Sukcesywna dostawa betonów towarowych wraz z transportem i rozładunkiem na potrzeby DP Lipno Sp. z o.o.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e- Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.

5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (w szczególności SWZ) wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-zamówienia.

7. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e- Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

8. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest „Drogi Powiatowe Lipno” Spółka z ograniczoną odpowiedzialności z siedzibą przy ul. Wojska Polskiego 8, 87-600 Lipno. Może Pani/Pan się z nim kontaktować w następujący sposób: listownie na adres siedziby:

• ul. Wojska Polskiego 8, 87-600 Lipno,

• e-mail: sekretariat@dplipno.pl,

• tel. (54) 287 20 46.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych: e-mail: iod@dplipno.pl.

Podstawa i cel przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia (przetargu / zapytania ofertowego),

• oceny ofert, wyboru wykonawcy oraz zawarcia i realizacji umowy,

• zapewnienia jawności, przejrzystości i rozliczalności postępowania,

• prowadzenia dokumentacji postępowania,

• realizacji obowiązków sprawozdawczych, kontrolnych i audytowych,

• dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi,

• archiwizacji dokumentacji.

Podstawy prawne przetwarzania danych:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do zawarcia i wykonania umowy,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze,

• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – realizacja zadań wykonywanych w interesie publicznym (jeżeli przetarg realizowany jest w ramach zadań publicznych),

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (zapewnienie transparentności, obrona roszczeń, bezpieczeństwo obrotu gospodarczego),

• art. 10 RODO – w zakresie danych dotyczących niekaralności, jeżeli obowiązek ich przetwarzania wynika z przepisów prawa lub dokumentacji przetargowej.

Zakres danych

W ramach postępowania przetwarzane mogą być m.in.:

• dane identyfikacyjne wykonawcy (imię i nazwisko, nazwa firmy, NIP, REGON, KRS, PESEL – w przypadku JDG),

• dane kontaktowe (adres, telefon, e-mail),

• dane osób reprezentujących wykonawcę, pełnomocników, wspólników, członków organów,

• dane dotyczące kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, uprawnień,

• dane finansowe i rozliczeniowe,

• dane zawarte w ofertach, oświadczeniach, wykazach, referencjach i innych dokumentach składanych w toku postępowania.

Przekazywanie danych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

• osobom i podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,

• organom kontrolnym i nadzorczym,

• podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe, audytowe i informatyczne na rzecz spółki (na podstawie umów powierzenia),

• innym uczestnikom postępowania – w zakresie wynikającym z zasady jawności postępowania.

Czas przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• przez okres trwania postępowania i realizacji umowy,

• a następnie przez okres wymagany przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami archiwizacyjnymi spółki,

• nie krócej niż do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Prawa związane z przetwarzaniem danych

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do danych osobowych,

• sprostowania danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w przypadkach przewidzianych prawem),

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

• W zakresie danych przetwarzanych na podstawie obowiązków prawnych nie przysługuje prawo do usunięcia danych ani przenoszenia danych.

Przedmiotem zamówienia jest „Sukcesywna dostawa betonów towarowych wraz z transportem i rozładunkiem na potrzeby DP Lipno Sp.z o.o.” ( klasa oraz ilość przedstawiona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) w ramach realizacji zadania pn.: Budowa miejsca ukrycia dla ludności wraz z pomieszczeniami magazynowo garażowymi ,ul. Mickiewicza 60, 87-600 Lipno”Zamówienie obejmuje dostawę betonów towarowych na potrzeby Drogi Powiatowe Lipno Sp. z o.o. w ilościach: 1 Beton z kruszywa nat. C30/37 (B-37) m3 410,00 2 Beton z kruszywa nat. C8/10( B-10) m3 64,000 3 Beton żwirowy B-15 m3 3,000 4 Beton żwirowy C-12/15 m3 30,000 5 beton zwykły C12/15 (B15) m3 1,000 Materiały stanowiące przedmiot zamówienia będą dostarczane sukcesywnie i partiami wg zgłaszanego przez Zamawiającego zapotrzebowania zgodnie z terminem wskazanym w ofercie Wykonawcy. Wraz z wydaniem przedmiotu zamówienia Wykonawca przekaże Zamawiającemu niezbędne dokumenty związane z przedmiotem zamówienia.

a) Karta technologiczna oferowanej mieszanki betonowej zgodnej z OPZ/PN-EN 206 lub równoważną przez producenta.

b) Oświadczenie Wykonawcy o wdrożeniu i stosowaniu zakładowej kontroli produkcji (FPC/ZKP) zgodnie z normą PN-EN 206 lub równoważną. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Rozładunek we wskazanym przez Zamawiającego miejscu przy użyciu środków rozładunku Wykonawcy. Miejsce dostawy przedmiotu zamówienia – Lipno, ul. Mickiewicza 60. W przypadku wątpliwości co do jakości lub ilości dostarczonego materiału, Zamawiający zastrzega sobie prawo do pobrania próbek z dostarczonych materiałów i zlecenia badań kontrolnych niezależnemu laboratorium w celu sprawdzenia ich jakości zgodnie z obowiązującymi normami. Jeśli badania wykażą, że dostarczone materiały są złej jakości Wykonawca zostanie obciążony kosztami badań i na własny koszt dokona wymiany wadliwej partii materiału.

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród nie odrzuconych ofert, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w niniejszej SWZ. O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje największa liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę stanowiącą sumę punktów przyznanych ofercie. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w przyjętych kryteriach.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1. Cena (C) - waga 60 %

Sposób oceniania ofert - w kryterium cena zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny:

cena min

C (x) = ------------------------------------ x 60 cena badanej oferty

GDZIE :

C(x) - ilość punktów przyznanych ofercie

Cmin - minimalna cena brutto zaoferowana w przetargu

Cbadanej oferty - cena brutto badanej oferty

2. Termin dostawy do Zamawiającego od dnia zgłoszenia zapotrzebowania-waga kryterium 40 % -40 pkt

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane wg zasady:

1) Oferty otrzymają poniżej przedstawioną ilość punktów z tytułu oferowanego terminu dostawy do

Zamawiającego od dnia zgłoszenia zapotrzebowania [Td]:

− termin dostawy do Zamawiającego od dnia zgłoszenia zapotrzebowania zgodny z niniejszą SWZ – 5 dni – okres wymagany (niepunktowany) – 0 pkt.;

− termin dostawy do Zamawiającego od dnia zgłoszenia zapotrzebowania 4 dni – 10 pkt.;

− termin dostawy do Zamawiającego od dnia zgłoszenia zapotrzebowania 3 dni – 20 pkt.;

− termin dostawy do Zamawiającego od dnia zgłoszenia zapotrzebowania 2 dni – 30 pkt.;

− termin dostawy do Zamawiającego od dnia zgłoszenia zapotrzebowania 1 dzień – 40 pkt.

Wykonawca wraz z ofertą (Załącznik nr 1 wraz z wypełnionym i podpisanym załącznikiem nr 1a „Asortymentowo- cenowym”) składa Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stosownie do art. 125 ust 1 Ustawy – dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez

Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe (Załącznik nr 2) oraz (jeżeli dotyczy):

1) stosowne pełnomocnictwa lub inne dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty względnie do podpisania innych oświadczeń lub dokumentów składanych wraz z ofertą.

Szczegółowe zasady zawarto w punkcie dotyczącym „Opisu sposobu przygotowania oferty” w niniejszej Instrukcji dla wykonawców.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.3., tj. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stosownie do art. 125 ust 1 Ustawy składa każdy z wykonawców.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.5.1., składa każdy z wykonawców.

Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 Ustawy, przedstawienia oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania (Załącznik nr 7).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

6. Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej należy traktować jak Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia