5/2026 Dostawa produktów naftowych i chemicznych na lata 2026 - 2028

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa produktów naftowych i chemicznych w latach 2026 – 2028, wykonana zgodnie z wymaganiami zamieszczonymi w „Projektowanych postanowieniach umowy” stanowiących załącznik 5 i 5a do SWZ oraz wymaganiami jakościowymi określonymi w „Opisie przedmiotu zamówienia” stanowiącym Załącznik nr 6 i 6a do SWZ, przy czym dostawa w roku 2027 i 2028 będzie wykonywana pod warunkiem, że Zamawiający odpowiednio do 22 grudnia 2026 r. i 22 grudnia 2027 r. otrzyma potwierdzenie od Instytucji Eksperckiej, że w roku budżetowym odpowiednio 2027 i 2028 otrzyma środki finansowe z przeznaczeniem na wykonanie części lub całej dostawy realizowanej kolejno w roku 2027 i 2028 oraz, że Zamawiający po otrzymaniu potwierdzenia dysponowania środkami finansowymi, o których mowa wyżej, niezwłocznie pisemnie lub e - mailem lub faxem zawiadomi Wykonawcę o konieczności realizacji części lub całej dostawy przewidzianej do realizacji kolejno w roku 2027 i 2028.

2. Zamawiający w każdym roku kalendarzowym (2026, 2027 i 2028) przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji (art. 441 ust. 1 ustawy Pzp) polegającego na możliwości zwiększenia podstawowego zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia określonego co do asortymentu i ilości w tabeli Rozdziału IV ust. 2 w kolumnie „Ilość podstawowa” – gwarantowanego Wykonawcy w 2026 r. (a w pozostałych latach 2027 i 2028 gwarantowanego po spełnieniu warunku opisanego w ust. 1) maksymalnie o ilości wskazane w tabeli Rozdziału IV ust. 2 kolumna „Ilość w opcji”. O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę w sposób i terminie określonym w „Projektowanych postanowieniach umowy” stanowiących załącznik nr 5 oraz 5a do SWZ.

3. Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm. Zamawiający wskazuje zatem, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym normom.

4. W przypadku oferowania dostawy przedmiotu zamówienia, który nie jest zgodny z normami, do których „Opis przedmiotu zamówienia” się odnosi Wykonawca zobowiązany jest udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale IX ust. 3 pkt 4), że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w „Opisie przedmiotu zamówienia” stanowiącym załącznik nr 6 i 6a do SWZ (art. 101 ust. 4-5 u Pzp). (dotyczy Wykonawcy powołującego się na rozwiązania, o których mowa w ust. 3 niniejszego rozdziału SWZ).

5. Produkty równoważne - dotyczy zadania nr 3 zostały opisane w Rozdziale III SWZ.

6. Produkty nie mogą być w fazie testowej.

7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ w tabeli, w kolumnie nr 3 wskazał pełną nazwę handlową zaoferowanego przedmiotu zamówienia oraz nazwę producenta. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ nie poda, bądź pominie którąś z żądanych przez Zamawiającego informacji (tj. pełną nazwę handlową zaoferowanego produktu lub nazwę producenta) oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Ponadto Zamawiający wymaga również wskazania pod tabelą formularza ofertowego rodzaju opakowania (np. puszka, beczka, butelka, kanister) i wielkości opakowania zaoferowanego przedmiotu zamówienia.

1. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM:

1. Zamawiający żąda wniesienia wadium na cały przedmiot zamówienia, w wysokości: 452 663,00 zł, w tym na poszczególne zadania w kwotach: - zadanie nr 1 – 77 880,00 zł - zadanie nr 2 – 169 020,00 zł - zadanie nr 3 – 166 316,00 zł - zadanie nr 4 – 39 447,00 zł

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) gwarancjach bankowych,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 98).

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wadium zabezpieczające ofertę złoży przynajmniej jeden z członków konsorcjum bądź pełnomocnik, umocowany przez pozostałych Wykonawców składających wspólnie ofertę. Z treści wadium winno wynikać, że zabezpiecza ono wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, ze wskazaniem nazwy postępowania, numeru sprawy oraz zadania. Konto wadium: NBP o/o Bydgoszcz nr rachunku 76 1010 1078 0083 1213 9120 2000. O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie, decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek Zamawiającego.

5. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2-4, należy złożyć wraz z ofertą za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego. Zgodnie z art. 97 ust. 10 ustawy Pzp dokument ten powinien być wniesiony w oryginale w postaci elektronicznej.

6. Z treści gwarancji lub poręczenia winno jednoznacznie wynikać:

1) zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty całej kwoty nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie Zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające oświadczenie Zamawiającego, że zaistniały okoliczności zatrzymania wadium określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, bez konieczności potwierdzania tych okoliczności przez Wykonawcę i składania jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń, dokumentów lub dokonania czynności przez Wykonawcę, Zamawiającego lub osoby trzecie, bez pośrednictwa banku, korespondenta lub innej tego typu instytucji;

2) zobowiązanie gwaranta do zapłaty żądanej kwoty niezwłocznie po otrzymaniu stosownego wezwania do zapłaty od Zamawiającego.

7. Zamawiający zwraca wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1 – 5 ustawy Pzp.

8. Zwrot wpłaconego wadium w gotówce zostanie dokonany na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. W przypadku niewskazania przez Wykonawcę rachunku bankowego, zwrot zostanie dokonany na rachunek bankowy z którego dokonano jego wpłaty.

2. ZAMAWIAJĄCY, NIE DOPUSZCZA W POSTĘPOWANIU PODMIOTÓW O KTÓRYCH MOWA W ART. 16 B USTAWY PZP tj.:

1) o udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy prowadzą działalność gospodarczą oraz mają siedzibę albo miejsce zamieszkania w innych państwach niż państwa członkowskie Unii Europejskiej oraz innych niż państwa będące stronami Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub stronami innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska, zwanych dalej "państwami trzecimi niebędącymi stronami umów międzynarodowych",

2) o udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy wspólnie z wykonawcami pochodzącymi z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych,

3) Wykonawcy nie mogą polegać na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 1, pochodzących z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych,

4) Wykonawcy nie mogą powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcom pochodzącym z państw trzecich niebędącym stronami umów międzynarodowych,

5) Podwykonawcy nie mogą powierzyć wykonania części zamówienia dalszym podwykonawcom pochodzącym z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Rok 2026 a) w zakresie zamówienia podstawowego – do 50 dni od dnia podpisania Umowy, b) w zakresie zamówienia „w opcji” – do 50 dni od dnia poinformowania Wykonawcy o realizacji dostaw w tym zakresie. W przypadku, gdy termin na realizację zamówienia zakończyłby się po 13 listopada 2026 r., to ostatecznym dniem, w którym Wykonawca zobowiązuje się zrealizować umowę jest 13 listopada 2026 r. Rok 2027 a) w zakresie zamówienia podstawowego – do 240 dni liczonych od dnia 04.01.2027 r. b) w zakresie zamówienia „w opcji” do 50 dni od dnia poinformowania Wykonawcy o realizacji dostaw w tym zakresie. W przypadku, gdy termin na realizację zamówienia zakończyłby się po 12 listopada 2027 r., to ostatecznym dniem, w którym Wykonawca zobowiązuje się zrealizować umowę jest 12 listopada 2027 r. Rok 2028 a) w zakresie zamówienia podstawowego – do 240 dni liczonych od dnia 03.01.2028 r. b) w zakresie zamówienia „w opcji” do 50 dni od dnia poinformowania Wykonawcy o realizacji dostaw w tym zakresie. W przypadku, gdy termin na realizację zamówienia zakończyłby się po 10 listopada 2028 r., to ostatecznym dniem, w którym Wykonawca zobowiązuje się zrealizować umowę jest 10 listopada 2028 r.

2. W przypadku, gdy ostatni dzień realizacji zamówienia przypada na dzień wolny od pracy, tj. sobota, niedziela lub dni ustawowo wolne od pracy, to termin realizacji przypada na pierwszy roboczy dzień po dniu wolnym.

3. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do Odbiorców określonych w „Planie dostaw” stanowiącym załącznik nr 7 i 7a do SWZ.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp., 3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazani informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni - jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej (platformie zakupowej).

5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

7. Pozostałe zasady dot. środków ochrony prawnej zostały zawarte w Dziale IX ustawy.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Rok 2026 a) w zakresie zamówienia podstawowego – do 90 dni od dnia podpisania Umowy, b) w zakresie zamówienia „w opcji” – do 90 dni od dnia poinformowania Wykonawcy o realizacji dostaw w tym zakresie. W przypadku, gdy termin na realizację zamówienia zakończyłby się po 13 listopada 2026 r., to ostatecznym dniem, w którym Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Umowę jest 13 listopada 2026 r. Rok 2027 a) w zakresie zamówienia podstawowego – do 240 dni liczonych od dnia 04.01.2027 r. b) w zakresie zamówienia „w opcji” do 90 dni od dnia poinformowania Wykonawcy o realizacji dostaw w tym zakresie. W przypadku, gdy termin na realizację zamówienia zakończyłby się po 12 listopada 2027 r., to ostatecznym dniem, w którym Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Umowę jest 12 listopada 2027 r. Rok 2028 a) w zakresie zamówienia podstawowego – do 240 dni liczonych od dnia 03.01.2028 r. b) w zakresie zamówienia „w opcji” do 90 dni od dnia poinformowania Wykonawcy o realizacji dostaw w tym zakresie. W przypadku, gdy termin na realizację zamówienia zakończyłby się po 10 listopada 2028 r., to ostatecznym dniem, w którym Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Umowę jest 10 listopada 2028 r.

2. W przypadku, gdy ostatni dzień realizacji zamówienia przypada na dzień wolny od pracy, tj. sobota, niedziela lub dni ustawowo wolne od pracy, to termin realizacji przypada na pierwszy roboczy dzień po dniu wolnym.

3. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do Odbiorców określonych w „Planie dostaw” stanowiącym załącznik nr 7 i 7a do SWZ.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp., 3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazani informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni - jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej (platformie zakupowej).

5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

7. Pozostałe zasady dot. środków ochrony prawnej zostały zawarte w Dziale IX ustawy.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa płynu do chłodnic samochodowych (np. Borygo Alu Formuła lub równoważny) zgodnie ze wskazanymi przez Zamawiającego wymaganiami jakościowymi zamieszczonymi w „Opisie przedmiotu zamówienia” stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ oraz zgodnie z zestawieniem określonym w Rozdziale IV ust. 2 niniejszej SWZ, przy czym ilości ujęte w opcji w tabeli w Rozdziale IV ust. 2 niniejszej SWZ, w kolumnie „ilość w opcji” mogą być wykorzystane po realizacji ilości podstawowych ujętych w tabeli w Rozdziale IV ust. 2 niniejszej SWZ, w kolumnie „ilość podstawowa” w sytuacji zaistnienia w tym zakresie potrzeb Zamawiającego, t.j.: ŁĄCZNIE w LATACH 2026 - 2028: il. podst.: 300 000 kg, il. w opcji: 641 640 kg, Łącznie: 941 640 kg, w tym: w roku 2026: il. podst.: 100 000 kg, il. w opcji: 220 570 kg, łącznie: 320 570 kg, w roku 2027: il. podst.: 100 000 kg, il. w opcji: 216 370 kg, łącznie: 316 370 kg, w roku 2028: il. podst.: 100 000 kg, il. w opcji: 204 700 kg, łącznie: 304 700 kg. 2. Produkty równoważne dotyczy zadania nr 3 W związku z opisaniem przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie konkretnego produktu, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktu równoważnego zgodnego z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w „Opisie przedmiotu zamówienia” – załącznik nr 6 do SWZ. Za produkt równoważny Zamawiający uważa produkt, który spełnia wymagania zawarte w pkt. 2 Normy Obronnej NO-91-A233:2014 dla płynu do układów chłodzenia silników spalinowych kod MPS S-9755 z wyłączeniem:

1) Mieszalność z płynami posiadającymi certyfikat zgodności;

2) Właściwości korozyjne po zmieszaniu z płynami posiadającymi certyfikat zgodności. Kryteria w celu oceny równoważności opisano w „Wymaganiach Jakościowych nr 44” zamieszczonych w „Opisie przedmiotu zamówienia” stanowiącym Załącznik nr 6 do niniejszej SWZ. Płyn do chłodnic samochodowych „Borygo Alu Formuła” spełnia wymagania w/w normy przedmiotowej.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Rok 2026 a) w zakresie zamówienia podstawowego – do 50 dni od dnia podpisania Umowy, b) w zakresie zamówienia „w opcji” – do 50 dni od dnia poinformowania Wykonawcy o realizacji dostaw w tym zakresie. W przypadku, gdy termin na realizację zamówienia zakończyłby się po 13 listopada 2026 r., to ostatecznym dniem, w którym Wykonawca zobowiązuje się zrealizować umowę jest 13 listopada 2026 r. Rok 2027 a) w zakresie zamówienia podstawowego – do 240 dni liczonych od dnia 04.01.2027 r. b) w zakresie zamówienia „w opcji” do 50 dni od dnia poinformowania Wykonawcy o realizacji dostaw w tym zakresie. W przypadku, gdy termin na realizację zamówienia zakończyłby się po 12 listopada 2027 r., to ostatecznym dniem, w którym Wykonawca zobowiązuje się zrealizować umowę jest 12 listopada 2027 r. Rok 2028 a) w zakresie zamówienia podstawowego – do 240 dni liczonych od dnia 03.01.2028 r. b) w zakresie zamówienia „w opcji” do 50 dni od dnia poinformowania Wykonawcy o realizacji dostaw w tym zakresie. W przypadku, gdy termin na realizację zamówienia zakończyłby się po 10 listopada 2028 r., to ostatecznym dniem, w którym Wykonawca zobowiązuje się zrealizować umowę jest 10 listopada 2028 r.

2. W przypadku, gdy ostatni dzień realizacji zamówienia przypada na dzień wolny od pracy, tj. sobota, niedziela lub dni ustawowo wolne od pracy, to termin realizacji przypada na pierwszy roboczy dzień po dniu wolnym.

3. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do Odbiorców określonych w „Planie dostaw” stanowiącym załącznik nr 7 i 7a do SWZ.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp., 3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazani informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni - jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej (platformie zakupowej).

5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

7. Pozostałe zasady dot. środków ochrony prawnej zostały zawarte w Dziale IX ustawy.