USŁUGA PRANIA BIELIZNY SZPITALNEJ

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia, aby mieć dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Oferta musi być sporządzona w języku polskim w postaci elektronicznej w formacie danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt i opatrzona:

- kwalifikowanym podpisem elektronicznym wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny. Lista podmiotów udostępniających usługę kwalifikowanego podpisu elektronicznego dostępna jest na stronie www.nccert.pl, lub

- podpisem zaufanym: https://moj.gov.pl/nforms/signer/upload?xFormsAppName=SIGNER, lub

- podpisem osobistym: https://www.gov.pl/web/mswia/oprogramowanie-do-pobrania złożonym przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy.

Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie pliku różnymi rodzajami podpisów np. zaufanym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji pliku.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) Administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu jest Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Żurominie, ul. Szpitalna 56, 09-300 Żuromin

2) Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować poprzez e-mail iod@szpital-zuromin.pl lub pisemnie na adres Administratora.

3) Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;

4) Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych ma na celu zawarcie oraz wykonanie postanowień umowy zawartej pomiędzy Administratorem SPZZOZ w Żurominie przetwarza dane osobowe w celu realizacji umowy lub w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

5) Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) Wykonawca posiada:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego czy też zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego UE lub państwa członkowskiego;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

9) Wykonawcy nie przysługuje:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

10) Na podstawie podanych danych osobowych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym nie będzie wykonywane profilowanie,

11) Podanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji umowy.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi prania, dezynfekcji, suszenia oraz obróbki (prasowanie, maglowanie, odkażanie itp.) pościeli i bielizny szpitalnej wraz z usługą transportu brudnej bielizny z magazynu szpitala do pralni oraz transport czystej bielizny z pralni do szpitala dla SPZZOZ w Żurominie nr sprawy SPZZOZ-ZP/13/2026 Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności (zasady świadczenia usługi):

1) W zakres świadczonych usług pralniczych wchodzi: pranie wodne wraz z dezynfekcją bielizny szpitalnej, operacyjnej, pokrowców na materace, kocy, poduszek, oraz odzieży roboczej, operacyjnej i innych (firany, zasłony, obrusy); prasowanie; maglowanie oraz czyszczenie chemiczne asortymentu nie nadającego się do prania wodnego (po oddzielnym zapakowaniu go przez Zamawiającego) wraz z transportem.

2) Odbieranie bielizny brudnej i dostarczanie bielizny czystej odbywać się będzie od poniedziałku do piątku jeden raz dziennie, z wyłączeniem dni świątecznych, wolnych od pracy. W przypadku powyżej 2 dni wolnych od pracy Strony uzgodnią dodatkowy dzień odbioru brudnej bielizny i dodatkowy termin przywozu czystej bielizny.

3) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczał na swój koszt atestowane worki wodorozpuszczalne do pakowania, transportu oraz prania brudnej, skażonej bielizny i odzieży szpitalnej oraz atestowane worki zewnętrzne do pakowania i transportu brudnej, skażonej bielizny i odzieży szpitalnej, w ilościach zgodnych z zapotrzebowaniem Zamawiającego 4) Usługi mają być świadczone do 24 godzin od chwili przekazania asortymentu pralniczego, za wyjątkiem odzieży fasonowej, która musi wracać do Zamawiającego do 48 godzin od chwili przekazania oraz kocy i poduszek, które mają wracać do Zamawiającego do 72 godzin od chwili przekazania. 5)Bielizna czysta będzie dostarczana w godzinach od 8.00 – do 11.00 środkiem transportu Wykonawcy bezpośrednio do magazynu czystej bielizny Zamawiającego. 6) Bielizna brudna będzie odbierana w godzinach od 11.00 - do 13.00 środkiem transportu Wykonawcy.

zdolności technicznej lub zawodowej; a) dysponował co najmniej następującym sprzętem do realizacji zamówienia:

1) 1 pralnicą tunelową zakończona wirówką do prania wodnego dla bielizny fasonowej (w tym odzieży barierowej),

2) 1 pralnica tunelowa zakończona prasą do prania wodnego dla bielizny płaskiej,

3) agregatem do czyszczenia chemicznego, dla bielizny i odzieży która ze względu na skład surowcowy nie może być prana wodnie, przy zachowaniu odpowiednio dobranej technologii z zastosowaniem rozpuszczalników nie zawierających halogenów. Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza do czyszczenia chemicznego w technologii opartej na czterochloroetylenie.

4) komorą do dezynfekcji materacy z wbudowanym rejestratorem i drukarką parametrów,

5) urządzeniem do automatycznego sortowania odzieży operacyjnej 6) urządzeniem do automatycznego składania i sztaplowania odzieży operacyjnej W celu potwierdzenia powyższego Wykonawca winien załączyć do oferty stosowne oświadczenie wraz z podaniem marki, modelu, roku produkcji urządzenia oraz podstaw dysponowania.

7) 2 samochodami z podzielonymi skrzyniami ładunkowymi na komory do bielizny czystej i brudnej oraz dodatkowo należy złożyć stosowne oświadczenie potwierdzające, posiadanie odpowiedniej floty samochodowej wraz z wyszczególnieniem wszystkich pojazdów i pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym. W związku wejściem w życie ustawy z dnia 02.12.2021r. o zmianie ustawy o elektromobilności i paliwach alternatywnych oraz niektórych innych ustaw, która od 01.01.2022r. nakłada obowiązek wymagania od wykonawców biorących udział w postępowaniu, aby realizowali zamówienie przy użyciu pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym, Zamawiający w postępowaniu na Usługę prania bielizny szpitalnej wymaga, aby wykonawcy realizujący zadanie publiczne wykonali je przy użyciu floty pojazdów wśród, której udział pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym wynosi minimum 10%. .

8) Posiadał opinię sanitarną wydaną przez Państwowego Inspektora Sanitarnego, że pralnia w której będą świadczone usługi posiada barierę higieniczną i spełnia wymagania w zakresie prania bielizny dla jednostek służby zdrowia, lecznictwa otwartego i zamkniętego oraz minimum jeden protokół kontroli Inspektora Sanitarnego z okresu ostatnich 12 miesięcy nie stwierdzającego nieprawidłowości odnośnie w/w wymagań.

9) Posiadał opinię sanitarną wydaną przez właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego, dotyczącą dopuszczenia do użytkowania minimum jednego środka transportu, jakiego Wykonawca zamierza użyć do wykonania usługi,

zdolności technicznej lub zawodowej;

a) dysponował co najmniej następującym sprzętem do realizacji zamówienia:

1) 1 pralnicą tunelową zakończona wirówką do prania wodnego dla bielizny fasonowej (w tym odzieży barierowej),

2) 1 pralnica tunelowa zakończona prasą do prania wodnego dla bielizny płaskiej,

3) agregatem do czyszczenia chemicznego, dla bielizny i odzieży która ze względu na skład surowcowy nie może być prana wodnie, przy zachowaniu odpowiednio dobranej technologii z zastosowaniem rozpuszczalników nie zawierających halogenów. Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza do czyszczenia chemicznego w technologii opartej na czterochloroetylenie.

4) komorą do dezynfekcji materacy z wbudowanym rejestratorem i drukarką parametrów,

5) urządzeniem do automatycznego sortowania odzieży operacyjnej

6) urządzeniem do automatycznego składania i sztaplowania odzieży operacyjnej

W celu potwierdzenia powyższego Wykonawca winien załączyć do oferty stosowne oświadczenie wraz z podaniem marki, modelu, roku produkcji urządzenia oraz podstaw dysponowania.

7) 2 samochodami z podzielonymi skrzyniami ładunkowymi na komory do bielizny czystej i brudnej oraz dodatkowo należy złożyć stosowne oświadczenie potwierdzające, posiadanie odpowiedniej floty samochodowej wraz z wyszczególnieniem wszystkich pojazdów i pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym.

W związku wejściem w życie ustawy z dnia 02.12.2021r. o zmianie ustawy o elektromobilności i paliwach alternatywnych oraz niektórych innych ustaw, która od 01.01.2022r. nakłada obowiązek wymagania od wykonawców biorących udział w postępowaniu, aby realizowali zamówienie przy użyciu pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym, Zamawiający w postępowaniu na Usługę prania bielizny szpitalnej wymaga, aby wykonawcy realizujący zadanie publiczne wykonali je przy użyciu floty pojazdów wśród, której udział pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym wynosi minimum 10%. .

8) Posiadał opinię sanitarną wydaną przez Państwowego Inspektora Sanitarnego, że pralnia w której będą świadczone usługi posiada barierę higieniczną i spełnia wymagania w zakresie prania bielizny dla jednostek służby zdrowia, lecznictwa otwartego i zamkniętego oraz minimum jeden protokół kontroli Inspektora Sanitarnego z okresu ostatnich 12 miesięcy nie stwierdzającego nieprawidłowości odnośnie w/w wymagań.

9) Posiadał opinię sanitarną wydaną przez właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego, dotyczącą dopuszczenia do użytkowania minimum jednego środka transportu, jakiego Wykonawca zamierza użyć do wykonania usługi,