Zakup urządzeń wielofunkcyjnych dla sądów apelacji poznańskiej.

Przedmiotem zamówienia jest zakup urządzeń drukujących dla sądów apelacji poznańskiej wraz z zapewnieniem usług gwarancyjnych. 1. Część 1 Urządzenie wielofunkcyjne typ 1 2026/2 -A4 mono Urządzenie wielofunkcyjne typ 1 2026/2 -A4 mono, w ilości 102 sztuk, prawo opcji 102 sztuki, gwarancja min. 24 miesiące – kryterium punktowane 2. Urządzenie wielofunkcyjne typ 2 2026/2 - A4 kolor Urządzenie wielofunkcyjne typ 2 2026/2 - A4 kolor, w ilości 32 sztuk, prawo opcji 32 sztuki, gwarancja min. 24 miesiące – kryterium punktowane. 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający specyfikację techniczną w podziale na poszczególne części określono w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ (2.1 Część 1, 2.2 Część 2).

2) Cena jednostkowa na oferowany sprzęt musi być niższa od 10 000,00 złotych brutto. Wynika to z posiadanego w paragrafie klasyfikacji budżetowej: 4210 limitu środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotowego zamówienia publicznego, zaoferowanie produktu o cenie wyższej lub równej 10 000,00 zł brutto skutkować będzie odrzuceniem oferty, jako niezgodnej z treścią SWZ.

3) Lista dostaw i płatników stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. Opcja zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp.

1) Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji, a Wykonawca wyraża na powyższe zgodę. Podstawą uruchomienia zamówienia w zakresie opcji będą realne potrzeby Zamawiającego oraz zagwarantowane środki finansowe.

2) Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako opcja jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w zakresie opcji nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego 3) Zamawiający może skorzystać z opcji jednokrotnie lub wielokrotnie w zakresie: Część 1 – Urządzenie wielofunkcyjne typ 1 2026/2 -A4 mono w ilości 102 szt. Część 2 – Urządzenie wielofunkcyjne typ 2 2026/2 - A4 kolor w ilości 32 szt.

4) Dostawa przedmiotu zamówienia w ramach opcji będzie realizowana do lokalizacji Zamawiającego, Zamawiający wskaże w powiadomieniu ilość zamawianej opcji.

5) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji zgodnie z zawartą umową, jednakże powiadomienie, o którym mowa w pkt. 8 zostanie wysłane do Wykonawcy nie później niż do dnia 15 listopada 2026 roku. Po upływie ww. terminu opcja wygasa.

6) Zasady dotyczące realizacji przedmiotu umowy objętego opcją, jak i zmiany umowy w zakresie realizacji opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego z zastrzeżeniem pkt. 7 i 8. Cena jednostkowa podczas realizacji opcji będzie taka sama jak przy realizacji zamówienia podstawowego.

7) Termin dostawy przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji: maksymalnie do 30 dni kalendarzowych. Termin dostawy liczony będzie od powiadomienia Wykonawcy o uruchomieniu prawa opcji przez Zamawiającego, zgodnie z pkt. 8.

8) Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia Wykonawcy o realizacji prawa opcji – wzór powiadomienia stanowi Złącznik nr 5 do wzoru umowy drogą mailową na adres Wykonawcy. 3.3 Zamawiający wymaga, aby oferowane świadczenie, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało:

• produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa;

• produktu ICT, usługi ICT lub procesu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji. Niespełnienie powyższego wymagania skutkuje odrzuceniem oferty odpowiednio na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej także jako Pzp).

Urządzenie wielofunkcyjne typ 1 2026/2 -A4 mono, w ilości 102 sztuk, prawo opcji 102 sztuki, gwarancja min. 24 miesiące – kryterium punktowane. 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający specyfikację techniczną w podziale na poszczególne części określono w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ (2.1 Część 1, 2.2 Część 2).

2) Cena jednostkowa na oferowany sprzęt musi być niższa od 10 000,00 złotych brutto. Wynika to z posiadanego w paragrafie klasyfikacji budżetowej: 4210 limitu środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotowego zamówienia publicznego, zaoferowanie produktu o cenie wyższej lub równej 10 000,00 zł brutto skutkować będzie odrzuceniem oferty, jako niezgodnej z treścią SWZ.

3) Lista dostaw i płatników stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

Opcja zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp.

1) Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji, a Wykonawca wyraża na powyższe zgodę. Podstawą uruchomienia zamówienia w zakresie opcji będą realne potrzeby Zamawiającego oraz zagwarantowane środki finansowe.

2) Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako opcja jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w zakresie opcji nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego 3) Zamawiający może skorzystać z opcji jednokrotnie lub wielokrotnie w zakresie: Część 1 – Urządzenie wielofunkcyjne typ 1 2026/2 -A4 mono w ilości 102 szt.

4) Dostawa przedmiotu zamówienia w ramach opcji będzie realizowana do lokalizacji Zamawiającego, Zamawiający wskaże w powiadomieniu ilość zamawianej opcji.

5) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji zgodnie z zawartą umową, jednakże powiadomienie, o którym mowa w pkt. 8 zostanie wysłane do Wykonawcy nie później niż do dnia 15 listopada 2026 roku. Po upływie ww. terminu opcja wygasa.

6) Zasady dotyczące realizacji przedmiotu umowy objętego opcją, jak i zmiany umowy w zakresie realizacji opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego z zastrzeżeniem pkt. 7 i 8. Cena jednostkowa podczas realizacji opcji będzie taka sama jak przy realizacji zamówienia podstawowego.

7) Termin dostawy przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji: maksymalnie do 30 dni kalendarzowych. Termin dostawy liczony będzie od powiadomienia Wykonawcy o uruchomieniu prawa opcji przez Zamawiającego, zgodnie z pkt. 8.

8) Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia Wykonawcy o realizacji prawa opcji – wzór powiadomienia stanowi Złącznik nr 5 do wzoru umowy drogą mailową na adres Wykonawcy.

1 Na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą nw. przedmiotowych środków dowodowych: Część 1 Urządzenie wielofunkcyjne typ 1 2026/2 -A4 mono 1) Deklaracja zgodności CE dla każdego typu oferowanego urządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 20 ust. 3 ustawy Pzp dopuszcza, aby Certyfikat składany był w języku powszechnie używanym w handlu międzynarodowym, tj. w języku angielskim.

2) Dokument, z którego będą wynikały wszystkie parametry oferowanego urządzenia wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia: karta katalogowa urządzenia lub oświadczenie producenta lub oświadczenie autoryzowanego przedstawiciela producenta.

3) Oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora w Polsce, że w przypadku niewywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych przez oferenta, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z gwarancją oferowanego urządzenia.

4) Oświadczenie, że oferowane w ramach niniejszego postepowania urządzenia informatyczne, oprogramowanie , produkty ICT, usługi ICT lub procesy ICT nie stanowią produktów/usług wskazanych w rekomendacjach, o których mowa w art. 33 ust. 4 ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzających ich negatywny wpływ na bezpieczeństwo publiczne lub narodowe, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 17 i 19 ustawy Pzp. UWAGA: Jeżeli któryś z przedmiotowych środków dowodowych składanych przez Wykonawcę jest sporządzony języku obcym, dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, za wyjątkiem pozycji dopuszczonych przez Zamawiającego w języku angielskim. 2 Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 3 Przepisu pkt. 2 nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 4 Zamawiający może żądać od Wykonawców na podstawie art. 107 ust. 4 ustawy Pzp wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

• Dotyczy części 1 - Urządzenie wielofunkcyjne typ 1 2026/2 -A4 mono - wykonał co najmniej jedno zamówienie na dostawę sprzętu komputerowego* o wartości nie mniejszej niż 193 000,00 zł (słownie: sto dziewięćdziesiąt trzy tysiące zł 00/100) brutto, *za sprzęt komputerowy Zamawiający uznaje: stacje robocze lub monitory lub laptopy lub serwery lub drukarki lub urządzenia wielofunkcyjne lub skanery.

Wykonawca w ofercie wskazuje obsługę kaset z tonerem zgodnie z normą ISO 19752, według danych producenta Sprzętu. Kasety z tonerem muszą być dostępne w ofercie producenta urządzenia na dzień składania ofert. Za zaoferowanie sprzętu z obsługą kasety z tonerem o wydajności:

- poniżej 28 000 stron A4 – Wykonawca otrzyma 0 pkt,

- 28 000 stron A4 i więcej - Wykonawca otrzyma 10 pkt.

Za zaoferowanie sprzętu:

- Urządzenie nie posiada wyświetlacza dotykowego, pełno kolorowego o wielkości powyżej 4 cali – Wykonawca otrzyma 0 pkt,

- Urządzenie posiada wyświetlacz dotykowy, pełno kolorowy o wielkości powyżej 4 cali – Wykonawca otrzyma 10 pkt.

Opcja zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp.

1) Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji, a Wykonawca wyraża na powyższe zgodę. Podstawą uruchomienia zamówienia w zakresie opcji będą realne potrzeby Zamawiającego oraz zagwarantowane środki finansowe.

2) Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako opcja jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w zakresie opcji nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego 3) Zamawiający może skorzystać z opcji jednokrotnie lub wielokrotnie w zakresie: Część 2 – Urządzenie wielofunkcyjne typ 2 2026/2 - A4 kolor w ilości 32 szt.

4) Dostawa przedmiotu zamówienia w ramach opcji będzie realizowana do lokalizacji Zamawiającego, Zamawiający wskaże w powiadomieniu ilość zamawianej opcji.

5) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji zgodnie z zawartą umową, jednakże powiadomienie, o którym mowa w pkt. 8 zostanie wysłane do Wykonawcy nie później niż do dnia 15 listopada 2026 roku. Po upływie ww. terminu opcja wygasa.

6) Zasady dotyczące realizacji przedmiotu umowy objętego opcją, jak i zmiany umowy w zakresie realizacji opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego z zastrzeżeniem pkt. 7 i 8. Cena jednostkowa podczas realizacji opcji będzie taka sama jak przy realizacji zamówienia podstawowego.

7) Termin dostawy przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji: maksymalnie do 30 dni kalendarzowych. Termin dostawy liczony będzie od powiadomienia Wykonawcy o uruchomieniu prawa opcji przez Zamawiającego, zgodnie z pkt. 8.

8) Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia Wykonawcy o realizacji prawa opcji – wzór powiadomienia stanowi Złącznik nr 5 do wzoru umowy drogą mailową na adres Wykonawcy.

1. Na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą nw. przedmiotowych środków dowodowych: Część 2 Urządzenie wielofunkcyjne typ 2 2026/2 - A4 kolor 1) Deklaracja zgodności CE dla każdego typu oferowanego urządzenia. Zamawiający zgodnie z art. 20 ust. 3 ustawy Pzp dopuszcza, aby Certyfikat składany był w języku powszechnie używanym w handlu międzynarodowym, tj. w języku angielskim.

2) Dokument, z którego będą wynikały wszystkie parametry oferowanego urządzenia wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia: karta katalogowa urządzenia lub oświadczenie producenta lub oświadczenie autoryzowanego przedstawiciela producenta.

3) Oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora w Polsce, że w przypadku niewywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych przez oferenta, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z gwarancją oferowanego urządzenia.

4) Oświadczenie, że oferowane w ramach niniejszego postepowania urządzenia informatyczne, oprogramowanie , produkty ICT, usługi ICT lub procesy ICT nie stanowią produktów/usług wskazanych w rekomendacjach, o których mowa w art. 33 ust. 4 ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzających ich negatywny wpływ na bezpieczeństwo publiczne lub narodowe, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 17 i 19 ustawy Pzp. UWAGA: Jeżeli któryś z przedmiotowych środków dowodowych składanych przez Wykonawcę jest sporządzony języku obcym, dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, za wyjątkiem pozycji dopuszczonych przez Zamawiającego w języku angielskim. 2 Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 3 Przepisu pkt. 2 nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 4 Zamawiający może żądać od Wykonawców na podstawie art. 107 ust. 4 ustawy Pzp wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

• Dotyczy części 2 - Urządzenie wielofunkcyjne typ 2 2026/2 - A4 kolor - wykonał co najmniej jedno zamówienie na dostawę sprzętu komputerowego* o wartości nie mniejszej niż 67 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt siedem tysięcy zł 00/100) brutto *za sprzęt komputerowy Zamawiający uznaje: stacje robocze lub monitory lub laptopy lub serwery lub drukarki lub urządzenia wielofunkcyjne lub skanery.

Wykonawca w ofercie wskazuje obsługę kaset z tonerem zgodnie z normą z ISO 19752 i kolorowymi zgodnie z ISO 19798, według danych producenta Sprzętu. Kasety z tonerem muszą być dostępne w ofercie producenta urządzenia na dzień składania ofert. Za zaoferowanie sprzętu z obsługą kaset z tonerem (czarnym zgodnie z ISO z 19752 i kolorowymi zgodnie z ISO 19798) o wydajności:

- poniżej 10 000 stron A4 – Wykonawca otrzyma 0 pkt,

- 10 000 stron A4 i więcej - Wykonawca otrzyma 10 pkt.

Za zaoferowanie sprzętu:

- Urządzenie nie posiada wyświetlacza dotykowego, pełno kolorowego o wielkości powyżej 4 cali – Wykonawca otrzyma 0 pkt,

- Urządzenie posiada wyświetlacz dotykowy, pełno kolorowy o wielkości powyżej 4 cali – Wykonawca otrzyma 10 pkt.