Usługa sukcesywnej rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na potrzeby Międzynarodowego Instytutu Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie w okresie 24 miesięcy.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5262278704

Adres Księcia Trojdena 4, 02-109 Warszawa

Email secretariat@iimcb.gov.pl

Strona WWW www.iimcb.gov.pl/pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 63510000-7 — Usługi biur podróży i podobne

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00302391

Data publikacji 22.06.2026 20:05

Kody CPV

63510000-7 Usługi biur podróży i podobne

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamówienie obejmuje świadczenie usług sukcesywnej rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na potrzeby instytucji naukowej przez okres 24 miesięcy. Usługodawca musi zapewnić profesjonalną obsługę rezerwacji, dostęp do globalnych systemów rezerwacyjnych oraz terminową dostawę biletów.

Kluczowe wymagania

• Dostęp do światowych systemów rezerwacji lotniczych (GDS)
• Doświadczenie w sprzedaży biletów lotniczych dla instytucji
• Zdolność do obsługi rezerwacji sukcesywnych
• Możliwość szybkiej dostawy biletów
• Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Konkurencja i ceny — Logistyka

W kategorii Logistyka rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 3,4 oferty (konkurencja średnia); 75% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 156 210,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 53 760,00 PLN do 341 990,00 PLN.

Na podstawie 1 926 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Logistyka.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Załóż darmowe konto, by otrzymywać alerty

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sukcesywnej rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na potrzeby Międzynarodowego Instytutu Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie w okresie 24 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ („OPZ”). Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 2 do SWZ („IPU”)

Termin realizacji: 24 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 013082798

Ulica

Księcia Trojdena 4

Miejscowość

Warszawa

Kod pocztowy

02-109

Województwo

mazowieckie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

Adres poczty elektronicznej

secretariat@iimcb.gov.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.iimcb.gov.pl/pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa sukcesywnej rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na potrzeby Międzynarodowego Instytutu Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie w okresie 24 miesięcy.

Identyfikator postępowania

ocds-148610-d751f54e-e290-42ce-b143-0c47b8bff0cc

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00302391

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-06-22

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00032765/04/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

2. 3.1 usługa sukcesywnej rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych w okresie 24 miesięcy

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1321667

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1321667

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

zgodnie z wymaganiami technicznymi i organizacyjnymi określonymi w SWZ

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

zgodnie z Rozdziałem XVII SWZ

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

ADZ. 261. 33.2026

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sukcesywnej rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na potrzeby Międzynarodowego Instytutu Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie w okresie 24 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ („OPZ”). Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 2 do SWZ („IPU”)

Główny kod CPV

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

KRYTERIUM WAGA Nr 1 – Cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego 40,00 % Nr 2 - Maksymalny czas odpowiedzi na zapytanie dotyczące propozycji rezerwacji biletu lotniczego 40,00 % Nr 3 - Wysokość upustu określonego w % od ceny biletu przewoźnika lotniczego 20,00 %

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny, kosztu oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

40,00

Nazwa kryterium

Koszt

Waga

20,00

Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

Nazwa kryterium

Maksymalny czas odpowiedzi na zapytanie dotyczące propozycji rezerwacji biletu lotniczego

Waga

40,00

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca potwierdzi, że w okresie ostatnich 3 lat lub przez okres od którego prowadzona jest działalność należycie wykonał lub jest w trakcie wykonywania co najmniej dwóch usług (umów) obejmujących swoim zakresem sukcesywną rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych, przy czym wartość każdej z tych usług (umów) wynosi co najmniej 200 000,00 zł netto oraz umowy te zostały zawarte na okres co najmniej 12 miesięcy. W przypadku umów będących w trakcie realizacji Zamawiający wymaga należytej realizacji przez okres co najmniej 12 miesięcy.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej nie zostanie wezwany do złożenia podmiotowych środków dowodowych ponieważ Zamawiający nie wymaga złożenia dodatkowych podmiotowych środków dowodowych. Potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale V pkt 1 ppkt 1.4. SWZ będzie miało miejsce poprzez złożenie oświadczenia wstępnego, o którym mowa w pkt 1, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców składających wspólną ofertę: 1.1. spełnienie warunku określonego przez Zamawiającego w pkt 1 ppkt 1.4. - będzie oceniane łącznie dla wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieni (sumowanie). 2. W przypadku o którym mowa w art. 117 ust 2 oraz 3 ustawy, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą zobowiązani do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, z którego wynika, które roboty usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Analogiczne zastrzeżenie ma zastosowanie do podmiotów udostępniających zasoby, w przypadku polegania przez wykonawcę na ich zasobach w celu wykazania spełnienia warunku. W takim przypadku odpowiednio wykonawca lub podmiot udostępniających zasoby, którego zdolności są wykazywane, będzie wykonywał te usługi. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ. 3. przesłanka nie podlegania wykluczeniu z postępowania, określona w SWZ, oceniana będzie odrębnie dla każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SWZ - istotne postanowienia umowy

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-06-30 12:15

Miejsce składania ofert

platforma zakupowa Zamawiającego dostępna pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/iimcb

Termin otwarcia ofert

2026-06-30 12:20

Termin związania ofertą

30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-d751f54e-e290-42ce-b143-0c47b8bff0cc