Rozbudowa systemu HIS poprzez dostawę i uruchomienie modułów oprogramowania aplikacyjnego w ramach projektu "Rozwój usług cyfrowych w Centrum Onkologii Ziemi Lubelskiej im. św. Jana z Dukli w Lublinie

1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu HIS poprzez dostawę i uruchomienie modułów oprogramowania aplikacyjnego w ramach projektu "Rozwój usług cyfrowych w Centrum Onkologii Ziemi Lubelskiej im. św. Jana z Dukli w Lublinie".

2. Przedmiot zamówienia obejmuje:

a) Rozbudowę posiadanego przez Zamawiającego systemu HIS poprzez dostawę i uruchomienie modułów oprogramowania aplikacyjnego b) Udzielenie bezterminowej licencji na sieciowe użytkowanie zaoferowanego oprogramowania aplikacyjnego.

c) Integrację oferowanego oprogramowania z systemami posiadanym przez Zamawiającego.

d) Przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów.

e) Objęcie dostarczanego oraz posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania aplikacyjnego gwarancyjnym nadzorem autorskim przez okres minimum 24 miesięcy.

3. Zamawiający wymaga dostarczenia licencji bezterminowych i bez ograniczeń terytorialnych na każdy z elementów oferowanego systemu informatycznego w następującym zakresie:

a) Dostawa i wdrożenie kompleksowego rozwiązania wspierającego proces krwiolecznictwa, które zapewnia możliwość aktualizacji i rozbudowy w/w oprogramowania aby zachować zgodność ze zmieniającymi się przepisami prawa. Rozwiązanie zapewni wsparcie w realizacji czynności związanych z krwią i jej składnikami, w tym w procesie zlecania i ewidencji badań serologicznych oraz ułatwi sprawozdawczość dzięki integracji z centralnym systemem e-Krew – moduł Bank krwi i serologia;

b) Dostawa i wdrożenie kompleksowego rozwiązania wspierającego procesy pozyskania i przetwarzania komórek krwiotwórczych. Rozwiązanie zapewni wsparcie w czynnościach związanych z procesami pozyskania i przetwarzania komórek krwiotwórczych m. in. poprzez szybki dostęp do elektronicznych danych i automatyzację części czynności– moduł Bank komórek krwiotwórczych;

c) Dostawa i wdrożenie rozwiązania wspierającego personel medyczny w czynnościach zlecania leków oraz realizacji zleceń leków. Rozwiązanie ułatwia prowadzenie dokumentacji medycznej związanej z farmakoterapią oraz pozwala na optymalizację w zakresie czynności związanych ze zlecaniem leków i ich realizacją – moduł Rozszerzona ewidencja zleceń i podań leków;

d) Dostawa i wdrożenie kompleksowego rozwiązania wspierającego proces archiwizacji oraz zarządzania dokumentacją medyczną (papierową i elektroniczną). Rozwiązanie usprawnia procesy udostępniania dokumentacji medycznej i ułatwi dostęp do danych – moduł Zarządzanie dokumentacją medyczną;

e) Dostawa i wdrożenie rozwiązania integracyjnego zgodnego ze standardem HL7, umożliwiającego płynną komunikację pomiędzy systemami dziedzinowymi a HIS. Wielość medycznych systemów informatycznych posiadanych przez szpital powoduje, że dla ich efektywnego działania wymagane jest wdrożenie narzędzi zapewniających integrację zgodną ze standardem HL7. Rozwiązanie to zapewni wydajną współpracę systemów informatycznych ze sobą – Moduł Serwer integracji;

f) Dostawa i wdrożenie kompleksowego rozwiązania wspierającego proces zasilenia systemu P1 danymi medycznymi zgromadzonymi w systemie szpitalnym. Rozwiązanie umożliwia monitorowanie stanu indeksacji dokumentów w P1 na poziomie zbiorczych statystyk oraz poszczególnych dokumentów, w szczególności monitorowanie zwiększenia poziomu zaindeksowanej EDM w zakresie kart informacyjnych z leczenia szpitalnego;

g) Dostawa i wdrożenie rozwiązania umożliwiającego przygotowanie, weryfikowanie i przekazanie elektronicznych dokumentów zawierających dane o zrealizowanych wszczepach endoprotez do Rejestru Endoprotezoplastyk prowadzonego przez Narodowy Fundusz Zdrowia. Rozwiązanie optymalizuje czynności związane z wypełnianiem dokumentów oraz zapewnia spójność danych między Rejestrem NFZ a systemem HIS – moduł Rozbudowa systemu Endoprotezoplastyk;

h) Dostawa i wdrożenie rozwiązania wspierającego gromadzenie i przetwarzanie danych w ramach programów profilaktycznych NFZ oraz przekazywania danych do Systemu Informatycznego Monitorowania Profilaktyki NFZ. Rozwiązanie optymalizuje czynności związane z wypełnianiem dokumentów oraz zapewnia spójność danych między NFZ a HIS – moduł Rozbudowa systemy ankiet SIMP;

i) Dostawa i wdrożenie rozwiązania wykorzystującego algorytmy AI wspierającego lekarza w zakresie strukturyzacji i porządkowania treści wprowadzanych w polach opisowych dokumentacji medycznej. Rozwiązanie wykorzystuje algorytmy AI do optymalizacji pracy personelu medycznego (wsparcie lekarza w zarządzaniu informacjami w dokumentacji medycznej) m.in poprawia czytelności poprzez standaryzację opisów tekstowych używanych w dokumentacji medycznej, przyspiesza tworzenia dokumentacji medycznej dzięki sprawnemu narzędziu wyszukiwania treści standardowych uzupełniających treść o wcześniej zdefiniowane, ustandaryzowane bloki tekstu oraz umożliwia budowanie analiz na bazie danych tekstowych w oparciu o zidentyfikowane w tekście hasła pochodzące ze słownika, w szczególności również słowników zarządzanych centralnie, regionalnie lub branżowo – moduł Asystent lekarza;

j) Utrzymanie oraz wsparcie systemów informatycznych służących wytwarzaniu lub przetwarzaniu elektronicznej dokumentacji medycznej oraz przekazywaniu danych do systemu P1 lub NFZ. Jest to kluczowe działanie dla tworzenia, przechowywania i udostępniania elektronicznej dokumentacji medycznej, jest też niezbędne dla zapewnienia ciągłości działania procesów medycznych – Moduł posiadane przez Zamawiającego objęte gwarancyjnym nadzorem autorskim;

k) Dostawa i wdrożenie rozwiązania integracyjnego z opracowaną przez Centrum e-Zdrowia platformą usług inteligentnych (PUI). Jednym z istotnych problemów w obszarze diagnostyki obrazowej jest długi czas oczekiwania na wynik badania wynikający z deficytem lekarzy radiologów. Niniejsze rozwiązanie umożliwi szpitalowi korzystanie z e usług centralnego systemu P1 (wstępne opisywanie badań diagnostycznych w oparciu o mechanizmy AI) oraz pozwoli na skrócenie czasu, jaki lekarz musi poświęcić na opis badania, jak również zoptymalizuje koszty szpitala, a tym samy

Oferta składa się z :

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.

3. Oferta składa się z :

• Formularza Ofertowego - załącznik nr 1 do SWZ;

• Kosztorysu Ofertowego– załącznik nr 2 do SWZ;

• Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2a do SWZ;

• Przedmiotowe środki dowodowe;

4. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

• Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia;

• Oświadczenie podmiotu trzeciego o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy);

• Oświadczenie Wykonawcy uwzględniające regulacje sankcyjne - Załącznik nr 6 do SWZ

• Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby uwzględniające regulacje sankcyjne (jeżeli dotyczy) - Załącznik Nr 7 do SWZ

• Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik.

5. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, podpisanej podpisem kwalifikowanym. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE Dokumenty składane na wezwanie:

1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

a) Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r., poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ.

b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

e) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

f) dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego;

g) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia – załącznik nr 5 do SWZ

1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu HIS poprzez dostawę i uruchomienie modułów oprogramowania aplikacyjnego w ramach projektu "Rozwój usług cyfrowych w Centrum Onkologii Ziemi Lubelskiej im. św. Jana z Dukli w Lublinie".

2. Przedmiot zamówienia obejmuje:

a) Rozbudowę posiadanego przez Zamawiającego systemu HIS poprzez dostawę i uruchomienie modułów oprogramowania aplikacyjnego b) Udzielenie bezterminowej licencji na sieciowe użytkowanie zaoferowanego oprogramowania aplikacyjnego.

c) Integrację oferowanego oprogramowania z systemami posiadanym przez Zamawiającego.

d) Przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów.

e) Objęcie dostarczanego oraz posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania aplikacyjnego gwarancyjnym nadzorem autorskim przez okres minimum 24 miesięcy.

3. Zamawiający wymaga dostarczenia licencji bezterminowych i bez ograniczeń terytorialnych na każdy z elementów oferowanego systemu informatycznego w następującym zakresie:

a) Dostawa i wdrożenie kompleksowego rozwiązania wspierającego proces krwiolecznictwa, które zapewnia możliwość aktualizacji i rozbudowy w/w oprogramowania aby zachować zgodność ze zmieniającymi się przepisami prawa. Rozwiązanie zapewni wsparcie w realizacji czynności związanych z krwią i jej składnikami, w tym w procesie zlecania i ewidencji badań serologicznych oraz ułatwi sprawozdawczość dzięki integracji z centralnym systemem e-Krew – moduł Bank krwi i serologia;

b) Dostawa i wdrożenie kompleksowego rozwiązania wspierającego procesy pozyskania i przetwarzania komórek krwiotwórczych. Rozwiązanie zapewni wsparcie w czynnościach związanych z procesami pozyskania i przetwarzania komórek krwiotwórczych m. in. poprzez szybki dostęp do elektronicznych danych i automatyzację części czynności– moduł Bank komórek krwiotwórczych;

c) Dostawa i wdrożenie rozwiązania wspierającego personel medyczny w czynnościach zlecania leków oraz realizacji zleceń leków. Rozwiązanie ułatwia prowadzenie dokumentacji medycznej związanej z farmakoterapią oraz pozwala na optymalizację w zakresie czynności związanych ze zlecaniem leków i ich realizacją – moduł Rozszerzona ewidencja zleceń i podań leków;

d) Dostawa i wdrożenie kompleksowego rozwiązania wspierającego proces archiwizacji oraz zarządzania dokumentacją medyczną (papierową i elektroniczną). Rozwiązanie usprawnia procesy udostępniania dokumentacji medycznej i ułatwi dostęp do danych – moduł Zarządzanie dokumentacją medyczną;

e) Dostawa i wdrożenie rozwiązania integracyjnego zgodnego ze standardem HL7, umożliwiającego płynną komunikację pomiędzy systemami dziedzinowymi a HIS. Wielość medycznych systemów informatycznych posiadanych przez szpital powoduje, że dla ich efektywnego działania wymagane jest wdrożenie narzędzi zapewniających integrację zgodną ze standardem HL7. Rozwiązanie to zapewni wydajną współpracę systemów informatycznych ze sobą – Moduł Serwer integracji;

f) Dostawa i wdrożenie kompleksowego rozwiązania wspierającego proces zasilenia systemu P1 danymi medycznymi zgromadzonymi w systemie szpitalnym. Rozwiązanie umożliwia monitorowanie stanu indeksacji dokumentów w P1 na poziomie zbiorczych statystyk oraz poszczególnych dokumentów, w szczególności monitorowanie zwiększenia poziomu zaindeksowanej EDM w zakresie kart informacyjnych z leczenia szpitalnego;

g) Dostawa i wdrożenie rozwiązania umożliwiającego przygotowanie, weryfikowanie i przekazanie elektronicznych dokumentów zawierających dane o zrealizowanych wszczepach endoprotez do Rejestru Endoprotezoplastyk prowadzonego przez Narodowy Fundusz Zdrowia. Rozwiązanie optymalizuje czynności związane z wypełnianiem dokumentów oraz zapewnia spójność danych między Rejestrem NFZ a systemem HIS – moduł Rozbudowa systemu Endoprotezoplastyk;

h) Dostawa i wdrożenie rozwiązania wspierającego gromadzenie i przetwarzanie danych w ramach programów profilaktycznych NFZ oraz przekazywania danych do Systemu Informatycznego Monitorowania Profilaktyki NFZ. Rozwiązanie optymalizuje czynności związane z wypełnianiem dokumentów oraz zapewnia spójność danych między NFZ a HIS – moduł Rozbudowa systemy ankiet SIMP;

i) Dostawa i wdrożenie rozwiązania wykorzystującego algorytmy AI wspierającego lekarza w zakresie strukturyzacji i porządkowania treści wprowadzanych w polach opisowych dokumentacji medycznej. Rozwiązanie wykorzystuje algorytmy AI do optymalizacji pracy personelu medycznego (wsparcie lekarza w zarządzaniu informacjami w dokumentacji medycznej) m.in poprawia czytelności poprzez standaryzację opisów tekstowych używanych w dokumentacji medycznej, przyspiesza tworzenia dokumentacji medycznej dzięki sprawnemu narzędziu wyszukiwania treści standardowych uzupełniających treść o wcześniej zdefiniowane, ustandaryzowane bloki tekstu oraz umożliwia budowanie analiz na bazie danych tekstowych w oparciu o zidentyfikowane w tekście hasła pochodzące ze słownika, w szczególności również słowników zarządzanych centralnie, regionalnie lub branżowo – moduł Asystent lekarza;

j) Utrzymanie oraz wsparcie systemów informatycznych służących wytwarzaniu lub przetwarzaniu elektronicznej dokumentacji medycznej oraz przekazywaniu danych do systemu P1 lub NFZ. Jest to kluczowe działanie dla tworzenia, przechowywania i udostępniania elektronicznej dokumentacji medycznej, jest też niezbędne dla zapewnienia ciągłości działania procesów medycznych – Moduł posiadane przez Zamawiającego objęte gwarancyjnym nadzorem autorskim;

k) Dostawa i wdrożenie rozwiązania integracyjnego z opracowaną przez Centrum e-Zdrowia platformą usług inteligentnych (PUI). Jednym z istotnych problemów w obszarze diagnostyki obrazowej jest długi czas oczekiwania na wynik badania wynikający z deficytem lekarzy radiologów. Niniejsze rozwiązanie umożliwi szpitalowi korzystanie z e usług centralnego systemu P1 (wstępne opisywanie diagnostycznych w oparciu o mechanizmy AI) oraz pozwoli na skrócenie czasu, jaki lekarz musi poświęcić na opis badania, jak również zoptymalizuje koszty szpitala, a tym samy