PrzetargHubOrganisation of events outside of Poland
Aktywne przetargi podobne do tego
Termin składania ofert minął. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Usługa serwis. oprogramowania INFOMEDICA i AMMS firmy Asseco Poland S.A. oraz infrastruktury informat. Wojew. Zespołu Zakładów Opieki Zdrowo…Łódź · BZPoferty do 05.11
- Delivery of Electric Buses for the municipality of Chodziez, PolandChodzież · TED UEoferty do 03.12
- Provision of cleaning services for the premises of Europe House in Warsaw, Poland.Warszawa · TED UEoferty do 14.12
- Budowa oświetlenia ulicznego w miejscowości Jabłonka.Jabłonka · BZPoferty do 06.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX) (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 27.05.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
W skrócie
Zamówienie obejmuje kompleksową obsługę organizacji spotkań, konferencji i imprez Frontex poza Polską. Wykonawca będzie odpowiedzialny za badania rynku, pozyskiwanie i negocjowanie ofert od dostawców, przygotowywanie zestawień porównawczych oraz zawieranie umów i dokonywanie płatności w imieniu zamawiającego.
- Termin realizacji: 48 miesięcy.
Opis zamówienia
Assistance in organising Frontex meetings, conferences and other events taking place outside of Poland. The main services are: market research, obtaining offers from potential service providers and suppliers, negotiating best conditions of offers, preparing comparisons of offers, contracting on behalf of Frontex and paying for all services and supplies on behalf of Frontex.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w organizacji międzynarodowych konferencji i spotkań biznesowych
- Umiejętność negocjowania warunków kontraktowych z potencjalnymi dostawcami
- Zdolność do prowadzenia badań rynku i analizy ofert
- Znajomość procedur zamówień publicznych i zawierania umów
- Kompetencje w obsłudze płatności i rozliczeniach międzynarodowych
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja, organ lub agencja UE
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 48 miesięcy
- Dokumenty i składanie ofert
- ec.europa.eu
- Numer referencyjny
- FRONTEX/2026/OP/0029
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony27.05.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony30.06.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony01.07.2026 10:00
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony27.08.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany48 miesięcy
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)27.05.2026
- Ogłoszenie o wyniku27.08.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
- tender@frontex.europa.eu
- Status prawny nabywcy
- Instytucja, organ lub agencja UE
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Organisation of events outside of Poland
- Opis
- Assistance in organising Frontex meetings, conferences and other events taking place outside of Poland. The main services are: market research, obtaining offers from potential service providers and suppliers, negotiating best conditions of offers, preparing comparisons of offers, contracting on behalf of Frontex and paying for all services and supplies on behalf of Frontex.
- Identyfikator procedury
- 9e82c68f-7442-4954-b4c5-55bd1e802b58
- Wewnętrzny identyfikator
- FRONTEX/2026/OP/0029
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
- Informacje dodatkowe
- Please consult the procurement documents.
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 24 150 000,00 EUR
- Informacje dodatkowe
- In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
- Powody wykluczenia źródła
- Dokumenty zamówienia
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Organisation of events outside of Poland
- Opis
- Assistance in organising Frontex meetings, conferences and other events taking place outside of Poland. The main services are: market research, obtaining offers from potential service providers and suppliers, negotiating best conditions of offers, preparing comparisons of offers, contracting on behalf of Frontex and paying for all services and supplies on behalf of Frontex.
- Wewnętrzny identyfikator
- FRONTEX/2026/OP/0029
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 55100000 Usługi hotelarskie , 63000000 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży , 79952100 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych , 92622000 Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych
- Opis opcji
- provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
- Informacje dodatkowe
- Please consult the procurement documents.
- Okres obowiązywania
- 48 Miesiące
- Maksymalna liczba wznowień
- 3
- Inne informacje o wznowieniu
- The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 24 150 000,00 EUR
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Please consult the procurement documents.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 70
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Please consult the procurement documents.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 30
- Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje
- 22/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Adres dokumentów zamówienia
- https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/9e82c68f-7442-4954-b4c5-55bd1e802b58-CN?#anchorDocuments
- Nazwa
- Funding and Tenders Portal
- Adres URL
- https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/9e82c68f-7442-4954-b4c5-55bd1e802b58-CN?#anchorDocuments
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=9e82c68f-7442-4954-b4c5-55bd1e802b58
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- bułgarski , czeski , duński , niemiecki , grecki , angielski , hiszpański , estoński , fiński , francuski , irlandzki , chorwacki , węgierski , włoski , litewski , łotewski , maltański , niderlandzki , polski , portugalski , rumuński , słowacki , słoweński , szwedzki
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Termin składania ofert
- 30/06/2026 16:00:59 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 6 Miesiące
- Data otwarcia
- 01/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Dozwolone
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Maksymalna liczba uczestników
- 1
- Organ odwoławczy
- Court of Justice of the European Union
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 39 przetargów i opublikował 116 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 5 ofert na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 13% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 76 dni po terminie składania ofert (mediana z 18 postępowań).
Wykonawcy wybrani przez zamawiającego
- Adria Congrex Srl1 wygrana
- Airbus DS Airborne Solutions GmbH1 wygrana
- Eiffage Polska Budownictwo S.A.1 wygrana
- Global Sat EOOD1 wygrana
- Lutech Spa1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX) (10)
Konkurencja i ceny
Branża „Hotelarstwo i gastronomia”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,4 | 2,6 |
| Postępowania z jedną ofertą | 25% | 36% |
| Mediana wartości umów | 183 tys. zł | 200 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 55 tys.–522 tys. zł | 59,3 tys.–472 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Hotelarstwo i gastronomia” w woj. mazowieckim jest wyraźnie wyższa niż w całej Polsce.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 461). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (15 138). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Hotelarstwo i gastronomia.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Hotelarstwo i gastronomia” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,4, a 25% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
