. wodomierza - 20 pkt Punkty w kryterium K1 - Cena zostaną wyliczone wg poniższego wzoru: K1 = (Najniższa cena netto konserwacji wśród ofert/Cena netto konserwacji oferty ocenianej) x 40 + (Najniższa cena netto montażu wśród ofert /Cena netto montażu oferty ocenianej) x 202) Okres gwarancji w latach (K2) 40 pkt. w tym: a) na wodomierz (G1)- 20 pkt.; b) na usługę montażu wodomierza (G2) -20 pkt. Punkty w kryterium K2 – Gwarancja zostaną przyznane następująco: Gwarancja na wodomierz/montaż (w latach) i ilość przyznanych punktów: a) 5 - 20 pkt., b) 4 - 15 pkt., c) 3 - 10 pkt., d) 2 - 5 pkt., e) 1 - 1 pkt. K2 = G1+G25. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku wg wzoru: WOn = K1 x + K2 gdzie: WOn– wskaźnik oceny oferty n; K1 – kryterium 1; K2 – kryterium 2; Najwyższa liczba punktów wyznaczy najwyżej ocenioną ofertę.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60,00

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

Gwarancja

Waga

40,00

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym; - Wykonawca spełnia warunek jeżeli prowadzi działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiot zamówienia, co jest potwierdzone odpowiednim wpisem do rejestru CEi DG. 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Wykonawcy; - Wykonawca spełnia warunek jeżeli posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w ramach prowadzonej działalności na kwotę min. 200 000 PLN. 3) posiadanych przez Wykonawcę zdolności technicznych i zawodowych. - Wykonawca spełnia warunek jeżeli on sam (lub osoba zatrudniona do realizacji zamówienia) posiada niezbędne i wymagane przepisami uprawnienia techniczne przy wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający w celu weryfikacji - czy wybrany wykonawca spełnia warunki udziału w postepowaniu - przed zawarciem umowy może żądać okazania dokumentów wskazanych poniżej w pkt 2) i 3).1) Odpowiednie zapisy w rejestrze CEi DG potwierdzające wymagany rodzaj i okres prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej.2) Polisa O. C. w ramach prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniej niż 200 000 PLN, obejmującą zakres czasowy niniejszego zamówienia (w przypadku, gdy okres na jaki zawarto polisę upływa w trakcie realizacji zamówienia – Wykonawca okaże nową polisę lub odpowiedni aneks do posiadanej polisy OC na dalszy okres).3) Dokumenty potwierdzające fakt posiadania przez Wykonawcę (lub osobę zatrudnioną do realizacji zamówienia) wymaganych przepisami uprawnień w zakresie instalatorstwa gazowego, wod.kan. i C. O.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy dotyczących ilości lokali objętych umową, wysokości wynagrodzenia oraz okresu obowiązywania umowy. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy dotyczących wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego; 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych obowiązującymi w tym zakresie przepisami; 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne; 4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w obowiązujących w tym zakresie przepisami; 5) jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę; 3. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności określonych w art. 455 ustawy – Prawo zamówień publicznych. 4. Warunkiem wprowadzenia zmiany do umowy jest złożenie pisemnego wniosku wraz z uzasadnieniem. 5. W przypadku, gdy zmiany, o których mowa w ust. 2 prowadzić będą do zmiany wynagrodzenia, Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego udokumentowania wysokości zmiany wynagrodzenia. Wykonawca zastosuje stawki i narzuty określone w kosztorysie ofertowym, przekazanym Zamawiającemu przed zawarciem umowy. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu obowiązywania umowy (zawartej z wyłonionym wykonawcą) w przypadku braku rozstrzygnięcia następnego postępowania o udzielenie zamówienia na świadczenie takich usług w dalszym okresie. W takim przypadku umowa zostanie odpowiednio aneksowana na dalszy okres – nie dłużej jednak niż na kolejne 2 miesiąc.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-04-20 09:00

Miejsce składania ofert

http://ezamowienia.gov.pl/

Termin otwarcia ofert

2026-04-20 10:00

Termin związania ofertą

30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-c8f72225-4f4c-4a2c-be6d-95a887372d49