Wybudowanie Systemu IT ZZGP wraz z rozszerzoną usługą gwarancyjną przez okres 5 lat od uruchomienia oraz przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników Systemu IT ZZGP

1. Przedmiotem Umowy w zakresie podstawowym (gwarantowanym) jest utworzenie Systemu IT Zintegrowanego Zarządzania Granicą Państwową (zwanym dalej „Systemem IT ZZGP”), obejmujące:

1) analizę wymagań i szczegółowy projekt rozwiązania i projektu UI/UX,

2) wykonanie, konfigurację i wdrożenie Systemu IT ZZGP ,

3) testy akceptacyjne Systemu IT ZZGP ,

4) szkolenia użytkowników,

5) wdrożenie produkcyjne Systemu IT ZZGP ,

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy, zarówno w zakresie podstawowym, jak i w ramach Prawa Opcji, zgodnie z zakresem i wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy. OPZ składa się z następujących dokumentów:

 Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia,

 Załącznik nr 1 A - Opis projektu,

 Załącznik nr 1 B - Koncepcja Systemu IT Zintegrowanego Zarządzania Granicą Państwową.

3. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w §2 ust. 4 pkt 4 Umowy udzieli rękojmi i gwarancji na Przedmiot Umowy na warunkach określonych w Umowie oraz OPZ, na okres 5 lat licząc od daty od dnia podpisania przez Strony protokołu końcowego.

4. W ramach gwarancji, o której mowa w ust. 3 Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia serwisu gwarancyjnego, który będzie obejmował:

1) usługę hostingu;

2) usługę asysty technicznej.

5. W ramach Prawa Opcji Zamawiający planuje zlecenie usług rozwoju Systemu IT ZZGP, o których mowa w rozdziale nr 13 Koncepcji Systemu IT Zintegrowanego Zarządzania Granicą Państwową, stanowiącej załącznik 1 B do OPZ, w wymiarze nieprzekraczającym 3000 roboczogodzin, przy czym ww. liczba stanowi górny limit Prawa Opcji.

6. Skorzystanie z Prawa Opcji będzie uzależnione od potrzeb Zamawiającego i pozyskania przez Zamawiającego środków finansowych w odpowiedniej wysokości, na realizację usług rozwoju Systemu I ZZGP w ramach prawa opcji.

7. Skorzystanie z Prawa Opcji następuje poprzez jednostronne złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli o skorzystaniu z Prawa Opcji, zaakceptowanego pod względem finansowym przez Głównego Księgowego MS Wi A. Oświadczenie o skorzystaniu z prawa Opcji Zamawiający może złożyć nie później niż w ciągu 15 dni przed zakończeniem okresu obowiązywania Umowy, wynikającego z zakresu podstawowego (gwarantowanego) przedmiotu Umowy lub okresu wskazanego w oświadczeniu woli o skorzystaniu z Prawa Opcji, w przypadku gdy Zamawiający skorzystał już uprzednio z Prawa Opcji.

8. Zamawiający może korzystać z Prawa Opcji wielokrotnie, do wyczerpania górnego limitu Prawa Opcji, tj. wyczerpania 3000 roboczogodzin i nie dłużej niż w okresie 5 lat licząc od daty od dnia podpisania przez Strony protokołu końcowego.

9. Usługi rozwoju Systemu IT ZZGP w ramach Prawa Opcji, będą świadczone na podstawie Zleceń wykonania usług deweloperskich (rozwojowych), dalej zwanych pojedynczo „Zleceniem usługi”, udzielanych Wykonawcy przez Zamawiającego do wyczerpania maksymalnego wymiaru godzin, o którym mowa w ust. 5. Zlecenie usługi zawierać będzie w szczególności określenie (opis) usług rozwojowych będących przedmiotem zlecenia i ich pracochłonności wyrażonej w roboczogodzinach, wartość netto i brutto danego zlecenia oraz termin jego realizacji. Wzór formularza Zlecenia usługi stanowi załącznik nr 2 do Umowy. Realizacja przez Wykonawcę usług rozwojowych bez zatwierdzonego przez Zamawiającego Zlecenia usługi nastąpi w całości na koszt i ryzyko Wykonawcy.

10. Rozliczenia z Wykonawcą z tytułu wykonania usług rozwoju Systemu IT ZZGP będą następowały po cenie jednostkowej za 1 roboczogodzinę wskazanej w treści §2 ust. 6 Umowy, zgodnie ze złożoną ofertą.

11. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu nieskorzystania z Prawa Opcji albo niewykorzystania w okresie obowiązywania Umowy maksymalnej liczby roboczogodzin stanowiącej górny limit Prawa Opcji.