Zakup fabrycznie nowego samochodu dostawczego o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5t z zabudową typu kontener.

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r.

o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513).

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie drogą elektroniczną przy użyciu:

1) Portalu e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/pl/

2) Poczty elektronicznej: e-mail: przetargi@araw.pl

Wszelkie dokumenty związane z prowadzonym postępowaniem zamieszczane będą na stronie Zamawiającego tj.: https://araw.pl/ oraz https://bip.araw.pl/

1. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452).

2. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nieotrzymania przez Wykonawcę informacji związanych z prowadzonym postępowaniem w przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie np. błędnego adresu poczty elektronicznej.

4. Wykonawca może w formie elektronicznej zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień jednak nie później niż 2 (słownie: dwa) dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 4 (słownie: cztery) dni przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert i nie dotyczy udzielonych wyjaśnień.

5. Wnioski o wyjaśnienie treści SWZ należy przesyłać za pośrednictwem Portalu e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/) lub za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@araw.pl W temacie korespondencji należy podać numer i nazwę postępowania. Treść wniosków wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie internetowej (https://araw.pl/ https://bip.araw.pl/ oraz https://ezamowienia.gov.pl/pl/), bez ujawniania źródła wniosku.

6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść niniejszej SWZ.

7. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią SWZ. Dokonaną zmianę treści SWZ Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

8. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści SWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach.

9. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e- Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e- Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

10. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

11. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) lub poczty elektronicznej. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” lub poczty elektronicznej odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w Rozdziale 10 SWZ.

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” oraz art. 19 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, dalej „Pzp”,

Zamawiający informuje, jak poniżej:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Agencja Rozwoju Aglomeracji Wrocławskiej S. A. pl. Solny 14, 50-062

Wrocław;

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych przez Administratora można kontaktować się z wyznaczonym u Administratora Inspektorem ochrony danych: pod adresem e-mail: rodo@araw.pl lub korespondencyjnie pod adresem: pl. Solny 14, 50 - 062 Wrocław;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 (słownie: czterech) lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 (słownie: cztery) lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, Pani/Pana dane osobowe nie będą również podlegały profilowaniu;

8. Posiada Pan/Pani prawo:

1) prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2) do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

3) żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

4) do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Nie przysługuje Pani/Panu:

1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

4. zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek ten spełniają Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 (słownie: trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonują, należycie co najmniej 2 (słownie: dwie) dostawy samochodów o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) brutto każda. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów (wykazu dostaw wraz z dowodami określającymi, czy te dostawy zostały wykonane należycie) zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia.

W celu potwierdzenia, że oferowany samochód spełnia wymagania, cechy i parametry określone w Opisie Przedmiotu

Zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

a) Szczegółowy opis techniczny (specyfikację) oferowanego pojazdu, sporządzony przez Wykonawcę lub producenta, pozwalający na jednoznaczną weryfikację wszystkich parametrów technicznych wymienionych w Opisie przedmiotu zamówienia.

b) Katalogi, prospekty lub broszury informacyjne producenta pojazdu w języku polskim, zawierające opis, dane techniczne oraz zdjęcia/rysunki oferowanego modelu.

c) Wyciąg ze świadectwa homologacji lub kopię certyfikatu zgodności WE (COC) dla oferowanego modelu pojazdu (opcjonalnie: oświadczenie o posiadaniu takich dokumentów), potwierdzający parametry techniczne takie jak emisja CO2, moc silnika czy masa własna.

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa SWZ, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, działając na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 (słownie: pięć) dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 (słownie: trzech) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 (słownie: trzech) miesięcy.

W celu potwierdzenia, że oferowany samochód spełnia wymagania, cechy i parametry określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

a) Szczegółowy opis techniczny (specyfikację) oferowanego pojazdu, sporządzony przez Wykonawcę lub producenta, pozwalający na jednoznaczną weryfikację wszystkich parametrów technicznych wymienionych w Opisie przedmiotu zamówienia.

b) Katalogi, prospekty lub broszury informacyjne producenta pojazdu w języku polskim, zawierające opis, dane techniczne oraz zdjęcia/rysunki oferowanego modelu.

c) Wyciąg ze świadectwa homologacji lub kopię certyfikatu zgodności WE (COC) dla oferowanego modelu pojazdu (opcjonalnie: oświadczenie o posiadaniu takich dokumentów), potwierdzający parametry techniczne takie jak emisja CO2, moc silnika czy masa własna.

a) Szczegółowy opis techniczny (specyfikację) oferowanego pojazdu, sporządzony przez Wykonawcę lub producenta, pozwalający na jednoznaczną weryfikację wszystkich parametrów technicznych wymienionych w Opisie przedmiotu zamówienia.

b) Katalogi, prospekty lub broszury informacyjne producenta pojazdu w języku polskim, zawierające opis, dane techniczne oraz zdjęcia/rysunki oferowanego modelu.

c) Wyciąg ze świadectwa homologacji lub kopię certyfikatu zgodności WE (COC) dla oferowanego modelu pojazdu (opcjonalnie: oświadczenie o posiadaniu takich dokumentów), potwierdzający parametry techniczne takie jak emisja CO2, moc silnika czy masa własna.

W przypadku oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. W Formularzu Oferty należy wskazać (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z wykonawców.

4. Wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wyznaczą spośród siebie Wykonawcę kierującego (lidera), upoważnionego do zaciągania zobowiązań, otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego, jak też dla wszystkich partnerów.

6. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez lidera lub od wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub każdego z osobna.

7. Zamawiający informuje o treści przepisu art. 117 ust. 3 ustawy Pzp, zgodnie z którym w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane. W związku z powyższym, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani załączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które części zamówienia (np. dostawę pojazdu, obsługę serwisową) wykonają poszczególni Wykonawcy. Obowiązek złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, odnosi się również do Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej.

1. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania przez obie Strony.

2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w drodze aneksu, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy zmiana danych o charakterze informacyjnym i organizacyjnym, niezbędnych do realizacji Umowy, w szczególności:

1) zmiana numerów rachunków bankowych;

2) zmiana danych teleadresowych;

3) zmiana osób upoważnionych do kontaktów i osób odpowiedzialnych za podpisanie protokołu odbioru. Zmiany te stają się skuteczne z dniem doręczenia pisemnego zawiadomienia drugiej Stronie.

4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, w następującym zakresie:

1) zmiany przepisów: w przypadku zmiany przepisów prawa lub norm technicznych mających bezpośredni wpływ na Przedmiot Umowy;

2) zmiany stawki VAT: w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) – wynagrodzenie brutto ulegnie odpowiedniej zmianie, przy zachowaniu niezmienności ceny netto;

3) zmiany terminu realizacji: dopuszcza się przesunięcie terminu określonego w § 3 ust. 1 w przypadku:

a) wystąpienia Siły Wyższej, uniemożliwiającej wykonanie Przedmiotu Umowy w terminie;

b) wstrzymania realizacji Umowy przez Zamawiającego z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;

c) przedłużających się procedur administracyjnych lub celnych, których nie można było przewidzieć w dacie zawarcia Umowy;

4) zmiany modelu pojazdu: dopuszcza się dostarczenie modelu nowszego lub równoważnego (np. w przypadku zakończenia produkcji modelu wskazanego w Ofercie), o parametrach nie gorszych niż określone w OPZ, za cenę nie wyższą niż wskazana w § 6 ust. 1;

5) zmiany warunków płatności: wynikającej z okoliczności zaistniałych w trakcie realizacji Umowy, o ile zmiana ta nie prowadzi do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy;

6) zmniejszenia wynagrodzenia: w sytuacji, gdy zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub wynika z ograniczenia zakresu zamówienia (jeśli dotyczy).

5. Za Siłę Wyższą uważa się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i do zapobieżenia, w szczególności: wojny, klęski żywiołowe, epidemie, blokady granic. Strona powołująca się na Siłę Wyższą zobowiązana jest niezwłocznie zawiadomić drugą Stronę o jej wystąpieniu i wpływie na realizację Umowy.

6. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o każdym zdarzeniu mogącym mieć wpływ na terminowość dostawy niezwłocznie po jego wystąpieniu.

7. Zmiany Umowy nie mogą prowadzić do zmiany ogólnego charakteru Umowy ani naruszać przepisów ustawy Pzp.