Usługa kompleksowego zaprojektowania, wytworzenia, wdrożenia i uruchomienia platformy cyfrowej B4UE wraz z usługą wsparcia i rozwoju

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zaprojektowanie, wytworzenie, wdrożenie i uruchomienie Platformy B4 EU wraz z usługą wsparcia i rozwoju, a także świadczenie usług gwarancyjnych i utrzymaniowych. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:

1.1. Analizy przedwdrożeniowej polegającej na przeprowadzeniu warsztatów analitycznych z zespołem zamawiającego i opracowaniu Projektu Technicznego Systemu, uwzględniającego architekturę mikroserwisową oraz specyfikę integracji z systemami lokalnymi uczelni partnerskich.

1.2. Prac programistycznych i wdrożeniowych (Development).

1.3. Zapewnienia jakości i dostępności. System powinien być wykonany zgodnie ze standardami WCAG 2.1 na poziomie AA, RODO oraz OWASP Top 10.

1.4. Dostarczenia dokumentacji. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania kompletnej dokumentacji technicznej (w tym dokumentacji API w standardzie Swagger/Open API), opracowania dokumentacji administratora i użytkownika w języku angielskim.

1.5. Przeniesienie autorskich praw lub praw z tytułu licencji do utworów wykonanych lub dostarczonych zgodnie z zawartą umową.

1.6. Przeprowadzenia szkoleń. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania cyklu szkoleń online dla administratorów i redaktorów zamawiającego (osób wskazanych przez zamawiającego).

1.7. Świadczenia usług utrzymania polegających na zapewnieniu usługi gwarancyjnej oraz usługi wsparcia i rozwoju przez okres wskazany w § 4 Projektowanych postanowień umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,opis sposobu wykonania zamówienia oraz obowiązki wykonawcy określają:

2.1. Opis przedmiotu zamówienia zwany dalej ,,OPZ’’ stanowiący załącznik nr 1 do SWZ wraz z dołączonym do niego załącznikiem technicznym w postaci Załącznika nr 1a do OPZ (szczegółowy wykaz funkcjonalności).

2.2. Projektowane postanowienia umowy zwane dalej ,,PPU’’ stanowiące załącznik nr 2 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w ofercie wszystkich wymagań opisanych zarówno w częściach opisowych ww. dokumentów, jak i w wyspecyfikowanych tabelach wymagań.

3. Postanowienia, dotyczące zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami oraz projektowania uniwersalnego zostały opisane w Załączniku nr 2 do SWZ.

1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między zamawiającym, a wykonawcą, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się w języku polskim wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://uekat.ezamawiajacy.pl. Natomiast cała komunikacja na etapie realizacji umowy oraz w okresie utrzymania i rozwoju może odbywać się w języku angielskim.

2. Komunikacja elektroniczna między zamawiającym, a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://uekat.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.

3. Korzystanie z Platformy przez wykonawców w zakresie niniejszego postępowania jest bezpłatne, a w szczególności bezpłatne jest założenie i posiadanie konta oraz wykonywanie czynności wykonawcy z zastosowaniem Platformy.

4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie dostępnym pod adresem internetowym https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin oraz zobowiązuje się korzystając z Platformy przestrzegać postanowień tego regulaminu.

5. Sposób korzystania z Platformy jest określony w Instrukcji dla wykonawcy Platformy dostępnej pod adresem internetowym: https://uekat.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=uekat&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

6. Wykonawca w celu złożenia oferty w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto na Platformie – zaleca się założenie i sprawdzenie poprawności działania konta z odpowiednim wyprzedzeniem.

7. Do złożenia oferty za pośrednictwem Platformy konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy aktualnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp. Kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub podpis osobisty nie jest zapewniany przez Platformę. Uwaga: Zgodnie z przepisami podpis osobisty jest to zaawansowany elektroniczny podpis wydawany wraz z dowodem osobistym. Podpisanie oferty własnoręcznym podpisem i niepodpisanie podpisem elektronicznym oferty poskutkuje odrzuceniem oferty.

8. Przygotowując się do złożenia oferty należy uwzględnić czas niezbędny do nabycia lub pozyskania podpisów o których mowa w pkt 7. Czas nabycia i pozyskania podpisów zależy od procedur stosowanych przez dostawców tych podpisów.

9. Zamawiający zaleca wykonawcom nie posiadającym podpisu określonego w pkt 7 nabycie podpisu z odpowiednim wyprzedzeniem umożliwiającym skuteczne złożenie oferty.

10. Oferta musi być składana na komputerze na którym zainstalowane jest oprogramowanie zapewniające składanie podpisu, o ile dotyczy.

11. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów musi być zgody z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415).

12. Zamawiający zaleca założenie konta na Platformie z wyprzedzeniem w celu umożliwienia szybszego złożenia oferty.

13. Wszystkie pytania (wnioski dotyczące wyjaśnienia treści SWZ), a także wszelką pozostałą komunikację z zamawiającym, należy kierować przez Platformę.

14. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, które wpłyną do zamawiającego, uważa się za złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do zamawiającego przed upływem tego terminu.

15. Za datę wpływu oferty, oświadczeń, wniosków, dokumentów, zawiadomień oraz informacji przekazywanych przez Strony przyjmuje się datę i godzinę ich skutecznego wprowadzenia/wpływu do systemu teleinformatycznego, przy użyciu którego zapewniane jest działanie Platformy. Ponadto w przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez wykonawcę, zamawiający domniema, że korespondencja wysłana przez zamawiającego za pośrednictwem Platformy na konto wykonawcy, została mu doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.

16. W przypadku problemów technicznych dotyczących prac Platformy należy kontaktować się z serwisem dostępnym w dniach od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 9:00 do godz. 17:00 pod nr Tel.: +48 22 257 2223 oraz pod adresem e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

17. Osobami uprawnionymi do komunikowania się z wykonawcami w sprawach dotyczących niniejszego postępowania są: Mirosława Smyczyńska, Agnieszka Kopeć, Iwona Bartela-Snakowska - Biuro Zamówień Publicznych.

18. Pozostałe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych wysyłania, odbierania korespondencji elektronicznej zawiera Rozdział XII SWZ.

Oferta i dokumenty składane wraz z ofertą przez wykonawcę:

1. Dokumenty stanowiące ofertę:

a) Formularz nr 1 do SWZ - Formularz oferty.

b) Formularz nr 1a do SWZ – Kryterium pozacenowe.

2. Dokumenty składane wraz z ofertą:

a) Formularz nr 1b do SWZ - Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego, składanym na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (w skrócie „JEDZ”), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016 r., str. 16). Oświadczenie JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w SWZ. Oświadczenie JEDZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Zaleca się złożenie JEDZ w wyodrębnionym pliku Zamawiający zaleca sporządzenie JEDZ korzystając z adresu: https://espd.uzp.gov.pl/ Instrukcję wypełniania JEDZ można znaleźć pod adresem: https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia całego formularza JEDZ.

b) Oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także niepodleganiu sankcjom przyjętym przez Unię Europejską;

c) Oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie; Zamawiający zaleca złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt 19.2.b),

c) SWZ na druku stanowiącym Formularz nr 2 do SWZ;

d) Oświadczenie dot. wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (dotyczy również wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej) – zgodnie z Formularzem nr 2c do SWZ – jeżeli dotyczy e) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2023/2878 składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp – zgodnie z Formularzem nr 2d do SWZ – jeżeli dotyczy;

f) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji niezbędne zasoby na potrzeby realizacji zamówienia - zgodnie z Formularzem nr 2e do SWZ – jeżeli dotyczy;

g) Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego – o ile dotyczy; Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca lub notariusz.

3. Oświadczenia stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 19.2) SWZ, składa każdy z wykonawców oddzielnie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zaprojektowanie, wytworzenie, wdrożenie i uruchomienie Platformy B4 EU wraz z usługą wsparcia i rozwoju, a także świadczenie usług gwarancyjnych i utrzymaniowych. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:

1.1. Analizy przedwdrożeniowej polegającej na przeprowadzeniu warsztatów analitycznych z zespołem zamawiającego i opracowaniu Projektu Technicznego Systemu, uwzględniającego architekturę mikroserwisową oraz specyfikę integracji z systemami lokalnymi uczelni partnerskich.

1.2. Prac programistycznych i wdrożeniowych (Development).

1.3. Zapewnienia jakości i dostępności. System powinien być wykonany zgodnie ze standardami WCAG 2.1 na poziomie AA, RODO oraz OWASP Top 10.

1.4. Dostarczenia dokumentacji. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania kompletnej dokumentacji technicznej (w tym dokumentacji API w standardzie Swagger/Open API), opracowania dokumentacji administratora i użytkownika w języku angielskim.

1.5. Przeniesienie autorskich praw lub praw z tytułu licencji do utworów wykonanych lub dostarczonych zgodnie z zawartą umową.

1.6. Przeprowadzenia szkoleń. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania cyklu szkoleń online dla administratorów i redaktorów zamawiającego (osób wskazanych przez zamawiającego).

1.7. Świadczenia usług utrzymania polegających na zapewnieniu usługi gwarancyjnej oraz usługi wsparcia i rozwoju przez okres wskazany w § 4 Projektowanych postanowień umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis sposobu wykonania zamówienia oraz obowiązki wykonawcy określają:

2.1. Opis przedmiotu zamówienia zwany dalej ,,OPZ’’ stanowiący załącznik nr 1 do SWZ wraz z dołączonym do niego załącznikiem technicznym w postaci Załącznika nr 1a do OPZ (szczegółowy wykaz funkcjonalności).

2.2. Projektowane postanowienia umowy zwane dalej ,,PPU’’ stanowiące załącznik nr 2 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w ofercie wszystkich wymagań opisanych zarówno w częściach opisowych ww. dokumentów, jak i w wyspecyfikowanych tabelach wymagań.

3. Postanowienia, dotyczące zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami oraz projektowania uniwersalnego zostały opisane w Załączniku nr 2 do SWZ.

1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 33 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy jednak nie dłużej niż do 31.12.2028, z zastrzeżeniem następujących faz realizacji oraz poszczególnych terminów ich wykonania:

1.1. Faza 1 realizacji: Analiza i projektowanie – należy wykonać do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy.

1.2. Faza 2 realizacji: Programowanie – należy wykonać do 26 tygodni od dnia zawarcia umowy.

1.3. Faza 3 realizacji: Testowanie i wdrożenie - należy wykonać do 32 tygodni od dnia zawarcia umowy, nie później niż do 18.12.2026 r.

1.4. Faza 4 realizacji: Utrzymanie i rozwój – wykonywane w okresie od 01.01.2027 r. do 31.12.2028 r. Szczegółowe postanowienia, dotyczące terminu wykonania przedmiotu zamówienia zostały opisane w Załączniku nr 2 do SWZ.

2. Uzupełnienie do sekcji 2.1.3 wartość oraz 5.1.5 Szacunkowa wartość bez VAT. Zamawiający wymaga, aby wykonawca w formularzu oferty (Formularz nr 1 do SWZ) podał cenę za każdą fazę realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku faz: 1, 2, 3 cena za konkretną fazę nie może przekroczyć określonej wartości procentowej łącznej ceny za wykonanie wszystkich trzech faz, według poniższego schematu: C1 – Cena za wykonanie fazy 1: Analiza i projektowanie - maksymalnie 20% łącznej ceny za fazy: 1, 2, 3; C2 – Cena za wykonanie fazy 2: Programowanie - maksymalnie 60% łącznej ceny za fazy: 1, 2 , 3; C3 – Cena za wykonanie fazy 3: Testowanie i wdrożenie - nie mniej niż 30% łącznej ceny za fazy: 1, 2, 3