Usługa anoksji zbiorów Biblioteki XX Czartoryskich w Krakowie wraz z usługą dezynsekcji wybranych pomieszczeń do ich przechowywania (Spytkowice)

1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie usługi skutecznej dezynsekcji zbiorów Biblioteki XX Czartoryskich w Krakowie metodą dynamiczną - anoksji przy użyciu atmosfery beztlenowej lub niskotlenowej z zastosowaniem gazów obojętnych wraz z usługą dezynsekcji wybranych pomieszczeń do ich przechowywania.

2. Usługa anoksji zakłada beztlenową lub niskotlenową dezynsekcję tj. unicestwienie owadów żerujących na obiektach rozumianych jako wszelkie formy występowania owada i obejmie ok. 4700 metrów bieżących zbiorów poprzez przeprowadzenie całego procesu przy użyciu specjalistycznego urządzenia przeznaczonego do papierowych obiektów dziedzictwa kulturowego.

3. Proces dezynsekcji prowadzony będzie in situ w miejscu przechowywania zbiorów w Zamku Spytkowice, ul. Zamkowa 48, 34-116 Spytkowice, w pustych pomieszczeniach, z podziałem na Etapy:

1) Etap I - realizacja w terminie 13 tygodni od daty zawarcia umowy Usługa dezynsekcji metodą anoksji zbiorów mieszczących się w pomieszczeniach na parterze oraz w dostępnych częściach przestrzeni magazynowych, gdzie składowane są zbiory.

2) Etap II – realizacja w okresie od 10 maja 2027 z czasem realizacji 24 tygodnie. Usługa dezynsekcji metodą anoksji zbiorów mieszczących się w pomieszczeniach na I piętrze oraz w dostępnych częściach przestrzeni magazynowych, gdzie składowane są zbiory.

3) Etap III – realizacja w okresie od 10 maja 2027 z czasem realizacji 24 tygodnie Usługa dezynsekcji metodą anoksji zbiorów mieszczących się w pomieszczeniach na II piętrze oraz w dostępnych częściach przestrzeni magazynowych, gdzie składowane są zbiory.

4. Zamawiający wymaga, aby z racji wartości zbiorów objętych usługą anoksji, w okresie realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami określonymi w Projekcie Umowy załącznik Nr 5 do SWZ.

5. Zamawiający stawia wymóg zatrudnienia na umowę o pracę pracowników, zgodnie z wymogami określonymi w rozdziale VI SWZ.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 2 do SWZ.

7. Nazwy i kody zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 90922000-6 - Usługi zwalczania szkodników.

1. Z postępowania Zamawiający wykluczy Wykonawcę zgodnie z przesłankami zawartymi w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

2. Informacje o dokumentach składanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania zostały zawarte w SWZ.

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie przepisów art. 6 ust. 1 pkt c) oraz art. 9 i art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) (RODO). Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 13 ust. 1-3 RODO zostały zawarte w rozdz. XXVIII SWZ.

4. Zamawiający nie będzie badał, czy zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania w stosunku do podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby, którym Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, zgodnie z art. 462 ust. 5 ustawy Pzp.

5. Wykonawca składa wraz z ofertą w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu składane w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ).

6. Wszystkie informacje zostały zawarte w SWZ.

7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, zgodnie z wymogami określonymi w rozdziale X ust. 2 SWZ. 9. Zamawiający działając na podstawie art. 257 pkt. 1) Pzp zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie usługi skutecznej dezynsekcji zbiorów Biblioteki XX Czartoryskich w Krakowie metodą dynamiczną - anoksji przy użyciu atmosfery beztlenowej lub niskotlenowej z zastosowaniem gazów obojętnych wraz z usługą dezynsekcji wybranych pomieszczeń do ich przechowywania.

2. Usługa anoksji zakłada beztlenową lub niskotlenową dezynsekcję tj. unicestwienie owadów żerujących na obiektach rozumianych jako wszelkie formy występowania owada i obejmie ok. 4700 metrów bieżących zbiorów poprzez przeprowadzenie całego procesu przy użyciu specjalistycznego urządzenia przeznaczonego do papierowych obiektów dziedzictwa kulturowego.

3. Proces dezynsekcji prowadzony będzie in situ w miejscu przechowywania zbiorów w Zamku Spytkowice, ul. Zamkowa 48, 34-116 Spytkowice, w pustych pomieszczeniach, z podziałem na Etapy:

1) Etap I - realizacja w terminie 13 tygodni od daty zawarcia umowy Usługa dezynsekcji metodą anoksji zbiorów mieszczących się w pomieszczeniach na parterze oraz w dostępnych częściach przestrzeni magazynowych, gdzie składowane są zbiory.

2) Etap II – realizacja w okresie od 10 maja 2027 z czasem realizacji 24 tygodnie. Usługa dezynsekcji metodą anoksji zbiorów mieszczących się w pomieszczeniach na I piętrze oraz w dostępnych częściach przestrzeni magazynowych, gdzie składowane są zbiory.

3) Etap III – realizacja w okresie od 10 maja 2027 z czasem realizacji 24 tygodnie Usługa dezynsekcji metodą anoksji zbiorów mieszczących się w pomieszczeniach na II piętrze oraz w dostępnych częściach przestrzeni magazynowych, gdzie składowane są zbiory.

4. Zamawiający wymaga, aby z racji wartości zbiorów objętych usługą anoksji, w okresie realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami określonymi w Projekcie Umowy załącznik Nr 5 do SWZ.

5. Zamawiający stawia wymóg zatrudnienia na umowę o pracę pracowników, zgodnie z wymogami określonymi w rozdziale VI SWZ.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 2 do SWZ

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, zgodnie z wymogami określonymi w rozdziale X ust. 2 SWZ .

2. Zamawiający informuje, że ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia wymaga złożenia oferty po odbyciu przez wykonawcę wizji lokalnej oddziału MNK – Zamek w Spytkowicach (dawne Archiwum Narodowe) ul. Zamkowej 48, 34-116 Spytkowice, miejsce gdzie będzie prowadzony proces anoksji stanowiący przedmiot zamówienia. Szczegółowe informacje odnośnie wizji lokalnej obiektu został określony w rozdziale V SWZ. Obowiązek odbycia wizji lokalnej wynika ze specyfiki przedmiotu zamówienia oraz konieczności indywidualnej oceny przez Wykonawcę rzeczywistych warunków realizacji usługi anoksji w obiekcie Zamku Spytkowice.

3. Zamawiający informuje, iż wizja lokalna odbędzie się w dniu 12 czerwca 2026 roku, godzina 10:00.

4. W celach organizacyjnych zamiar uczestnictwa w wizji lokalnej należy zgłosić za pośrednictwem Platformy elektronicznej (zakładka „Korespondencja”) do dnia: 11 czerwca 2026 roku.

5. W zgłoszeniu chęci odbycia wizji lokalnej należy wskazać:

1) imiona i nazwiska wszystkich osób, które pojawią się podczas wizji lokalnej,

2) pełną nazwę i adres reprezentowanego Wykonawcy.

6. Zebranie zainteresowanych wykonawców odbędzie się przed wejściem na posesję Zamek w Spytkowicach.

7. Wszystkie osoby, które przybędą na spotkanie zobowiązane są do pisemnego potwierdzenia swojej obecności na liście uczestników przygotowanej przez Zamawiającego.

8. Zasady prowadzenia wizji lokalnej:

1) Przedstawiciele Zamawiającego wskażą:

a) miejsce składowania obiektów (pomieszczenia magazynowe), których dotyczą planowane usługi oraz miejsca gdzie będzie wykonywana usługa dezynfekcji metodą anoksji;

b) Ilość zbiorów, sposób ułożenia, formaty kartonów, koniecznych do właściwego określenia ceny oferty;

c) techniczne uwarunkowania związane z wykonywaniem usługi (tj. np. możliwość podpięcia urządzeń)

d) miejsce pod zaplecze do działania dla Wykonawcy.

2) Zamawiający informuje, że podczas wizji lokalnej nie będzie możliwości zadawania pytań, oraz udzielania wyjaśnień związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Ewentualne wnioski o wyjaśnienie zagadnień związanych z realizacją przedmiotu zamówienia należy składać pisemnie, zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale XVII SWZ. UWAGA! Zamawiający dopuszcza możliwość odbycia wizji lokalnej w drugim terminie, w przypadku, jeśli wniosek o umożliwienie takiego spotkania wpłynie do Zamawiającego, nie później niż na 6 dni przed upływem pierwotnie wskazanego terminu składania ofert. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji, Zamawiający zamieści stosowną informację na stronie prowadzonego postępowania.

1. Rozliczanie robót będzie się odbywało fakturami częściowymi oraz fakturą końcową.

2. Faktury częściowe wystawiane będą po: realizacji Etapu I oraz Etapu II oraz Etapu III