Dostawa wraz z montażem wyposażenia na stanowiska pracy w ramach projektu ZDROWO – ZAWODOWO.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

Miasto Poznań

Województwo Wielkopolskie

NIP 2090001440

Adres Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań

Email zpb@um.poznan.pl

Strona WWW bip.poznan.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 39100000-3 — Meble

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00306695

Data publikacji 24.06.2026 14:09

Kody CPV

39100000-3 Meble

39130000-2 Meble biurowe

39151000-5 Meble różne

39150000-8 Różne meble i wyposażenie

39113100-8 Fotele

39111100-4 Siedziska obrotowe

39113000-7 Różne siedziska i krzesła

30190000-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe

30193900-7 Podpórki na dokumenty

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamówienie obejmuje dostawę i montaż wyposażenia na stanowiska pracy w ramach projektu ZDROWO – ZAWODOWO, w tym mebli biurowych. Dostarczany sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieuszkodzony i wysokiej jakości. Wymagana jest minimum 60-miesięczna gwarancja.

Kluczowe wymagania

• Dostarczenie sprzętu fabrycznie nowego, nieuszkodzonego i nieobciążonego prawami osób trze…
• Zapewnienie minimum 60-miesięcznego okresu gwarancji na wyposażenie
• Realizacja montażu wyposażenia w ramach umowy
• Dostarczenie mebli biurowych zgodnie ze szczegółową specyfikacją załącznika nr 7a SWZ

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Konkurencja i ceny — Meble i wyposażenie

W kategorii Meble i wyposażenie rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 4,0 oferty (konkurencja wysoka); 83% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 147 904,34 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 57 925,80 PLN do 273 923,00 PLN.

Na podstawie 17 240 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Meble i wyposażenie.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Załóż darmowe konto, by otrzymywać alerty

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem wyposażenia na stanowiska pracy w ramach projektu „ZDROWO – ZAWODOWO. Program na rzecz niwelowania czynników negatywnie wpływających na zdrowie pracowników Urzędu Miasta Poznania oraz MOPR w Poznaniu”.2) Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części. Część I: Meble – biurka3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla danej części znajduje się w Załączniku nr 2 dla części I Wzoru umowy, stanowiącym załącznik nr 7a do SWZ.4) Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany, nieuszkodzony, nieobciążony prawami osób trzecich, wysokiej jakości.5) Zamawiający wymaga zapewnienia minimum 60 miesięcznego okresu gwarancji na dostarczane wyposażenie, wymienione w przedmiocie zamówienia na warunkach określonych w umowie.6) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we Wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 7a do SWZ.

Termin realizacji: 3 miesiące

Pokaż pełny opis ▼

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 631257822

Ulica

Plac Kolegiacki 17

Miejscowość

Poznań

Kod pocztowy

61-841

Województwo

wielkopolskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL415 - Miasto Poznań

Adres poczty elektronicznej

zpb@um.poznan.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.poznan.pl/

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa wraz z montażem wyposażenia na stanowiska pracy w ramach projektu ZDROWO – ZAWODOWO.

Identyfikator postępowania

ocds-148610-c1c31ddd-59ce-4424-bf67-a770c9682dac

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00306695

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-06-24

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00030424/11/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 2.22 Zakup wyposażenia na stanowiska pracy w ramach projektu „ZDROWO – ZAWODOWO. Program na rzecz niwelowania czynników negatywnie wpływających na zdrowie pracowników .."

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

Nazwa projektu lub programu

„ZDROWO – ZAWODOWO. Program na rzecz niwelowania czynników negatywnie wpływających na zdrowie pracowników Urzędu Miasta Poznania oraz MOPR w Poznaniu”

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/poznan

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/pn/poznan

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Zawiera pkt. VIII SWZ

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

ZPb-II. 271. 72.2026. WP

Rodzaj zamówienia

Dostawy

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

Liczba części

3

Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Tak

Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem wyposażenia na stanowiska pracy w ramach projektu „ZDROWO – ZAWODOWO. Program na rzecz niwelowania czynników negatywnie wpływających na zdrowie pracowników Urzędu Miasta Poznania oraz MOPR w Poznaniu”.2) Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części. Część I: Meble – biurka3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla danej części znajduje się w Załączniku nr 2 dla części I Wzoru umowy, stanowiącym załącznik nr 7a do SWZ.4) Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany, nieuszkodzony, nieobciążony prawami osób trzecich, wysokiej jakości.5) Zamawiający wymaga zapewnienia minimum 60 miesięcznego okresu gwarancji na dostarczane wyposażenie, wymienione w przedmiocie zamówienia na warunkach określonych w umowie.6) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we Wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 7a do SWZ.

Główny kod CPV

39100000-3 - Meble

Dodatkowy kod CPV

39130000-2 - Meble biurowe 39151000-5 - Meble różne 39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

3 miesiące

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100,00

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem wyposażenia na stanowiska pracy w ramach projektu „ZDROWO – ZAWODOWO. Program na rzecz niwelowania czynników negatywnie wpływających na zdrowie pracowników Urzędu Miasta Poznania oraz MOPR w Poznaniu”.2) Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części. Część II: Fotele obrotowe3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla danej części znajduje się w Załączniku nr 2 dla części II Wzoru umowy, stanowiącym załącznik nr 7b do SWZ.4) Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany, nieuszkodzony, nieobciążony prawami osób trzecich, wysokiej jakości.5) Zamawiający wymaga zapewnienia minimum 60 miesięcznego okresu gwarancji na dostarczane wyposażenie, wymienione w przedmiocie zamówienia na warunkach określonych w umowie.6) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we Wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 7b do SWZ.

Główny kod CPV

39113100-8 - Fotele

Dodatkowy kod CPV

39111100-4 - Siedziska obrotowe 39113000-7 - Różne siedziska i krzesła

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

3 miesiące

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100,00

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem wyposażenia na stanowiska pracy w ramach projektu „ZDROWO – ZAWODOWO. Program na rzecz niwelowania czynników negatywnie wpływających na zdrowie pracowników Urzędu Miasta Poznania oraz MOPR w Poznaniu”.2) Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części. Część III: Artykuły biurowe – stojaki na dokumenty3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla danej części znajduje się w Załączniku nr 1 dla części III Wzoru umowy, stanowiącym załącznik nr 7c do SWZ.4) Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany, nieuszkodzony, nieobciążony prawami osób trzecich, wysokiej jakości.5) Zamawiający wymaga zapewnienia minimum 12 miesięcznego okresu gwarancji na dostarczane wyposażenie, wymienione w przedmiocie zamówienia na warunkach określonych w umowie.6) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we Wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 7c do SWZ.

Główny kod CPV

30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

Dodatkowy kod CPV

30193900-7 - Podpórki na dokumenty

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 dni

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100,00

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: a) Części I: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że Wykonawca samodzielnie lub jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, lub inny podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca (doświadczenie ww. podmiotów nie sumuje się), w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował należycie jedną dostawę mebli biurowych wraz z ich montażem o wartości nie mniejszej niż 10 000,00 zł brutto. b) Części II: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że Wykonawca samodzielnie lub jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, lub inny podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca doświadczenie ww. podmiotów nie sumuje się), w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował należycie jedną dostawę foteli obrotowych/krzeseł obrotowych wraz z ich montażem o wartości nie mniejszej niż 35 000,00 zł brutto. c) Części III: Zamawiający nie ustanawia warunku udziału.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona na część I i/lub II, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, wartości i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 5 do SWZ. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Oświadczenie zgodności, stanowiące załącznik nr 6 do SWZ.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

Oświadczenie zgodności, stanowiące załącznik nr 6 do SWZ.

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę: 1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ; 2) Formularz cenowy na Część I– załącznik nr 1a do Formularza ofertowego; 3) Formularz cenowy na Część II– załącznik nr 1b do Formularza ofertowego; 4) Formularz cenowy na Część III– załącznik nr 1c do Formularza ofertowego; Inne dokumenty składane wraz z ofertą: 5) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2a do SWZ, 6) Oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2b do SWZ, jeśli dotyczy; 7) Oświadczenia Podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 3 do SWZ, jeśli dotyczy; 8) Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – załącznik nr 4 do SWZ, jeśli dotyczy, 9) Przedmiotowy środek dowodowy – Oświadczenie zgodności – załącznik nr 6 do SWZ, 10) Pełnomocnictwo, jeśli dotyczy.

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. VI. 1. SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) ustalają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, składając stosowne pełnomocnictwo.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy, Zamawiający przewiduje możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy, na warunkach określonych w: 1) § 9 wzoru umowy na część I; 2) § 10 wzoru umowy na część II; 3) § 8 wzoru umowy na część III.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-07-03 12:00

Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/pn/poznan

Termin otwarcia ofert

2026-07-03 12:10

Termin związania ofertą

do 2026-08-01

Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji

Część 1 : Tak Część 2 : Tak Część 3 : Tak

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-c1c31ddd-59ce-4424-bf67-a770c9682dac