Komputery stacjonarne typu All-in-One

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informuje się, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Generalny Służby Więziennej, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rakowieckiej 37a;

• dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: e-mail iod_czsw@gov.pl, telefon 22 640 86 41, fax 22 848 85 81;

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa komputerów stacjonarnych typu All-in-One - znak sprawy: 7/26/TK” prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. W przypadku zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z umowy o dofinansowanie projektu;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art.14 ust.5 RODO. UWAGA: Stosownie do treści art. 257 ustawy, Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia przedmiotowego postępowania jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych składanych wraz z ofertą.

1. Certyfikat ISO 9001 (międzynarodowy standard zarządzania jakością, który określa wymagania dotyczące systemu zarządzania jakością) dla producenta oferowanego sprzętu, w celu potwierdzenia, że organizacja stosuje procesy zapewniające wysoką jakość produktów lub usług oraz ciągłe doskonalenie [lub dokument równoważny].

2. Deklaracja zgodności CE (oznaczenie CE umożliwia swobodny obrót produktem na rynku Unii Europejskiej), na potwierdzenie, że produkt spełnia wymagania unijnych dyrektyw i norm w zakresie bezpieczeństwa, zdrowia oraz ochrony środowiska [lub dokument równoważny].

3. Certyfikat TCO [lub dokument równoważny], na potwierdzenie, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia kryteria dotyczące ergonomii, oszczędności energii oraz ochrony środowiska. Na potwierdzenie certyfikacji wymagany jest wydruk ze strony: http://tcocertified.com/product-finder/.

4. Certyfikat EPEAT [lub dokument równoważny], na potwierdzenie, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia określone wymagania środowiskowe, takie jak energooszczędność, możliwość recyklingu oraz niska zawartość substancji szkodliwych. Na potwierdzenie certyfikacji wymagany jest certyfikat lub wpis dotyczący oferowanego modelu komputera w internetowym katalogu: http://www.epeat.net/.

5. Certyfikat ISO 9001 (międzynarodowy standard zarządzania jakością, który określa wymagania dotyczące systemu zarządzania jakością) wystawiony dla podmiotu świadczącego usługi gwarancyjne/serwisowe komputera, w celu potwierdzenia, że organizacja stosuje procesy zapewniające wysoką jakość produktów lub usług oraz ciągłe doskonalenie [lub dokument równoważny].

6. Certyfikat ISO 14001 (standard zarządzania środowiskowego, który określa wymagania dotyczące systemu zarządzania środowiskowego) dla producenta oferowanego sprzętu, w celu potwierdzenia, że organizacja minimalizuje negatywny wpływ swojej działalności na środowisko poprzez efektywne zarządzanie zasobami i odpadami [lub dokument równoważny].

7. Oświadczenie Wykonawcy, że głośność jednostki centralnej mierzona zgodnie z normą ISO 7779 [lub dokument równoważny] oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 [lub dokument równoważny] w pozycji obserwatora w trybie pracy dysku twardego (IDLE) wynosi maksymalnie 35 d B.

8. Oświadczenia podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu, że w przypadku awarii dysków twardych dyski pozostają u Zamawiającego.

9. Oświadczenie producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta potwierdzające, który podmiot realizował będzie usługi gwarancyjne/serwisowe.

10. Oświadczenie producenta lub jego autoryzowanego partnera serwisowego, potwierdzające, że w przypadku niewywiązywania się przez podmiot świadczący usługi gwarancyjne/serwisowe z obowiązków gwarancyjnych/serwisowych, producent lub jego autoryzowany partner serwisowy przejmie pełną odpowiedzialność za realizację obowiązków gwarancyjnych/serwisowych.

11. Na potwierdzenie parametrów technicznych Zamawiający wymaga dostarczenia poświadczonego protokołu z przeprowadzonego testu BAP Co® w formie wydruku komputerowego.

12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył oświadczenie potwierdzające, że test BAP Co® został przeprowadzony zgodnie z następującymi zasadami jego wykonania oraz poniższymi warunkami:

a) Test został wykonany przy użyciu licencjonowanego oprogramowania BAP Co®.

b) Wykonawca nie dokonywał żadnych zmian ani modyfikacji w treści testu oraz procedurze jego wykonania.

c) Test został przeprowadzony z wykorzystaniem domyślnych ustawień testowych dostarczonych przez producenta oprogramowania BAP Co®, bez ręcznych zmian tych ustawień.

d) Konfiguracja systemu operacyjnego oraz sprzętu została ustalona wyłącznie przez mechanizmy automatyczne dostarczone przez firmę BAP Co®, bez ręcznych ingerencji. Wszystkie podzespoły sprzętowe pozostawały aktywne podczas testu.

e) Testy przeprowadzono na urządzeniu z zainstalowanym systemem operacyjnym zgodnym z oferowanym przez Wykonawcę.

f) Nie dokonywano żadnych zmian w ustawieniach BIOS/UEFI, w tym nie wyłączano ani nie modyfikowano działania jakichkolwiek podzespołów stanowiących integralną część konfiguracji sprzętowej.

g) Nie stosowano dodatkowego oprogramowania wspomagającego spoza zestawu dostarczonego i zatwierdzonego przez producenta.

h) Test został przeprowadzony przy zachowaniu domyślnych ustawień systemu operacyjnego, bez modyfikacji jego konfiguracji oraz bez wprowadzania zmian wpływających na wydajność systemu lub sprzętu.

Okres trwania gwarancji (w miesiącach) – waga kryterium: 16%, sposób oceny: „maksymalizacja”.

1) Punktacja w tym kryterium wynosi:

a) 0 pkt. – w przypadku zaoferowania 36 miesięcznego okresu trwania gwarancji,

b) 0,33 pkt. – każdy kolejny zadeklarowany miesiąc okresu trwania gwarancji, począwszy od 37 miesięcznego okresu trwania gwarancji do 84 miesięcznego okresu trwania gwarancji,

c) 16 pkt. – w przypadku zaoferowania okresu trwania gwarancji przekraczającego 84 miesiące.

2) Zamawiający odrzuci ofertę, w przypadku:

a) zaoferowania przez Wykonawcę gwarancji krótszej niż 36 miesięcy,

b) braku deklaracji Wykonawcy dot. okresu gwarancji.

Typ zainstalowanego dysku twardego – waga kryterium: 2%.

1) Punktacja w tym kryterium wynosi:

a) 0 pkt. – w przypadku zaoferowania dysku hybrydowego lub magnetycznego,

b) 2 pkt. – w przypadku zaoferowania dysku półprzewodnikowego.

2) Zamawiający odrzuci ofertę, w przypadku braku deklaracji Wykonawcy dot. oferowanego dysku twardego.

Pojemność zainstalowanego dysku twardego (w GB) – waga kryterium: 6%, sposób oceny: „maksymalizacja”. 1) Wykonawca, który zaoferuje dysk twardy o największej pojemności otrzyma 6 punktów, pozostali Wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, stosownie do wzoru: uzyskana liczba punktów = (zaoferowana pojemność (GB) – 240 GB / 500 GB – 240 GB) x 6 2) Minimalna wymagana przez Zamawiającego pojemność zainstalowanego dysku twardego wynosi 240 GB. 3) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę zainstalowanego dysku twardego o pojemności powyżej 500 GB, powyższego wzoru nie stosuje się, a Wykonawca otrzyma 6 pkt. 4) Zamawiający odrzuci ofertę, w przypadku:

a) zaoferowania przez Wykonawcę zainstalowanego dysku twardego o pojemności poniżej 240 GB,

b) braku deklaracji Wykonawcy dot. pojemności zainstalowanego dysku twardego.

Pojemność zainstalowanej pamięci RAM (w GB) – waga kryterium: 6%, sposób oceny: „maksymalizacja”.

1) Punktacja w tym kryterium wynosi:

a) 2 pkt. – w przypadku zaoferowania zainstalowanej pamięci RAM o pojemności 8 GB,

b) 4 pkt. – w przypadku zaoferowania zainstalowanej pamięci RAM o pojemności 16 GB,

c) 6 pkt. – w przypadku zaoferowania zainstalowanej pamięci RAM o pojemności 32 GB i więcej.

2) Minimalna wymagana przez Zamawiającego pojemność zainstalowanej pamięci RAM wynosi 8 GB.

3) Zamawiający odrzuci ofertę, w przypadku:

a) zaoferowania przez Wykonawcę zainstalowanej pamięci RAM o pojemności poniżej 8 GB,

b) braku deklaracji Wykonawcy dot. zainstalowanej pamięci RAM.

Wyniki testu BAP Co SY Smark 30 - waga kryterium: 10%, sposób oceny: „maksymalizacja”. 1) Punktacja w tym kryterium wynosi:

a) jeżeli wynik testu od 1700 pkt do 1719 pkt – liczba otrzymanych punktów wyniesie 0 pkt,

b) jeżeli wynik testu od 1720 pkt do 1739 pkt – liczba otrzymanych punktów wyniesie 1 pkt,

c) jeżeli wynik testu od 1740 pkt do 1759 pkt – liczba otrzymanych punktów wyniesie 2 pkt,

d) jeżeli wynik testu od 1760 pkt do 1779 pkt – liczba otrzymanych punktów wyniesie 3 pkt,

e) jeżeli wynik testu od 1780 pkt do 1799 pkt – liczba otrzymanych punktów wyniesie 4 pkt,

f) jeżeli wynik testu od 1800 pkt do 1819 pkt – liczba otrzymanych punktów wyniesie 5 pkt,

g) jeżeli wynik testu od 1820 pkt do 1839 pkt – liczba otrzymanych punktów wyniesie 6 pkt,

h) jeżeli wynik testu od 1840 pkt do 1859 pkt – liczba otrzymanych punktów wyniesie 7 pkt,

i) jeżeli wynik testu od 1860 pkt do 1879 pkt – liczba otrzymanych punktów wyniesie 8 pkt,

j) jeżeli wynik testu od 1880 pkt do 1899 pkt – liczba otrzymanych punktów wyniesie 9 pkt,

k) jeżeli wynik testu ≥ 1900 pkt – liczba otrzymanych punktów wyniesie 10 pkt. 2) Jeżeli wynik testu < 1700 pkt – Zamawiający odrzuci ofertę.

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 500 000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert. Zaleca się, aby do oferty dołączyć kopię polecenia przelewu.

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacać na nieoprocentowany rachunek bankowy Zamawiającego: Centralny Zarząd Służby Więziennej, Biuro Budżetu, NBP Oddział Okręgowy Warszawa nr 65 1010 1010 0401 5213 9120 0000 – z dopiskiem: „wadium - Dostawa komputerów stacjonarnych typu All-in-One - znak sprawy: 7/26/TK”.

4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w pkt. XXIV.3. SWZ, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).

5. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty i złożony razem z ofertą przed upływem terminu składania ofert.

6. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczeń należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego oraz opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Gwaranta/Poręczyciela. UWAGA: oryginał dokumentu należy złożyć jako osobny plik (w sposób pozwalający na jego zwrot bez dekompletowania oferty) obok innych plików stanowiących ofertę i skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).

7. Treść poręczenia lub gwarancji nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta.

8. Z treści gwarancji/poręczenia powinno wynikać:

1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,

2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,

3) kwotę gwarancji/poręczenia,

4) termin gwarancji/poręczenia, obejmujący cały okres związania ofertą, począwszy od dnia wyznaczonego na dzień składania ofert,

5) bezwarunkowe, nieodwoływane oraz płatne na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu, pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy.

6) Zamawiający rekomenduje, aby postanowienia gwarancji/poręczenia przewidywały przesłanie przez Zamawiającego wezwania do wypłaty z gwarancji/poręczenia bezpośrednio do gwaranta (bez pośrednictwa podmiotów trzecich).

7) Zamawiający rekomenduje aby, z postanowień gwarancji/poręczenia nie wynikał wymóg notarialnego poświadczenia podpisu Zamawiającego pod wezwaniem do wypłaty z gwarancji.

Powodem zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest zmiana SWZ w zakresie:

1) Zmiany terminu składania i otwarcia ofert.

2) Okresu (w dniach) przez który oferta musi pozostać ważna. Pierwotnie wyznaczony termin w dacie (dzień-miesiąc-rok) związania ofertą, wskazany w SWZ pozostaje bez zmian.