Usługa ustawowego badania sprawozdania finansowego Poczty Polskiej S.A. oraz sprawozdania skonsolidowanego grupy kapitałowej Poczty Polskiej za lata 2026 - 2028

1. Niniejsze postępowanie, o wartości przekraczającej równowartość kwoty określonej na podstawie art. 3 ust. 1 pkt 2) w związku z art. 2 ust. 1 pkt 2) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.) - zwanej dalej „PZP”, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 PZP w związku z art. 376 ust. 1 pkt 1) PZP w oparciu o art. 5 ust. 4 pkt 6) PZP.

2. Postępowanie prowadzone jest w procedurze, o której mowa w art. 139 ust. 1 PZP. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ustawowego badania sprawozdania finansowego Poczty Polskiej S. A. oraz sprawozdania skonsolidowanego grupy kapitałowej Poczty Polskiej za lata 2026 – 2028. Zakres zamówienia obejmuje:

1) Ustawowe badanie jednostkowego sprawozdania finansowego Poczty Polskiej S. A. za rok 2026, 2027 oraz 2028 wraz ze sporządzeniem w postaci elektronicznej sprawozdania z badania w formacie pliku pdf podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym za każdy rok odrębnie.

2) Ustawowe badanie skonsolidowanego sprawozdania finansowego grupy kapitałowej Poczta Polska S. A. za rok 2026, 2027 oraz 2028 wraz ze sporządzeniem w postaci elektronicznej sprawozdania z badania w formacie pliku pdf podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym za każdy rok odrębnie Na dzień wszczęcia postępowania skonsolidowane sprawozdanie finansowe grupy kapitałowej obejmuje Pocztę Polską S. A. jako jednostkę dominującą oraz: A. Jednostki zależne konsolidowane metoda pełną:

1. Bank Pocztowy S. A.

2. Poczta Polska Finanse S. A.

3. Poczta Polska Usługi Cyfrowe sp. z o.o.

4. Postdata S. A.

5. Pocztowe Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie S. A. B. Jednostki współzależne konsolidowane metoda praw własności:

1. Pocztylion Arka Powszechne Towarzystwo Emerytalne S. A.

2. Termin realizacji: - za rok 2026 – do 30 marca 2027 roku - za rok 2027 – do 30 marca 2028 roku - za rok 2028 – do 29 marca 2029 roku

3. Akty prawne istotne w zakresie dotyczącym realizacji zamówienia - przedmiot zamówienia Wykonawca jest zobowiązany zrealizować zgodnie z:

1) przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.),

2) przepisami ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1035), w szczególności przy uwzględnieniu przepisów art. 69 ust. 6, 7 i 9, art. 70, art. 72 ust. 2 i art. 136 ww. ustawy,

3) Krajowymi Standardami Badania przyjętymi uchwałą Nr 3430/52a/2019 Krajowej Rady Biegłych Rewidentów z dnia 21 marca 2019 r. w sprawie krajowych standardów badania oraz innych dokumentów (z późn. zm.),

4) zasadami etyki zawodowej biegłych rewidentów, które stanowi Międzynarodowy Kodeks etyki zawodowych księgowych wprowadzony uchwałą Nr 3431/52a/2019 Krajowej Rady Biegłych Rewidentów z dnia 25 marca 2019 r. w sprawie zasad etyki zawodowej biegłych rewidentów (z późn. zm.).

4. Wskazana w sekcji 5.1.3 ogłoszenia data początkowa (01.09.2026 r). jest przewidywaną datą rozpoczęcia realizacji zamówienia, gdzie data zakończenia (29.03.2029 r.) jest datą końcową dla zakończenia realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia.

1. Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 90 000,00 zł.

2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania w wysokości 5 % ceny oferty zamówienia brutto.

W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym powyżej, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający udostępni na Platformie w zakładce „Dokumenty zamówienia” ” informacje o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) cenach zawartych w ofertach

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się:

1. w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.