Organizacja 15. Festiwalu Promocji Warmii i Mazur, w ramach którego odbędzie się konferencja #WaMaMarketing wraz z galą VI edycji projektu Nagród Gospodarczych Żagle Warmii i Mazur oraz 14. edycji konkursu PRO Warmia i Mazury

1. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

2. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.

3. Zamawiający zażąda oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 2, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

6. Przetarg nieograniczony - art. 132 ustawy Pzp

7. Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

8. Stosuje się aukcję elektroniczną: nie

9. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie: 30 000 zł.

10. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

11. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

12. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy nr: 93 1160 2202 0000 0006 6090 9309 z dopiskiem ZP. 272.1.69.2026.

13. Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia następującego przedmiotowego środka dowodowego, który będzie podlegać ocenie ofert w kryterium oceny ofert w postaci: wstępnej koncepcji kreatywnej wydarzenia.

14. Wstępna koncepcja kreatywna wydarzenia musi zawierać co najmniej:

a) Koncepcję kreatywną i narracyjną (w tym interpretacja motywu „Człowiek – Kreatywność – Technologia”);

b) Koncepcję aranżacji przestrzeni konferencyjnej;

c) Wykorzystanie technologii i multimediów;

d) Potencjał angażowania uczestników i budowania doświadczenia wydarzenia.

15. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w ust. 13 należy złożyć wraz z ofertą.

16. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający nie będzie wzywał do ich złożenia lub uzupełnienia.

17. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Ze względów technicznych Zamawiający podał kryteria klasyfikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe. Warunki udziału w postępowaniu zostały określone poniżej.

1) Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie co najmniej 2 osobami tj.:

a) Jedną osobą, która będzie pełniła funkcję Event managera – osoba, która w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert zorganizowała lub współorganizowała co najmniej 2 wydarzenia o charakterze konferencji, forów, kongresów, festiwali lub innych tożsamych wydarzeń dla co najmniej 200 uczestników każde. Za tożsame wydarzenie nie uznaje się przeprowadzenia: szkoleń, warsztatów, webinariów, spotkań informacyjnych, wizyt studyjnych oraz zorganizowania konkursów.

b) Jedną osobą, która będzie pełniła funkcję Reżysera eventu – osoba, która w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, zrealizowała co najmniej 3 wydarzenia o charakterze konferencji, forów, kongresów, festiwali lub innych tożsamych wydarzeń dla co najmniej 200 uczestników każde, w charakterze reżysera eventu. Za tożsame wydarzenie nie uznaje się przeprowadzenia szkoleń, warsztatów, webinariów, spotkań informacyjnych, wizyt studyjnych oraz zorganizowania konkursów. Nie dopuszcza się możliwości łączenia przez jedna osobę funkcji event menagera i reżysera eventu.

2) Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni:

a) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacją na temat doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Ze względów technicznych Zamawiający podał kryteria klasyfikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe. Warunki udziału w postępowaniu zostały określone poniżej.

1) Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 wydarzeń o charakterze konferencji, forów, kongresów, festiwali lub innych tożsamych wydarzeń dla co najmniej 100 uczestników każde, podczas których influencer występował w charakterze prelegenta. Za tożsame wydarzenie nie uznaje się przeprowadzenia: szkoleń, warsztatów, webinariów, spotkań informacyjnych, wizyt studyjnych oraz zorganizowania konkursów. Przez influencera Zamawiający rozumie osobę prowadzącą aktywną i publicznie dostępną działalność w mediach społecznościowych, regularnie publikującą treści oraz posiadającą społeczność odbiorców skupioną wokół publikowanych materiałów.

2) Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni: a) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

5. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.

6. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

8. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.