Dostawa Zestawów Laboratoriów Sztucznej Inteligencji (Laboratoria AI)

1. Przedmiotem postępowania jest określenie ramowych warunków udzielenia i realizacji Zamówień Wykonawczych w okresie obowiązywania Umowy Ramowej.

2. Zamawiający w ramach Umów Wykonawczych będzie dokonywał zakupów Zestaw Laboratorium AI w liczbie 12 tysięcy Zestawów (w tym 8 tysięcy dla szkół podstawowych i 4 tysiące dla szkół ponadpodstawowych) zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (dalej SOPZ), zawartym w Załączniku nr 1 do SWZ. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie postępowań Wykonawczych, zgodnie obszarem dostaw, który został podzielony na 73 jednostek terytorialnych wg. klasyfikacji NUTS 2021 (NUTS 3). Zamawiającym jest: Ministerstwo Cyfryzacji ul. Królewska 27 00-060 Warszawa NIP: 5252955037 REGON: 525189465 e-mail: kancelaria@cyfra.gov.pl w imieniu i na rzecz którego działa: NASK PIB, który uprawniony jest do zawierania umów wykonawczych (jednostkowych) objętych umową ramową. Zamawiający informuje, że przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe w przedmiocie Dostawa zestawów sprzętu ICT do laboratoriów AI z przeznaczeniem dla szkół podstawowych i ponadpodstawowych

1. Przedmiotem postępowania jest określenie ramowych warunków udzielenia i realizacji Zamówień Wykonawczych w okresie obowiązywania Umowy Ramowej.

2. Zamawiający w ramach Umów Wykonawczych będzie dokonywał zakupów Zestaw Laboratorium AI w liczbie 12 tysięcy Zestawów (w tym 8 tysięcy dla szkół podstawowych i 4 tysiące dla szkół ponadpodstawowych) zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (dalej SOPZ), zawartym w Załączniku nr 1 do SWZ. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie postępowań Wykonawczych, zgodnie obszarem dostaw, który został podzielony na 73 jednostek terytorialnych wg. klasyfikacji NUTS 2021 (NUTS 3). Zamawiającym jest: Ministerstwo Cyfryzacji ul. Królewska 27 00-060 Warszawa NIP: 5252955037 REGON: 525189465 e-mail: kancelaria@cyfra.gov.pl w imieniu i na rzecz którego działa: NASK PIB, który uprawniony jest do zawierania umów wykonawczych (jednostkowych) objętych umową ramową.

Wadium 1. Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium w przedmiotowym postepowaniu. Zawartość oferty 6. Ofertę stanowi:

1) Formularz Oferty (Załącznik nr 2 do SWZ);

2) Specyfikacja techniczna oferowanych Zestawów Pracowni AI (Załącznik 2a do SWZ); Wraz z ofertą należy złożyć:

1) Oświadczenie JEDZ (Załącznik nr 4 do SWZ);

2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia, o ile Wykonawca polega na takich zasobach w celu wykazania spełnienia warunków. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.

3) Pełnomocnictwo wskazującego pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie (w wypadku złożenia oferty przez konsorcjum);

4) Pełnomocnictwo do podpisania oferty (w przypadku posługiwania się pełnomocnikiem);

5) Przedmiotowe środki dowodowe (Zamawiający dopuszcza złożenie przedmiotowych środków dowodowych w języku angielskim, Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych. Jeżeli Wykonawca nie złożył tych środków wraz z ofertą lub są one niekompletne lub zwierają błędy, Zamawiający wezwie do ich uzupełnienia. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania.

a) specyfikacja parametrów technicznych urządzeń opisanych w załączniku nr 1 do SOPZ, wystawionych przez ich producentów, których treść potwierdza spełnianie wymaganych w SOPZ parametrów technicznych.

b) BAP Co® Cross Mark® - do oferty zostanie załączony wynik testu w postaci pliku PDF z osadzonym plikiem XML zawierającym dodatkowe szczegóły dotyczące testu oraz link do opublikowanego wyniku na oficjalnym serwisie https://results.bapco.com. Test wykonany zostanie nie później niż 60 dni przed pierwotnym terminem składania ofert tj. 11.09.2025 r. i nie może mieć statusu oczekującego na zatwierdzenie (tj. wynik testu nie może być starszy niż 60 dni - licząc od daty pierwotnego terminu składania ofert, tj. od 11.09.2025 r.) lub Procyon® Office Productivity Benchmark - do oferty zostanie załączony wynik testu w postaci pliku PDF oraz pliku kontrolnego XML, który umożliwi powiązanie testu z Wykonawcą. Wynik testu nie może być starszy niż 60 dni licząc od daty pierwotnego terminu składania ofert, tj. od 11.09.2025 r.. Dopuszcza się załączenie wyniku testu opublikowanego przez producenta oferowanego Sprzętu, pod warunkiem że producent złoży oświadczenie potwierdzające, iż sam wykonał test na konfiguracji wymaganej w SWZ. lub Geekbench 6 – w ramach oferty zostanie załączony link do wyniku opublikowanego w oficjalnym serwisie Geekbench Browser (https://browser.geekbench.com. Wynik testu nie może być starszy niż 60 dni licząc od daty pierwotnego terminu składania ofert, tj. od 11.09.2025 r. Opublikowany wynik testu musi umożliwiać jego powiązanie z Wykonawcą (np. poprzez zrzut panelu użytkownika Geekbench na którym będzie widać ID testu i login). Test musi pokazywać Single-Core Score i/lub Multi-Core Score w zależności od wymagań specyfikacji technicznej i nie mieć statusu „Invalid”. Dopuszcza się załączenie wyniku testu opublikowanego przez producenta oferowanego Sprzętu, pod warunkiem że producent złoży oświadczenie potwierdzające, iż sam wykonał test na konfiguracji wymaganej w SWZ.

c) Pass Mark G3 D Mark – do oferty zostanie załączony link do wyniku opublikowanego na stronie https://www.videocardbenchmark.net/gpu_list.php, potwierdzającego spełnianie wymagania.

d) certyfikat EPEAT min. BRONZE dla EOG (wymagane potwierdzenie na stronie https://epeat.net/search-computers-and-displays oraz załączenie do oferty wydruku ze strony) lub równoważny system oceny produktów elektronicznych pod kątem ich wpływu na środowisko w połączeniu z kryteriami z zakresu produkcji, wykorzystania energii i recyklingu,

e) certyfikat TCO 9.0 (wymagane potwierdzenie na stronie https://tcocertified.com/pl/product-finder/index oraz załączenie do oferty wydruku ze strony) lub równoważny potwierdzający spełnienie aspektów efektywności energetycznej, minimalizacji użycia szkodliwych substancji, recykling oraz odpowiedzialne gospodarowanie zasobami.

6) Dowody, w szczególności przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, potwierdzające, że proponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia (w przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych). Zamawiający dopuszcza złożenie przedmiotowych środków dowodowych w języku angielskim. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Termin wykonania zamówienia:

1) Zamawiający zawrze z wybranymi Wykonawcami Umowę Ramową na okres 12 miesięcy od dnia jej zawarcia lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotu Umowy ramowej, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi jako pierwsze. Zamawiający informuje, że przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe w przedmiocie Dostawa zestawów sprzętu ICT do laboratoriów AI z przeznaczeniem dla szkół podstawowych i ponadpodstawowych

Dział IX Środki ochrony prawnej Art. 505.

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Art. 509.

1. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego.

2. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. Art. 515.

1. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki. Z powodu niewystarczającej ilości znaków w ogłoszeniu, wszystkie niezbędne informacje znajdują się w SWZ. Numeracja zgodna z SWZ.