Zakup monitorów komputerowych

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa na potrzeby Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa fabrycznie nowych, nienoszących śladów uprzedniego używania w maksymalnej liczbie do 5200 szt. (4200 szt. w zamówieniu podstawowym (Etap Pierwszy Podstawowy) i maksymalnie do 1000 szt. w zamówieniu opcjonalnym (Etap Drugi – Opcjonalny) monitorów komputerowych, jednego producenta, jednej marki i tego samego typu, ten sam model oraz o minimalnych parametrach określonych w Specyfikacji technicznej stanowiącej Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy wraz z załącznikami stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ.

2. Wykonanie zamówienia opcjonalnego (Etapu Drugiego - Opcjonalnego, o którym mowa w § 2 ust. 3 ppu), nastąpi w terminie do 21 dni od przekazania Wykonawcy, sporządzonego w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, Zlecenia Dostawy, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 A do ppu. Zamawiający może składać Zlecenia Dostawy w ramach Etapu II nie później niż w ciągu 140 dni od daty zawarcia Umowy, przy czym Zlecenia Dostawy mogą być składane wielokrotnie i dotyczyć dowolnej liczby Sprzętu, (nieprzekraczającej jednak maksymalnych wartości przewidzianych dla poszczególnych Lokalizacji w Rozdzielniku Dostaw).

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości Sprzętu w Etapie Drugim - Opcjonalnym, bądź całkowitej rezygnacji z Etapu Drugiego - Opcjonalnego, a Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.

4. Niedostarczenie Wykonawcy przez Zamawiającego, sporządzonego w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, Zlecenia Dostawy w terminie określonym w pkt 2jest równoznaczne z rezygnacją przez Zamawiającego z zamówienia opcjonalnego (Etapu Drugiego - Opcjonalnego).

5. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami (dalej: ppu) stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ.

1. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do tych czynności. Wykonawca składa ofertę na Formularzu Ofertowym wg Załącznika nr 1 do SWZ za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

2. Wykonawca obowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

2.1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.

2.2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie osoby działającej w imieniu Wykonawcy do jego reprezentowania, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym.

2.3. Dowód wniesienia wadium. Jeżeli Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, powinno ono obowiązywać przez cały okres związania ofertą.

2.4. Zobowiązanie podmiotów udostępniających zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami, jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów. Zobowiązanie winno być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu udostępniającego zasoby. Zapisy pkt 2.1. i 2.2. oraz Rozdz. IV.5 SWZ stosuje się odpowiednio.

2.5. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej: „JEDZ”) sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). Dokument JEDZ należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. Dokument JEDZ musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2.6. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ustawy o szczególnych rozwiązaniach. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa na potrzeby Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa fabrycznie nowych, nienoszących śladów uprzedniego używania w maksymalnej liczbie do 5200 szt. (4200 szt. w zamówieniu podstawowym (Etap Pierwszy Podstawowy) i maksymalnie do 1000 szt. w zamówieniu opcjonalnym (Etap Drugi – Opcjonalny) monitorów komputerowych, jednego producenta, jednej marki i tego samego typu, ten sam model oraz o minimalnych parametrach określonych w Specyfikacji technicznej stanowiącej Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy wraz z załącznikami stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ.

2. Wykonanie zamówienia opcjonalnego (Etapu Drugiego - Opcjonalnego, o którym mowa w § 2 ust. 3 ppu), nastąpi w terminie do 21 dni od przekazania Wykonawcy, sporządzonego w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, Zlecenia Dostawy, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 A do ppu. Zamawiający może składać Zlecenia Dostawy w ramach Etapu II nie później niż w ciągu 140 dni od daty zawarcia Umowy, przy czym Zlecenia Dostawy mogą być składane wielokrotnie i dotyczyć dowolnej liczby Sprzętu, (nieprzekraczającej jednak maksymalnych wartości przewidzianych dla poszczególnych Lokalizacji w Rozdzielniku Dostaw).

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości Sprzętu w Etapie Drugim - Opcjonalnym, bądź całkowitej rezygnacji z Etapu Drugiego - Opcjonalnego, a Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.

4. Niedostarczenie Wykonawcy przez Zamawiającego, sporządzonego w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, Zlecenia Dostawy w terminie określonym w pkt 2jest równoznaczne z rezygnacją przez Zamawiającego z zamówienia opcjonalnego (Etapu Drugiego - Opcjonalnego).

5. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami (dalej: ppu) stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ.

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji zgodnie z art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.).

2. W ramach prawa opcji Zamawiający może zakupić maksymalnie do 1000 szt. w zamówieniu opcjonalnym (Etap Drugi – Opcjonalny) monitorów komputerowych, jednego producenta, jednej marki i tego samego typu, ten sam model oraz o minimalnych parametrach określonych w Specyfikacji technicznej stanowiącej Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy wraz z załącznikami stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ.

3. Wykonanie zamówienia opcjonalnego (Etapu Drugiego - Opcjonalnego, o którym mowa w § 2 ust. 3 ppu), nastąpi w terminie do 21 dni kalendarzowych od przekazania Wykonawcy, sporządzonego w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, Zlecenia Dostawy, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 A do ppu. Zamawiający może składać Zlecenia Dostawy wielokrotnie jednakże nie później niż w ciągu 140 dni od daty zawarcia Umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości Sprzętu w Etapie Drugim - Opcjonalnym, bądź całkowitej rezygnacji z Etapu Drugiego - Opcjonalnego, a Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.

5. Niedostarczenie Wykonawcy przez Zamawiającego, sporządzonego w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, Zlecenia Dostawy w terminie określonym w pkt 3. jest równoznaczne z rezygnacją przez Zamawiającego z zamówienia opcjonalnego (Etapu Drugiego - Opcjonalnego).

Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w następujących terminach:

1. W terminie do 30 dni od dnia zawarcia Umowy* dla zamówienia podstawowego na podstawie Rozdzielnika Dostaw, którego wzór stanowi Załącznik Nr 4 do Umowy.

2. Wykonanie zamówienia opcjonalnego (Etapu Drugiego - Opcjonalnego, o którym mowa w § 2 ust. 3 ppu), nastąpi w terminie do 21 dni od przekazania Wykonawcy, sporządzonego w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, Zlecenia Dostawy, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 A do ppu. Zamawiający może składać Zlecenia Dostawy w ramach Etapu II nie później niż w ciągu 140 dni od daty zawarcia Umowy, przy czym Zlecenia Dostawy mogą być składane wielokrotnie i dotyczyć dowolnej liczby Sprzętu, (nieprzekraczającej jednak maksymalnych wartości przewidzianych dla poszczególnych Lokalizacji w Rozdzielniku Dostaw).

3. Szczegółowe terminy realizacji zobowiązań umownych zostały określone przez Zamawiającego w ppu, stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ. UWAGA: *W przypadku, gdy Wykonawca w ramach kryterium oceny ofert (patrz Rozdział XI SWZ) wskaże w Formularzu Ofertowym termin dostawy krótszy niż wymagany powyżej w pkt 1 termin ten zostanie wpisany w § 4 ust. 2 projektowanych postanowień umowy.

4. Zamawiający żąda od Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny całkowitej podanej w ofercie.

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 25 000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium może być wniesione w: 2.1. pieniądzu 2.2. gwarancjach bankowych;

2.3. gwarancjach ubezpieczeniowych;

2.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w Banku Gospodarstwa Krajowego III Oddział w Warszawie numer rachunku – 45 1130 1062 8000 0000 0002 8175, z dopiskiem na przelewie: „wadium w postępowaniu na „Zakup monitorów komputerowych” o nr ref.: DZP. 2610.10.2026 ”.

4. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt. 2.2.-2.4., Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej poprzez wczytanie na Platformie Zakupowej. Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: WADIUM – numer referencyjny sprawy, nazwa postępowania lub w inny sposób umożliwiający identyfikację postępowania, którego dotyczy.

5. Dokument wadialny (gwarancja lub poręczenie) musi wyraźnie wskazywać na wszystkie okoliczności jego utraty określone w art. 98 ust. 6 ustawy.

6. Z treści gwarancji/poręczenia powinno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy.

7. Oferta Wykonawcy, który nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy zostanie odrzucona.

8. W przypadku wniesienia wadium i niezłożenia oferty, Wykonawca jest zobowiązany złożyć do Zamawiającego wniosek o zwrot wadium.

1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy.

2. Odwołanie przysługuje na:

2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie winno zawierać informacje określone w art. 516 ust. 1 ustawy, w szczególności wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym, że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie: 6.1 10 (dziesięciu) dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 6.2 15 (piętnastu) dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przekazane w inny sposób niż określony w pkt 6.1.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 7.1. 10 (dziesięciu) dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie: 8.1. 10 (dziesięciu) dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.