Zakup licencji na oprogramowanie PaperCutMF lub równoważnej
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 26.08.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa dodatkowych subskrypcji Dynatrace lub oprogramowania równoważnego wraz ze wsparciem technicznym oraz godzinami eksperckimiWarszawa · TED UEoferty do 04.11
- Dostawa licencjiBydgoszcz · BZPoferty do 06.11
- Zakup licencji na system służący do wspierania poszukiwań osób zaginionych dla Górskiego Ochotniczego Pogotowia RatunkowegoZakopane · BZPoferty do 09.11
- Zakup usług wsparcia technicznego producenta dla licencji na oprogramowanie IBM użytkowane w PSE S.A.Konstancin - Jeziorna · TED UEoferty do 24.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Kancelaria Prezesa Rady Ministrów (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 24.06.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
W skrócie
Przedmiotem zamówienia jest zakup 12 licencji na oprogramowanie PaperCutMF. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne o parametrach technicznych i funkcjonalnych nie gorszych niż PaperCutMF. Szczegółowe wymogi równoważności zawarte są w opisie przedmiotu zamówienia.
- Termin realizacji: 30 dni.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup 12 szt. licencji na oprogramowanie Paper Cut MF, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz Projektowanymi postanowieniami umowy, stanowiącymi załącznik nr 2 do SWZ.
Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne dla produktów/usług, o parametrach technicznych i funkcjonalnych nie gorszych niż posiadane przez licencje Paper Cut MF. Wymogi równoważności opisano w załączniku nr 1 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia - OPZ).
Kluczowe wymagania
- Licencje oprogramowania PaperCutMF lub rozwiązania równoważne
- Parametry techniczne i funkcjonalne nie gorsze niż PaperCutMF
- Zgodność z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja administracji centralnej
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 30 dni
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- PN-4/2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony24.06.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony09.07.2026
- Zawarcie umowy — etap zakończony26.08.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony21.09.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany30 dni
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu20.05.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)24.06.2026
- Ogłoszenie o wyniku21.09.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Kancelaria Prezesa Rady Ministrów
- wzp@kprm.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Zakup licencji na oprogramowanie Paper Cut MF lub równoważnej
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest zakup 12 szt. licencji na oprogramowanie Paper Cut MF, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz Projektowanymi postanowieniami umowy, stanowiącymi załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne dla produktów/usług, o parametrach technicznych i funkcjonalnych nie gorszych niż posiadane przez licencje Paper Cut MF. Wymogi równoważności opisano w załączniku nr 1 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia - OPZ).
- Identyfikator procedury
- efd8384d-e086-471c-adad-b1f6d34cc10e
- Wewnętrzny identyfikator
- PN-4/2026
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Adres pocztowy
- Aleje Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-583
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Powody wykluczenia źródła
- Dokumenty zamówienia
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Zakup licencji na oprogramowanie Paper Cut MF lub równoważnej
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest zakup 12 szt. licencji na oprogramowanie Paper Cut MF, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz Projektowanymi postanowieniami umowy, stanowiącymi załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne dla produktów/usług, o parametrach technicznych i funkcjonalnych nie gorszych niż posiadane przez licencje Paper Cut MF. Wymogi równoważności opisano w załączniku nr 1 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia - OPZ).
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 30 Dni
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Adres dokumentów zamówienia
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-87f7682d-26d2-4bf7-ac2a-c5a79d2b8d38
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-87f7682d-26d2-4bf7-ac2a-c5a79d2b8d38
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Termin składania ofert
- 09/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Wymagane
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia w konkursie przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
3.1 niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
3.2 zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie: 6.1 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 6.2 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 6.1.
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy pzp.
4Zmiana
- Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana
- 345409-2026
- Główny powód zmiany
- Aktualizacja informacji
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 31 przetargów i opublikował 82 ogłoszenia o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3,2 oferty, a w 28% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 46 dni (mediana z 14 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Oprogramowanie”
- Ascomp S.A.3 wygrane
- ITT-PRO Sp. z o.o.2 wygrane
- 3pro Sp. z o.o.1 wygrana
- Apius Technologies S.A.1 wygrana
- Betacom S.A.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Kancelaria Prezesa Rady Ministrów (47)
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,2 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 51% | 54% |
| Mediana wartości umów | 472 tys. zł | 288 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 216 tys.–1,33 mln zł | 133 tys.–591 tys. zł |
Konkurencja w branży „Oprogramowanie” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 2 oferty, czyli tyle, ile przeciętnie w tej branży w regionie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało wyższą wartość niż wybrana oferta. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 2,2 oferty — mniej więcej tyle, ile zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 815). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 503). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Oprogramowanie” średnia liczba ofert to 2,2 (13 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 51% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Oprogramowanie” najczęściej wygrywają: Ascomp S.A. (3 wygrane), ITT-PRO Sp. z o.o. (2 wygrane).