AktywnyBZP

Kompleksowe przygotowanie i realizacja kampanii społecznej o zasięgu regionalnym pn. „Otwórz się na Łódź – razem twórzmy miasto”.

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumNiewymagane

Termin składania ofert15.10.2026 10:00Aktywny+ Dodaj do kalendarza

Konkurencyjność~5,1 wysokaśrednio ofert w woj. łódzkim

Najważniejsze informacje

Zamawiający Urząd Miasta Łodzi (Łódź, woj. łódzkie) opublikował 07.10.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

W skrócie

Zamówienie obejmuje kompleksowe przygotowanie i realizację kampanii społecznej o zasięgu regionalnym promującej otwartość i szacunek w przestrzeni społecznej. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania w Internecie, social mediach oraz przygotowanie materiałów promocyjnych takich jak plakaty informacyjne.

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym (art. 275 pkt 2 Pzp), z możliwością negocjacji.
Kryteria oceny ofert: cena 60%, doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia 15%, doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia 15% i 2 inne kryteria; termin realizacji: 7 miesięcy.

Kluczowe wymagania

Doświadczenie w realizacji kampanii społecznych o zasięgu regionalnym
Kompetencje w zarządzaniu komunikacją w social mediach
Umiejętności tworzenia materiałów promocyjnych i grafiki
Zespół specjalistów do projektowania i produkcji kampanii
Znajomość tematyki integracji społecznej i edukacyjnej
Doświadczenie w realizacji projektów finansowanych ze środków UE

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Tryb podstawowy z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 Pzp)
Rodzaj zamawiającego: Jednostka samorządu terytorialnego
Kryteria oceny ofert: Cena 60%, doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia 15%, doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia 15% i 2 inne kryteria
Podział na części: Bez podziału na części
Termin realizacji: 7 miesięcy
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Nie
Zaliczki: Nie przewidziano
Warunki udziału: Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Finansowanie z UE: Tak — Projekt „Integracja społeczna, zawodowa, edukacyjna obywateli krajów trzecich” nr FELD.07.08-IP.01-0001/25…
Dokumenty i składanie ofert: eZamawiający (uml.ezamawiajacy.pl)
Numer referencyjny: DOM-WZP-II.271.138.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Publikacja ogłoszenia — etap zakończony07.10.2026
Termin składania ofert15.10.2026 10:00następny krok
Otwarcie ofert — etap planowany15.10.2026 11:00
Związanie ofertą — etap planowanydo 13.11.2026
Przewidywany wynik — etap planowanyok. 16.11.2026 – 23.12.2026szacunek na podstawie 118 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
Realizacja zamówienia — etap planowany7 miesięcy

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaUrząd Miasta Łodzi

MiastoŁódź

WojewództwoŁódzkie

NIP7250028902

Adresul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź

Emailzamowienia@uml.lodz.pl

Strona WWWuml.lodz.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Łódź). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)79341400-0 — Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Numer ogłoszenia2026/BZP 00476228

Data publikacji07.10.2026 14:41

Kody CPV

79341400-0Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

79342200-5Usługi w zakresie promocji

79341000-6Usługi reklamowe

79822500-7Usługi projektów graficznych

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

191przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach

3,3średnio ofert u tego zamawiającego

49 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 191 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 634 ogłoszenia o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 3,3 oferty; w 30% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 49 dni od terminu składania ofert (mediana z 118 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”

Employer Branding Solutions Sp. z o.o.2 wygrane
Grupa DevSpace Sp. z o.o.2 wygrane
KAROTEN Sławomir Marchewski2 wygrane
Konarski Bzowski Spółka Jawna2 wygrane
MM Service Monitoring Sp. z o.o.2 wygrane

Pełny profil zamawiającego: Urząd Miasta Łodzi

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. łódzkie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. łódzkie i Polska
Wskaźnik	woj. łódzkie	Polska
Średnia liczba ofert	5,1	3,9
Postępowania z jedną ofertą	23%	27%
Mediana wartości umów	332 tys. zł	250 tys. zł
Połowa umów w przedziale	104 tys.–734 tys. zł	93,7 tys.–573 tys. zł

Postępowania z branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. łódzkim przyciągają wyraźnie więcej ofert niż przeciętnie w kraju. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest niższa niż średnia w regionie (3,7 oferty na postępowanie).

Wartości umów w branży — cała Polska

Liczba ofert w postępowaniu — cała Polska

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (384). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 050). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa pn.: „Kompleksowe przygotowanie i realizacja kampanii społecznej o zasięgu regionalnym pn. „Otwórz się na Łódź – razem twórzmy miasto”, realizowanej w ramach projektu „Integracja społeczna, zawodowa, edukacyjna obywateli krajów trzecich” nr FELD. 07.08-IP.01-0001/25 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021–2027. Kampania ma promować aktywną postawę wobec tych zjawisk i wspierać rozwój kultury szacunku i otwartości w przestrzeni społecznej na terenie Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego. Oprócz tego w ramach działań w Internecie i w social mediach mają być prowadzone działania promocyjne tj. plakaty informacyjne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Opisie przedmiotu zamówienia (Załączniku nr 1 do SWZ) oraz we Wzorze umowy (Załącznik nr 11 do SWZ).

Termin realizacji: 7 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzi zamawiający centralny
Nazwa zamawiającego: Urząd Miasta Łodzi
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057632
Ulica: ul. Piotrkowska 104
Miejscowość: Łódź
Kod pocztowy: 90-926
Województwo: łódzkie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź
Adres poczty elektronicznej: zamowienia@uml.lodz.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://uml.lodz.pl/
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Kompleksowe przygotowanie i realizacja kampanii społecznej o zasięgu regionalnym pn. „Otwórz się na Łódź – razem twórzmy miasto”.
Identyfikator postępowania: ocds-148610-98484070-b7b2-487c-92d2-6868b75a6937
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00476228
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-10-07
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00003566/25/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.11 Usługa przeprowadzenia kampanii społecznej w ramach projektu "Integracja społeczna, zawodowa, edukacyjna obywateli krajów trzecich"
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
Nazwa projektu lub programu: Projekt „Integracja społeczna, zawodowa, edukacyjna obywateli krajów trzecich” nr FELD. 07.08-IP.01-0001/25 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021–2027
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://uml.ezamawiajacy.pl/pn/ML/demand/325634/notice/public/details
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: [Numeracja zgodna z SWZ] 16.1 Środki komunikacji elektronicznej, przy użyciu, których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej. 16. 1.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy, która jest dostępna pod adresem https://uml.ezamawiajacy.pl16. 1.2 Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 16. 1.3 W postępowaniu przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://uml.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: [Numeracja zgodna z SWZ] 16. 1.4 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę. 16. 1.11 Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.: 16. 1. 11.1 Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 16. 1. 11.2 Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; 16. 1. 11.3 Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; 16. 1. 11.4 Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 16. 1.12 Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik): txt,rtf,pdf,xps,odt,ods,odp,doc,xls,ppt,docx,xlsx,pptx,csv,jpg,jpeg,tif,tiff,geotiff,png,svg,wav,mp3,avi,mpg,mpeg,mp4,m4a,mpeg4,ogg,ogv,zip,tar,gz,gzip,7z,html,xhtml,css,xml,xsd,gml,rng,xsl,xslt,tsl,xmlsig,xades,pades,cades,asic,asics,sig,xmlenc,dxf,ath,prd
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): [Numeracja zgodna z SWZ] 35.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) Zamawiający informuje, że: 35. 1.1 Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Łodzi z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź, e-mail: lckm@uml.lodz.pl 35. 1.2 Administrator wyznaczył inspektora oraz zastępcę inspektora ochrony danych osobowych, z którymi może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail iod@uml.lodz.pl Z inspektorem ochrony danych i jego zastępcą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miasta Łodzi oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. 35. 1.3 Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b i c oraz art. 10 ogólnego rozporządzenia. 35. 1.4 Szczegółowe cele przetwarzania danych zostały wskazane w następujących przepisach: 35. 1. 4.1 ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych; 35. 1. 4.2 ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny; 35. 1. 4.3 ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych; 35. 1. 4.4 ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. 35. 1.5 Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu: 35. 1. 5.1 przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i wyłonienie wykonawcy; 35. 1. 5.2 zawarcia umowy; 35. 1. 5.3 rozliczenia finansowo- księgowego35. 1. 5.4 udostępniania i aktualizacji w Centralnym Rejestrze Umów informacji o umowach zawartych w formie pisemnej, dokumentowej, elektronicznej lub innej formie szczególnej w wyniku rozstrzygniętego postępowania o zamówienie publiczne. 35. 1.6 Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj. na podstawie art. 18 i art. 74 Prawa zamówień publicznych, biegłym posiadającym wiedzę specjalistyczną w przypadku ich powołania, Ministrowi Finansów jako organowi prowadzącemu i utrzymującemu system teleinformatyczny Centralnego Rejestru Umów oraz każdej osobie zainteresowanej z uwagi na powszechny, publiczny i bezpłatny dostęp do danych zgromadzonych w Centralnym Rejestrze umów za pośrednictwem strony internetowej, a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe, osobom i podmiotom zainteresowanym prowadzonym postępowaniem, a także podmiotom korzystającym z Biuletynu Informacji Publicznej, Biuletynu Zamówień Publicznych, Bazy konkurencyjności. W sytuacji, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza progi unijne, dane będą przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. 35. 1.7 Ponadto w przypadku, gdy Urząd Miasta Łodzi występuje w charakterze podmiotu wykonującego zadania centralnego zamawiającego, dane wyłonionego wykonawcy zostaną przekazane do właściwej miejskiej jednostki organizacyjnej na rzecz, której prowadzone jest postępowanie w celu zawarcia i rozliczenia umowy35. 1.8 Dane osobowe nie będą przekazywane do Państw trzecich. Ciąg dalszy w pkt 35. 1.9-35. 1.13 oraz 35.2 SWZ

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: DOM-WZP-II. 271. 138.2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa pn.: „Kompleksowe przygotowanie i realizacja kampanii społecznej o zasięgu regionalnym pn. „Otwórz się na Łódź – razem twórzmy miasto”, realizowanej w ramach projektu „Integracja społeczna, zawodowa, edukacyjna obywateli krajów trzecich” nr FELD. 07.08-IP.01-0001/25 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021–2027. Kampania ma promować aktywną postawę wobec tych zjawisk i wspierać rozwój kultury szacunku i otwartości w przestrzeni społecznej na terenie Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego. Oprócz tego w ramach działań w Internecie i w social mediach mają być prowadzone działania promocyjne tj. plakaty informacyjne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Opisie przedmiotu zamówienia (Załączniku nr 1 do SWZ) oraz we Wzorze umowy (Załącznik nr 11 do SWZ).
Główny kod CPV: 79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Dodatkowy kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji 79341000-6 - Usługi reklamowe 79822500-7 - Usługi projektów graficznych
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 7 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60,00
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Aspekty społeczne - zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością
Waga: 5
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Aspekty społeczne - Podmiot Ekonomii Społecznej (PES)
Waga: 5
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia - reżyser
Waga: 15,00
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia - grafik
Waga: 15
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: [Numeracja zgodna z SWZ] 10.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 10. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stosuje poziomu zdolności określonego w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. Zamawiający nie stosuje poziomu zdolności, ponieważ dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie został określony odpowiedni poziom zdolności. 10. 1. 4.1. Warunek zdolności technicznej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał:  dwie usługi o wartości min. 100 000,00 zł brutto każda, polegające na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii społecznej lub kampanii informacyjno-promocyjnej o zasięgu min. regionalnym, każda obejmująca swoim zakresem co najmniej dwa z poniższych elementów: - produkcja spotu wideo lub kampanii wideo (tj. TV lub internet lub social media) - zaprojektowanie i wykonanie materiałów promocyjnych, tj. plakaty, broszury - prowadzenie działań komunikacyjnych online i/lub offline (tj. media społecznościowe lub reklama zewnętrzna) Uwagi: 1) W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia lub polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby ww. warunek oceniany będzie łącznie. 2) W przypadku, gdy Wykonawca wykonywał w ramach jednego kontraktu/umowy większy zakres prac, dla potrzeb niniejszego zamówienia powinien wyodrębnić i podać zakres zamówienia, o którym mowa powyżej. 3) Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy Wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu prac. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie i konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez Wykonawcę faktur. 4) Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartość lub wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany. 5) Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz winien zawierać usługi, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył. 6) Zamawiający zastrzega weryfikację potwierdzenia należytego wykonania prac bezpośrednio u podmiotu, na rzecz którego były wykonane. 10. 1. 4.2. Warunek zdolności zawodowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem, w skład którego będą wchodzić co najmniej osoby pełniące następujące funkcje: a) reżyser – osoba posiadająca wiedzę i doświadczenie w zakresie reżyserii, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za przygotowanie i realizację trzech spotów wideo lub kampanii wideo lub innych produkcji filmowych (dokumentalnych lub promocyjnych lub reklamowych lub szkoleniowych lub instruktażowych lub reportażowych), b) grafik – osoba posiadająca wiedzę i doświadczenie w zakresie grafiki reklamowej oraz ilustracji (w tym cyfrowych), która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonała trzy projekty grafiki reklamowej oraz ilustracji. Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza możliwość wskazania tej samej osoby do realizacji zamówienia na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postepowaniu, o którym mowa w pkt. 10. 1. 4.2. a) i 10. 1. 4.2. b) SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia lub polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby ww. warunek oceniany będzie łącznie.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: [Numeracja zgodna z SWZ] 11.5. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują: 11. 5.1. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczeniaz postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: 11. 5. 1.1. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczących wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,11. 5. 1.2. art. 108 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,11. 5. 1.3. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,11. 5. 1.4. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp dotyczących zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej, w przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia11. 5. 1.5. art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego– zgodnie z Załącznikiem nr 5a do SWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z tych Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: [Numeracja zgodna z SWZ] 11. 5.2. Wykaz usług (wg wzoru - Załącznik nr 6 do SWZ) wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są: 11. 5. 2.1. referencje11. 5. 2.2. bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane11. 5. 2.3. a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy Uwaga:1. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.2. Okres wyrażony w latach, o którym mowa w pkt. 11. 5.2 SWZ liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 11. 5.3. Wykaz osób (wg wzoru – Załącznik nr 7 do SWZ) skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę, jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Uwaga: Przez stwierdzenie „dysponuję” należy rozumieć stosunek prawny wiążący Wykonawcę z osobą (umowa z zakresu prawa pracy np. umowa o pracę, mianowanie, wybór, umowa cywilnoprawna np. umowa zlecenia, zobowiązanie do współpracy np. osoby prowadzącej własną działalność gospodarczą).
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Z uwagi na ograniczoną ilość miejsca Zamawiający w tym miejscu podaje informacje o certyfikacji Wykonawców. [Numeracja zgodna z SWZ] 11.6. Certyfikat Wykonawcy: 11. 6.1. Uzyskanie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych oraz posługiwanie się certyfikatem jest dobrowolne. Zamawiający nie wymaga posiadania certyfikatu jako warunku ubiegania się o udzielenie zamówienia. 11. 6.2. Wykonawca może, na podstawie art. 124 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych w zakresie niepodlegania wykluczeniu lub spełniania warunków udziału w postępowaniu. 11. 6.3. Certyfikat zastępuje podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie, w jakim z jego treści wynika potwierdzenie podstaw wykluczenia lub warunków udziału w postępowaniu wymaganych przez Zamawiającego. 11. 6.4. Jeżeli certyfikat nie obejmuje wszystkich podstaw wykluczenia lub warunków udziału wymaganych w niniejszym postępowaniu, Wykonawca wykazuje pozostałe okoliczności za pomocą podmiotowych środków dowodowych wskazanych w SWZ. 11. 6.5. Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych w zakresie objętym ważnym certyfikatem, z zastrzeżeniem art. 124 ust. 4 Pzp, art. 31 ust. 6 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych oraz okoliczności nieobjętych ustawowym zakresem certyfikacji. 11. 6.6. Certyfikat nie zastępuje oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, ani oświadczeń i dokumentów wymaganych w zakresie podstaw sankcyjnych wynikających z art. 7 ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę oraz, jeżeli ma zastosowanie do danego postępowania, rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014. 11. 6.7. Certyfikat nie potwierdza zdarzeń, o których mowa w art. 4 ust. 3 ustawy o certyfikacji, zaistniałych w niniejszym postępowaniu. Okoliczności te podlegają odrębnemu badaniu przez Zamawiającego. 11. 6.8. Wykonawca składa certyfikat na etapie, na którym zgodnie z Pzp i SWZ jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych zastępowanych certyfikatem. 11. 6.9. Zamawiający weryfikuje w Bazie Danych o Certyfikacji Wykonawców Zamówień Publicznych autentyczność, okres ważności, status i zakres certyfikacji oraz uprawnienie podmiotu certyfikującego. 11. 6.10. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca udostępnia dane, o których mowa w art. 31 ust. 6 ustawy o certyfikacji, albo wyraża zgodę na ich udostępnienie Zamawiającemu przez podmiot certyfikujący. 11. 6.11. Wykonawca nie może powoływać się na certyfikację ani posługiwać się certyfikatem, jeżeli nie spełnia warunków udzielenia certyfikacji, w tym gdy certyfikacja utraciła ważność albo została zawieszona. Wykonawca, który powołuje się w postępowaniu na udzieloną mu certyfikację, jest obowiązany niezwłocznie poinformować Zamawiającego o powzięciu wiadomości o zaprzestaniu spełniania warunków udzielenia certyfikacji, zawieszeniu jej ważności, utracie ważności certyfikacji albo ograniczeniu jej zakresu – odpowiednio w całości albo w części. Informacja powinna wskazywać datę zdarzenia oraz zakres certyfikacji, którego zdarzenie dotyczy. 11. 6.12. Jeżeli Zamawiający poweźmie uzasadnione wątpliwości dotyczące domniemania wynikającego z certyfikatu, stosuje procedurę określoną w art. 128a Pzp. 11. 6.13. W przypadku zawieszenia ważności certyfikacji Zamawiający wzywa Wykonawcę do złożenia, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim certyfikat miał potwierdzać brak podstaw wykluczenia albo spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 11. 6.14. Certyfikat jest składany w postaci elektronicznej, w formie, w jakiej został wydany przez podmiot certyfikujący. Zamawiający nie wymaga dodatkowego podpisania certyfikatu przez Wykonawcę.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: ciąg dalszy informacji o certyfikacji Wykonawców [Numeracja zgodna z SWZ] 11. 6.15. Wykonawca, w przypadku certyfikacji niepodlegania wykluczeniu, może ubiegać się o potwierdzenie braku istnienia podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w: 1) art. 108 ust. 1 pkt 1–5 Prawa zamówień publicznych albo 2) art. 108 ust. 1 pkt 1–5 Prawa zamówień publicznych oraz wybranych przez niego podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 2 lub art. 109 ust. 1 pkt 1–5 lub 7–10 Prawa zamówień publicznych Certyfikat nie potwierdza braku podstawy wykluczenia określonej w art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp. Okoliczność ta podlega odrębnemu badaniu przez Zamawiającego na podstawie oświadczeń i dokumentów wymaganych w SWZ 11. 6.16. W przypadku podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 8–10 Prawa zamówień publicznych, potwierdzeniem braku istnienia podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia nie są objęte zdarzenia będące podstawą wykluczenia, zaistniałe w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym wykonawca ubiega się o udzielenie zamówienia. 11. 6.17. Jeżeli z oświadczenia wstępnego, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wynika, że wykonawca będzie posługiwał się certyfikatem, oraz wykonawca podał dane wymagane w art. 273 ust. 2 ustawy Pzp, zamawiający samodzielnie zweryfikuje certyfikat w bazie certyfikacji i nie wezwie wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim okoliczności wymagane przez zamawiającego wynikają z tego certyfikatu, zgodnie z art. 274 ust. 4 ustawy Pzp 11. 6.18. Jeżeli dane wskazane przez wykonawcę nie pozwalają na odnalezienie albo weryfikację certyfikatu w Bazie Danych o Certyfikacji Wykonawców Zamówień Publicznych, Zamawiający wzywa wykonawcę, odpowiednio na podstawie art. 128 ust. 1 lub 4 Pzp, do poprawienia, uzupełnienia lub wyjaśnienia informacji dotyczących certyfikatu albo do złożenia właściwych podmiotowych środków dowodowych. Wykonawca może w odpowiedzi na wezwanie powołać się na certyfikat, podając dane umożliwiające jego jednoznaczną identyfikację i weryfikację. Jeżeli mimo wezwania, z przyczyn dotyczących wykonawcy, nie będzie możliwe potwierdzenie istnienia, ważności lub właściwego zakresu certyfikacji, certyfikat nie zostanie uwzględniony w zakresie, którego nie można zweryfikować. Czasowa niedostępność bazy certyfikacji albo inna przeszkoda techniczna niezależna od wykonawcy nie stanowi samodzielnej podstawy nieuwzględnienia certyfikatu. W takim przypadku Zamawiający ponawia weryfikację albo podejmuje inne czynności przewidziane w Pzp, w tym może zwrócić się do podmiotu certyfikującego na podstawie art. 128 ust. 5 Pzp.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: [Numeracja zgodna z SWZ] 13.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 13.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514 t.j.), natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt. 10.1 SWZ. 13.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt. 11.3. SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 13.4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia certyfikat dotyczący niepodlegania wykluczeniu podlega ocenie odrębnie w odniesieniu do każdego wykonawcy. Certyfikat zdolności Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie może zostać wykorzystany wyłącznie przez wykonawców, którym wspólnie udzielono certyfikacji i którzy wspólnie ubiegają się o niniejsze zamówienie. Posłużenie się certyfikatem nie wyłącza obowiązku wykazania, że zdolności są dostępne i wykorzystywane w sposób wymagany przez Pzp oraz SWZ, z uwzględnieniem zakresu zamówienia wykonywanego przez poszczególnych członków konsorcjum. 13.5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 13.6. Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ). 13.7. 13.7. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, są oni zobowiązani, na wezwanie Zamawiającego, złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 11.5 SWZ.  podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 11. 5.1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie 13.8. Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 11. 5.2 i 11. 5.3 SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/wykazują spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w pkt 10.1 SWZ.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zakres i warunki zmian zawartej umowy – kwestie odnoszące się do umowy są uregulowane we wzorze umowy odpowiednio dla części zamówienia Załącznik nr 11 do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-10-15 10:00
Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https://uml.ezamawiajacy.pl Po zalogowaniu się i przejściu do konkretnego postępowania Wykonawca wybiera kafelek „FORMULARZ OFERTY/WNIOSKU” lub wybiera sekcję „Przygotowanie oferty”
Termin otwarcia ofert: 2026-10-15 11:00
Termin związania ofertą: do 2026-11-13
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoJednostka samorządu terytorialnego

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-98484070-b7b2-487c-92d2-6868b75a6937

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 15.10.2026 10:00. Pozostało 8 dni.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Urząd Miasta Łodzi (siedziba: Łódź).

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79341400-0).

Jakie są kryteria oceny ofert?

Oferty są oceniane według kryteriów: cena 60%, doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia 15%, doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia 15% i 2 inne kryteria. Pełną listę kryteriów zawiera dokumentacja zamówienia.

Gdzie złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na platformie eZamawiający (uml.ezamawiajacy.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.

Kiedy nastąpi otwarcie ofert?

Otwarcie ofert zaplanowano na 15.10.2026, godz. 11:00.

Jaki jest termin realizacji zamówienia?

Termin realizacji zamówienia: 7 miesięcy.

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie 118 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego wynik ogłaszany jest zwykle 49 dni po terminie składania ofert — w tym przypadku około 03.12.2026. To szacunek, nie termin wiążący.

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Zawodowe Kierunki – Otwórz drzwi do Przyszłości. Działania promocyjno-informacyjne w mediach oraz oZa 2 dniWłodawa · BZP U/30/2026 Działania promocyjne (reklamowe, marketingowe) na rzecz Uniwersytetu OpolskiegoZa 2 dniOpole · BZP Kompleksowa realizacja kampanii promocyjno-edukacyjnej w ramach projektu Klimat w Metropolii Poznań AktywnyPoznań · BZP Przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej dot. OZE w InternecieZa 7 dniWarszawa · BZP Promocja Zamawiającego przez Wykonawcę podczas zawodów sportowych piłkarskich na poziomie I Ligi, w Za 1 dzieńGrodzisk Mazowiecki · TED UE Dostawa produktów regionalnychAktywnyŁódź · TED UE

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów