Usługi eksperckie dla beneficjentów programu pilotażowego przygotowującego MSP do udziału w programie Horyzont Europa

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu i realizacji programu doradczego, który będzie wspierał MŚP w procesie aplikowania o środki z programu HE poprzez rozwój kompetencji aplikacyjnych MŚP, wsparcie ich w tworzeniu konsorcjów, lepsze powiązanie krajowych instrumentów z programami UE oraz ułatwienie pierwszego udziału w projektach. Działaniami w programie zostaną objęte mikro, małe i średnie firmy z Polski, które:

• chcą realizować projekt w programie HE samodzielnie lub w konsorcjum i nie mają jeszcze doświadczenia w programie HE, lub aplikowały, lecz nie pozyskały finansowania, lub aplikowały z sukcesem do innych programów HE niż ten, do którego będą poszukiwać wsparcia w procesie aplikowania w pilotażu;

• posiadają lub rozwijają przełomowe, innowacyjne technologie na poziomie TRL4 lub wyższym (zweryfikowano komponenty technologii lub podstawowe jej podsystemy w warunkach laboratoryjnych);

• wykazują gotowość do zaangażowania i nauki;

• potrzebują merytorycznego wsparcia i rozwoju kompetencji aplikacyjnych, nie poszukują wyłącznie gotowych rozwiązań. Program dostarczy firmom niezbędnego wsparcia specjalistycznego koniecznego do dopracowania projektu, a także wsparcia w napisaniu wniosku o Eurogrant.

2. Opis Przedmiotu Zamówienia został określony w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. XI ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem.

3. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. 2020 r. poz. 2415).

2. Wykonawca z ofertą składa:

1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ,

2) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie); o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa, określające zakres umocowania, muszą być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza);

3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku Wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, stanowiący załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy); Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

4) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 u Pzp, złożone w załączniku nr 2 do SWZ (formularz ofertowy);

5) (wymóg obligatoryjny) Opis mechanizmów zapewniających unikanie konfliktu interesów z Beneficjentami programu oraz zachowania zasady bezstronności (obiektywizmu), niezależności oraz poufności informacji względem Beneficjentów programu;

6) (wymóg obligatoryjny) Plan ryzyk, w tym plan zapewnienia bezstronności i poufności działań Wykonawcy i personelu realizującego zamówienie;

7) (wymóg fakultatywny) Propozycje rozwiązań proekologicznych możliwych do zastosowania podczas realizacji zamówienia;

3. Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 u Pzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 u Pzp.

b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2025 r. poz. 514),

c) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu i realizacji programu doradczego, który będzie wspierał MŚP w procesie aplikowania o środki z programu HE poprzez rozwój kompetencji aplikacyjnych MŚP, wsparcie ich w tworzeniu konsorcjów, lepsze powiązanie krajowych instrumentów z programami UE oraz ułatwienie pierwszego udziału w projektach. Działaniami w programie zostaną objęte mikro, małe i średnie firmy z Polski, które:

• chcą realizować projekt w programie HE samodzielnie lub w konsorcjum i nie mają jeszcze doświadczenia w programie HE, lub aplikowały, lecz nie pozyskały finansowania, lub aplikowały z sukcesem do innych programów HE niż ten, do którego będą poszukiwać wsparcia w procesie aplikowania w pilotażu;

• posiadają lub rozwijają przełomowe, innowacyjne technologie na poziomie TRL4 lub wyższym (zweryfikowano komponenty technologii lub podstawowe jej podsystemy w warunkach laboratoryjnych);

• wykazują gotowość do zaangażowania i nauki;

• potrzebują merytorycznego wsparcia i rozwoju kompetencji aplikacyjnych, nie poszukują wyłącznie gotowych rozwiązań. Program dostarczy firmom niezbędnego wsparcia specjalistycznego koniecznego do dopracowania projektu, a także wsparcia w napisaniu wniosku o Eurogrant.

2. Opis Przedmiotu Zamówienia został określony w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.