Kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie kampanii edukacyjno-informacyjnej promującej rodzinę z prawem opcji

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji, przygotowanie i realizacja ogólnowojewódzkiej kampanii edukacyjno-informacyjnej promującej rodzinę, na rzecz upowszechnienia idei rodzicielstwa i rodziny, skierowanej do młodzieży i dorosłych o tematyce prorodzinnej. Kluczowe elementy kampanii promocyjnej stanowić mają działania w formie tzw. event marketingu oraz przekaz marketingowy realizowany za pośrednictwem mediów społecznościowych.

2. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy, załączniku nr 1 C do swz.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1 D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do wzoru umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji. Przedmiot umowy w ramach opcji może być realizowany do 12 miesięcy od dnia zakończenia zamówienia podstawowego lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia w ramach prawa opcji.

5. Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać w terminie do 14 dni przed zakończeniem okresu realizacji zamówienia podstawowego składając pisemne oświadczenie Wykonawcy i wskazując termin korzystania z prawa opcji.

6. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

7. Szacunkowa wartość zamówienia podstawowego wynosi 813 008,13 zł netto.

8. Szacunkowa wartość zamówienia objętego prawem opcji wynosi 813 008,13 zł netto.

9. W ramach wykonania zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do materiałów powstałych w ramach realizacji zamówienia, zgodnie z zapisami wzoru umowy.

10. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

11. Oznaczenie wg CPV: 79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2) lit a) i lit. b), pkt. 3), pkt 8) i pkt 10) ustawy. Z uwagi na wartość zamówienia Zamawiający odstępuje od przesłanki wykluczania wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 2 ustawy, ponieważ nie ma ona zastosowania w niniejszym postępowaniu.

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

3) nie podlegają zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.).

4) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: a) warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże, że należycie wykonał (lub wykonuje – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na realizacji kampanii promocyjnej prowadzonej w mediach społecznościowych o łącznej wartości usługi co najmniej 50 000,00 zł brutto. Okresy wyrażone w latach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu. Przez usługę Zamawiający rozumie jedną umowę/zamówienie/zlecenie.

2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy.

3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 A do swz).

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy cd w swz

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji, przygotowanie i realizacja ogólnowojewódzkiej kampanii edukacyjno-informacyjnej promującej rodzinę, na rzecz upowszechnienia idei rodzicielstwa i rodziny, skierowanej do młodzieży i dorosłych o tematyce prorodzinnej. Kluczowe elementy kampanii promocyjnej stanowić mają działania w formie tzw. event marketingu oraz przekaz marketingowy realizowany za pośrednictwem mediów społecznościowych.

2. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy, załączniku nr 1 C do swz.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1 D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do wzoru umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji. Przedmiot umowy w ramach opcji może być realizowany do 12 miesięcy od dnia zakończenia zamówienia podstawowego lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia w ramach prawa opcji.

5. Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać w terminie do 14 dni przed zakończeniem okresu realizacji zamówienia podstawowego składając pisemne oświadczenie Wykonawcy i wskazując termin korzystania z prawa opcji.

6. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

7. Szacunkowa wartość zamówienia podstawowego wynosi 813 008,13 zł netto.

8. Szacunkowa wartość zamówienia objętego prawem opcji wynosi 813 008,13 zł netto.

9. W ramach wykonania zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do materiałów powstałych w ramach realizacji zamówienia, zgodnie z zapisami wzoru umowy.

10. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

11. Oznaczenie wg CPV: 79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych.

Ocena ofert w kryterium „Dodatkowe atrakcje lub elementy eventmarketingowe” zostanie dokonana zgodnie z następującymi zasadami: Jeżeli Wykonawca w Formularzu Oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do swz zadeklaruje zapewnienie ponad minimalne wymagania o których mowa w rozdz. III ust. 4 pkt 9) SOPZ:

• Jedną dodatkową atrakcję lub element eventmarketingowy – oferta otrzyma 5 pkt

• Dwie dodatkowe atrakcje lub elementy eventmarketingowe – oferta otrzyma 10 pkt;

• Trzy dodatkowe atrakcje lub elementy eventmarketingowe – oferta otrzyma 15 pkt

• Cztery lub więcej dodatkowych atrakcji lub elementów eventmarketingowych – oferta otrzyma 20 pkt W sytuacji braku wskazania liczby dodatkowych atrakcji lub elementów eventmarketingowych ponad minimalne wymagania o których mowa w rozdz. III ust. 4 pkt 9) SOPZ, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje dodatkowych atrakcji lub elementów eventmarketingowych i oferta w tym kryterium otrzyma 0 pkt. W przypadku zaoferowania niejednoznacznej liczby dodatkowych atrakcji lub elementów eventmarketingowych (np. wpisania przedziału) - Zamawiający uzna, że wykonawca oferuje najniższą, spośród niego wskazanych, liczbę dodatkowych atrakcji lub elementów eventmarketingowych i oferta wykonawcy otrzyma liczbę punktów właściwą dla tej liczby dodatkowych atrakcji lub elementów eventmarketingowych. W przedmiotowym kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 20 pkt.

Ocena ofert w kryterium „Dodatkowy materiał osoby skierowanej do realizacji zamówienia w roli Influencera” zostanie dokonana zgodnie z następującymi zasadami: Jeżeli Wykonawca w Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do swz, zaoferuje (przez jednoznaczne wskazanie np. znakiem „X” słowa TAK) poza minimalne wymagania o których mowa w rozdz. III ust. 6 pkt 9) SOPZ, w odniesieniu do osoby skierowanej do realizacji zamówienia w roli Influencera:

• Dodatkową publikację w głównym kanale (post publikowany w głównym feedzie) - oferta otrzyma 5 pkt i/lub

• Dodatkową relacje (stories) – oferta otrzyma 5 pkt i/lub

• Dodatkowy materiał wideo w formacie krótkim (np. reel, Tik Tok lub short) – oferta otrzyma 10 pkt. W przypadku braku zaznaczenia jakiejkolwiek odpowiedzi lub zaznaczeniu jednoznacznym wskazaniu np. znakiem „X” słowa NIE, lub jednoznacznym wskazaniu słów „TAK” i „NIE”, lub niejednocznym wskazaniu słów „TAK” i/lub „NIE” Zamawiający uzna, że Wykonawca nie oferuje dodatkowego materiału osoby skierowanej do realizacji zamówienia w roli Influencera i oferta otrzyma w tym kryterium 0 pkt W przedmiotowym kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 20 pkt.

1. Otwarcie ofert następuje przez Platformę e-Zamówienia.

2. Termin, do którego oferta musi pozostać ważna - termin związania ofertą upływa 17.10.2026 r.

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.